1장
졸업을 앞둔 몇 달 동안 저의 주된 직업은 사무 비서였습니다. 이 과정에서 회사 비서업무의 구체적인 비즈니스 지식을 초기에 이해하기 위해 보고, 질문하고, 배우는 등의 방법을 사용했고, 내가 배운 전문 지식을 확장했다. 이는 앞으로 정상적인 업무 발전을 위한 탄탄한 기반을 마련해 주었으며, 개인적 발전의 관점에서 볼 때 나에게 영향을 미치는 것은 사회인으로서의 업무 스타일과 업무 과정에서 전문 지식의 중요한 역할이어야 합니다. 학교에서 배운 내용은 제가 공부하면서 접해본 적이 없는 부분이기 때문에, 인턴십을 하면서 쌓은 지식과 경험을 먼저 리포트에 기술하겠습니다.
졸업인턴은 대학생이라면 누구나 꼭 경험해 봐야 할 경험으로, 사회를 실제로 이해할 수 있게 해주고, 수업에서 배울 수 없는 많은 지식을 배울 수 있어 많은 유익을 가져다 주었습니다. 저의 시야는 저의 지식을 넓혔고 앞으로 사회로 더 나아갈 수 있는 탄탄한 기반을 마련했습니다. 제가 일하는 회사는 우크라이나 베이징에 있는 사무실이고 개인 회사이기 때문에 바쁘지 않았습니다. 처음에는 별로 피곤하지 않았습니다. 매일 전화와 팩스 옆에 있어야 해요. 시간이 많이 걸리고 첫날은 하루종일 앉아있느라 허리가 아팠어요. 하지만 며칠 지나니 익숙해졌고, 매일 사무실에 있는 여직원들에게 사무실 지식을 조금씩 배웠습니다. 처음 직장에 들어왔을 때, 내가 이해하지 못하는 것이 많다는 것을 깨달았습니다. 지금은 사무실에서 시간이 나면 회계 관련 서적을 몇 권 읽고 있습니다. 지금은 제가 전공한 전공이 별로 쓸모가 없지만, 취업에 도움이 되는 몇 가지 기술을 더 배워야 할 것 같습니다. 나에게 몇 가지 선택권을 주세요. 나는 지금 거의 두 달 동안 일을 하고 있다. 이 짧은 기간 동안 나는 한 달 후에 직장을 그만두고 싶은 생각을 여러 번 했다. 어쩌면 이제 막 일을 시작했는데 때로는 매니저가 주는 '분노'를 참을 수 없어서 매우 불편하고 사직하고 다른 직업을 찾고 싶을 때도 있습니다. 하지만 차분히 생각해보면 직업을 바꿔도 괜찮습니다. 남 밑에서 일할 때는 늘 이런 식이지 않나요? 당신은 현실적으로 일을 잘해야 합니다. 결국 당신은 업무 경험이 없습니다. 이제 기회가 생겼으니 모든 면에서 자신을 훈련해야 합니다. 그렇지 않으면 앞으로 어떤 일을 하든 잘할 수 없을 것입니다. 현재 직장의 급여는 남들에 비해 꽤 좋고, 일도 남들에 비해 어렵지 않습니다. 사람들과 대화하는 방법, 행동하는 방법, 대하는 방법을 배우는 것이 핵심입니다. 물건으로. 경험이 부족해서 이 분야에서는 아직 부족합니다. 이제서야 학교에 다니는 학생이 된다는 것이 얼마나 멋진 일인지 이해하게 되었습니다. 조만간 일을 해야 하고, 조만간 사회에 진출해야 하며, 조만간 이러한 피할 수 없는 일에 직면해야 합니다. 그래서 지금은 배울 수 있는 기회를 소중히 여기고 있습니다. 아예 배우지 않는 것보다는 많이 배우는 것이 낫고, 앞으로 진로를 선택하는 데 큰 도움이 될 것입니다. .
다시 한 번 직장에서 서로 이해해 주셔서 매우 감사합니다. 가끔 동료들이 일 때문에 늦게 들어오기도 해서 나도 사무실에서 혼자 일을 해야 할 때도 있다. 우리 모두는 아무런 장벽 없이 잘 지낸다. 심부름을 하러 학교에 돌아가야 할 때 매니저에게 몇 시간의 휴가를 요청한 적이 여러 번 있었습니다. 매니저가 매우 배려해 주고 직접 휴가를 허락해 주었습니다. 이때 정말 좋은 매니저님을 만나 너무 행복했습니다. 그래서 현재 제가 하는 일이 꽤 괜찮다고 생각합니다. 가장 중요한 것은 주변 동료들이 매우 좋다는 것입니다. 내 마음에는 불필요한 압박감이 없으며, 열심히 일하고 공부할 수 있습니다. 먼저 취업하고 나중에 직업을 선택하세요. 나는 지금 나 자신을 훈련해야합니다. 열심히 공부하면 좋은 직장을 얻어 부모님과 선생님들께 보답할 수 있을 거라 믿습니다. 물론 지금의 연봉도 나쁘지 않은 것은 물론, 자기 훈련이 최우선이다. 한 달 남짓 동안 나는 학교에서 배울 수 없는 것들을 배웠습니다. 이해하더라도 처음에는 잘 할 수 없는 경우가 있습니다. 지금 일을 할 때 조언을 구하는 자세뿐 아니라, 서로의 장점을 배우고 단점을 보완할 줄도 알아야 합니다. 가장 중요한 것은 인내를 의미하는 '관용'입니다. 지금은 비록 짧은 시간 동안 일했지만, 제가 정말 조금 변했다는 걸 느꼈고, 예전보다 사람들을 대하는 것도 더 잘하게 됐어요.
인생은 반드시 좌절을 겪게 마련이다. 실패가 없는 삶은 완전한 삶이 아니다. 비서직은 기술적인 노동이 많지 않고, 대부분이 사소하고 반복적인 업무이기 때문에, 비서들이 직장에서 겪는 좌절은 주로 다음과 같은 경우에 발생할 수 있습니다. 상사는 주어진 일이 어렵고 무능력하다고 느낀다. [3] 사소하고 반복적인 일에 대해 불만을 느낀다. [4] 상사와의 갈등;
사원이라는 직위의 특성에 따라 차질이 있을 때 멘탈을 조절해 스트레스를 해소하고 차질을 면할 수도 있다. 옛말에 “하늘이 사람에게 큰 책임을 맡길 때에는 먼저 마음을 긴장시키고, 근육과 뼈를 긴장시키고, 몸과 피부를 굶주리고, 몸을 쇠약하게 하고, 하는 일을 어지럽히고, 얻지 못하는 것을 얻는다”고 했습니다. ."
차질이 생겼을 때에는 냉정하게 분석하여 객관성, 주관, 목표, 환경, 조건 등의 측면에서 차질의 원인을 찾아내고 효과적인 대책을 강구해야 한다. 좌절에 대한 변증법적 시각을 확립하고, 항상 자신감 있고 낙관적인 태도를 유지하며, 우리를 더욱 똑똑하고 성숙하게 만드는 것은 좌절과 교훈이며, 궁극적으로 성공을 만드는 것은 실패 자체임을 깨닫는다. 자신을 위로하고, 좌절을 견딜 수 있고, 개방적이고 낙관적이며 열심히 일하는 법을 배우십시오. 그는 압박감을 동기로 바꾸고 우울한 내면 상태를 변화시켜 몸과 마음을 편안하게 하고 다시 성공을 위해 노력하며 미래에 집중하는 데 능숙합니다. 나는 기본적으로 팩스, 문서 처리 등 비서 업무에 능숙합니다. 비서 관리에는 문서 준비 및 발행, 문서 처리 및 문서 관리가 포함됩니다. 다양한 문서의 대부분은 다양한 수준의 기밀성을 갖고 있으며, 모든 직급의 비서는 리더에게 접근하고, 중요한 문서를 읽고, 중요한 회의에 참여하는 경우가 많습니다. 따라서 비서는 공공 장소에서 활동할 때 내부 및 외부 문제에 주의를 기울여야 합니다. 아니요, 측정을 통해 말해야 할 것과 말하지 말아야 할 것을 알 수 있습니다. 정확성은 작업 품질의 요구 사항입니다. 비서 관리의 정확성은 정책의 올바른 표현, 리더십 의도의 올바른 표현, 문서 및 업무의 올바른 처리, 신중한 말과 행동, 생각을 전달하는 말의 능력을 의미합니다. 이는 리더십 작업에 대한 준비 상태를 어느 정도 보장합니다. 비서 관리의 정확성에는 여러 가지 측면이 포함됩니다. 즉, 문서 작성이 정확해야 하고, 업무 처리가 안정적이어야 하며, 상황이 현실적이어야 하며, 아이디어가 신중해야 합니다. 그러기 위해서는 진지한 태도와 세심한 스타일이 있어야 하며, 방심하거나 방심해서는 안 됩니다. 예를 들어, 공식 문서를 다룰 때 문서의 품질을 보장해야 하고, 문구가 정확해야 하며, 자료가 진본이어야 하고, 복사에 주의하고, 교정에 주의해야 하며, 모든 단계에서 오류가 없어야 합니다. 무료. 그렇지 않으면 작업이 지연되거나 복구할 수 없는 손실이 발생할 수도 있습니다.
인턴 생활을 하면서 수확의 기쁨과 아쉬움도 함께 경험했습니다. 아마도 인턴 기간이 짧고 비서 전공이 아니기 때문일 것입니다. 일부 비서 업무에 대한 이해는 피상적일 뿐이며 사람들이 어떻게 하는지에 대해 이야기하는 것을 직접 들어볼 수는 없습니다. 어떤 일을 구체적으로 경험하고 처리하기 때문에 그 본질을 이해하지 못합니다. 그러나 인턴십을 통해 저는 비서의 기본 지식에 대한 이해를 심화하고 실무적인 경영 지식을 풍부하게 했으며 일상적인 비서 관리 업무에 대해 어느 정도 지각적이고 합리적인 이해를 갖게 되었습니다. 일상적인 기업 비서 관리를 잘 수행하려면 경영 이론 지식에 대한 연구에 주의를 기울여야 할 뿐만 아니라 더 중요하게는 실무와 이론을 긴밀하게 통합해야 한다는 점을 인식하고 있습니다.
한 달 넘게 일하면서 나 자신의 부족함을 깊이 느끼고 앞으로 더 열심히 일하고, 서로의 장점을 배우고 조언을 구하겠다. 앞으로 어떤 일을 하든 더 편안하고 더 좋은 성과를 낼 수 있을 거라 믿습니다!
2부
처음 온 신입사원으로! 회사에 있어서는 사람들과 어떻게 지내야 할지, 어떻게 일을 해야 할지 몰라 고민을 많이 했었는데, 회사의 여유롭고 조화로운 근무 분위기와 단합되고 진취적인 기업 문화 덕분에 신입사원에서 신입사원으로의 전환을 빠르게 마칠 수 있었습니다. 늙은 직원.
이 부서에서 나는 항상 나 자신에게 엄격했고 리더가 할당한 모든 작업을 성실하고 적시에 완료하는 동시에 리더의 고민을 공유하기 위해 솔선했습니다. 내가 이해하지 못하는 직업적, 비전문적인 문제에 대해 동료들에게 겸허하게 질문하고, 조언을 구하며 끊임없이 발전하고 풍요로워지며, 하루빨리 책임을 맡아 회사에 더 큰 공헌을 할 수 있기를 바랍니다.
저도 처음 회사에 입사했을 때 업무상 실수도 했지만 과거의 교훈이자 미래의 스승으로서 저를 성숙하게 해준 것 같아요. 다양한 문제를 해결하고 유사한 실수가 발생하지 않도록 합니다. 여기서는 제가 입사할 때 지도와 도움을 주신 부서장과 동료들에게 각별한 감사의 말씀을 전하고 싶고, 제가 업무상 저지른 실수에 대해 지적하고 교정해 주셨습니다. 수습기간 동안 인사, 행정 분야의 전문지식과 기준도 많이 배웠고, 실무경험도 늘었습니다. 현재는 기본적으로 인사 관리의 일상 업무를 마스터하고 독립적으로 운영할 수 있습니다. 직원 활동 조직, 프로젝트 선언, 성과 평가, 급여 회계 등과 같이 아직 다루지 않은 부분이 있습니다. 채용 작업이 표준에 완전히 부합하지 않아 향후 작업의 초점이 됩니다.
전반적으로 저는 Evert 가족의 일원이 된 것을 영광으로 생각하며 앞으로의 업무에서 탁월함과 동시에 리더십이 부여한 업무를 완수할 수 있기를 바랍니다. 작업 계획을 통해 작업을 계획하고 완료하기 위해 더 많은 일을 하십시오.
3장
처음 회사에 왔을 때 저는 아직 업무 경험도 없는 신입사원이었고, 처음에는 회사에 대한 자신감이 별로 없었습니다. 수습기간이 지나면 경험이 없기 때문에 굉장히 어려운 일이고, 회사의 수습기간을 통과하지 못할까 봐 두렵습니다. 하지만 이제 시작했으니 열심히 일하겠습니다. 두 달 동안 제 생각을 고수해 왔으며 제 능력이 향상되어 매우 기쁩니다.
행정 보조원으로 입사한 지 두 달이 지났습니다. 비록 관련 업무 경험이 있었지만, 제가 상상했던 것과는 많은 것이 다릅니다. 두 달이 빠르게 지나갔습니다. 이 두 달 동안 나는 회사 리더들과 동료들의 보살핌과 도움으로 여러 가지 임무를 완수하고 사상의식을 더욱 향상시켰습니다. 이 두 달의 작업 요약에는 주로 다음 항목이 포함됩니다.
1. 작업 품질, 성과, 혜택 및 기여.
작업을 시작하기 전에 개인 작업 계획을 세우고, 우선 순위에 따라 적시에 다양한 작업을 완료하고, 기대하는 결과를 달성하고, 작업을 질과 양으로 완료하며, 동시에 높은 작업 효율성을 갖습니다. 시간, 업무로부터 배우십시오. 경험을 통해 업무 표준이 지속적으로 개선되고 회사 및 부서 업무에 정당한 기여를 했습니다.
두 달 간의 작업을 정리하면, 일정한 진전과 성과가 있었지만, 여전히 일부 측면에서는 부족한 부분이 있습니다. 예를 들어, 행정지식 부족, 위생 및 청소업무 미흡, 감독업무 미흡, 동료와의 의사소통 부족, 직원의 의견 피드백 미흡, 회의기록 미흡 등이 있다. 상세하지 않고, 출석 통계가 충분히 세심하지 않으며, 작업에 주도권이 부족합니다. 다른 직업에도 부족한 점이 많습니다. 이는 향후 작업에서 개선되어야 합니다. 앞으로의 업무에서는 다양한 정책, 규정 및 관리 기술을 진지하게 연구하고 자신을 향상시키기 위해 노력하며 회사 발전에 더 큰 기여를 할 수 있기를 바랍니다.
2. 전문 지식, 업무 능력 및 구체적인 업무.
회사 행정보좌관의 주요 업무는 행정책임자의 행정업무를 보조하는 것이다. 행정 업무는 상대적으로 사소하고 눈에 띄지 않는 수많은 문제에 매일 직면하고 있으며 이러한 문제는 반드시 필요하다고 생각합니다. 짧은 시간에 나는 내 업무에 익숙해지고, 업무 절차와 방향을 명확히 하고, 업무 능력을 향상시키고, 특정 업무에 대한 명확한 업무 아이디어를 형성하여 업무를 원활하게 수행하고 완료할 수 있었습니다.
지난 2개월 동안 '더 나은 업무 수행'이라는 목표에 맞춰 다음과 같은 업무를 적극적으로 수행했습니다.
(1) 사무실 세부정보 및 기타 전자 문서 업데이트 자신의 작업을 용이하게 하기 위해 문서를 조정합니다.
(2) 작업 영역의 위생 관리 및 구현
(3) 행정 관리자가 다양한 문서를 작성하도록 지원합니다. , 통지서 발행 등은 쉽게 참조할 수 있도록 특정 문서 범주에 따라 폴더로 구성되어야 합니다.
(4) 회사 차량 위반 및 차량 사용 관리; 5) 회사의 인사 업무(채용, 신입사원 입사 절차, 물품 배포, 각종 준비)를 관리 관리자가 수행하도록 지원합니다. 회사 직원의 휴가, 퇴직, 업무 관련 정보를 분류하고 정리하여 직원의 합리적인 배치를 촉진합니다. 월말 출석 업무
(6) 매주 출석 통계 및 발표, 매월 정시에 직원 출석 정보 전달
(7) 사무실 구독 및 소모품 수집, 사무실 및 물류 용품
(8) 물류 작업 관리, 직원 기숙사 감독, 정기적인 칠판 교체
(9) 기타 심각한 업무 회사 리더와 행정 관리자가 할당한 작업입니다.
3. 배우고 실천해야 할 작업은 다음과 같이 요약됩니다.
(1) 다양한 행정 관리 업무의 관리 프로세스에 대한 연구를 강화하고 실무 경험을 쌓습니다.
(2) 온라인 인력 채용, 심사 및 면접 통지
(3) 작문 능력 강화
(4) 요구되는 능력 요건 강화; 다른 회사 등등..
4. 업무 태도.
노동 규율을 성실히 준수하고, 근무 시간을 효과적으로 활용하며, 직무를 충실히 수행하고, 업무를 제 시간에 완료하도록 하십시오. 이 두 달 동안 일하고 공부하는 동안 나 자신의 의견과 제안도 있습니다.
(1) 행정 부서와 재무 부서를 명확하게 나누는 것이 좋습니다. 행정부서에 속해 재무부서로 분리되어 명확하게 세분화되어 있고, 물류관리가 혼란스러우며, 관리부서가 존재하지 않았던 이전과 경영모델이 유사합니다.
(2) 해당 단위를 1년 미만 근무한 직원에 대해서는 1~2개월치 급여를 공제하는 조항을 폐지하는 것이 좋다(부담이 클수록 탄력성은 커진다). 훈련 비용을 결정하고 포인트 수를 규정하는 것이 좋습니다. 직원 급여의 일부는 직원이 1년 이상 해당 부서에 근무한 경우 매월 직원 급여에서 공제됩니다. .직원이 1년 이상 해당 단위에 근무한 경우 해당 단위의 훈련 비용에 대한 보상으로 간주됩니다.
(3) 직원 혜택을 늘리고 작업장에서 성과급으로 일하는 것이 좋습니다. 상한은 없지만 직원의 능력에는 제한이 있습니다. 자본을 투자할 의향이 있어야 하며, 정상적인 임금 외에 몇 가지 혜택도 제공해야 합니다. 회사는 피라미드와 같습니다. 피라미드의 크기와 안정성은 직원에 따라 다릅니다.
2개월의 수습기간 동안 리더나 동료들 사이에서 나의 이미지가 어떻게 변할지 모르겠다. 회사에 계속 근무할 수 있을지는 모르겠다. 나는 회사 발전에 더 큰 기여를 할 수 있도록 내 능력을 최대한 발휘할 수 있습니다!