전시물류시스템에 대한 간략한 소개
[Abstract]전시물류시스템 분석을 바탕으로 전시성과 향상을 위한 전시물류 통합관리 모델을 제안한다. 물류관리.
1 소개
전시물류란 크게 말하면 전시회 전후 전시품의 물류, 전시회 기간 중 참가업체와 관람객에게 음식을 배분하는 물류, 전시시설 지원 등을 포함한다. . 물류 등 좁은 관점에서 보면 전시물류 연구의 주체는 전시물품의 흐름이다. 전시물류란 특산품인 전시품을 전시자가 소재한 국가(지역)에서 전시자의 목적에 맞게 시기적절하고 정확하게 운송하는 것을 말한다. 상품 전시 장소의 특별한 요구를 충족시키기 위해 창고 보관, 포장, 국내 운송, 수출입 통관 신고 및 통관, 국제 운송, 선적 등을 포함하여 전시장에서 전시품을 다시 운송하는 과정입니다. 전시 중 하역 및 취급, 그리고 이 프로세스 정보 흐름에 필요한 것. 무역박람회든 소비자박람회든, 종합전시회든 전문전시회든 전시 행사 기간 동안 수많은 상품이 모여 물류 활동이 잦아지는 것을 볼 수 있다. 전시물 자체의 특수성으로 인해 전시물류는 일반적인 물류활동보다 요구사항이 더 높습니다.
2 전시물류 시스템의 모든 시스템 활동의 기본 구조는 전시물품의 투입-변환-산출로 이루어집니다. 입력 요소는 전시품, 노동력, 자금, 장비, 전력, 정보 및 기타 요소입니다. 변환 후 운송, 창고, 유통, 선적 및 하역, 처리, 포장, 수출입 통관 신고, 물류 정보 시스템, 등을 통해 지정된 시간 내에 전시품을 처리하며, 해당 기간 동안 생성된 정보는 해당 주체에게 전달됩니다. 전시 물류 활동의 내부 관점에서 볼 때, 전시 물류 시스템은 위의 세 가지 기본 링크를 포함하며, 그 중 전환 하위 시스템에는 각 자원 요소에 대한 입력 요구 사항과 전환 작업을 계획하기 위한 계획 및 제어 하위 시스템이 장착되어야 합니다. 동시에 출력 품질과 비용을 모니터링하고 허용할 수 없는 편차가 발견되면 시정 조치를 취합니다. 또한, 전시물류 활동은 고립된 개체가 아니라 다른 관련 시장 주체와 연관되어 있어야 하며 지속적으로 정보와 에너지를 교환하고 있습니다. 이 시스템에서는 전시품의 특수성으로 인해 전시물류는 다음과 같은 특징을 갖습니다. (1) 높은 적시성. 일반적으로 일반전시회는 1년 전부터 예정되어 있으며, 전시회가 예정대로 개최되기 위해서는 예정된 전시품의 원활한 배송이 관건입니다. (2) 운송 안정성. 전시물류와 관련된 전시품은 정밀기기, 수공예품, 애완동물 등 다양합니다. 이러한 전시품은 특별하고 운송이 어려울 뿐만 아니라, 소량이기 때문에 목적지까지 안정적으로 배송될 수 있는 것이 매우 중요합니다. (3) 반품 물류. 일반적으로 전시회가 끝난 후에는 전시품을 국외로 반출해야 하는데, 정식으로 수입하더라도 수입 절차를 완료해야 하는 흐름은 일반적인 폐기물 흐름과 유사합니다. 그러나 소요되는 비용과 시간은 전시물의 초기 이동에 못지 않습니다.
전시물류 시스템의 목표는 편익의 극대화이지만, 전시물류 자체의 특수성으로 인해 전시물류 활동에서 많은 편익 불일치가 발생하는데, 이는 주로 다음 두 가지 측면에서 나타난다. 1) 시간의 적시성 성(性)과 비용의 모순. 앞서 언급한 바와 같이 전시 물류는 높은 수준의 적시성을 요구합니다. 시간 확보를 위해 일찍 도착하면 높은 창고 비용으로 인해 과도한 비용이 발생합니다. 제 시간에 도착하고 싶지만 긴급 상황(수출입 통관 문제, 운송 중 긴급 상황 등)을 무시하는 경우 목적지 도착이 지연될 수 있습니다. (2) 품질과 비용의 모순. 전시 과정에서 전시품은 핵심이기 때문에 전시품의 품질은 전시 물류의 또 다른 핵심 관심사가 되었습니다. 첫째, 전시품의 품질 확보로 인해 적재 공간을 최대한 활용하기 어렵고, 둘째, 포장 품질은 전시품의 손상률과 직결되며, 셋째, 운송 중 이동을 모니터링할 수 없으며, 시간이 지나면서 물건이 분실됩니다. 마지막으로, 순회 전시회와 같은 특별 전시회의 경우, 전시회의 경우, 보험 목적으로 일반적으로 두 세트가 다른 채널을 통해 동일한 위치로 전송됩니다. 위와 같은 모순을 해결하고 최적의 전시물류시스템을 달성하기 위해서는 시스템 통합방식이 도입되어야 한다.
3.3 물류 서비스 제공업체의 제휴 전시물류 분야에서 물류 서비스 제공업체는 실제로 전형적인 제3자 물류 서비스를 제공합니다. 이들은 물류 활동을 제공하는 실제 주체입니다. 주요 장점은 규모와 전문화입니다. 그러나 전시 산업의 국제화 추세에 따라 전시업체는 완전하고 효율적인 "원스톱" 물류 서비스를 선택하려는 경향이 점점 더 커지고 있습니다. 이러한 추세는 물류 서비스 제공업체 간의 수평적 제휴로 이어졌습니다. 한편으로는 전시업체의 실제 요구 사항을 신속하고 효율적으로 충족할 수 있으며, 다른 한편으로는 장점을 보완하고 자원 통합을 통해 비용을 절감하여 win-win 상황을 달성할 수도 있습니다. 물류 서비스 제공업체 연합의 현재 모델은 국제전시물류협회(IELA)입니다. 70개 이상의 전시물 물류 및 화물 운송업체로 구성된 글로벌 협회입니다. IELA 회원으로서 서로 협력 계약을 체결하고 현지 화물 자원을 활용하여 서비스 수준과 비용을 보장할 수 있습니다. 또한, 현지화된 물류 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 운송은 현지 교통 법규를 숙지해야 하고, 세관은 현지 법률을 숙지해야 합니다. 이러한 문제는 현지 물류 서비스 제공업체와 협력하여 해결할 수 있습니다.
4 전시물류 통합관리 모델을 구현하기 위한 전제조건은 통합관리의 공간적 요소로 크게 관리주체, 관리대상, 관리방법, 관리수단 등 4가지 측면이 있다. 전시물류 통합관리 프로세스 관점에서 볼 때, 관리 주체는 전시물류 활동과 관련된 모든 인력이고, 관리 대상은 물류와 관련된 모든 프로세스와 그 과정의 입출력이다. 통합 관리 모델의 효과적인 구현을 보장합니다. 다음 두 가지 측면도 수행되어야 합니다.
4.1 표준화 전시 물류 시스템의 각 주요 링크에는 부분적인 표준화만 있기 때문에 이러한 표준화는 조정이 부족하고 전시 물류 시스템에 대한 수직적 표준화 시스템을 형성할 수 없습니다. 전체 전시 물류 시스템의 표준화는 전시 물류 통합 관리 모델의 효과적인 구현을 위한 기본 보장이 되었습니다. 전시물류의 표준화는 물류지원시설, 장비 등 하드웨어 구축뿐만 아니라 물류운영 프로세스, 운영방법 등 소프트웨어에도 반영된다. 전시장, 전시 창고 및 유통 센터의 건설은 물류 요소를 충분히 고려해야 합니다. 예를 들어 전시장의 경우 자재 통로, 전시장 공간 및 면적의 구경이 과학적인 비율로 이루어져야 하며 전시장에는 주차장이 갖추어져 있어야 합니다. 적당한 크기의 부지와 임시 창고. 전시 창고 및 유통 센터의 경우 센터의 내부 레이아웃은 "빠르고 편리함"이라는 원칙에 따라 동적으로 설계되어야 하며 다양한 전시 주제와 전시품의 특성에 따라 언제든지 업데이트될 수 있습니다. 동시에 표준화에는 전시회 관련 데이터의 표준화, 보고서 및 문서의 표준화, 문서의 표준화, 업무시방서의 표준화, 각종 용어의 표준화도 포함됩니다.
4.2 정보화 공급망 관점에서 볼 때 전시물류의 기능적 모델은 전시업체의 전시물을 제때에 안전하게 부스까지 운송하는 것이 서비스의 핵심입니다. 목표는 전시업체의 예측할 수 없는 요구에 최대한 신속하게 대응하는 것입니다. 따라서 전시 물류 서비스 제공업체와 전시 주최자, 전시업체 등 기타 수요 공급 주체 간의 효과적인 커뮤니케이션이 핵심이 되었습니다. 또한, 전시품 자체의 소중함과 높은 안전 요구사항으로 인해 전시품에 대한 실시간 모니터링이 특히 필요합니다. 물류정보시스템 구축을 강화하는 것도 전시물류 통합관리 모델을 효과적으로 구현하기 위한 관건 중 하나라고 볼 수 있다.
[참고자료]
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