주요 기능은 '공용 차량 관리 시스템'을 감독하고 구현하는 것입니다.
'공용 차량 관리 시스템'
1 , 차량 관리 및 일정
1. 대학의 공용 차량은 학장실에서 관리하며, 학장실에서는 차량의 일상적인 관리 및 업무 일정을 담당할 전담 인력을 배정합니다.
2. 차량 사용은 학장실에서 균일하게 일정을 잡고 조정합니다.
3. 학장은 대학 공식 차량을 운전할 전담 운전자를 지정하며, 운전자는 차량의 안전을 책임집니다. 특별한 사정으로 운전인원 조정이 필요한 경우에는 학장의 승인을 받아야 한다.
4. 공공 버스의 개인적인 사용은 엄격히 금지됩니다. 운전기사는 학장의 허가 없이 버스에서 내릴 수 없습니다. 무단운전으로 인해 운전자에게 발생하는 모든 비용과 책임은 운전자 본인이 부담해야 하며, 대학에서는 제도에 따라 벌칙을 부과합니다.
5. 차량이 장거리 임무를 수행할 때에는 일정을 준수하고 정시에 복귀해야 하며, 특별한 사유로 인해 제 시간에 돌아올 수 없는 경우에는 시간 내에 학장실에 보고해야 합니다. ; 장거리 여행을 마치고 학교로 돌아가는 경우, 운전기사는 차량 배차 시간에 맞춰 학장실에 신고해야 합니다. 여행 중 운전 경로 변경, 차량 사용자 변경 또는 기타 사항에 참석하는 것은 엄격히 금지됩니다.
6. 출차 예정이 없는 차량은 낮에는 사무실 앞 지정된 주차공간에 주차하고, 야간 및 공휴일에는 해당 주차장에 주차해야 합니다. 비공식 활동의 경우, 식당, 목욕, 노래방 및 기타 유흥 장소에 대학에서 사용하는 공식 차량을 주차하는 것은 엄격히 금지됩니다.
7. 대학 총장들이 지방 출장 등을 위해 차량을 이용할 경우에는 학장실 담당 대학장의 동의를 받아야 하며, 학장실에서 이를 주선한다. 지방 간 출장 시 동반 차량은 준비되지 않습니다.
8. 학장실에서는 차량마다 고유한 파일이 있도록 차량 사용 파일을 작성합니다. 차량 배차, 정비, 주유, 3가지 보증, 월초 주행거리계 번호, 월말 주행거리계 번호에 대한 자세한 기록입니다. 월말에는 병원 행정실에서 각 차량의 사용량, 관리, 연료 소모량, 주행 거리, 100km당 연료 소모량 등을 종합해 보고서를 작성하게 된다.
9. 차량과 함께 제공되는 서류 및 관련 정보는 필요에 따라 정규 운전자가 휴대하며 나머지는 학장실 행정 부서에서 보관합니다. 차량을 양도할 때에는 차량 등록 절차를 완료해야 합니다.
2. 차량 유지관리
1. 정규 운전자는 차량 상태가 양호하고 운전 안전이 보장되도록 매주 정기적으로 차량을 검사, 정비 및 유지관리해야 합니다.
2. 모든 차량은 고정점 정비 대상입니다. 차량이 고장나서 제때에 조치를 취할 수 없는 경우에는 원인을 확인한 후 정비사업신고서를 작성하고 대학 지정 정비소에 가서 수리를 받아야 합니다. 담당 리더의 서면 동의를 얻어야 합니다. 수리를 위해 부품을 교체할 경우 오래된 부품을 관리 부서에 넘겨 보관해야 합니다. 사무실의 허가 없이 수리를 하시는 분은 비용을 보상해드리지 않습니다.
3. 총 차량 수리, 조립 수리 또는 유지 관리 예산이 1,000위안을 초과하는 경우, 유지 관리 명령을 내리기 전에 차량 관리 담당자가 동행하고 지정된 수리 지점에서 검사를 받아야 하며 수리가 가능합니다. 정해진 절차에 따라 실시합니다.
4. 학과 사무실 및 학과 지정 정비소에서는 정기적으로 차량 정비 비용을 교정 및 요약하여 회계재정 사무국에 제출하여 정산합니다.
5. 장거리 이동 중 차량이 고장난 경우, 차량에 탑승한 리더의 수리 비용 서명 후 병원 사무실에 제출하여 검토를 받아야 합니다. 등록 및 환불은 소정의 절차에 따라 이루어집니다.
3. 차량용 오일
1. 차량용 오일은 학장실에서 서명하고, 연료는 고정된 지점에서 통일적으로 급유됩니다.
2. 특별한 사정으로 인해 주유영수증을 발급받을 수 없는 경우, 행정부서장의 승인을 받아 임시로 주유영수증에 서명할 수 있으나, 반드시 학장실을 방문하여 발급받아야 합니다. 이틀 안에 교체 주유 영수증을 받고, 주유소에 가서 차용증(IOU)을 교환하세요. 대학은 운전자가 서명한 연료 영수증 정산에 대해 책임을 지지 않습니다.
3. 300km 이상의 장거리 출장 중 급유가 필요한 경우에는 즉시 학장실 행정실에 통보하고 승인을 받은 후에만 급유해야 합니다. 출장에서 귀국한 후, 학장실 행정과의 승인 및 등록을 거쳐 소정의 절차에 따라 상환됩니다.
IV. 운전자 관리
1. 교통안전관리에 관한 관련법령과 대학규칙을 엄격히 준수한다.
2. 이론 학습과 비즈니스 학습을 지속적으로 강화하고 전문 기술과 서비스 인식을 지속적으로 향상시킵니다. 대학과 사무실에서 주최하는 다양한 학습 및 교육 활동에 적시에 성실하게 참여하고 사상 함양에 관심을 기울이고 전문 표준을 지속적으로 개선하며 리더십 준수, 안전 제일, 고품질 서비스 의식을 확고히 확립하고 좋은 운전을 개발합니다. 스타일.
3. 비밀 보장 제도를 준수하고, 듣지 말아야 할 것은 듣지 않고, 묻지 말아야 할 것은 묻고, 대학 업무에 대해서는 말하지 말아야 할 것을 말하지 않는다.
4. 직위에 충실하고 파견에 따르며 파견 일정에 따라 차량을 정시에 출발합니다. 개인 운전은 금지되어 있습니다.
5. 운전자는 차량에서 내리기 전 각종 서류가 모두 구비되었는지 하나씩 확인해야 합니다.
6. 음주운전, 피로운전, 음주운전 등 위험한 운전은 엄격히 금지됩니다. 업무 중 음주는 엄격히 금지되며, 음주운전 적발 시 점검을 받을 수 있습니다. 음주운전으로 인한 피해와 결과에 대해서는 운전자가 개인적으로 책임을 집니다.
7. 차량 주차 시 주차 장소 및 위치를 선택해야 합니다. 금지 구역에 주차하는 것은 엄격히 금지됩니다.
8. 운전자는 차량의 안전을 확보하고, 규정에 따라 차량을 주차해야 하며, 차량 도난을 방지하기 위해 차량에서 내릴 때 안전 잠금 장치를 잠가야 합니다.
9. . 차량을 잘 관리하고 상태를 양호하고 깔끔하게 유지하세요.
10. 공공 차량의 개인적인 사용은 엄격히 금지됩니다. 본인의 차량을 타인에게 허가 없이 양보하여 운전할 수 없으며, 운전면허 없이 타인에게 차량을 양보하는 것도 엄격히 금지됩니다.
11. 운전자의 불법운전, 위험운전, 무단운전, 주의사항 무시 등으로 인한 손실과 결과에 대해서는 운전자가 개인적으로 책임을 져야 합니다.
12. 차량에서 교통사고가 발생하면 운전자는 즉시 학장실에 신고하고, 해당 대학 관계자가 도착하여 처리할 때까지 현장을 보호해야 합니다. 부상자가 있는 경우 부상자를 즉시 병원으로 보내 구조 치료를 받아야 합니다.
13. 운전자는 의사소통 도구를 휴대하고 의사소통을 개방적으로 유지하며 적시에 차량 관리자의 전화에 응답해야 합니다. 특별한 사정으로 인해 기한 내에 답변을 드릴 수 없는 경우에는 사후에 그 이유를 설명하셔야 합니다.
14. 운전자는 근무 일정에 따라 성실하게 근무해야 하며 긴급 및 임시 파견 업무를 적시에 완료해야 합니다. 커뮤니케이션 도구는 근무 시간 동안 하루 24시간 열려 있어야 합니다.
5. 보조금, 보상 및 처벌
1. 다양한 공공 차량 운전자에 대한 보조금은 운전자의 열정과 주도권을 동원하기 위해 고정된 보조금 및 보상과 결합되어야 합니다.
2. 재직 운전자 1인당 월 고정 보조금은 300.00위안이며, 이는 실제 운전 조건과 종합적인 평가를 바탕으로 지급됩니다. 월 주행거리는 3,000km를 기준으로 하며, 주행거리가 3,000km 미만인 경우 고정 보조금을 계산하고, 주행 거리가 3,001~4,000km 범위 내인 경우 고정 보조금을 계산합니다. 보조금은 월 주행거리가 4,001~5,000km인 경우, 거리가 5,000km를 초과하는 경우 고정 보조금 140위안을 기준으로 지급됩니다. 160 위안의 보조금.
3. 대학에서는 안전상과 품질서비스상을 제정하여 매달 정기적으로 평가하여 적시에 배포합니다.
4. 정기 평가에서 최하위 순위를 받은 사람은 학습 정지를 받게 되며 정지 기간 동안 더 이상 고정된 보상을 받을 수 없습니다.
5. 개인적인 사유로 차량이 파손되거나 교통사고가 발생한 경우에는 점검 정지 명령을 받고 해당 월의 보수 및 상여금이 지급되지 않고, 보수가 지급되지 않습니다. 정지기간 중에는 정지됩니다.
6. 차량 관리 직원의 호출에 적시에 응답하지 않는 경우 매회 고정 금액 RMB 10이 공제됩니다.
7. 차량 관리인력 파견에 불응하는 경우 1회 10점 감점 처리됩니다.