쓰기, 인간으로서의 교제, 사상 소통, 정보 전달, 지식 전파의 수단은 모든 문화인이 반드시 습득해야 하는 기본 기술이다. 글쓰기는 모든 국가 직원들이 자주 사용하는 기본 도구이며, 본업을 잘 하기 위해서는 반드시 갖추어야 할 최소한의 자질이다. 비서직자는 국가 직원 집단의 일환으로 지도자를 위해 일상적인 업무와 의사결정 서비스를 처리하고, 조사 연구, 종합상황, 정보 제공, 원고 작성, 문전 처리 등 비서직자의 주요 책임이다. 현대 비서직으로서, 비교적 높은 작문 이론 수양과 전문 작문 능력을 갖추지 못한다면, 그것은 새로운 시대의 영광스러운 사명을 감당하기 어렵다고 확신할 수 있다.
비서 쓰기, 이론에 따라 실제 원칙을 연계하고, 규범적이고, 체계적으로 글쓰기 훈련을 강화해야 하며, 문장 내용은 관점이 정확하고, 감정이 건강하고, 내용이 충실하며, 중심이 두드러지고, 구조가 엄격하고, 문리가 매끄럽고, 언어가 유창하며, 구두점이 정규적이어야 한다.
자, 비서작가가 갖추어야 할 기본 조건을 구체적으로 말해 보자.
1 위: 비서작가로서 일정한 글쓰기 수준, 즉 필치가 있어야 한다. 평소에 지식을 많이 쌓아야 하는데, 풍부한 지식이 없다면, 문장 한 편을 잘 쓰는 것은 할 수 없는 일이다. 물론, 비서 작가로서 하나 또는 두 개의 외국어를 알아야 외국어 문장 쓸 수 있다.
2 위: 비서직으로서 당의 모든 정책, 방침, 노선을 준수해야 한다. 이는 비서 글쓰기의 가장 중요한 부분이기도 하다. 그래야만 현재 사회에 적응할 수 있다. 어떤 동지들은 "글에는 재산이 만만치 않고, 글에는 인명이 있고, 글에는 시비곡직이 있고, 글에는 명예를 훼손하고, 글에는 충성과 간교함이 있다" 고 말했다. 나는 이것이 또한 비서 글쓰기의 정책성과 진지함을 보여준다고 생각한다.
셋째: 어떤 문장 쓰기도 소설 외에 실사구시를 견지하고 객관적 상황을 진실하게 반영해야 한다. 사실대로 찾는 것은 모든 일의 준칙이다. 비서직은 지도자의 의사결정을 위한 근거를 제공하는 것이며, 특히 실사구시를 해야 한다. 비서 작문의 내용은 반드시 실제에서 출발해서 일의 본래의 면모를 진실하게 반영해야 한다. 자료를 사용할 때는 성실하고 실속이 있어야 한다. 성적은 성적이고, 단점은 단점이다. 허위로 꾸며서는 안 된다. 장관리데이, 마음대로 조합을 편성해도' 합리적인 상상' 을 할 수 없다.
넷째: 더 많은 조사와 연구를 진행해야 한다. 우리가 문장 때 조사 연구를 하지 않으면 안 된다. 예를 들어, 문직 직원에게 제품 설명서 한 부를 쓰라고 하는데, 조사하지 않고 이 제품을 연구하지 않으면 상상만으로는 쓸 수 없다. 합리적으로 조사를 진행하여 상황을 끝까지 실천해야 한다. 비서직자로서, 더 많은 기회를 더 깊이 이해하고, 관련된 일들을 깊이 조사하고, 문장 써야 자료가 있다.
5 위: 비서 작문의 범위를 파악하다. 비서직자로서, 비서서 글쓰기의 범위도 분명하지 않다. 그것은 비서직이 될 자격이 없고, 비서작가가 될 자격이 더 없다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문비, 문비, 문비, 문비, 문비)
비서 작문에는 대략
(a) 행정 문서, 즉 명령, 의안, 결정, 지시, 공고, 통지, 통보, 보고, 요청 등이 포함되어 있다
(b) 일상적인 응용 프로그램. 구체적으로 8 대 범주로 나뉜다: 조계류, 고시류, 서신류, 전신류, 공약류, 홍보예절류, 기록류, 민속류.
(3) 계획, 요약, 조사 보고서, 경제계약, 경제활동 분석 보고서, 브리핑 등을 포함한 전용 문서.
(d) 보도 자료. 메시지, 커뮤니케이션, 의견, 광고 등을 포함합니다.
(e) 법적 도구: 기소, 불만, 답변 등을 포함합니다.
(6) 학술 논문.
여섯째: 섭외 비서 업무의 성격을 이해하다. 합격한 비서 직원으로서 비서 업무의 성격을 알아야 하는 것도 비서 작문의 한 방면이다.
광범위한 직업으로서 비서의 업무는 그 부서에 따라 다르며, 그 업무 내용은 매우 복잡하기 때문에 비서 업무의 성격에 대해 매우 명확한 정의를 하는 것은 매우 어렵다. 우리는 외국인과 교제해야 하며, 종종 국제전화, 문서 송수신, 서류 처리, 서류 처리 등을 받아야 한다. 따라서 비서 작문도 일정한 비서 업무 성격을 가져야 한다.
7 위: 비서 작가로서 높은 자질을 가져야 한다. 만약 비서 직원, 자질 이 전혀 없다면, 쓴 문장 는 사상적 으로 볼 때 도 낮고, 사상 내용 이 건강하지 않은 것 이나 문장. 질 도 높지 않다. 내 분석에 따르면, 비서 작가는 1, 정치적 수양, 2, 업무 스타일, 3, 지능 구조, 4, 업무 수준의 네 가지 자질을 갖추어야 한다.
여덟째: 쓰기 전에 신중하게 구상하고, 작문 개요를 작성해야 한다. 우리는 어떤 문장 한 편을 쓰더라도 구상하고, 초안을 만들고, 작문 개요를 만들어야 한다는 것을 안다. 구상은 문장 전체 작문 과정의 중요한 부분이자 문장 우열을 결정하기 전의 선행이다. 비서 글쓰기의 구상은 주체가 주체의 창조적 사고를 발휘하는 전환 과정을 수동적으로 받아들이는 과정을 가지고 있다. 구상은 바로 통상적으로 말하는 초고이다. 이 원고는 종종 하나 혹은 상세하거나 간결한 강목으로, 이 강목을 종이에 쓰고, 반복해서 수정하는 것이 바로 우리가 흔히 말하는 제안 개요이다. 열 개요는 비서 작문 구상에서 가장 흔히 볼 수 있는 기본 방법이다.
9 위: 문장 쓰는 법을 안다. 중영 문비 작가가 문장 () 의 구체적인 표기법을 이해하지 못한다면, 분할되지 않거나 형식이 잘못되었거나, 문구가 통하지 않거나, 문장 센터의 뜻을 전혀 명확하게 쓰지 못할 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언)
10 위: 비서 작문의 기초를 이해하다. 비서 글쓰기의 기본 지식은 다음과 같습니다: (a) 주제. (b) 재료. (c) 구조. (4) 언어. (5) 표현. 문풍.
요컨대, 위의 10 시가 있으면 중영 비서작가로서 모든 문장 글을 잘 쓸 수 있다.