통지서, 공문의 한 형태. 기착되지 않은 기관 간에 서로 상담, 질문, 문제 해결을 할 수도 있고, 관련 주관 부서에 비준을 요청하고 상급 기관에 구체적인 사항을 문의하는 데도 사용할 수 있다. 상급기관이 하급기관의 문의에 응답하거나 비준을 요청하는 데도 사용할 수 있으며, 상급기관은 하급기관에 보고서, 자료, 통계 등을 제출하도록 요구하는 등 하급기관에 관련 사항을 독촉할 것을 촉구했다.
서신 형식
(1) 제목
편지 제목은 일반적으로 발행기관, 이유, 언어로 구성되며, 때로는 이유와 언어로만 구성될 수 있다.
(2) 텍스트
1. 시작합시다.
글쓰기의 원인, 배경, 근거.
일반적으로 서신의 시작이나 설명은 상급자의 관련 지시 정신에 근거하거나 본 지역, 본부의 실제 필요, 의혹, 어려움에 대한 간략한 서술이다.
회신의 시작 부분에서 상대방의 통신의 제목과 문호를 인용하고, 어떤 회신은 편지의 주제를 간략하게 묘사하며, 회신의 표기법과 거의 일치한다. 그런 다음 일부 회신은 주제, 즉' 지금 관련 질문에 다음과 같이 대답한다' 라는 형태로 댓글을 달았다.
2. 계정
토론, 문의, 회신, 연락, 승인 요청 또는 승인, 통보가 필요한 사항을 작성하다.
편지, 편지, 답장은 일반적으로 비교적 간단하며, 글쓰기의 이유를 결합할 수 있다. 일이 비교적 복잡하면 장으로 나누어 써라.
3. 결론.
서로 다른 유형의 편지는 서로 다른 결말을 가지고 있다. 만약 상대방에게 이 일을 알려주기만 하고 상대방의 답장이 없다면, 결론은 종종 "특별히 알려드립니다", "특별히 당신에게 편지를 씁니다" 입니다. 상대에게 회신을 요구하면 "회신 기대", "회신 기대", "즉시 회신 바랍니다" 라는 단어를 사용한다. 승인해주세요',' 우리에게 당신의 도움을 주세요',' 동의바랍니다' 등의 성어로 회답해 주세요. 답신의 결론은 왕왕 "이에 특별히 답한다", "이에 특별히 답한다", "이에 특별히 답한다" 등의 성어를 사용한다. 어떤 편지는 후기를 쓰지 않는다.
(3) 서명
통지자 또는 단위의 이름과 통지 시간을 적어 둡니다.