현재 위치 - 회사기업대전 - 기업 정보 공시 - 그래파이트의 이러한 기능이 결코 필요하지 않기를 바라지만 필요할 때 실제로 "생명을 구할" 수 있습니다.

그래파이트의 이러한 기능이 결코 필요하지 않기를 바라지만 필요할 때 실제로 "생명을 구할" 수 있습니다.

최근 몇 가지 큰 뉴스가 있었습니다.

한 유명 인터넷 회사에서 직원들이 불만을 품고 업무 파일을 모두 삭제했습니다. 서류가 누락되어 업무인계가 불가능하고 사업이 정지된 상태입니다.

특정 성의 국가비밀국은 WeChat을 사용하여 기밀 문서를 전달하고, 미니 프로그램을 사용하여 기밀 문서를 식별하고, WeChat 그룹을 사용하여 기밀 문서를 전달하는 등 수많은 WeChat 유출 사례를 조사 및 보고했습니다. 등. 관련자는 정부로부터 벌점 처분을 받았고, 해당 부대는 시 전역에서 비난을 받았다.

이를 보고 경영진은 '삭제된 파일을 복구할 수 있을까?'라고 생각할 수도 있다. 복원하는 방법? 사업은 언제 정상화될 것인가? 기밀문서가 유출됐나요? 어떤 숨겨진 위험이 발생할 것인가?

이러한 생각은 모두 기업 조직의 파일 및 데이터 자산의 보안과 제어 가능성을 보장하는 방법이라는 핵심 질문을 가리킵니다.

지난 8년간 Graphite는 100만 명에 가까운 기업 고객에게 서비스를 제공한 경험을 축적했으며, 기업 문서에 대한 전체 수명 주기 보안 관리 및 통제 시스템을 구축했으며, 관리라는 4가지 주요 대책을 통해 문서 보안을 효과적으로 감소시켰습니다. 제어, 조기 경고, 교정 및 추적 가능성을 통해 문서 정보 유출을 방지하고 위험을 방지합니다.

매우 일반적인 시나리오: 판매 데이터는 민감한 데이터입니다. 회사는 상사와 영업 관리자만 모든 그룹의 판매 데이터를 볼 수 있고 각 그룹은 자신의 그룹의 데이터만 볼 수 있기를 바랍니다.

전통적인 사무실 모델에서는 안전 관리를 위해 관련 문서가 각 그룹 리더의 손에 분산되어 보관되어 있으며, 요약된 문서를 보려면 상사가 그룹에 문의해야 합니다. 리더를 하나씩 수행하는 것은 매우 비효율적입니다.

Graphite의 다중 권한 시스템은 문서 보안 및 유통 문제를 잘 해결할 수 있습니다. 먼저 영업부 담당자가 '팀 공간'을 만들고, 상사를 '관리자'로 추가하고, 영업부 전체를 '읽기 전용 협력자'로 추가한 후, 그룹별로 폴더를 생성합니다. 중국 남부, 중국 북부 등

남중국 폴더에서 상위 디렉터리 공동 작업자를 "권한 없음"으로 설정합니다(즉, 영업 리더와 상사를 제외한 전체 영업 부서는 남 중국 폴더를 볼 수 없습니다). 그런 다음 남중국 그룹을 "읽기 전용 공동작업자"로 별도로 추가하면 "판매 리더, 상사 및 남중국 그룹 구성원을 제외한 다른 구성원은 남중국 폴더를 볼 수 없습니다."라는 사실을 알게 됩니다.

(아래 사진은 모두 클릭하시면 확대해서 볼 수 있습니다)

기업에서 각 그룹 폴더 내에서 그룹 리더만 파일을 다운로드할 수 있도록 하고, 다른 구성원은 보기만 가능하고 다운로드는 할 수 없도록 하고자 할 경우." "고급 권한 설정"을 통해 상위 디렉터리의 상속 관계를 취소할 수 있으며, 다른 역할에 대한 다운로드 권한도 취소한 후 각 그룹 리더를 수동으로 추가하면 동일한 폴더 내에서 차별화된 권한 구성이 가능합니다.

마찬가지로 기업에서는 여러 가지 복잡한 상황을 고려하여 보기 권한을 설정하는 것처럼 인쇄할 수 있는 사람, 복사할 수 있는 사람, 사본을 만들 수 있는 사람 등 파일 설정도 지정할 수 있습니다. .

Graphite는 더욱 세분화된 권한 설정도 지원할 수 있습니다. 테이블의 셀을 예로 들면, 회사에서 모든 직원이 테이블의 일부 셀을 볼 수 있도록 하고 영업 부서만 편집할 수 있도록 하려는 경우 해당 셀에 대해 "권한 잠금"을 개별적으로 설정할 수 있습니다. 잠금 권한"은 회사의 모든 직원에 대해 설정할 수 있습니다. 보기 전용" 권한을 설정하고 영업 부서에 "수정 가능" 권한을 추가합니다.

셀 단위의 작은 규모부터 팀 공간만큼 큰 규모까지 Graphite 문서에서 세부적인 권한을 구성할 수 있습니다. Graphite의 권한 시스템의 유연성과 적용 범위는 국내외 거의 모든 유사 제품보다 앞서 있다고 해도 과언이 아닙니다. 결합된 사용을 통해 기업은 자체 비즈니스 시나리오에 따라 안전하고 유연한 관리 및 제어 시스템을 완전히 맞춤화할 수 있으며 보안을 보장하는 동시에 기업 지식의 자유로운 흐름을 극대화할 수 있습니다.

직원이 일부 업무 파일을 다운로드하여 퇴근할 때 가지고 간다고 가정해 보겠습니다. 파일은 직원의 컴퓨터에만 저장되기 때문에 회사에서는 직원이 한 파일에 여러 파일을 다운로드했다는 사실을 알 수 없습니다. 짧은 시간 동안, TA가 어떤 파일을 다운로드했는지 알 수 없습니다. 이는 파일 보안에 시한폭탄을 설치한 것입니다.

Graphite Documents에서는 관리자가 "파일 보안 경고"를 통해 한 사람이 하루에 내보낼 수 있는 파일 수의 상한을 설정할 수 있습니다. 즉시 이메일 알림을 보내면 관리자는 적시에 직원의 운영 역학을 파악하고 파일의 정보를 기반으로 직원의 행동을 중지해야 하는지 여부를 신속하게 결정할 수 있습니다.

다운로드에 대한 조기 경고일 뿐만 아니라 "파일 보안 경고" 설정 패널에서 인쇄, 파일 공유 열기, 복사본 생성 등과 같은 작업에 대한 경고를 설정할 수도 있습니다. 기밀 업무가 많은 기업의 경우 실시간 조기 경고 메커니즘을 통해 기업이 파일 보안 위험을 최소한으로 제어할 수 있습니다.

앞으로 Graphite는 민감한 단어와 비정상적인 행동을 모니터링하기 위해 위험 제어 엔진도 출시할 예정입니다. 이를 통해 자동으로 위험한 작업을 판단하고, 고위험 계정을 일시적으로 비활성화하고, 사고를 방지할 수 있습니다.

기사 시작 부분에 언급된 인터넷 회사를 예로 들어보겠습니다. 직원이 퇴사할 때 중요한 파일을 모두 삭제했습니다. 이러한 파일이 그라파이트 문서 기업 계정에 저장되어 있으면 관리자는 "찾기"를 빠르게 사용할 수 있습니다. 삭제된 파일을 복구하고 파일 손실이 비즈니스에 미치는 부정적인 영향을 최소화합니다.

직원이 퇴사 시 업무 서류를 제대로 인계하지 못하는 경우, 관리자는 인계 담당자를 직접 지정하여 해당 서류를 확보하도록 할 수 있습니다. 이는 인계가 부실하여 후임자의 후속 업무에 영향을 미치고 회사의 원활한 전환에 영향을 미치는 것을 방지하기 위함입니다. 사업.

직원이 회사 내부 기밀 문서를 공개한 경우 관리자는 백그라운드에서 공개 링크가 열려 있는 모든 파일을 관리하고 파일 권한을 수정하여 승인되지 않은 사람이 해당 파일을 볼 수 없도록 할 수도 있습니다.

Graphite Document에서 관리자는 기업의 모든 파일을 '보이지 않는 손'처럼 운영하여 사고가 기업과 기업에 미치는 부정적인 영향을 줄이기 위해 일련의 개선 조치를 실행하는 권한을 갖습니다. 영향이 최소화됩니다.

기밀 문서가 인터넷에 유포된 경우 회사는 사건을 검토하고 사건에 대한 책임을 져야 하나, 문서 유출 경로도 알 수 없고 책임자도 알 수 없으며 명확하지 않다. 조사를 시작할 곳.

Graphite Document에서 기업은 "작업 로그"를 보고 삭제, 복사, 로그인, 내보내기, 열기 등을 포함하여 특정 기간, 운영자 또는 파일의 작업 기록을 쿼리할 수 있습니다. 공개 링크 및 기타 작업을 수행한 후 검색 및 필터링을 통해 사고 현장과 책임자를 복원하고 문제를 찾아 목표 개선 조치를 취합니다.

더 높은 수준의 파일 보안에 대한 중간 및 대기업의 요구 사항을 더욱 충족시키기 위해 Graphite Document는 "기업 파일 보안 관리 계획" 외에도 전체 Graphite를 통합하는 개인 배포 서비스도 제공합니다. 기업 자체 서버에 서비스를 구축하고, 퍼블릭 클라우드, 프라이빗 클라우드, 자체 전산실을 지원하며, 기업 데이터에 대한 독립적인 통제를 전제로 흑연 오피스 스위트를 사용하고, 기업과의 연결을 지원합니다. 기존 시스템을 Graphite Office와 연결할 수 있도록 API를 통해 기존 시스템을 효율적으로 연결함으로써 회사의 파일 보안이 크게 향상되고 보다 맞춤형 비즈니스 시나리오도 충족할 수 있습니다.

파일은 기업의 중요한 자산입니다. 문제가 발생하기 전에 문제를 예방하고 추적하여 손실을 최소화할 수 있습니다. 지난 8년 동안 Graphite는 고객의 요구에 차례로 대응하고, 어려운 사건을 하나씩 해결하며, 점점 더 완벽해지는 보안 시스템을 구축하기 위해 지속적으로 경험을 축적해 왔으며, 문서 보안에 관심을 기울이는 기업에 실질적인 보호를 제공하고자 합니다. .

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