산업사무원은 두 가지 범주로 나뉜다. 첫 번째 범주, 문원은 일반적인 의미의 문원이다. 두 번째 범주인' 문원' 은 평범하지 않은 의미의 문원이다. 회사 사무원의 업무 내용은 아래를 살펴 보겠습니다.
사무원 (회의, 문서, 인신, 파일, 접수, 게시판, 문서 신문 송수신)
직무 책임:
1 내방인, 문원의 업무 직책을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계 및 기밀 유지 업무를 담당하고 사무실 파일 수집 및 정리 작업을 잘 한다.
3. 사장 사무실의 청결 위생을 책임진다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문 잡지 배포 담당.
6. 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고의 보관을 책임지고 물품 출고 등록을 잘 한다.
8. 회사 홍보 칼럼의 조고를 잘 한다.
9. 회사 인신관리 규정에 따라 사용 공인을 보관하고 책임을 진다.
10. 회사 식당 비용 지출, 유수계정 등록, 식비 통계 및 식비 수납, 보관.
11. 월별 환경 보고서 우편 및 사회 보장 양식.
12. 직원 인사 파일 자료 관리, 직원 인사 파일 관리 작성, 개선, 엄격한 대출 절차.
13 사회보험 보험, 신청.
14 월별 출석을 집계하고 재무회계를 제출하여 밑바닥을 남기다.
15 사무실의 각종 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산의 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
16. 기타 임시직 수락 ..
직속 부서: 점포 각 부서
직속 상위: 부서 관리자 또는 이사
적용
3. 파일 아카이빙, 보관
4. 작업 기록
5. 방문객 통보 및 접수
6. 본 작업 영역 추적 결과 적시에 보고
2. 일상적인 정상 관할 범위 내 업무 완료
3. 음성 기록, 메시지 처리
4. 작업 데이터 보존, 분류 고객에게 알 수 없는 내용을 문의하고 문제가 해결될 때까지 관련 다른 직원에게 적극적으로 문의한다.
2. 공휴일 판매 서비스 지원
3. 재고 실사 지원
4. 내외부 연락 부서 외국기업은 보통 4000 대 안팎이고, 다른 중소기업은 1500/2500 상하
2, 두 가지의 차이: 소비자층을 직접 대면하는 실제 판매 경험은 이런 일을 즐기는 사람에게 적합하다. 또 다른 얼굴은 팀과 파트너다. 더 강한 팀웍이 필요하다. 좋은 동경을 가진 안정인
3, 발전 전망에 적합하다
사무원은 매니저 조수나 사무실 책임자가 될 수 있도록 잘 해 놓았는데, 이는 회사에 대한 충성과 업무에 대한 정밀함을 바탕으로 한 것으로 비교적 안정적인 기본급은 문제없지만 보너스 문제는 회사의 이익과 자신이 일을 원활히 처리하느냐에 따라 달라질 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
프런트, 사무원, 비서, 비서, 보조와 행정의 차이
업무 책임:
1, 회사 프런트 접수 업무를 담당합니다.
2, 회사 전화 연결, 팩스 송수신, 문서 복사 등을 담당합니다.
3, 모든 종류의 사무실 문서, 비즈니스 문서, 계약 계약의 입력, 조판, 벚꽃
4, 일상 문서, 자료 정리 및 기타 일반 관리 업무를 담당합니다.
기술 요구 사항:
1, 사무실 작업 절차에 익숙한
2, Word, Excel 등의 사무용 소프트웨어를 능숙하게 사용하면 인터넷을 통해 자료를 찾을 수 있습니다.
3, 우수한 중국어 및 영어 작문 능력, 표현 능력
4, 의사 소통 능력, 조정 능력 및 기밀 유지 인식 강화
5, 다양한 사무 자동화 장비의 숙련 된 사용;
6, 적응력이 뛰어나 스트레스 속에서 일할 수 있다.
사무원 1: (여러 가지로 나뉘며 각 요구 사항은 다르지만 기본 요구 사항은 동일합니다. 다음은 사무원)
직무 책임:
1, 사무실별 타자, 복사, 팩스 등의 업무를 완료하고, 제때에 지도자에게 전달하거나, 요구에 따라 고객에게 전달하다.
2, 일상적인 전화 접수 업무를 잘 한다. 행정사무회의의 서면 기록을 완성하고 정리하다.
3, 각종 문서 수집, 정리, 입권, 제본, 보관 등의 보관 작업을 완료합니다.
4, 필요에 따라 일상적인 사무용품을 구입하고 즉시 로그인하십시오. 본부의 재산 장부를 관리하다 (저가 소모품, 고정자산). 사무실 설비 관리 및 수리를 잘하다.
5, 연례 신문 잡지 구독을 잘 하고, 일상적인 신문 잡지 및 메일 교환을 송수신하며, 관리 제도' 문원의 업무 책임' 을 관리한다.
6, 사무실 월별 출석을 잘 한다. 물품 보관 작업을 잘하다.
비서: (부서 비서)
직무 책임:
1, 조직부가 개최하는 각종 회의의 회의 업무를 담당하고, 회의록을 작성하고, 회의록을 작성하며,
2, 각종 서류의 등록, 보관, 전달, 입권, 보관 등, 사용 인감, 소개서 및 경비본 보관.
3, 연간 작업 계획 초안 작성, 요약, 보고, 청산, 승인 등의 문서.
4, 사무실 잡다한 내무 업무, 문서 파일 관리, 상급 및 교내 관련 문서 송수신, 등록, 회람, 발행 및 연말 정리, 입권, 아카이빙 작업, 각종 학습 자료 주문 및 발행
5, 편지 등록, 배포, 위탁 업무를 잘 하고, 당원 간부의 편지 방문 업무를 접수하고, 제때에 등록, 자영업, 전달 등의 업무를 잘 처리하고, 중대한 문제에 부딪히면 즉시 부장에게 보고한다.
6, 지원부 지도자가 각 직위의 업무관계를 조율하다.
7, 풀뿌리 단위 조사에 깊이 들어가 부서 지도자의 참모와 조수를 잘 한다.
8, 부서 사무실의 일상 업무를 잘 수행할 수 있도록 도와주십시오.
9, 부서장이 맡긴 기타 각종 업무를 잘 수행하다.
기술 요구 사항:
1, 학부, 경제 또는 중국어 전공, 비서 업무 경험 2 년 이상
2, 좋은 조직, 의사 소통 기술
3, 유창한 영어 듣기, 말하기, 읽기 및 쓰기 능력
4, 숙련 된 컴퓨터 운영 기술
비서: (총지배인 비서)
작업 개요:
담당 문서 송금 회사급 회의를 기록하고 성문을 정리하다. 사장의 일상적인 행정 업무, 회의, 접대, 행사, 환급 정리 등의 업무를 처리하다. 총지배인과 각 부서장의 연락 업무를 책임진다. 사장의 서류를 정리하다 부서 관리자가 배정한 각 업무를 완성하다.
직무 책임:
1, 사장이 회사 문서, 행정 업무를 처리하도록 돕는다.
2, 집행 사장이 제출한 각 사항.
3, 파일 관리 시스템 이해, 일상적인 파일 송수신기.
4, 작성 문서의 대출 권한 및 대출 규정, 규정에 따라 엄격하게 차용합니다.
5, 문서 송금, 송수신, 관리 업무를 담당합니다.
6, 회사급 회의 기록을 잘 작성하고 성문을 정리한다.
7, 기밀 유지 제도를 엄격히 집행하여 각종 기밀 유지 업무를 잘 수행하다.
8, 사장의 활동, 접대 방면의 안배, 환급서의 정리, 방문의 접대, 각 부서와 밀접한 관계.
9, 스크립트 작성 및 승인.
10, 회사 회의, 보고서 일정.
11, 회사의 모든 데이터 아카이빙.
12, 매주 월요일 지난 주 작업 요약 및 이번 주 작업 계획 제출
기술 요구 사항:
1, 여성, 26 세 이하,
2, 비서, 파일 관리, 중국어 등 전공, 대학 학위 이상 <
4, 총지배인 비서 업무 경험, 좋은 서비스 의식, 좋은 구두 및 문자 표현 능력.
5, 다양한 사무용 소프트웨어 및 사무용 도구 숙련도
보조: (행정 보조)
작업 개요:
개발 및 개발 차량 일정을 합리적으로 배정하다. 직원의 일상 행동 감독 사무실 지역 관리 일상적인 행정 업무의 관리.
직무 책임:
1, 행정제도를 제정하고 각 부서의 집행 상황을 감독하고 점검한다.
2, 직원의 생산성을 높이기 위해 회사 직원의 차를 효과적이고 합리적으로 배치합니다.
3, 직원 점심 준비 및 조정 담당.
4, 관리 규정 및 운영 절차에 따라 회사 직원의 명함 인쇄를 적시에 완료합니다.
5, 신입 사원 책상 배치.
6, 사무실 지역 관리를 담당합니다.
7, 직원의 일상적인 행동 규범 관리 및 그에 따른 상벌을 실시합니다.
8, 행정부 관리자와 협력하여 연간 행정예산 업무를 잘 한다.
9, 회사 통신비 검토 및 관리를 담당합니다.
10, 회의실 및 행사 센터 관리 담당.
11, 고객 및 회사 활동을 위한 장소 준비 담당.
12, 회사의 연간 행정 예산 및 재고 상황에 따라 사무용품, 사무용품 조달, 예산을 초과하는 지출은 부서 관리자, 재무부 이사의 승인을 받아야 구매할 수 있습니다.
13, 구매 관리 제도에 따라 엄격하게 구매하며, 화물이 3 개 (최소 3 개) 에 비해 견적 요청, 가격 비교, 협상을 진행한다.
14, 매주 월요일 지난 주 작업 요약 및 이번 주 작업 계획 제출
기술 요구 사항:
1, 대학 학력, 비서 전공이 우선시됩니다.
2, 여성 제한.
3, 컴퓨터 조작이 능숙하다.
4, 1 년 이상 행정 또는 비서 관련 업무 경험.
5, 인적 자원 전문 자격증 또는 회계 지식이 있는 우선 순위
보조: (영업 보조)
직무 책임:
회사 제품의 기본 상황을 숙지하고, 질문에 적절하게 대답하거나 관련자 (부서) 에게 전달하십시오.
2. 데이터 수집 및 정리 분석, 해당 제품 정보의 이메일, 다이렉트 메일 및 정보 피드백 작업 등 고객 자료 관리.
3. 웹 사이트 업데이트 및 해당 소프트 문장 발표 수집.
4. 광고 관리. 인쇄물의 디자인 제작, 작은 선물, 프로모션을 포함한 기획과 제작.
5. 텔레마케팅 및 주문 처리를 포함한 제품의 온라인 직판 작업.
기술 요구 사항:
1, 대학 이상 (관리/마케팅 관련 전문 우선 순위)
2, 강력한 의사 소통 능력, 프레젠테이션 능력 < /p