제1장 일반 조항 제1조 우리 시의 각급 국가행정기관의 공문서 처리를 원활하게 하기 위해 공문서를 표준화, 제도화, 과학화하고 공문서의 효율성과 질을 제고한다. "국가 행정 기관의 공문서 처리에 관한 방법"과 "사천성 국가 행정 기관의 공문서 처리에 관한 시행 규칙(재판)"에 따른 문서 처리는 우리의 실제 상황에 기초하여 제정되었습니다. 도시. 제2조 국가행정기관의 공문서(전보 포함, 이하 같음)는 행정기관이 행정관리 과정에서 작성한 법적 효력과 표준형식을 갖춘 공문서로서 당의 원칙과 방침을 전달하고 집행하는데 사용된다. 법과 규정을 집행하고, 행정조치를 시행하고, 지시를 요구하고 질의에 응답하고, 업무를 지도하고 주선하고 협상하고, 상황을 보고하고, 경험을 교환하는 중요한 도구이다. 제3조 시 각급 국가행정기관의 총무처(사무소)는 공문서 처리를 관리하는 기관으로, 해당 기관을 담당하며 하급기관의 공문서 처리를 지도할 책임이 있다. 수준의 기관. 제4조 시 각급 국가행정기관의 총무처에는 비서부를 설치하거나 전담인원을 배치하여 공문서 처리를 담당하게 한다. 비서직원은 직무에 충실하고 정직하고 정직하며 관련 전문지식을 갖추어야 한다. 제5조 시 각급 국가행정기관은 현실을 직시하고, 대중과 접촉하며, 조사연구하고, 사실에 근거하여 진실을 추구하며, 성실하고 책임감을 갖고, 관료주의, 형식주의, 서류작업을 극복하는 업무 방식을 견지해야 한다. , 사무방식을 점진적으로 개선하고, 공문서 처리의 효율성과 품질을 향상시키기 위해 노력합니다. 글은 드물지만 정확해야 하며 효율성에 초점을 맞춰야 합니다. 제6조: 도시 각급 국가행정기관의 공문서 처리는 시기적절하고 정확하며 안전해야 합니다. 공문서는 비서실에서 일괄적으로 발송, 수신, 배포, 전달, 인쇄, 보관, 보관 및 파기됩니다. 제7조 시내 각급 국가행정기관은 공문서를 처리함에 있어 “당정분리”원칙을 실시한다. 제8조: 공문서를 취급할 때에는 국가기밀유지법률, 규정 및 관련 기밀유지 조항을 엄격하게 이행하여 국가기밀의 안전을 보장해야 합니다. 제9조: 본 세부 규정은 시, 각 부서, 소속 기관의 각급 인민정부의 공문서 처리에 적용됩니다. 제2장 공문서의 주요 유형 제10조 우리 시 국가행정기관의 공문서의 주요 유형은 다음과 같다.
(1) 명령(명령)
청두시 인민의회에 적용된다. 관련 법률에 따라 정부는 현(縣)급 이상 인민정부의 주요 강제 행정조치 시행을 공표하고, 하급기관의 부적절한 결정을 철회한다.
(2) 제안
시 각급 인민정부가 동급인민대표대회 또는 인민대표대회 상무위원회에 심의하는 사항에 적용된다. 적법한 절차에 따라.
(3) 결정
중요한 사항이나 중대한 조치를 준비하는 데 적용됩니다.
(4) 지침
하위 기관의 업무를 준비하고 업무 활동의 원칙을 명확히 하는 데 적용됩니다.
(5) 공지사항 및 공지사항
'공지사항'은 국내외 중요한 사항이나 법령에 따른 공지사항에 적용됩니다. '공지사항'은 일정 범위 내에서 준수하거나 공지하여야 할 사항을 공지하는 것에 적용됩니다.
(6) 통지
하위 기관의 공식 문서 전달, 규정 발행 요구 사항을 전달하는 상위 기관 및 관련 기관의 공식 문서 전달에 적용됩니다. 하급 기관이 처리해야 할 사항 및 관련 단위의 요구 사항 모두가 알고 있거나 공동으로 수행하는 간부 임명, 해임 및 채용.
(7) 보고
진행을 칭찬하고 실수를 비판하며 중요한 지시의 정신이나 상황을 전달하는 데 적합합니다.
(8) 보고
상급 기관에 업무 보고, 상황 반영, 의견이나 제안 제시, 상급 기관 질의에 대한 답변 등에 적합합니다.
(9) 지시 요청
상급 당국에 지시 및 승인을 요청하는 경우에 적용됩니다.
(10) 승인
하위 기관의 지시 요청에 대한 회신에 적용됩니다.
제(11)서한
은 관련 주무관청 등에 승인을 요청하는 비소속 기관 간의 상호협의, 질의, 답변 등에 적용됩니다.
(12) 회의록
회의 상황과 합의된 사항을 기록하고 전달하는 데 적합합니다. 제3장 공식 문서 형식 제11조 공식 문서는 일반적으로 머리글, 본문, 바닥글의 세 부분으로 구성됩니다. 제12조 국가행정기관의 공문서 헤더는 일반적으로 문서명, 발행번호, 발급자, 비밀유지등급, 긴급성, 일련번호 등으로 구성된다. 문서 첫 페이지의 1/3~2/5를 차지하며 본문과 수평선으로 구분됩니다.
(1) 문서 이름은 발급 기관 이름과 "문서"라는 단어로 구성되며(서신에는 발급 기관 이름으로만 서명됨) 상단에 배치됩니다. 홈페이지, 발급 번호 위에 엄숙하고 눈길을 끄는 글꼴로 빨간색 인쇄 세트입니다. 2개 이상의 기관이 공동으로 문서를 작성할 경우에는 후원기관을 먼저 기재하거나 후원기관의 명칭만 사용할 수 있습니다. 발급 기관은 전체 이름 또는 표준화된 약어를 기재해야 합니다.
(2) 발급 번호는 발급 기관의 문자, 괄호 안의 연도 및 일련 번호로 구성됩니다. 문서 이름 아래, 수평선 위 중앙에 위치합니다. 편지의 발행 번호는 제목 오른쪽 위에 표시되어 있습니다. 2개 이상의 기관이 공동으로 문서를 발행하는 경우에는 후원기관의 발행번호만 표시됩니다.
(3) 제출서류의 경우 서류번호와 같은 줄 오른쪽 끝에 발급기관명을 기재한다.
(4) 파일명 왼쪽 상단에는 파일 내용의 필요성에 따라 위에서부터 순서대로 파일번호, 비밀유지등급, 긴급도를 표시한다. 기밀 유지 수준은 "비밀", "기밀", "일급 비밀"의 세 가지 범주로 구분되며, 긴급 정도는 "긴급"과 "긴급"으로 구분됩니다(긴급 전문은 "긴급", "긴급"으로 구분됩니다). " 및 "긴급"). "기밀" 및 "일급 비밀" 공식 문서에는 사본 일련 번호가 표시되어야 합니다.
(5) 정부 명령의 헤더에는 빨간색으로 "×××인민 정부 명령"과 일련번호를 인쇄해야 합니다. 정부 명령 번호는 "No. ×"로, 헤더 아래와 본문 중간에 표시되어 있습니다.