1. 구매 부서에 적극적으로 연락하여 구매한 자재의 사양, 모델, 수량, 검사 시간 등을 확인하고 오류를 방지하며 필요에 따라 제품을 구매하고 적시에 구매하도록 하십시오. 적시에 도착.
2. 시장 상황과 구매 경로를 숙지하고 "제품 비교, 품질과 가격 비교, 최고 선택"이라는 구매 원칙을 준수하고 구매 비용을 절감하기 위해 노력하며 품질을 엄격하게 관리합니다. 위조품 및 불량품의 유입을 방지합니다.
3. "비즈니스 요구를 보장하기 위해 소모품 구매"라는 원칙에 따라 조달 관리를 잘 수행하고 회사 및 하위 기업의 자재 요구 및 시장 공급 조건을 이해하고 마스터합니다. 호텔의 관련 금융 규정 및 자재 요구 사항 조달 비용 및 경비 자금 관리에 대한 요구 사항을 숙지하고 다양한 자재 조달 계획을 숙지합니다.
4. 내가 담당하는 각종 자재의 명칭, 모델, 사양, 원산지, 단가, 품질, 제조사, 공급업체 등을 숙지하고 숙지해야 합니다. 수요와 공급을 시장화하고 적시에 결정을 내립니다. 구매를 조직합니다.
6. 부서에서 할당한 다양한 조달 업무를 적시에 완료하고 기업의 정상적인 운영 요구를 적시에 보장하며 호텔 조달 관리 시스템을 엄격하게 구현하고 모든 구매는 "재료 구매 양식".
7. 회사의 각종 금융제도 및 규정을 엄격히 이행하고, '상품권 구매' 원칙을 준수합니다. 구매한 모든 자료는 수령인과 부서 담당자에게 즉시 통보되어야 합니다. 물품 및 인수는 창고 보관 절차에 따라 처리되어야 합니다. ***품질과 수량을 모두 제어합니다.
8. 회사의 재무 감독서를 제출하고 회사의 관련 규칙 및 규정과 직원 규정을 준수합니다.
구매자가 알아야 할 사항:
1. 작업 실수로 인해 회사에 막대한 경제적 손실이 발생하는 경우 구매자가 모든 책임을 져야 하므로 그럴 수 있습니다. "캐주얼"이라는 단어는 전혀 없습니다.
2. 공급업체와의 모든 비즈니스 거래는 어떤 일이 발생하기 전에 명확하게 전달되어야 하며, 관련 정보는 적시에 비즈니스에 전달되어야 합니다. 일방적인 운영은 엄격히 금지됩니다.
3. 공급자 구매 시에는 예의바르게 말해야 하고, 상대방과 대화할 때는 융통성 있게 말해야 한다. 회사는 다른 이야기는 가능한 한 적게 하고, 주요 주제에 집중하며, 긴 대화는 업무를 지연시키게 됩니다. 그러니 시간을 잘 활용하는 방법을 알아야 합니다.
4. 조달 업무에는 유혹이 있습니다. 공급업체로부터 리베이트나 선물을 받지 마십시오. 처리를 위해 상사에게 문의하세요. 이는 귀하나 회사에 좋지 않습니다.
5. 공급업체를 대할 때 단지 귀하가 그렇게 생각하지 마십시오. 이렇게 하면 공급업체와 좋은 관계를 구축할 수 없습니다.
6. 구매는 필요한 자재를 구매하기 위해 회사 이름으로 구매 주문을 비공개로 열 수 없습니다. 다른 사람이 자재를 구매하도록 돕는 것은 불법입니다. 모든 구매 주문은 운영되기 전에 고객으로부터 정식 주문을 받아야 합니다.
7. 모든 공급업체는 "공급업체 설문지"를 팩스로 받아야 합니다. 구매자는 "공급업체 평가 양식"을 작성하여 상사에게 제출하여 승인을 받습니다. 그런 다음 "적격 공급업체 기록"을 등록합니다.
8. 구매 부서에 사본을 제출하세요. 구매 부서에서는 재고 손실 및 이익을 분석하고 자재 위치를 추적할 책임이 있습니다.
9. 물류가 '공급업체로부터의 불량 자재 통지'를 발행하는 경우. ", 구매 후 상황을 이해한 후, (만약 자재 선택 및 파손에 소요된 시간을 명확히 명시해야 하며, 모든 책임은 공급자에게 있습니다.) 수수료) 공급자에게 팩스로 응답 결과를 추적하고 공제를 발행합니다.
10. 구매가 운영 중에 어려움을 겪을 경우 즉시 상사에게 알리고 조치가 취해질 때까지 기다리지 마십시오. 이로 인해 배송일이 영향을 받고 회사에 손실이 발생할 수 있습니다.
11. 공급자가 제공한 샘플의 경우 구매자는 회사에 제공하기 전에 먼저 "샘플 등록 세부 양식"에 이를 기록해야 합니다. . 사업부서는 결과를 확인하고 공급업체에 회신하며, 공급업체에 관련 기록을 작성하고 향후 활용을 위해 보관하도록 요청합니다.
12. 공급업체로부터 견적을 구매할 때, 시장에서 원자재 최저가를 알아야 가격을 낮추는 방법을 알 수 있습니다. .자재의 최저가입니다.
13. 구매시 원자재 준비나 재고 정리가 필요한 경우에는 사업 자재 준비 고시가 있어야 합니다. 재료 준비에 대해 상사에게 알립니다.
14. 공급업체가 가격을 견적하는 방법에는 세 가지가 있습니다. (1) 공장 가격 견적, (2) 부가가치세 계산서 발행(포인트 수 표시) 포함되어 있습니다). (3) 공장을 변경하거나 세금계산서(일반영수증)를 발행할 필요가 없습니다. 이후 불쾌한 분쟁이 발생하지 않도록 견적서에 위의 상황을 명확히 명시해야 합니다.
15. 조달 과정은 매우 힘든 과정이며, 외부 업무이기 때문에 실행 과정에서 문서가 작성되는 경우도 있습니다. 그렇지 않으면 회사의 이익이 손상될 수 있습니다.
16. 시간 제약으로 인해 자재를 공급업체에서 고객에게 직접 보내야 하는 경우 구매자는 다음을 수행해야 합니다. 감독자의 승인을 받고, 판매 주문을 하기 위해서는 늦어도 다음 날까지 해당 영업사원에게 배송 수량을 통보해야 합니다. 구매자는 이러한 작업을 최소화하도록 노력해야 합니다.
17. 공급업체는 고객에게 직접 물품을 발송할 경우 어떠한 서류도 발행하여 물품에 넣어서는 안 되며, 급행주문시 당사의 성명과 전화번호를 기재해야 합니다.
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18. 수익이 너무 낮은 판매 견적의 경우 구매자는 회사의 수익 마진을 유지하기 위해 비즈니스에 제출하기 전에 상사와 검토해야 합니다.