구매 관리는 조달 과정에서 물류 운동의 각 부분의 상태를 면밀히 추적하고 감독하여 기업 조달 활동 구현 프로세스의 과학적 관리를 실현하는 것입니다. 다음은 구매 관리 역할에 대한 자료를 준비했으니 참고하시기 바랍니다!
첫째, 비용 절감의 핵심
구매 비용을 절감하고 현재 조달 업무의 문제점을 극복하기 위해서는 구매 메커니즘부터 시작하여 다양한 구매 모델을 탐색하고 기업과 물자에 적합한 구매 모델과 기술적 수단을 찾아야 합니다. 구매 비용을 낮추는 것도 기업이 이윤을 창출하는 중요한 수단 중 하나이며, 기업의 제 3 의 이윤원이다. 그리고 기업의 구매 비용은 총 제품 비용의 비중이 높고 구매 비용은 낮아질 여지가 있다. 따라서 구매 비용 절감은 기업이 효율성을 높이는 중요한 방법 중 하나가 될 것입니다. 마찬가지로 기업이 비용을 절감하고 효율성을 높이는 전통적인 방법은 생산 과정에서 노무, 에너지 및 원자재 소비 (제 1 이익원이라고 함) 를 줄이고 제품 판매 또는 판매 이익률을 확대하여 총 이익 (제 2 이익원이라고 함) 을 늘리는 것입니다.
둘째, 현대 기업 조달 모델
(a) 품질과 가격 조달 모드의 비교
대리 구매는 가격뿐만 아니라 품질도 보아야 한다. 특히 기업 구매량이 적기 때문에 협력 입찰 구매에 적합하지 않은 경우 인터넷 입찰, 견적 요청, 물류 관리 시스템 등 현대적인 방법과 수단을 광범위하게 활용해 지정 공장 구매, 현지 근근근구매, 온라인 구매 등 다양한 형태의 비교 가격 구매를 실현할 수 있다.
(b) 공동 조달 모델
최근 몇 년 동안 기업들은 공동 조달 방식, 대량 구매, 대외 공급 통합, 생산 비용 절감 등을 채택하고 있습니다. 동시에 기업은 대종 물자에 대해서도 공동 구매의 길을 걸어야 한다. 공동 구매를 위해서는 해당 정보 시스템을 개발하여 공급자와 사용자 간의 거래 및 커뮤니케이션 플랫폼을 구축해야 합니다. 기업 물자 조달 부문이 연합하여 약간의 공통점을 진행하다. 대량의 물자는 집중적으로 구매하고, 나누어 발송하는 것은 가격 인하에 중요한 역할을 한다.
(c) 물류 관리 정보 통합 조달 모델
기업 조달 활동을 기업 자원 계획 시스템 (ERP) 에 통합하고 물류 관리 정보화를 활용하여 다양한 조달 모델을 통합함으로써 구매 관리를 최적화할 수 있습니다. 물류 관리 정보 통합 조달 모델은 다음과 같은 기능을 제공합니다.
(1) 출고, 보관, 반품, 반품, 폐기 등의 업무 프로세스에 영향을 주지 않고 동적 실사를 수행할 수 있습니다.
(2) 기업의 기존 정보, 자재 조달 데이터베이스 정보, 신규 공급업체 정보, 입고 관련 정보와 결합하여 공급자의 신용 등급, 품질 등급, 납품 주기, 역사적 거래 가격 등을 시스템 기록하여 A 를 형성합니까? 화물이 세 곳의 데이터베이스보다 몇 개나 됩니까? 。
(3) 밀린 물자를 제때에 발견하고 기한이 지난 물자를 처리할 수 있다.
(4) 기업 계획, 승인, 수락, 재고, 재무 등을 유기적으로 결합한다. , 이전에 완료되지 않은 계획의 복잡하고 중복되는 추적을 통해 기업이 항상 최소한의 합리적인 재고를 유지하고 구매 수량의 정확성을 보장할 수 있는 새로운 계획을 만들 수 있습니다.
(5) 이전에 완료되지 않은 계획을 추적하고 기업 관리자에게 적시에 정확한 재고 정보와 합리적인 보충 계획을 제공하여 재고 잔고 및 부재로 인한 생산 위험을 해결할 수 있습니다.
(6) 감사부서와 지도자는 수시로 각종 구매물자의 가격을 조회해 전과정 감독 감사의 목적을 달성할 수 있다.
셋. 자재 조달 관리 정보화 조치
(a) 디지털 조달 강화
(1) 자재 정보 동적 추적 관리 정보 처리 플랫폼을 구축하여 재고 조회, 문서 조회, 자재 소비 조회, 계약 조회, 계획 및 계약 분석을 수행하고 재고 부족 전 구매 계획을 수립함으로써 생산 중단을 방지하고 자재 관리 수준을 높입니다.
(2) 공급자 파일 관리 메커니즘을 확립하여 공급자 거래의 수량, 가격, 적시성 등의 지표를 기록하다. 지표 분석을 통해 평가에 대한 동적 관리를 실시하여 안정적인 공급과 양질의 우가의 공급업체 파트너십을 형성하다. 장기적인 협력 관계를 구축함으로써 분산 구매로 인한 품질 저하의 폐단을 효과적으로 피할 수 있다.
(3) 동시에 시장의 공급 정보를 기록 및 분석하고 공급자의 공급 정보와 비교하여 다양한 필요한 재료의 시장 동향, 정확한 가격, 수요 등을 정확하게 파악하여 맹목적인 구매를 방지합니다.
(4) 수요 정보 수집간단히 말하자면, 자재 관리 부서는 생산 일선에 깊이 들어가 생산 부서의 자재 품질에 대한 의견을 듣고, 정보 피드백 메커니즘을 확립하면 생산 수요의 정확성과 화살을 파악하는 데 도움이 되며, 또한 공급자의 계층 관리를 판단하기 위한 실행 가능한 조건을 제공해야 한다.
(b) 점차적으로 기업 조달 또는 물류 정보 시스템을 구축합니다.
고급 기술 수단을 채택하여 조달 활동의 표준화와 효율성 향상을 용이하게 하고, 계획과 재고를 결합하여 기업 자체에 필요한 다중 제품 비교 데이터베이스와 공급업체 동적 비교 데이터베이스를 구축합니다. 재고 관리를 개선하여 비축 물자를 단독 비축에서 그룹 통합 비축으로 전환하여 정보 공유 및 상호 배치를 실현하여 비축 물자의 잔고와 자금 점유를 크게 줄입니다. 기업이 기존 잔고 물자를 교체할 수 있는 기회를 늘려 점차 기업 잔고를 줄이고 자산을 활성화시킬 수 있다. 기업의 긴급 수요 충족률을 높이고 물자 공급 부족으로 인한 단종 손실을 줄일 수 있다. 기업 웹 사이트를 통해 온라인 입찰 기능을 늘리고, 구매 수요를 제시하고, 다중 공급업체 입찰을 합니다. 매년 일부 연간 구매 물자 목록을 발표하고 온라인 공급자와 그 제품 등록을 해야 한다.
(c) 조달 시스템과 기업 내부 관리 정보의 결합
기업 외부 조달 시스템과 기업 내부 관리 정보 시스템을 결합하여 내부 물류 시스템을 확장합니다. 기업이 인트라넷 쇼핑을 신청하다. 창고에 재고가 있으면 배송이 가능합니다. 만약 화물이 없다면, 그들은 부족을 등록할 것이다. 시스템 데이터는 입찰 조달을 위해 외부 네트워크로 전송됩니다. 이렇게 하면 기업 내 구매, 발행, 재고 업무를 전면적으로 관리하고 통계 분석을 할 수 있으며, 주관지도자는 권한에 따라 관련 부서의 물자 사용량을 수시로 조회할 수 있다.
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