비서와 보조자의 차이점
1. 성격의 차이:
비서는 그저 직위일 뿐이고 보조자는 직업입니다.
2. 다양한 권한:
비서는 피상적인 권한이 없고 직접적으로 다른 사람을 이끌 수 없지만 실제로 비서는 본부장을 대표하는 경우가 많기 때문에 그가 내놓는 의견은 본부장의 의견을 대변하는 경우가 많다. 그러기 위해서는 모두가 따라야 한다는 말이 있고, 보좌관은 직위에 따라 어느 정도 경영권을 갖고 있고, 보좌관은 반 계급 아래라는 말이 있다. ";
3. 다양한 직무 책임:
비서와 보조자는 각각 자신의 책임이 있으며, 비서는 리더를 위한 기사 작성, 서신 처리 등 사무 업무를 담당합니다.
보좌관은 주로 행정관리자의 업무 수행을 보좌한다. 행정 보조원의 업무 내용은 주로 회사의 운영을 보장하는 것입니다. 업무 내용은 비교적 다양하지만 상대적으로 기본적입니다.
4. 다양한 요구 사항
비서의 지식 요구 사항은 다양합니다. 일반적으로 회사에서는 비서에게 중국어 또는 행정학 전공 이상의 학위가 있고 글쓰기에 대한 기본 지식이 있어야 합니다. 파일 관리, 재무 회계 등 특정 외국어 기초도 필요합니다.
보조자는 일정한 의사소통 능력과 활동 수행 능력이 필요합니다. 학력에는 제한이 없습니다.
확장 정보
보조자의 주요 임무:
1. 문서, 파일 및 정보를 정리, 분류, 보관 및 기록합니다.
2. 전화 기록, 인쇄된 문서 및 복사된 자료.
3. 일일 보고서의 수집, 분류, 요약, 전달 및 보고.
4. 긴급상황 발생 시에는 즉시 담당자에게 연락하여 문제 해결을 도와주세요.
5. 이메일과 편지를 주고받고 적시에 관련 담당자에게 전달합니다.
6. 우월감은 부하에게 전달되고, 열등감은 업로드된다.
7. 기밀 유지 업무(회사 내부 정보, 자료, 문서, 인사, 파일, 회의 내용, 컴퓨터 정보, 재무 등 포함).
8. 각 부서 인사의 회계업무를 처리하고 업무를 검토, 요약, 전달한다.
9. 업무가 원활하고 효율적으로 완료될 수 있도록 다양한 부서 간의 인사 관계를 조정합니다.
10. 상급 경영진이 할당한 임시 업무를 완료합니다.
11. 작업환경을 깔끔하고 깨끗하게 유지하세요.
12. 신입 직원에 대한 정보를 제출하고 관련 지식과 기술에 대한 교육을 담당합니다.
비서의 책임:
1. 일상관리(사무관리, 커뮤니케이션 관리, 업무, 일정관리, 인감관리).
2. 접대 업무(방문객 접대, 서비스 주선 등)
3. 회의 업무(회의 준비, 장소 배치, 회의 서비스, 회의 문서 처리 등)
4. 행정업무.
5. 서신 및 방문(대중의 서신 및 방문 또는 고객불만 처리 등)
6. 문제를 조사하고 조사합니다(정보를 수집하고 리더가 선택할 수 있는 실행 가능한 솔루션 제공).
7. 다큐멘터리 및 아카이브 업무(문서 작성, 제작, 처리 및 파일 관리).
8. 글쓰기가 중요합니다(다양한 장르의 글쓰기).
9. 조정 업무(정책, 업무, 지역, 부서, 대인관계 등).
10. 감독 업무(리더가 할당한 업무 수행을 감독 및 점검).
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