보관 자료는 완전하고 완벽하며 최적화해야 한다.
완전함은 내용이든 전달자이든, 모든 부류가 완비되어 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 완전명언) 무결성이란 보관된 자료가 완전해야 하며 결함이 없음을 의미합니다. 최적화는 수량이 충분한 경우에만 품질 최적화가 필요하며 특성이 있다는 것을 의미합니다.
파일 조사와 지도를 강화하다.
각 기관 단체 기업 사업 단위의 서류기관은 법에 따라 본 단위의 서류를 통일적으로 관리한다. 한편, 각 부서의 문서 자료 수집, 정리 및 보관에 대한 업무 지침을 담당하고, 소속 기관의 문서 업무를 감독하고 지도할 책임이 있습니다. 한편, 파일 관리 부서는 다양한 채널을 통해 조사를 강화하고, 민간 특색 파일 수집을 강화하고, 파일 자원 건설을 추진하고, 수집 내용을 풍부하게 하고, 수집 구조를 개선하고, 수신해야 할 서류를 제때에 접수하여 입관해야 하는 조치를 취해야 한다.
온 집안을 불가분하게 유지하다.
모두 항상 당 건설 단위에 의해 형성된 모든 서류는 한 단위의 활동과 밀접한 관련이 있기 때문에, 활동에서 형성된 각종 문서 재료는 반드시 내재적으로 연결되어 있어야 한다. 문서의 무결성을 보장하기 위해, 서류를 수집할 때 일족이 분산시킬 수 없다는 원칙을 고수해야 하며, 한 단위로 형성된 서류는 하나의 기록실에 집중해야 하며 인위적으로 분산시켜서는 안 된다.
서류 작업의 규범화를 강화하다.
파일 캐리어 및 텍스트 자료는 파일 보호 및 제본 요구 사항을 준수해야 합니다. 내구성 요구 사항을 충족하는 필기재는 사용해야 하며 순청색 잉크, 빨간색 잉크, 연필, 볼펜 등 내구성이 없는 필기재는 엄격히 금지됩니다. 서류자료에는 전자 서류가 있으니 해당 종이 서류와 함께 등록해야 한다.