직장에서 우리 모두는 팩스, 복사기 등 일반적인 사무용품을 다룹니다. 사무용품을 다룰 때 더 많은 기술을 축적해야합니다. 책을 접했을 때 너무 늦었다는 것을 후회해서는 안됩니다. 일시적인 문제. 그렇다면 팩스 사용 시 주의사항은 무엇인가요?
1. 비표준 팩스 용지를 사용하지 마세요. 품질이 낮은 팩스 용지는 매끄러움이 충분하지 않아 사용 중에 감열 기록 헤드와 급지 롤러가 마모될 수 있습니다. 기록지의 화학적 염료 공식은 불합리하여 인쇄 품질이 떨어지고 보관 시간이 단축됩니다.
2. 전원 코드를 임의로 교체하지 마십시오. 원래 팩스기의 전원 코드 플러그는 3핀 플러그이며 중간 핀은 보호 접지 역할을 합니다. 플러그를 뽑거나 2핀 플러그를 대신 사용하면 안전하지 않습니다.
3. 종이 해치커버를 닫는 동작은 너무 폭력적이지 않아야 합니다. 팩스기의 감열 기록 헤드는 대부분 종이 해치 커버 아래에 설치되어 있습니다. 종이 해치 커버를 너무 세게 닫으면 종이 해치 커버가 변형되거나 감열 기록 헤드가 파손되어 손상될 수 있습니다.
4. 제본용 핀, 핀 등 단단한 물체가 부착된 그래픽 자료와 젖은 잉크나 풀이 묻은 원고는 보내지 마십시오. 위에서 언급한 단단한 물체는 스캔 유리나 기타 장치를 쉽게 긁어 팩스 기기가 오작동할 수 있기 때문입니다. 원고의 잉크나 접착제가 건조하지 않으면 스캔 유리가 쉽게 얼룩져 팩스기의 전송 품질이 저하될 수 있습니다.
5. 휴대폰을 자주 켜지 마세요. 이는 기계를 켜고 끌 때마다 기계 내부의 전자 부품이 고온 및 저온 변화를 겪게 되기 때문입니다. 빈번한 고온 및 저온 변화는 기계 내부 부품의 조기 노화로 이어질 수 있습니다. 기기를 켜면 팩스 기기의 서비스 수명도 단축됩니다. 실제로는 전원을 자주 켜는 것이 팩스기를 유지 관리하는 가장 좋은 방법입니다.
6. 팩스 주변에는 고출력 전기 장비가 있어서는 안 되며, 고온, 강한 자성, 강한 부식성 가스가 있는 환경에서 사용해서는 안 됩니다. 고온 및 부식성이 강한 가스는 팩스 기록지의 인쇄 품질에 영향을 미칠 뿐만 아니라 전자 회로에 악영향을 미치거나 손상을 줄 수도 있습니다. 강한 자기장은 통화를 방해할 뿐만 아니라 전송된 이미지를 왜곡할 수도 있습니다.
7. 팩스를 복사기로 사용하지 마십시오. 중요한 정보는 정전 복사기를 사용하여 복사하고 저장해야 합니다. 누군가가 팩스기의 복사 기능을 사용하여 정보를 복사합니다. 복사 기능을 완성하는 팩스기의 주요 구성 요소는 감열 기록 헤드입니다. 이는 팩스기의 가장 중요한 구성 요소 중 하나이며 작동하려면 자체 열에 의존해야 합니다. 서비스 수명을 연장하려면 작업 시간을 최소화해야 합니다. 팩스 기계의. 또한, 팩스 용지에 기록된 문서를 장기간 보관해서는 안 됩니다. 이는 팩스 용지의 화학적 염료가 불안정하여 시간이 지남에 따라 또는 햇빛에 노출되면 팩스 용지의 글자가 점차 희미해지기 때문입니다. 따라서 장기간 보관해야 하는 중요한 문서의 경우 정전복사기를 사용하여 복사하여 장기간 보관해야 합니다.
8. 팩스기에는 먼지가 금기시됩니다. 먼지가 팩스기의 광학 스캐닝 시스템에 들어가면 팩스기의 틈을 통해 실내로 먼지가 유입됩니다. 팩스기 스캐닝 시스템을 청소하는 것은 전문 유지보수 담당자에게 그리 어려운 일이 아니지만, 작업 중에 창이 닫혀 있지 않은 경우에도 문제가 발생하지 않도록 노력해야 합니다. 우기에는 빗물이 팩스기에 들어가 문제를 일으킬 수 있습니다.
위 내용은 팩스 사용 시 주의사항을 알려드리오니 많은 도움이 되셨으면 좋겠습니다.