파일이란 기관, 사업 단위, 단체 또는 개인이 업무 처리 과정에서 생성, 보유 및 보관하는 기록, 문서 또는 자료를 말합니다.
고대 중국 문서들은 왕조마다 서로 다른 명칭을 가지고 있다. 상조는 "책", 주조는 "시계", 진한은 "고서", 한위는 나중에 "문서", "사본", "서류", "책" 이라고 부른다. 청나라 이후에는 대부분' 파일' 이라고 불렸고, 지금은 통일적으로' 파일' 이라고 불린다.
소개
파일은 직접 형성된 기록이다. "직접 형성" 은 파일이 파일의 원본을 상속하는 것을 의미하고, "기록" 은 파일이 파일의 기록을 동시에 상속하는 것을 의미하며, 역사의 진면목을 재현하는 원본 문서이다. 서류가 문서의 원시 기록을 계승하고 역사의 복제성을 지녔기 때문에 서류는 증빙가치라는 중요한 속성을 가지고 있어 책, 정보자료, 문화재와 구별된다. [3]
1, 파일 작성자. 서류는 공식 기관, 반공식 기관, 비공식 기관, 일부 개인, 가족, 가문에 의해 형성되었다.
2. 파일은 문서에서 가져온 것입니다. 서류는 조건부로 문서에서 변환된 것이다. 여기서' 파일' 은 넓은 의미의 문서, 즉 문자, 차트, 오디오 및 비디오 등으로 형성된 다양한 자료를 가리킨다. 서류와 문서는 같은 사물이 서로 다른 가치 단계에서 서로 다른 형태로 동원성과 단계적 특징을 가지고 있으며 실효성, 기능성, 이합성 등 개성적 차이도 가지고 있다. 문서에서 파일까지 비판적으로 계승되는 변증 운동 과정이다. 정보의 내용과 형식으로 볼 때, 양자는 정확히 같지만, 시효성, 가치, 체계적으로 보면 파일은 문서에 대한 끊임없는 포기이다. 첫 번째는 시효성의 비판이고, 서류는 처리된 권종이다. 둘째, 가치 평가, 파일은 완료된 문서의 보존 가치가 있는 부분입니다. 마지막으로, 체계적인 비판이다. 서류는 분산된 서류들이 일정한 논리적 법칙에 따라 조직한 정보 단위이다. 따라서 파일은 문서의 전신이고, 파일은 문서의 목적지입니다. 문서는 파일의 기초이며, 파일은 문서의 본질입니다. 파일은 파일의 재료이고, 파일은 파일의 조립품입니다.
3. 파일은 여러 가지 형태로 되어 있습니다. 파일 형식에는 캐리어, 생산 수단 및 표현이 포함됩니다. 운반체에서 보면 갑골, 금석학, 비단서, 약서, 종이, 고무자석 등이 있습니다. 제작 방식에서는 칼 조각, 펜 쓰기, 인쇄, 복사, 사진, 녹음, 비디오 등이 있습니다. 표현방식에서는 문자, 차트, 시청각 등이 있다.
4. 파일의 필수 속성. 파일은 역사적 재현성, 지식, 정보성, 정치성, 문화성, 사회성, 교육성, 가치성 등의 특징을 가지고 있으며, 그 중 역사적 재현성은 본질적인 속성이고, 다른 특징은 그 일반 속성이다. 따라서 파일의 정의는 간단히 다음과 같이 표현할 수 있습니다. 파일은 역사의 실제 모습을 재현하는 원본 문서입니다.
개인 파일
개인 파일은 한 사람의 인생 궤적의 약칭으로, 고용주가 한 사람의 상황을 이해하는 매우 중요한 정보이자 한 사람의 정치 생애의 중요한 구성 요소이며 과소평가해서는 안 되고 소홀히 해서는 안 된다. 일과 생활의 필요만 있으면 사회의 일부 단위와 부서와 교제할 수 없다. 개인 파일을 만드는 것은 일의 필요성일 뿐만 아니라 사회의 필요이기도 하며, 기관이나 기업이 한 사람을 이해하는 중요한 수단이다. 서류가 없는 사람은 당연히 기관이나 기업이 너를 이해하는 것이 불편하니, 개인에게 분명히 불리하다. 저장과 보관은 물론 중요한 부분이다. 어떻게 키워야 하는지, 어디서 키워야 합니까? 일반적으로 현 (시) 단체급 이상의 인사 파일 관리 부서에서 주로 국가 행정 또는 사업 단위의 등록 인원을 가리켜야 한다. 광대한 농촌 인구의 경우, 일반적으로 향진 호적 관리 부서가 있어야 한다. 기업단위에 대해 달리 규정하지 않는 한, 일반적으로 상급 기관에서 관리해야 한다. 대량의 유동 인구에 대한 또 다른 규정이 있다.