사무실 일상 업무:
(1) 당직 업무:
1, 당직 업무 조직 형식 사무실 당직 업무 조직 형식, 업무 성격과 규모에 따라 다름: <
(2) 교대로 당직을 서다.
(3) 리더십 전화 의무;
2, 근무 내용:
(1) 통신 연락;
(2) 공식 접수 및 상담
(3) 긴급 문제 및 비상 사태 처리
(4) 지도자가 임시로 제출한 업무를 맡다.
3, 당직근무제도:
당직실은 기관의 이미지를 보여주는 창구로, 대외연락, 정보 전달의 허브, 당직자의 정신상태, 말과 행동 모두 본 기관의 위신과 이미지에 관한 것이므로 당직업무를 규범화된 관리의 범주에 포함시켜야 한다
(1) 직무 책임 시스템;
(2) 근무 기록 시스템;
(3) 교대 제도;
(4) 보고 시스템 요청;
(5) 보안 및 기밀 유지 시스템;
4, 당직실 건설:
당직실 건설에는 소프트웨어 건설과 하드웨어 건설 두 가지 내용이 포함됩니다.
(1) 우수한 당직팀을 설립하고 엄격한 근무제도를 수립합니다.
(2) 당직실의 설비와 자료 건설을 잘 한다.
(2) 인신관리:
인신관리는 도장과 소개서의 관리입니다. 도장과 소개서는 각 등급의 각종 조직이 대외관계를 나타내는 표지이자 직권을 행사하는 증빙이다.
1, 도장 사용 및 관리:
(1) 도장의 역할: 로고 역할, 법적 역할, 위조 역할.
(2) 도장의 종류: 질감에 따라 도장에는 동인, 강인, 목인, 플라스틱인, 고무인, 만회인 등이 있습니다. 성격에 따라 도장에는 단위 도장, 부서 도장, 지도자 도장 (서명장 포함) 및 업무 전용장 (예: 밀봉장, 송수신 문장, 재무전용장, 자료전용장, 일부 업무인원의 작업장 등) 이 있다.
(3) 도장 활성화. 도장의 각인은 반드시 본 기관, 본 부서에서 신청해야 하며, 상급 주관기관의 비준을 거쳐 공안부서에 수속을 밟은 후, 다시 지정된 각인 단위로 각색해야 한다.
(4) 도장의 보관과 사용.
2, 소개서 사용 및 관리:
소개서는 기관, 단체, 기업사업 단위 소개로 관련 기관에 파견인의 상황과 임무를 소개하는 전용 편지입니다. 소개와 증명 두 가지 역할을 합니다.
(1) 소개서의 형식은 흔히 볼 수 있는 소개서로는 두 가지가 있다 또 다른 하나는 필요에 따라 임시로 쓴 소개서입니다. 종이는 일반적으로 단위명이 있는 편지지를 사용하고, 대출처에는 기관의 공인을 찍습니다.
(2) 소개서의 종류. 용도에 따라
1 종, 행정소개서 등 세 가지 범주로 나뉜다. 기관 직원이 업무를 전출할 때, 전출된 사람의 이름, 직위, 등급, 전출된 단위, 모든 직무를 소개하는 이런 소개서를 발행해야 한다.
두 번째 범주, 조직 소개서. 기관 직원이 전근을 할 때 조직 관계를 잇는 편지다.
세 번째 범주, 전용 소개서. 이것은 외근 접촉 업무나 관련된 일을 처리하는 편지이다.
(3) 소개서의 관리는 도장처럼 소개서에도 비서 인원이 관리, 작성 및 집필을 담당하고 있다.
(3) 사무실 활동 일정:
1, 작업 계획 작성 비서는 리더십 활동의 보조자이므로 비서는 리더십 회의, 출장, 약속, 방문 등의 활동을 계획, 실시, 실시해야 한다
2, 데이트 비서를 배정하고 지도자를 위해 약속을 배정하고 약속을 잘 해야 한다.
3, 교묘한 방패는 방문을 사절하는 손님이다.