아마도 당신은 이미 Excel 에서 수백 장의 재무제표를 완성했을 것입니다. 아마도 당신은 이미 Excel 함수를 사용하여 수천 가지의 복잡한 연산을 실현했을 것입니다. 아마도 당신은 Excel 이 그것일 뿐, 심지어 새로운 것도 없다고 생각했을 것입니다. 그러나 평일에는 Excel 의 모든 기술의 1% 에 불과합니다. 이 주제는 Excel 의 알 수 없는 기술부터 시작하여 Excel 에 대한 독특한 분위기를 엿볼 수 있습니다.
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방법/절차
먼저 다른 유형의 데이터를 다른 색상으로 표시합니다.
급여표에서 임금 총액을 2000 원 이상으로 만들려면? 빨간색? 분명히 총 임금 1500 원 이상은? 블루? 분명히 1000 원 이하의 총임금은? 갈색? 나타나요, 다른 사람? 블랙? 우리가 이렇게 설정할 수 있다는 것을 설명한다.
1. 개방? 급여? 통합 문서, 선택됨? 임금 총액? 어느 열, 실행? 형식? 조건부 형식? 지휘부, 열어? 조건부 형식? 대화 상자. 두 번째 상자의 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고? 를 선택합니다 크거나 같음? 옵션을 선택하고 다음 상자에 값을 입력합니다. 2000 년? 。 클릭? 형식? 버튼, 열어? 셀 서식? 대화 상자, 윌? 서체? 무슨 일이야? 색깔? 다음으로 설정? 빨간색? 。
2. 뉴스? 보충? 버튼을 클릭하고 다른 조건을 설정합니다 (1500 보다 크거나 같음, 글꼴 설정? 블루? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 1000 미만, 글꼴 설정? 갈색? ) 을 참조하십시오.
3. 설정 후? 확실해? 버튼을 누릅니다.
급여를 보세요. 임금 총액 데이터는 당신의 요구에 따라 다른 색으로 표시됩니까?
둘째, 범주 드롭다운 목록을 만들어 항목을 채웁니다
우리는 종종 회사 이름을 표에 입력해서 이름의 일관성을 유지하기 위해 사용해야 합니까? 데이터 유효성? 이 함수는 채울 범주 드롭다운 목록을 만듭니다.
1. 시트 2 에서 범주별 (예:? 산업기업? ,? 상업 기업? ,? 자영업자? 등등. ) 여러 섹션으로 나누어 엔터프라이즈 이름 데이터베이스를 설정합니다.
2. 열 a (? 산업기업? 이름 열), 에? 이름? 열, 캐리지 리턴? 산업기업? 문자 뒤에? 를 누릅니다 들어가요? 키를 눌러 확인하다.
위의 작업을 모방하여 B, C 를 넣으시겠습니까? 이러한 열의 이름은 입니다. 상업 기업? ,? 자영업자
3. 시트1으로 전환하고 수요 입력을 선택합니다. 엔터프라이즈 클래스? 열 (예: c 열), 실행? 데이터? 유효성? 지휘부, 열어? 데이터 유효성? 대화 상자. 당신은 온라인입니까? 설정? 탭, 클릭? 약속해? 오른쪽 드롭다운 버튼, 선택? 시퀀스? 옵션은 다음과 같습니다. 출처? 상자, 캐리지 리턴? 산업기업? ,? 상업 기업? ,? 단일 엔터프라이즈 시퀀스 (요소는 쉼표로 구분됨) 및 종료를 확인합니다.
기업 이름을 입력해야 하는 열 (예: d 열) 을 선택하고? 데이터 유효성? 대화상자에서? 를 선택합니다 시퀀스? 선택 후? 출처? 상자에 공식 = 간접 (C 1) 을 입력하고 종료를 확인합니다.
4. C 열의 셀 (예: C4) 을 선택하고 오른쪽의 드롭다운 버튼을 클릭하여 해당 셀을 선택합니다. 엔터프라이즈 클래스? 셀을 채웁니다. 그런 다음 D 열에서 해당 셀에 해당하는 셀 (예: D4) 을 선택하고 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 해당 범주의 엔터프라이즈 이름 목록에서 원하는 엔터프라이즈 이름을 선택하여 셀을 채웁니다.
팁: 나중에 보고서를 인쇄할 필요가 없는 경우? 엔터프라이즈 클래스? 열, 열 선택 가능, 마우스 오른쪽 버튼 클릭, 선택? 숨겨요? 옵션, 열을 숨기기만 하면 됩니다.
셋째, 설립? 일반 문서? 새 메뉴
메뉴 막대에 새로 만드시겠습니까? 일반 문서? 메뉴, 자주 사용하는 통합 문서 문서 추가, 언제든지 쉽게 호출할 수 있습니다.
1. 도구막대의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고? 관습? 옵션, 열기? 관습? 대화 상자. 당신은 온라인입니까? 주문? 탭, 선택? 범주? 그 아래? 새 메뉴? 항목, 그리고? 주문? 아래? 새 메뉴? 메뉴모음으로 드래그합니다.
뉴스? 선택을 변경하시겠습니까? 팝업 메뉴의 버튼? 이름 지정? 상자에 이름 (예:? 일반 문서? ) 을 참조하십시오.
2. 또 왔어요? 범주? 다음 중 하나를 선택합니다 (예? 찔린 상처? 옵션), 오른쪽에 있습니까? 주문? 다음 중 하나를 선택합니다 (예? 하이퍼링크? 옵션), 새 메뉴 (일반 문서) 로 드래그하여 위의 동작을 모방하여 이름을 지정합니다 (예:? 급여? 등등. ), 첫 번째 통합 문서 목록의 이름을 설정합니다.
위 단계를 반복하여 문서 목록 이름을 더 추가합니다.
3. 입선? 일반 문서? 메뉴의 메뉴 항목 (예:? 급여? 등등. ), 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서? 하이퍼링크를 지정하시겠습니까? 열어? 옵션, 열기? 하이퍼링크를 지정하시겠습니까? 대화 상자. 눌러? 검색 범위? 오른쪽에 있는 드롭다운 단추를 사용하여 해당 통합 문서 (예:? 임금. Xls? 등등. ) 폴더를 선택하고 통합 문서 문서를 선택합니다.
위 단계를 반복하여 메뉴 항목과 해당 통합 문서 문서를 하이퍼링크로 연결합니다.
4. 앞으로 수요가 개통될까요? 일반 문서? 메뉴, 펼쳐? 일반 문서? 메뉴에서 해당 옵션을 클릭합니다.
팁: 우리가 할 수 있지만? 하이퍼링크? 옵션이 (으) 로 드래그되었습니까? 일반 문서? 메뉴, 하지만 영향을 미치지 않습니까? 찔린 상처? 메뉴에 있어요? 하이퍼링크? 메뉴 항목 및? 자주? 도구 모음에서? 하이퍼링크를 붙이시겠습니까? 단추의 기능.
넷째, 제조업? 직업 기호? 도구 모음
전문 양식을 편집할 때 특수 전문 기호를 입력해야 하는 경우가 많습니다. 입력을 용이하게 하기 위해 직접 만들 수 있나요? 직업 기호? 도구 모음.
1. 실행? 도구? 매크로? 새 매크로 기록? 지휘부, 열어? 새 매크로 기록? 대화상자에 매크로 이름? 을 (를) 입력합니다 예를 들면? Fuhao 1? 매크로 저장 위치? 개인 매크로 워크북? 들어가세요, 그리고는요? 확실해? 녹음을 시작하다. 입선? 매크로 기록? 도구 모음에서? 상대 참조? 버튼을 클릭하고 셀에 필요한 특수 기호를 입력한 다음? 를 클릭합니다 매크로 기록? 도구 모음에서? 멈춰? 버튼은 매크로 기록을 종료합니다.
위의 작업을 모방 하 고 다른 특수 기호의 입력을 기록? 매크로? 。
2. 열어? 관습? 대화 상자, 에? 도구막대? 탭, 클릭? 새 것? 버튼, 팝업해? 새 도구막대? 대화상자에 이름 직업 기호? 를 입력합니다 확인하면 작업 영역에 도구 모음이 나타납니다.
다음으로 전환? 주문? 탭, 선택? 범주? 아래? 매크로? 네, 그럴 거예요? 주문? 아래? 사용자 정의 버튼? 항목을 다음으로 드래그하시겠습니까? 직업 기호? 바 (얼마나 많은 특수 기호가 있으면 얼마나 많은 버튼을 끌까).
3. 그 중 하나를 선택합니다. 사용자 정의 버튼? , 두 번째 비밀 기술의 1 점을 모방하여 이름을 지정합니다.
4. 이름 지정 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서? 를 선택합니다 매크로를 지정하시겠습니까? 옵션, 열기? 매크로를 지정하시겠습니까? 대화상자에서 적절한 매크로 (예: fuhao 1 등) 를 선택합니다. ) 를 입력하고 종료를 확인합니다.
이 단계를 반복하여 버튼을 해당 매크로에 연결합니다.
5. 접근? 관습? 대화 상자, 나중에 일반 도구 모음처럼 사용할 수 있을까요? 직업 기호? 도구 모음-셀에 전문 기호를 빠르게 입력합니다.
5. 사용? 뷰 관리자? 여러 인쇄 페이지 저장
일부 작업 테이블은 종종 다른 영역을 인쇄해야합니다. 뷰 관리자? 좋습니다.
1. 인쇄할 작업 목록을 열고 마우스로 인쇄할 필요가 없는 행 (또는 열) 을 드래그하여 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음? 인쇄할 필요가 없는 행 (또는 열) 을 숨기는 옵션을 숨깁니다.
2. 성능? 관점? 뷰 관리자? 지휘부, 열어? 뷰 관리자? 대화상자에서? 를 클릭합니다 증가? 버튼, 팝업해? 가시 영역을 늘리시겠습니까? 대화상자에 이름 (예:? 신고? ), 클릭? 확실해? 버튼을 누릅니다.
3. 숨겨진 로우 (또는 컬럼) 를 표시하고 이를 반복합니다. 증가? 좋아, 다른 인쇄 뷰.
4. 나중에 양식을 인쇄해야 할 때 엽니다. 뷰 관리자? 인쇄할 양식 이름을 선택하고? 를 클릭합니다 전시? 버튼, 작업 목록이 사전 설정 인터페이스에 즉시 표시됩니다. 간단한 설정 조판, 누르기? 인쇄? 버튼, 모든 것이 정상입니다.
여섯째, 필요에 따라 데이터를 정렬하십시오
직원이 위치한 부서별로 직원을 정렬하려고 하는데 해당 부서 이름에 대한 정보가 병음 순서나 획 순서에 따라 정렬되지 않으면 어떻게 합니까? 사용자 정의 시퀀스를 사용하여 정렬할 수 있습니다.
1. 성능? 패턴? 옵션? 지휘부, 열어? 옵션? 대화상자, 입력? 사용자 정의 시퀀스? 라벨에 있어요? 시퀀스를 입력하시겠습니까? 아래 상자에 부서 정렬 순서 (예:? 기관, 차량, 작업장 1 개, 작업장 2 개, 작업장 3 개? 등등. ), 클릭? 증가? 그리고는요. 확실해? 버튼이 종료됩니다.
2. 입선? 부서? 열의 모든 셀, 실행? 데이터? 정렬? 지휘부, 열어? 정렬? 대화상자에서? 를 클릭합니다 옵션? 버튼, 팝업해? 정렬 옵션? 대화 상자에서 내부 드롭다운 버튼을 누르고 방금 사용자 정의한 시퀀스를 선택한 다음 두 번 클릭합니다. 확실해? 버튼이 반환되면 모든 데이터가 필요에 따라 정렬됩니다.
일곱째, 데이터를 완전히 숨깁니다.
작업표에 있는 일부 셀의 내용은 독자가 검열하지 않으려고 숨길 수밖에 없었다.
1. 컨텐츠를 숨길 셀 (영역) 을 선택하고? 패턴? 세포? 지휘부, 열어? 세포 패턴? 대화 상자, 에? 숫자? 라벨을 붙이시겠습니까? 분류? 아래에서 선택하시겠습니까? 관습? 옵션, 그리고 오른쪽에? 유형? 아래 상자에? 를 입력합니다 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 -응? (영어 세미콜론 세 개).
2. 다음으로 전환? 보호? 레이블 아래에서? 를 선택합니다 숨기기 옵션, 누르기? 확실해? 버튼이 종료됩니다.
3. 성능? 도구? 보호? 보호 작업대? 지휘부, 열어? 보호 작업대? 대화 상자, 암호 설정 후 확인? 돌아와.
이 설정을 사용하면 Excel 의 투명 기능을 사용해도 위 셀의 내용이 더 이상 표시되지 않습니다.
힌트: 그래요? 보호? 라벨 아래 근절하지 마세요? 확실해? 이전 확인란의 숫자는 다른 사용자가 숨겨진 데이터를 삭제하지 못하도록 합니다.
여덟, 중국어와 영어 입력기 지능이 나타나게 하다.
표를 편집할 때 영어를 입력해야 하는 셀도 있고 중국어를 입력해야 하는 셀도 있습니다. 입력기 전환을 반복하는 것은 정말 불편합니다. 왜 입력기 지능형 조정을 위해 설정하지 않습니까?
중국어를 입력해야 하는 셀 영역을 선택하고 실행하시겠습니까? 데이터? 유효성? 지휘부, 열어? 데이터 유효성? 대화 상자, 전환 대상? 입력기 모드? 태그 아래에서? 모드? 오른쪽 드롭다운 버튼, 선택? 열어? 옵션 후? 확실해? 포기하다
중국어 입력기 (입력기 목록의 1 중국어 입력기 번호) 는 나중에 중국어를 입력해야 하는 셀 영역의 아무 셀이나 선택하면 자동으로 열리고 다른 셀을 선택하면 자동으로 닫힙니다.
아홉, 양보? 자동 오류 수정? 통합 텍스트를 입력합니다
컴퓨터 신문과 같은 고정 텍스트를 입력하는 것에 대해 자주 고민하십니까? 그리고 아래를 보세요.
1. 성능? 도구? 자동 오류 수정? 지휘부, 열어? 자동 오류 수정? 대화 상자.
2. 에? 교체? 아래 상자에? 를 입력합니다 Pcw? (다른 인물일 수도 있고,? Pcw? 소문자), In? 바꿀 내용? 아래 상자에? 를 입력합니다 컴퓨터 신문? 그런 다음 클릭하여 선택하십시오. 증가? 그리고는요. 확실해? 버튼을 누릅니다.
3. 나중에 위 텍스트를 입력해야 한다면, 입력하기만 하면 됩니까? Pcw? 인물? 이럴 때 무시해도 되나요? Pcw? 무슨 일이에요? , 그리고 확인하시면 됩니다.
X. Excel 에서 함수 사용자 정의
Excel 은 기능이 풍부하지만 모든 요구를 충족시킬 수는 없습니다. 함수를 사용자 정의하여 특정 작업을 수행할 수 있습니다. 다음으로 사다리꼴 면적을 계산하는 함수를 정의합니다.
1. 성능? 도구? 매크로? Visual Basic 편집기? 메뉴 명령 (또는? Alt+F 1 1? 바로 가기 키), Visual Basic 편집 창을 엽니다.
2. 쇼윈도에서 공연을 하나요? 삽입? 모듈? 메뉴 명령, 새 모듈 삽입? 모듈 1.
3. 오른쪽에 있어요? 코드 창? 에 다음 코드를 입력합니다.
함수 V(a, b, h)V = h*(a+b)/2End 함수
4. 창을 닫고 사용자 정의 기능을 완료합니다.
나중에 내장 함수를 사용하는 것처럼 사용자 정의 함수를 사용할 수 있습니다.
팁: 위의 방법으로 정의된 함수는 일반적으로 해당 통합 문서에서만 사용할 수 있습니다.
XI. 머리글 아래에 그림을 삽입합니다.
작업 리스트에 추가된 풍경은 전체 작업 리스트 아래에 일렬로 늘어서 있다. 헤더 아래에만 있을 수 있나요?
1. 성능? 패턴? 작업 명세서? 설정? 지휘부, 열어? 작업 세트? 대화 상자에서 세트로 사용할 그림을 선택하고? 삽입? 버튼은 전체 작업 테이블 아래에 그림을 배치합니다.
2. Ctrl 키를 누른 채 마우스로 라이닝 그림이 필요하지 않은 셀 (영역) 을 드래그하여 해당 셀 (영역) 을 선택합니다.
3. 뉴스? 패턴? 도구 모음에서? 채우기 색상? 오른쪽 드롭다운 버튼, 어느 것이 늦게 나타납니까? 팔레트? 중간, 선택? 흰색? 。 이렇게 설정하면 왼쪽 셀에 그림의 선이 있지만 선택한 셀 (영역) 에 그림이 없는 선이 있습니다 (사실 그림이 모두 가려져 있습니까? 흰색? 덮어씀).
힌트? 셀 아래의 그림 인쇄는 지원되지 않습니다.