회의 규모, 성격, 필요에 따라 장소 배치가 이루어져야 합니다. 다양한 장소 레이아웃은 의미, 분위기 및 효과가 다릅니다. 레이아웃은 회의의 규모, 성격, 필요에 따라 결정되어야 합니다. 레이아웃 형태에 따라 의미, 분위기, 효과가 다릅니다. 1． 행사장 배치 1) 반대 스타일 연단과 대표석이 마주보게 되어 연단의 위치가 부각된다. 강당형, 교실형, 초승달형으로 구분됩니다. 2) 풀서클형 : 특별한 연단이 없고, 모든 참가자가 원형으로 함께 앉는다. 원, 타원, 직사각형, 다각형으로 나누어집니다. 3) 반폐쇄형은 상대형과 완전폐쇄형의 중간형으로 연단이 있으나 대표좌석을 전면과 양측에 배치하여 연단의 위상을 부각시킬 뿐만 아니라 입체감을 조성한다. 중년 및 중년의 소규모 업무 모임에 더 적합한 조화로운 분위기. 말굽 모양, T 모양, 아치교 모양으로 구분됩니다. 4) 행사장은 여러 개의 센터로 분산되어 있으며, 각 센터에는 어느 정도 메인 테이블의 상태와 역할을 부각시킬 수 있을 뿐만 아니라 참가자들에게 다양한 소통의 기회를 제공할 수 있습니다. 분위기는 비교적 편안합니다. 원형 테이블 모양, 사각형 테이블 모양, V 모양으로 구분됩니다. 그 중 연단은 행사장의 중심이 되며, 일반적으로 대규모 및 중규모 회의에는 연단이 있어야 합니다. 연단을 배치할 때 앞줄은 울타리로 배치해야 하며, 뒷줄은 필요에 따라 울타리나 분할 기둥으로 배치할 수 있으며 연설의 중요성을 강조하기 위해 연단에 마이크를 설치할 수 있습니다. 또한 중요한 회의를 위해 연단 옆에 라운지를 마련해 보세요. 2． 회의 좌석 배치 사전에 회의 좌석을 배치하면 회의 및 각종 활동이 질서정연하게 진행되는 데 도움이 됩니다. 연단석 배치는 기술적인 과제일 뿐만 아니라 심각한 정치적 과제이기도 하며, 비서들은 이를 매우 진지하고 책임감 있게 처리해야 한다. 첫째, 지도자에게 연단에 앉을 사람의 정확한 명단을 결정하도록 요청하고, 둘째, 그들 중 가장 지위가 높은 사람이 연단의 앞줄 중앙에 앉도록 하고, 나머지 사람들은 순서대로 배열한다. 왼쪽에서 오른쪽으로, 왼쪽으로 하나, 오른쪽으로 하나. 회의요원 좌석배열 : 가로배열, 즉 회의요원 명단에 따라 가로배열을 성획순 또는 단위명획순으로 왼쪽에서 오른쪽으로 가로배열, 즉 가로배열을 왼쪽에서 오른쪽으로 변경하는 것 좌우 배열은 주둥이를 중심으로 왼쪽에서 오른쪽으로 수평 배열을 바꾸고, 좌우로 엇갈리게 배열하는 것입니다. 3. 행사장 분위기 조성 행사장의 분위기는 참석자들의 감정에 직접적인 영향을 미치며 이는 회의의 효율성과도 직결됩니다. 좋은 장소 분위기를 조성하는 것은 비서 직원의 창의성과 상상력을 보여주는 중요한 표현입니다. (1) 모노그램. 회의의 전체 이름은 눈길을 끄는 슬로건인 모노그램 형태로 연단 위에 걸려 있습니다. 모노그램은 회의의 엄숙함을 반영하고 참가자들의 적극적인 참여를 독려할 수 있습니다. (2) 엠블럼. 회의의 정신을 형상화하거나 상징할 수 있는 그래픽 로고로 주로 행사장 전면 중앙 상단에 부착됩니다. 휘장은 당 휘장, 국가 휘장, 연맹 휘장, 경찰 휘장 등과 같은 조직의 사전 결정된 로고일 수도 있고, 2008년 올림픽 휘장 "중국 인장"과 같이 대중으로부터 수집할 수도 있습니다. (3) 기타. 조명에 있어서는 빛의 밝기에 주의해야 합니다. 일반적으로 대표석의 조명은 대표석의 조명보다 더 밝습니다. 예를 들어 빨간색, 분홍색, 노란색, 주황색은 밝고 밝으며 사람들에게 따뜻하고 빛나는 느낌을 주며 파란색, 녹색, 보라색은 엄숙하고 우아한 느낌을 줍니다. 진지하고 직설적이며 일반 작업 회의에 적합하며 중요한 회의에는 일부 깃발을 장소 내부 및 외부에 설치하여 분위기를 조성해야 합니다. 단순하고 밝은 슬로건은 참가자의 정신을 고취시키고 주제를 강화할 수 있습니다. 꽃, 적절한 꽃은 사람들에게 신선하고 활기찬 느낌을 주어 회의 분위기를 장식할 뿐만 아니라 오랫동안 참가자들의 피로를 줄여줍니다. (출처: 오디오, 오디오 대여, 조명 및 오디오 교환 네트워크)
참고 자료: 1 Huang Shuqin, Chen Zhenyin 2008 고객 참여를 통한 고객 충성도 향상 프로세스 모델 2 Wang Zhigang 2009 대만 크리에이티브 디자인 센터 3 제작 Special Report 2000 운영관리 세미나