현재 위치 - 회사기업대전 - 중국 기업 정보 - 정부 기관의 OA 솔루션은 무엇인가요?

정부 기관의 OA 솔루션은 무엇인가요?

시루안 정부/공공기관 솔루션

■ 정보화 특징:

1. 정부 조직 구조, 인력 및 업무 프로세스가 비교적 안정적이며, 사용자 동시성에 대한 요구도 큽니다.

2. 효율성 향상에 특히 중점을 두고 접촉하고 있는 정부 기관이 많고 단위 간 문서 교환이 많습니다.

3. 일상적인 회의도 많고, 공문서와 복잡한 업무도 많고, 업로드와 발급에 필요한 신청 요건도 많습니다.

4. 각 단위는 독립적인 조직으로, 해당 단위의 관리자만이 열람하고 관리할 수 있어 데이터 기밀성이 강합니다.

5. 정보 시스템 응용 프로그램의 종류는 다양하고 정보 자원은 상대적으로 폐쇄적이며 활용률이 제한되어 있습니다.

■ 수요 목표:

√ 정보 공개 및 공유: 부대 소식 브리핑을 위한 전자 게시판, 전자 포럼 등 정보 공개 및 교환을 위한 효과적인 장소를 구축합니다. , 공지, 공지 사항 등을 해당 부서의 직원들에게 널리 전파할 수 있으므로 직원은 해당 부서의 발전 추세를 따라갈 수 있습니다.

√ 문서 관리 및 활용: 현재 단위 및 부서 내 다양한 ​​유형의 데이터 분산 저장, 간헐적 손실, 불규칙한 공유, 낮은 활용률, 느린 회전율 등의 일반적인 문제를 변경합니다. 지식 전승이 부족한 상황에서 표준화되고 질서 있는 저장 관리, 안전하고 신뢰할 수 있는 공유 관리, 편리하고 빠른 검색 및 활용, 독립적인 복제, 업데이트 및 교육 학습을 달성해야 합니다.

수량을 확보하여 인력과 종이 자원을 절약합니다.

√ 행정 승인: 정부 내, 정부 간, 정부와 기업 간, 정부와 대중 간의 승인 프로세스를 자동화합니다. 인터넷을 통해 기업 사용자와 국민에게 원스톱 서비스를 제공하고, 공무 공개를 강화하며, 업무 효율성과 정부 서비스 수준을 향상시킵니다.

√ 종이 없는 회의: 정부 단위의 수많은 일일 회의, 번거로운 회의 자료 준비, 모든 논의를 적시에 기록하고 요약할 수 없는 문제를 해결하고 종이 없는 정보 기반 관리를 구현합니다. 회의 업무의 효율성을 향상시킵니다.

√ 정보 공개 : 인터넷을 통해 정부 정보 공개에 대한 업무 현황을 사회에 공개할 수 있는 창구를 제공하고, 정부 기관과의 거리를 단축하며, 정부 기관에 정보를 제공하고 경영 및 의사 결정을 위한 정보 참조 또는 정보 지원을 제공하고 정부 기관의 공무 공개 업무를 촉진합니다.

■해결책:

Siruan의 정부/기관 솔루션은 수요 지향적이고, 이익 기반이며, 정부 업무와 긴밀하게 통합되어 있으며, 자원 통합 및 공유 시너지 역할을 최대한 발휘하고, 다양한 작업 플랫폼, 전자정부 애플리케이션을 종합적으로 심화하고, 인프라 자원 활용도를 향상하며, 중복 및 낭비를 줄이고, 단편화 및 정보 섬을 방지합니다.

1. 정보 교환 플랫폼

부대는 공지사항, 뉴스, 정보 수집 및 편집 등을 통해 최신 정보를 신속하게 공개하고 전파할 수 있습니다. 규정, 정책 및 규정, 주요 행사 등 ***단위 관련 정보를 공유합니다. 개인은 주소록, 소재지 등을 통해 실시간으로 동료를 찾을 수 있고, 이메일, 온라인 메시지, 모바일 문자 메시지, 포럼 등을 통해 가까운 거리에서 서로 소통할 수도 있다.

2. 문서 처리 플랫폼

문서 처리 플랫폼은 단위 조직이 온라인 문서 관리 및 문서 교환을 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 공식 문서 관리 기능을 통해 상사의 의사소통 내용을 전자 문서로 직접 스캔하여 회람할 수 있으며, 접수된 문서에 대한 처리 과정, 리더십 지시 및 기타 정보를 문서 관리 시스템에 일괄적으로 기록하고 설정합니다. 전체 공유 및 액세스 권한을 얻을 수 있습니다.

공문서 교환 기능은 상하 정부 부처 간, 동급 정부 부처 간 공문서 순환을 실현하여 수신자가 받은 공문서가 공문서 내용과 일치하도록 보장합니다. 발신자가 보낸 문서는 종이 원본과 일관성을 유지합니다. "빨간 머리 문서"의 심각성과 무결성을 유지하십시오.

3. 기록 관리 플랫폼

문서 및 기록 관리 시스템을 과학적으로 계획하고, 다양한 문서 라이브러리를 생성하며, 문서의 질서 있는 축적과 집적을 달성하고, 효율적인 보안을 최대한 활용할 수 있습니다. 권한 부여 및 조직 활용 메커니즘은 비즈니스 시스템과 완벽하게 통합되고 유기적으로 연결되어 다양한 비즈니스 프로세스와 단위 혁신을 지원합니다.

4. 성과관리 플랫폼

기획과 업무관리를 기반으로 프로세스, 업무, 성과평가를 유기적으로 연결합니다. 자동화된 실시간, 객관적이고 공정한 성과평가를 실현합니다. 최종 평가 결과는 보고서 형태로도 표시할 수 있어 기업 경영 및 내부 평가 시 평가 결과를 더욱 직관적이고 편리하게 만들 수 있습니다.

5. 물류지원 플랫폼

차량관리, 물품관리, 회의관리, 근태관리, 급여명세서, 직무관리 등 물류지원을 구현합니다. 사람, 재정, 물질을 최선의 방법으로 결합하고 이를 완전하고 효과적으로 활용하여 "사람이 재능을 최대한 활용", "부를 최대한 활용", "재료를 최대한 활용"하는 것을 목표로 합니다. , 이를 통해 회사의 기능적 업무 효율성 향상을 촉진합니다.

6. 인사관리 플랫폼

인사관리 플랫폼은 조직에서 인사의 기본정보를 직접 가져올 수 있으며, 각 개인의 관련 인사정보를 쉽고 명확하게 등록할 수 있다. 단위. 정보 조회 및 정보 통계 기능을 통해 인사 관리자는 언제든지 필요한 인사 정보를 쉽게 검색할 수 있어 수동 검색 시간을 절약하고 인사 관리 업무를 보다 효율적으로 만들 수 있습니다.

7. 행정 승인 플랫폼

외부 네트워크 온라인 신청, 창구 승인, 인트라넷 승인 및 외부 네트워크 해제를 사용하여 전체 행정 승인 업무 프로세스를 자동화합니다. 이 시스템은 개방형 구조 설계를 채택하고 포괄적인 사용자 정의 기능을 제공하며 다양한 규모와 다양한 행정 승인 비즈니스의 요구에 적응할 수 있습니다. 여기에는 공공 서비스 플랫폼, 창구 관리 플랫폼, 공동 승인 플랫폼, 성과 감독 플랫폼, 데이터 교환 플랫폼, 관리 및 유지 보수 플랫폼 등 6가지 주요 플랫폼이 포함됩니다.

8. 종이 없는 회의 플랫폼

무선 및 터치 스크린 기술을 기반으로 하는 Siruan의 종이 없는 회의는 아름다운 외관, 간단하고 편리한 작동을 결합합니다. 주로 회의 주제 관리, 회의 게시, 회의 공지, 회의 전 알림, 참석자의 회의 참석, 회의 내 토론(회의 비공개 메시지), 연설, 투표, 필기 피드백, 회의 후 회의 자료 자동 복구, 정리 등을 구현합니다. 의견 등 전체 프로세스는 종이가 없고 자동화되어 효율적입니다.

9. 리더 승인 플랫폼

리더 승인 플랫폼은 휴대용 모바일 기기를 기반으로 한 필기 승인 소프트웨어로, 무선 네트워크 연동 기술과 회사 고유의 OA를 사용할 수 있습니다. 언제 어디서나 쉽게 문서에 서명하고 검토할 수 있도록 연결되어 있습니다. 또한, 대면 협업을 대체하는 실용적인 기능인 자필 서명으로 다양한 문서에 온라인 댓글을 달 수 있습니다.

10. 정보 공개 플랫폼

웹 사이트를 최종 표시 플랫폼으로 활용하여 데이터의 원활한 연결을 통해 정부 기능 부서에서 정보 입력, 승인, 공개 및 다양한 정보를 적극적으로 공개할 수 있습니다. 기타 기능 공개 신청에 따른 접수, 승인, 회신 절차의 자동화 및 전자화 이는 정부 부처가 공무 및 정당 업무를 공개할 수 있는 효율적인 수단을 제공하는 동시에 정부 기관 감독 및 관리 부서에 정보 검토 프로세스를 추적 및 감독할 수 있는 기능을 제공하여 정부 효율성과 정부 기관의 대중 만족도를 향상시킵니다.

11. 데이터 교환 플랫폼

Siruan 데이터 교환 플랫폼은 (시 인민대표대회 정보 시스템, 국 포털 웹사이트, 관련 비즈니스 시스템 등) 다양한 응용 시스템의 데이터 교환을 실현합니다. 데이터 공유는 이러한 "격리된 섬"을 유기적으로 연결하여 효율성을 최대한 발휘하고 중앙 집중식 관리, 데이터 공유 및 데이터 분석과 같은 기능을 실현하며 사무실 품질과 효율성을 향상시킵니다.

12. 모바일 오피스 플랫폼

Siruan 모바일 오피스 시스템은 무선 기술과 지능형 모바일 단말기(휴대폰 및 패드)를 기반으로 하여 기존 오피스 시스템과의 도킹 및 상호 접속을 구현합니다. 모바일 단말기를 통해 언제 어디서나 일일결재, 거래관리(스케줄링, 이메일관리 등), 정보조회 등을 수행하고, 함께하는 모바일 오피스를 구축하여 비상상황 및 업무에 매우 효율적이고 탁월한 오피스 지원을 제공합니다. 긴급 상황 발생 시 지점 직원, 자주 이동하는 사람들, 외부에 다니며 일하는 사람들을 위한 친밀한 휴대용 사무실 도구입니다.

copyright 2024회사기업대전