보조직의 역할 (1)
1. 회사 경영자의 지휘 아래 사무실의 전반적인 업무를 책임지며, 회사 경영자의 보조원이 되도록 노력한다. , 연결 역할을 수행하고 성실하게 전체 서비스를 수행합니다.
2. 회사 관리자의 지도 하에 기업의 특정 관리 업무를 준비, 실행, 검사, 감독 및 실행하는 일을 담당합니다.
3. 회사 관리자를 보조하여 다양한 비즈니스 서비스를 관리하고 구현을 감독 및 점검합니다.
4. 각종 서류를 분류하여 제출하는 업무를 담당하며, 회사 관리자에게 검토 및 승인을 요청하고 관련 부서에 이관하여 처리하도록 합니다.
5. 회사 관리자가 회사의 운영 및 경영 상황을 조사 및 조사하고 이해하도록 지원하며 회사 관리자가 의사 결정을 내릴 수 있도록 처리 의견이나 제안을 제공합니다.
6. 회사 관리자 사무실 회의 및 기타 회의를 잘 조직하고 녹음합니다. 결의안, 결정 및 기타 문서의 초안을 작성하고 발행합니다.
7. 기업 내외에서 문서의 발급, 등록, 전송, 촉구, 접수 및 보관 작업을 훌륭하게 수행하십시오.
8. 회사 인감 및 소개장의 보관 및 사용을 담당합니다.
9. 회사 내외의 공문서 처리, 편지 및 방문 해결, 적시 처리 및 보고를 담당합니다.
10. 상급 지도 기관이나 자매 단위의 접수 및 방문을 담당합니다.
보조직 책임 (2)
1. 후보자 모집, 임명, 접수 및 인터뷰를 담당합니다.
2. 직원 입사 절차 처리, 직원 서명; , 노동 계약 갱신 및 관리
3. 회사 내 직원 파일의 작성 및 관리
4. 다른 부서와의 조정 및 정보 업로드 및 배포를 담당합니다. /p>
5. 회사의 다양한 부서의 행정 물류 관련 업무를 담당합니다.
6. 출석 및 급여 실적 회계를 담당합니다.
7. 일부 부서에 대한 책임 일상적인 행정 업무를 수행하고 행정 및 인사 업무에서 상사와 협력합니다.
8. 기업 관리 규칙 및 규정, 행정 및 인사 관리 시스템, 업무 프로세스 및 성과 평가 시스템
9. 회사 축하 행사, 연례 회의 준비, 컨퍼런스 조직, 문화 및 스포츠 활동 준비 등을 포함한 기업 문화 구축 업무를 담당합니다. 각 부서의 직무 설명을 작성하는 데 상사를 지원하고 승인 후 이를 감독 및 실행합니다. 실행
11. 신입사원 교육 및 전체 교육 계획을 포함하여 () 직원 교육 계획을 수립하는 데 상사를 지원합니다. 직원
12. 신입사원에게 기업 시스템 및 문화 교육을 담당합니다. 교육 업무 및 기업 이미지 구축을 담당합니다.
13. 채용 프로세스를 포함하여 다양한 부서의 인력 채용을 지원하는 역할을 합니다. 면접 기록, 심사 추천 등
14. 승진 및 강등 전략 수립 지원이 승인된 후 전략을 감독하고 실행해야 합니다.
15. 급여 인상 및 감소 전략을 개발합니다.
16. 사무용품, 열쇠, 출석 기록, 퇴직 증명서, 계약 종료 등을 포함하여 퇴직한 직원의 사후 처리를 담당합니다.
17. 노동 계약, 기밀 유지 계약, 주택 임대 계약 및 다양한 인사 행정 문서 관리를 담당합니다.
18, 근무 준비, 문 및 창문 점검을 포함하여 휴일 동안 업무 준비를 할 수 있도록 다양한 부서를 지원합니다. , 전원 및 컴퓨터 끄기 등
19. 재고, 유지 관리, 등록 등을 포함한 기업 자산 배분(사무용품, 사무용품 포함) 관리를 담당합니다.
20. 기타 긴급 상황 처리.
보조 직무 (3)
1. 방문객을 맞이하여 전화를 받고 연결합니다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기밀 유지 및 기밀 유지 업무를 담당하며 사무실 파일을 수집하고 정리하는 일을 잘 수행합니다.
3. 총지배인 사무실의 청결을 책임집니다.
4. 회의록을 보관하세요.
5. 회사 문서, 편지, 이메일, 신문 및 잡지의 배포를 담당합니다.
6. 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고 보관 및 창고 입출고 물품 등록을 담당합니다.
8. 회사 홍보란을 준비하세요.
9. 회사 인감 관리 규정에 따라 직인을 보관, 사용하고 이에 대한 책임을 진다.
10. 회사 구내식당비 및 분개장 등록 업무를 잘 수행하고, 식비에 대한 통계를 작성하고, 식비를 징수 및 보관한다.
11. 월별 환경 보호 명세서 및 사회보장 표를 우편으로 발송합니다.
12. 직원 인사 파일 자료를 잘 관리하고 직원 인사 파일 관리를 확립 및 개선하며 파일 대여 절차를 엄격하게 시행합니다.
13. 보험 및 사회보험 신청.
14. 월간 출석 통계를 계산하여 회계 부서에 제출하고 기록합니다.
15. 다양한 사무실 자산을 관리하고 합리적으로 사용하여 효율성을 높이고 절약을 촉진합니다.
16. 기타 임시직 수락,