고교부동산관리는 고교주택관리부서가 학교 주택재산권 교직원 주택 등 일련의 관련 업무를 관리하는 것으로 고교관리기구의 중요한 구성 요소이다. 파일은 매우 중요한 정보 자원입니다. 고교에서 수많은 종류의 파일에 있는 부동산 파일은 학교 부동산 관리 부서가 부동산 소유권 등록, 조사, 측량, 재산권 이전, 주택 변경 등 부동산 관리 업무에서 직접 형성한 부동산의 귀중한 기록으로 부동산 소유권 등록 관리의 실제 기록과 중요한 근거이다. 컴퓨터가 고교 관리에 광범위하게 적용됨에 따라 어떻게 현대 정보 처리 기술과 부동산 파일 관리를 결합하여 부동산 파일의 활용 가치를 높일 수 있을지가 시급히 해결해야 할 문제가 되고 있다.
1. 대학 부동산 파일 정보 관리 구축의 어려움
1..1리더의 중시가 부족하다.
중시 부족은 우리나라 고교 부동산 파일 관리 정보화의 진일보한 발전에 영향을 미치는 가장 큰 문제이다. 많은 고교 관리자들은 고교 문서 관리 정보화의 내포와 중요성에 대한 인식이 부족하고, 많은 서류들은 실제로 장기 축적일 뿐, 제때에 보관하지 않아 이용은 말할 것도 없다. 일부 지도자들은 종종 관리 이념이 낡고, 직원들은 인터넷에서 정보를 얻는 데 익숙하지 않고, 온라인 사무방식을 받아들이지 않고, 여전히 전통적인 관리 이념과 방법에 익숙해져 있으며, 전통적인 수작업으로 부동산 파일 정보를 처리하는 데 익숙해져 있다.
1.2 기술적 수단이 뒤떨어지다. 현재 많은 고교 부동산 파일 관리 부서의 컴퓨터 애플리케이션은 워드 처리 재무 관리 등 데이터 처리에 머물러 있다. 정보 인프라 건설과 응용 수준, 인터넷에 대한 인식과 참여도는 다른 업종보다 훨씬 낮다. 대부분의 고교 부동산관리부의 업무 방식은 기본적으로 이양 서류 접수, 목록 보관, 보관 보관, 조문 조회, 서류는 자원창고와 비슷하다. 대부분의 관리 매체는 종이 문서이다. 이미 광 디스크 기술과 기계 판독 모드를 사용했지만 매우 제한적이다. 데이터베이스 구축은 오늘날의 정보 전송 기술의 요구 사항에 미치지 못하고 있으며, 아카이브의 역할은 효과적인 발굴을 받지 못하고 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 데이터베이스 구축명언)
1.3 파일럿의 전문적 자질이 높지 않다. 현재, 고교 기록원의 전문적인 자질 수준이 고르지 않아 협력 정신이 부족하다. 인터넷 사무를 사용한 후, 관리부는 서로 유용한 정보를 제공하여 빠르고 편리한 사무의 목적을 달성해야 한다. 그러나 한쪽이 제때에 정보를 업데이트하지 않고, 전문 유지 관리 없이는 최신 정보를 찾을 수 없다. 현재 고교 각 사무실의 정보화 수준은 들쭉날쭉하고, 인원의 자질은 들쭉날쭉하여 정보를 즐기기가 어렵다. 이것은 부서 간 네트워크 사무실의 강도를 크게 감소시킵니다.
2. 대학 및 대학의 부동산 파일 관리 정보 구축 방법
2. 1 파일 관리 정보화 건설에 대한 인식을 높이기 위해서는 먼저 부동산 파일 관리 정보화 건설을 가속화하는 중요한 의미를 충분히 이해해야 한다. 과학기술이 발달하면서 파일 내용의 다양화와 파일 전달체가 크게 달라졌다. 컴퓨터, 멀티미디어, 광 디스크, 마이크로기술의 광범위하게 응용되어 전통적인 관리 모델과 관리 수단이 시대의 변화에 적응하지 못하게 되었다. 우리는 컴퓨터, 마이크로컴퓨터, 스캐너, 심지어 인터넷을 이용하여 파일을 검색, 저장 및 관리하는 것이 파일 관리 수단의 필연적인 추세라는 것을 인식해야 한다. 부동산 기록 정보화는 현대 사회의 진보와 발전의 객관적인 요구이다. 부동산 파일은 사회 정보산업의 일환으로 반드시 현대화 방향으로 발전해야 한다. 그렇지 않으면 사회 발전의 요구에 적응하지 못할 것이다. 현대 정보 처리 기술을 이용하여 부동산 파일 정보 자원을 개발하면 파일 자원의 개발 능력과 활용 효율성이 크게 향상되어 부동산 파일 관리의 모든 측면에 심각한 변화를 일으키고 부동산 파일 관리의 전반적인 수준을 크게 높일 수 있다.
2.2 부동산 파일 디지털화를 추진하고 부동산 파일 디지털화를 실현하는 것은 부동산 파일 관리 정보화 건설의 기초이자 전제조건이다. 디지털 부동산 파일을 만들고 완성하려면 우선 노드의 유상 획득을 잘 파악해야 한다. 일반 쿼리 검색 서비스는 전통적이든 원격적이든 무료로 제공되지만, 온라인 심층 쿼리 또는 주제 검색 다운로드는 유료 서비스여야 하며, 기술 성과는 양도비를 받아야 합니다. 또한 파일 개방의 범위와 권한에 대해 적절한 조회 권한을 설정해야 합니다. 사회에 개방할 수 있는 서류의 경우 대중은 공개 사이트에서 조회하고 사용할 수 있고, 내부 사람에게만 개방할 수 있는 서류는 내부 LAN 에서만 조회하고 사용할 수 있다. 오픈 디지털 부동산 파일의 설립은 부동산 파일의 홍보, 교육, 서비스 및 관리 기능을 더욱 강화할 것이다.
2.3 부동산 파일 정보 수집 및 검색 시스템 개선 포괄적이고 정확한 정보 수집을 위해서는 부동산 파일 정보 시스템과 부동산 거래 시스템을 유기적으로 결합하여 부동산 거래 과정에서 생성된 주택 재산권 정보를 자동으로 부동산 파일 정보 시스템으로 분류하여 텍스트 정보를 형성해야 합니다. 한편 스캐너, 디지털 카메라 등 선진 장비를 활용해 관련 자료를 이미지 정보 형식으로 분류해 부동산 파일 정보 시스템에 등록해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 컴퓨터명언) 원본 자료자료를 컴퓨터에 입력한 후, 컴퓨터의 강력한 분류, 조합, 검색, 액세스, 복제 등의 기능을 이용하여 완전하고 정확한 부동산 파일 데이터베이스를 구축하다. 재산권 변동이 잦기 때문에 부동산 파일 업데이트 속도가 매우 빠르다. 따라서 아카이브 데이터베이스의 업데이트, 관리 및 유지 관리에서 실시간 제어를 통해 부동산 파일 정보가 재산권과 동기화되도록 하는 것이 부동산 파일 관리의 핵심입니다. 고교의 부동산 거래 범위가 넓기 때문에 효율적인 부동산 파일 정보 검색 시스템을 구축해야 한다. 사법압류, 담보등록, 주택임대, 부동산 거래 등 업무마다 특성이 다르기 때문에 부동산 기록 정보에 대한 요구도 다르다. 따라서 다중 각도 파일 검색 시스템을 구축해야 합니다. 컴퓨터의 강력한 검색 기능을 최대한 활용하려면 주택 소유권 관리의 각 요소를 검색 지점으로 사용하십시오 (예: 주택 위치, 소유자 이름, 주택 면적, 거래 시간, 재산권 상태 등). , 컴퓨터 검색과 수동 검색과 상호 보완적인 아카이브 정보 검색 시스템을 형성하고, 범용 검색을 가능하게 하며, 효율적이고 편리한 쿼리 서비스를 제공하는 다양한 검색 도구를 개발합니다.
2.4 정확한 부동산 파일 데이터 분석 시스템을 구축하는 것은 재산권인의 재산권 거래 수요를 충족시켜야 할 뿐만 아니라 고교 기능 부서의 거시적 통제를 위한 과학적 의사결정 근거를 제공해야 한다. 이를 위해서는 관리자가 여러 각도에서 부동산 소유권 데이터를 분석하고 정리할 수 있도록 완벽한 부동산 파일 데이터 분석 시스템을 구축해야 합니다. 데이터 분석 시스템을 통해 부동산 시장의 현황과 발전 추세를 정확하게 판단할 수 있어 관련 기능 부서가 관련 규제 조치를 적시에 활용하고 학교 부동산 수요의 기본 균형과 구조가 기본적으로 합리적이므로 과학적 결정을 내리고 위험을 피할 수 있다.
2.5 관리자의 전반적인 질을 향상시킵니다. 아카이브 정보 관리의 향상은 현대 기술 및 관리 방법을 익히는 아카이브 전문가에게 달려 있다. 아키비스트는 현상 유지에 만족할 수 없다. 그들은 전문 수준, 조직 관리 능력 등에서 자신의 부족한 점을 직시하고, 자신의 정치 이론 지식, 관련 과학 문화 지식, 기록학 지식을 적극적으로 제때 제때 제고하고, 법에 따라 파일을 관리하며, 파일을 안전하게 보관하고 과학적으로 이용해야 한다. 그들은 모든 수준의 비즈니스 문서 및 아카이브 전문 저널에 대한 학습을 강화하고, 파일 관리에 관한 법률 및 규정을 이해하고, 새로운 파일 관리 규정을 적시에 시행하고, 새로운 규범을 시행해야 합니다. 국내외 기록 보관소의 발전을 면밀히 주시하고, 선진적인 관리 경험과 기술을 참고하여, 지속적으로 관리 수준을 높이고, 서류사업의 법제화, 규범화를 추진하며, 서류작업의 발전을 촉진한다. 새로운 아카이빙 방식을 보급하고, 파일 업무량과 노동 강도를 줄이고, 작업의 질과 효율성을 높이고, 파일 관리 현대화를 실현하는 것은 우리의 의무입니다. 관리자는 컴퓨터 및 파일 관리 소프트웨어를 최대한 활용하여 파일 수집, 아카이빙, 검색, 대출, 통계의 전산화된 표준화 관리를 실현하고, 파일 저장 및 처리 능력을 향상시키고, 관련 부서에 편리하고 신속하며 시기 적절하며 정확한 참조 정보를 제공하고, 아카이브의 정보 서비스 기능을 최대한 활용해야 합니다.
3. 요약
부동산 기록 관리 정보화는 선진 과학 기술 수단, 과학 관리 방법, 전통 기록 관리 방법의 유기적 결합으로 새로운 상황에서 부동산 발전의 필연적인 추세이다. 현대 정보 처리 기술을 이용하여 부동산 파일 정보 자원을 개발하면 파일 자원의 개발 능력과 활용 효율을 크게 향상시키고, 부동산 파일 관리의 모든 측면을 크게 변화시키고, 부동산 파일 관리의 전반적인 수준을 크게 향상시키고, 부동산 관리자의 투입을 크게 줄일 수 있다. 통신 채널의 지출을 줄이고 대량의 업무 처리 시간을 단축하여 고교의 부동산 관리자가 제한된 시간 내에 충분한 정보를 얻을 수 있도록 하여 비용을 절감할 뿐만 아니라 효율성을 크게 높였다.
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