1. 업무 부서에서 출고서 또는 전출서를 발행하거나 구매 부서에서 반품 주문을 발행합니다.
문서에 원산지, 사양, 수량 등을 명시해야합니다.
3. 창고는 상술한 서류를 접수한 후, 반드시 화물 출고의 실물 상세 내역을 꼼꼼히 점검한 후 출고에 서명해야 합니다. 그렇지 않으면 발생하는 경제적 손실은 당사자가 부담해야 합니다.
4. 출납시에는 실물 책임자와 운송회사의 책임을 구분해야 한다. 화물이 출고될 때 쌍방은 자세히 대조하여 품명 수량 규격 등을 점검해야 한다. 화물의 출고와 포장이 온전하며 인수인계 수속을 마쳤다. 화물이 출고된 후 파손이 있을 경우 책임은 운송회사가 부담한다.
5. 화물이 출고된 후 창고 관리자는 정식 출하 증명서에 따라 장부를 발행하여 당일 화물 잔액을 집계하여 계좌가 일치하는지 확인합니다.
6. 납품 창고 관리 프로세스에 따라 문서를 전달할 때 각 링크는 1 일 (영업일 기준) 을 초과할 수 없습니다.
둘째, 창고 관리 프로세스:
1. 구매 부서는 주문 시 재고 수량을 꼼꼼히 점검해 판매가 고정되도록 해야 한다.
2. 구매부가 주문서를 심사할 때, 회사의 실제 상황에 따라 구매수량을 점검해 재고 잔고와 체재를 방지해야 한다.
3. 주문 입력 후 구매부는 공급자에게 발송시기를 통지하고 창고에 즉시 통지합니다.
4. 생산업자로부터 창고로 화물을 운송할 때, 수취인은 반드시 화물 포장이 온전하다는 것을 엄격히 검사해야 합니다. 만약 파손이 있으면, 원래의 포장이 부족하고, 유통기한이 이미 가까워야 합니다.
5. 수취인은 반드시 입고를 거부하고 제때에 구매부에 보고해야 합니다. 만약 수취인이 제때에 화물을 검사하지 못한다면, 화물손실, 공장 제품 부족, 만기에 가까운 경제적 손실은 수취인이 부담한다.
6. 수취인은 물품의 포장이 온전하다는 것을 확인한 후 관련 문서: 주문 및 동봉된 문서에 따라 구매한 물품의 이름, 등급, 수량, 사양, 금액, 단가, 유효 기간을 확인한 후 입고해야 합니다.
7. 서류가 실물과 일치하지 않으면 구매부에 제때에 보고해야 한다. 구매한 화물은 검수 입고되지 않고, 화물표가 맞지 않아, 이로 인한 손실은 수취인이 부담한다.
8. 입고 화물을 처리하는 과정에서, 화물 포장 위의 마크에 따라 처리해야 합니다. 쌓을 때는 창고 관리 스태킹 거리 요구 사항과 선입선출 원칙에 따라 진행해야 한다. 규정에 따라 조작하지 않는 것으로, 이로 인한 화물 파손은 수취인이 부담한다.
9. 입고 물품의 상세 내역은 반드시 수취인과 창고 공예 엔지니어가 서명을 확인하여 계산서가 일치하도록 해야 한다. 화물 검수 후 창고 관리 프로세스 관리자는 검수서에 따라 제때에 장부를 기록하여 화물의 이름, 수량, 사양, 입고 시간, 문서 번호, 검수, 재고 단위를 상세히 기록하여 대금이 일치하는지 확인합니다. 본 제도에 따라 검수하지 않으면, 이로 인한 경제적 손실은 창고 관리 프로세스 매니저가 부담한다.
10. 입고 창고 관리 프로세스에 따라 파일이 흐르는 경우 각 링크는 1 일 (영업일 기준) 을 초과할 수 없습니다.
셋째, 창고 관리 원칙:
1 .. 항로를 유지하다.
화물이 창고에 출입하고 창고 내에서 쉽게 이동할 수 있도록 기본 조건은 화물이 통로를 향하는 것을 유지하는 것이다.
가능한 한 많이 쌓아 스토리지 효율성을 향상시킵니다.
창고의 내부 용적을 효율적으로 이용하기 위해서는 가능한 한 높은 겹으로 놓아야 한다. 손상을 방지하고 안전을 확보하기 위해서는 비계 등 저장 설비를 최대한 사용해야 한다.
3. 체크 아웃 빈도에 따라 라이브러리 비트를 선택합니다.
(1) 선적 및 구매 빈도가 높은 물품은 출입구 근처에 두고 조작하기 쉬운 곳에 놓아야 합니다.
(2) 유동성이 떨어지는 물품은 출입구에서 일정 거리 떨어진 곳에 둔다.
(3) 계절성 물품은 계절적 특성에 따라 진열된다.
같은 장소에서 같은 품종을 유지하십시오.
생산성과 스토리지 효율성을 높이기 위해서는 동일하거나 유사한 품목을 같은 장소에 보관해야 합니다. 창고의 물품 저장 위치에 대한 직원들의 친숙함은 창고 출입 시간에 직접적인 영향을 미친다. 비슷한 물건을 근처에 두는 것도 효율성을 높이는 중요한 방법이다.
5. 화물의 무게에 따라 보관 위치를 배정합니다.
장소를 배치할 때, 당연히 무거운 물건을 아래에 놓고, 가벼운 물건을 선반 위에 놓아야 한다. 수동 운반이 필요한 큰 물건은 허리 높이를 기준으로 합니다. 이것은 효율성을 높이고 안전을 보장하는 중요한 원칙이다.
6. 모양에 따라 저장 방법을 배열합니다
화물의 모양에 따라 화물을 보존하는 것도 중요하다. 예를 들어, 표준화된 화물은 팔레트 또는 선반 위에 놓아야 한다.
7. 선입선출 원칙에 따라.
가장 보존해야 할 점은 변질, 파손, 부패가 쉬운 물건이다. 기능이 퇴화와 노화가 쉬운 물품의 경우 선입선출의 원칙에 따라 회전을 가속화해야 한다.
확장 데이터:
창고 관리자의 직무 역할
1. 지도자에게 복종하고 각종 규칙과 제도를 준수하다.
창고의 일상적인 관리를 담당합니다.
3. 실제 업무 상황에 따라 경영 관리의 합리화 건의를 적극적으로 제기합니다.
4. 창고 규정에 따라 자재를 송수신합니다.
5. 재료 보관, 위치 계획 및 올바른 배치.
창고 안전 작업 및 자재 저장 및 보호 작업.
7. 작업 문서의 올바른 준비, 확인 및 이전.
8. 일일 재료 상세 계정 항목 등록.
9. 인벤토리 작업을 구체적으로 준비, 구현 및 감독합니다.
참고 자료:
바이두 창고 관리 백과