상업 환경의 불확실성이 날로 기업이 직면한 정상적인 상태가 되고 있다. 최근 화웨이 내부 포럼' 전체 회사 경영 방침은 규모 추구에서 이윤과 현금 흐름으로 전환해야 한다' 는 글이 사회적 관심을 끌고 있다. 복잡한 환경에 어떻게 대처하고 기업의 온건하고 지속적인 성장을 실현할 것인가는 현재 기업 관리자들이 생각해야 할 명제이다. "지혜" 를 절개와 손, 세밀한 관리를 통해 자신의 위험과 불확실성을 높이는 능력이 점점 더 보편화되고 있다.
상하이 국립회계학원 조사에 따르면 20 16 ~ 2020 년 A 주 상장사의 전체 비용률이 20.6% 에서 26.5% 로 상승하면서 고비율률이 기업에 거의 닥쳤다. 많은 대형 공기업들이' 예산, 승인, 원가통제, 검사' 의 원가통제체계를 세우는 구호를 외치며 부동산, 전기상, 금융 등 기업들도 원가통제를 강화했다.
전통적인 모델에서는 재무 프로세스와 거래가 분리되어 있습니다. 매월 말 집중 상환 붐이 있은 후, 기업 경영진은 이번 달에 얼마나 많은 돈을 썼는지 알고 있다. 이런' 사전' 이 아닌' 사후' 를 상환하는 관리 방식을 통해 기업 비용의 규제가 겉으로 드러나는 경우가 많아 기업이 비용을 절감하고 효율성을 높이는 데 크게 도움이 되지 않는다. 기업은 비용 관리를 제대로 하려면 중앙 집중식 소비 조달 플랫폼뿐만 아니라 사후 상환 플랫폼도 필요하며, 기업 비용 지출 및 관리 요구 사항과 결합된 비용 관리 전체 프로세스 서비스 플랫폼이 필요합니다.
원가 관리 시스템 플랫폼
기업이 공무로 인해 발생하는 각종 비용에 대한 예산, 신청, 소비, 통제, 결제, 분석 등의 시나리오를 중심으로 수많은 공급업체를 수렴하고, 가격 대비 플랫폼을 구축하고, 송장 플랫폼을 연결하고, 기업 내부 시스템을 연결하고, 장면과 비용 통제의 심도 있는 융합을 통해 기업 소비 지출의 지능적인 관리를 중시하고, 기업 비용 관리의 새로운 개념을 재구성하고, 업무 프로세스화를 실현하다. 한편, AI, RPA, OCR 등 신기술이 비용 통제 관리 시스템에 광범위하게 적용돼 비용 상환의 지능화와 재무회계를 자동화하고, 상환 프로세스장, 비효율적, 비용 예산 초과 지출, 규정 준수 통제 어려움 등을 완화하고, 소비와 비용 통제, 업무와 재무, 재세 통합을 실현하며, 실제로 직원을 위한 것입니다.
원가 관리 시스템의 하이라이트
0 1 원스톱 기업 소비 통합
기업 여행, 복지, 회의, 사무실, 노동 보험, 엔터테인먼트, 휴가, 중앙 집중식 구매 등의 소비 시나리오를 하나로 모아 기업 소비 및 비용 원스톱 관리 플랫폼을 구축하여 기업 소비에 필요한 다양한 제품과 서비스를 원스톱 해결할 수 있습니다.
02 전체 프로세스 원가 관리
예산, 청구, 승인, 소비, 통제, 상환, 결제, 회계 증명서, 매입세 공제, 전자 파일 등 전체 업무 시나리오를 통합합니다. 직원 소비 및 재무 처리의 전 과정에 대한 원스톱 폐쇄 루프를 효율적으로 통제할 수 있습니다.
03 오픈 공급망 플랫폼
기업이 고도로 자율적이고 개방적인 공급망 통합 최적화 플랫폼을 실현하고, 표준 오픈 인터페이스를 제공하여 기업이 필요에 따라 다양한 종류의 공급업체를 자유롭게 선택할 수 있도록 하여 다중 공급업체, 다중 서비스 업체에 대한 자체 입찰 및 관리를 수행할 수 있도록 합니다.
04 요약 가격 비교 모델
밑바닥에서 한 제품, 여러 공급업체, 같은 화면의 전문적인 가격 대비 메커니즘을 구축하고, 여러 플랫폼에서 앞뒤로 이동할 필요 없이, 최소한의 세분성으로 과학적 가격 대비 구매를 실현하고, 큰 데이터를 억누르지 않고, 기업이 비용을 대폭 절감할 수 있도록 합니다.
05 지능형 재무 환급
OCR, RPA 와 같은 AI 인텔리전스 기술이 광범위하게 적용되어 반복적이고 간단하며 규범적인 재무 감사, 회계 업무 체계화, 절차, 지능화, 운영을 간소화하여 직원 환급 경험과 재무 처리 효율성을 높였습니다.
06 미세 제어
플랫폼 내장형 출장 관리 시스템, 다양한 소비 시나리오에 따른 다양한 비용 기준을 상세히 설정하여 다양한 통제 방안의 자유로운 조합을 지원합니다. 통제력은 강할 수도 있고 약해질 수도 있고, 한 사람당 한 가지씩을 실현할 수도 있다.
유연한 운영 모드
혁신적으로 인테리어 분야에' 도급공 비포장' 이라는 구매 이념을 도입하여 공급과 서비스 분리 모델을 개척했다. 기업은 실제 요구와 자금 흐름에 따라 경운영, 중운영 또는 종합 운영을 유연하게 선택하여 플랫폼의 효율적인 운영을 보장할 수 있습니다.
08 인간화 경험
유연한 표준, 초과 지불, 자체 절감, 개인적 이유 통과, 가족 혜택, 신용 상환 등 혁신적인 플랫폼 체험 모델을 통해 직원들이 출장 비용 관리 프로세스에 적극적으로 참여하도록 유도하고 유치할 수 있습니다.
참고 자료:
예성 기술? 포괄적인 비용 관리 관리 시스템으로 기업 비용 관리를 디지털화할 수 있습니다.