대규모로 작업증을 생산하기 전에, 우리는 직원의 사진과 정보를 통일적으로 정리해야 한다. 그런 다음 레이블 인쇄 소프트웨어의 관련 정보를 호출하여 대량 생성 및 인쇄를 수행합니다.
먼저 취업 허가증에 있는 직원 사진을 정리하고, 직원 사진을 이름으로 정리하고, 폴더에 통일된 형식으로 저장합니다. 다음 그림을 예로 들어 보겠습니다.
둘째, 근무증을 만드는 직원 정보는 사진 순서대로 배열해야 하며, 각 칸마다 한 항목씩 배열해 바코드 인쇄 소프트웨어를 쉽게 호출할 수 있도록 해야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언) (다음 그림과 같이)
위의 정보를 마치면 취업 허가증 템플릿 제작을 시작하여 정보를 추가할 수 있다.
먼저 새 용지를 만들고 데이터베이스를 추가합니다.
첫째, 새 신문? 바코드 라벨 인쇄 소프트웨어를 열고 새 용지 마법사에 따라 실제 라벨 용지 크기를 기준으로 합니다. 취업 허가서의 실제 크기는 55mm*70mm 이고 레이아웃은 1 행 1 열, 여백은 0 입니다.
B, 데이터베이스 링크?
1. 바코드 인쇄 소프트웨어 위쪽 도구 모음에서 [데이터베이스 설정]-[추가] 를 클릭하고 excel 데이터 소스를 선택한 다음 팝업 창에서 [찾아보기] 를 클릭하여 파일 경로에 추가할 적절한 양식 정보를 선택합니다.
2. 테이블의 첫 번째 행이 열명인 경우 파일 경로 아래에서 "첫 번째 행에 열명 포함" 을 선택할 수 있습니다.
3. 테스트 링크를 클릭합니다. 이제 테이블의 정보를 선택 필드와 총 레코드 수로 가져온 것을 볼 수 있습니다.
둘째, 작업 라이센스 텍스트 정보를 추가합니다
먼저 바코드 인쇄 소프트웨어에서 왼쪽에 있는 아이콘 "A" 를 클릭하여 캔버스에 일반 텍스트를 그린 다음 일반 텍스트를 두 번 클릭하고 데이터 소스에서 "수정" 을 클릭하여 소프트웨어의 기본 데이터 세트를 "작업증" 으로 변경합니다.
둘째, 같은 방법으로 일반 텍스트를 추가한 다음 데이터 소스의 내용을 수정하여 작업 증명서의 각 항목을 캔버스 내용에 추가할 수 있습니다. 동시에 왼쪽 도구 모음에서 선 아이콘을 클릭하여 선을 그릴 수 있습니다. (효과는 다음과 같습니다.)
위의 단계를 통해 간단한 작업증 템플릿이 완성되었다. 직원 사진 및 직원 정보를 추가하는 방법을 살펴 보겠습니다.
셋째, 취업 허가가 있는 직원 사진을 추가한다
먼저 바코드 인쇄 소프트웨어의 왼쪽 도구 모음에서 비트맵 그림 삽입 아이콘을 클릭하여 캔버스에 그림 스타일을 그립니다. 그런 다음 그림 스타일의 팝업 속성을 두 번 클릭하고 데이터 소스에서+를 클릭하여 그림 경로, 그림 이름, 그림 접미어 이름 세 부분을 추가합니다.
여기서 "그림 경로" 와 "그림 접미어 이름" 은 고정되어 있으며 데이터 소스에 추가하는 방법은 수동으로 입력할 수 있습니다.
그림 이름' 은 취업 허가증에 있는 직원의 이름이다. 이전 기간은 이미 데이터베이스로 임포트되었다. 추가 방법은 데이터베이스 가져오기입니다. 필드에서 이름 열만 선택하면 됩니다.
근무증에 직원의 사진 정보를 추가한 후 "확인" 을 클릭하여 가져온 그림의 효과를 볼 수 있습니다. 또한 "인쇄 미리 보기" 를 클릭하면 그림 이름 정보 순서로 가져온 다른 직원의 사진도 볼 수 있습니다.
넷째, 직원 정보를 추가합니다
바코드 인쇄 소프트웨어를 사용하여 취업 허가증을 만들고 직원 정보를 추가하면 일반 텍스트를 추가하는 방법을 사용할 수 있습니다.
왼쪽 도구 모음에서 "A" 를 클릭하고 캔버스에 텍스트 상자를 그린 다음 팝업 속성을 두 번 클릭하고 데이터 소스에서 "수정" 을 클릭하여 데이터베이스 가져오기 추가 방법을 선택하고 아래 필드에서 추가할 적절한 열 이름을 선택합니다.
다섯째, 작업 라이센스 미리 보기 및 인쇄
위 단계를 거쳐 모든 사진과 직원 정보를 추가했습니다. 바코드 인쇄 소프트웨어 위쪽 도구 모음에서 "인쇄 미리 보기" 아이콘을 클릭하여 미리 보기 효과를 볼 수 있습니다.
미리 보기를 통해 excel 데이터의 직원 정보 및 직원 사진이 순차적으로 일괄 생성되었음을 알 수 있습니다. 직원 9 명과 근무허가증 9 개가 있습니다. 페이지를 좌우로 넘기면 9 명의 직원이 서로 다른 취업 허가증 정보를 볼 수 있다. 이 시점에서 "인쇄" 아이콘을 클릭하여 프린터를 연결하여 인쇄할 수 있습니다.