Microsoft Excel 은 Microsoft 가 Windows 와 Apple Macintosh 운영 체제를 사용하는 컴퓨터를 위해 작성한 스프레드시트 소프트웨어입니다. 직관적인 인터페이스, 뛰어난 컴퓨팅 기능 및 차트 도구, 성공적인 마케팅을 통해 Excel 은 가장 인기 있는 개인용 컴퓨터 데이터 처리 소프트웨어가 되었습니다. 다음은 excel 에 대한 지식을 정리했습니다. 소장품 읽기를 환영합니다.
Excel 은 인터넷에서 데이터를 빠르게 연결합니다.
다음과 같은 방법으로 온라인 워크북 데이터에 대한 링크를 신속하게 설정할 수 있습니다.
1. 인터넷에서 링크할 데이터가 포함된 통합 문서를 열고 통합 문서에서 데이터를 선택한 다음 편집 → 복사 명령을 클릭합니다.
2. 링크가 필요한 워크북을 열고 링크된 데이터를 표시할 영역에서 왼쪽 위 셀을 클릭합니다.
3. 편집→선택하여 붙여넣기 명령을 클릭하고 선택하여 붙여넣기 대화 상자에서 링크 붙여넣기 버튼을 선택합니다.
인터넷 통합 문서를 열지 않고 링크를 생성하려면 링크할 셀을 클릭하고 (=) 와 URL 주소 및 통합 문서 위치 (예: =/[filel.xls]) 를 입력합니다.
Excel 에서 셀 테두리를 설정하는 방법
테두리를 추가할 모든 셀을 선택하고 서식→셀을 클릭하고 테두리 탭 () 을 선택한 다음 스타일에서 원하는 선 스타일을 선택하고 색상에 다른 색상을 지정한 다음 테두리 바깥쪽 버튼을 클릭하고 확인을 클릭합니다. 회전된 텍스트가 있는 선택한 셀의 스타일을 설정하려면 형식→셀을 클릭하고 테두리 탭을 선택한 다음 사전 설정 아래의 [바깥쪽 테두리] 및 [안쪽 테두리] 단추를 사용합니다. 테두리는 셀 테두리에 적용되며 텍스트와 같은 각도로 회전합니다.
Excel 에서 하이퍼링크를 취소하는 방법
다음은 Excel 에서 하이퍼링크를 쉽게 취소할 수 있는 두 가지 방법입니다.
1. URL 또는 이메일 주소를 입력하는 경우 입력 후 Enter 키를 누르면 방금 입력한 내용이 파란색으로 바뀝니다. 이때 스마트 태그를 클릭하고 [하이퍼링크 실행 취소] 명령을 선택합니다.
2. 워크시트에 하이퍼링크가 이미 있는 경우 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 하이퍼링크 취소를 선택합니다.
웹 페이지의 데이터를 Excel 테이블로 가져옵니다.
웹 페이지의 테이블 정보는 브라우저에서 Excel 로 직접 복사할 수 있어 매우 효과적입니다. 정보를 선택하여 복사하여 Excel 에 붙여넣거나, 정보를 선택하여 Excel 로 끌 수 있습니다. 이 "드래그 앤 드롭" 방법을 사용하여 웹 기반 테이블 데이터를 전송 및 처리하는 것은 매우 간단하고 빠릅니다. Excel2002 에서는 Excel 워크시트처럼 Html 파일을 열고 동일한 기능, 형식 및 편집 상태를 얻을 수 있습니다.
Excel 사용자 정의 메뉴 명령
필요에 따라 옵션 메뉴를 사용자 정의할 수 있습니다. 먼저 도구 → 사용자화를 클릭하여 명령 탭 () 을 연 다음 왼쪽의 범주 창에서 추가하거나 제거할 메뉴 범주를 선택합니다. 메뉴 명령을 추가하려면 오른쪽의 [명령] 상자에서 메뉴 명령을 선택하고 해당 메뉴 항목으로 드래그하면 됩니다. 메뉴가 자동으로 열리고 검은색 선이 나타나면 검은색 선으로 표시된 위치에 메뉴를 삽입하고 빈 공간에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭합니다. 메뉴 명령을 삭제하는 경우 메뉴를 열고 제거할 명령을 선택한 다음 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 그림의 명령 상자로 드래그하면 됩니다. 논리적 외곽설정이 열려 있는 동안 메뉴를 열고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 삭제 명령을 선택할 수도 있습니다.
Excel 에서 처음 10 최대값 또는 최소값을 자동으로 필터링하는 기술
경우에 따라 숫자 필드에 자동 필터를 사용하여 데이터 목록에 상위 n 개 최대값 또는 최소값을 표시할 수 있습니다. 해결 방법은 "top 10" 을 사용하여 자동으로 필터링하는 것입니다. 자동 필터 숫자 필드의 드롭다운 목록에서 Top 10 옵션을 선택하면 Top 10 대화상자가 나타납니다. 소위' 앞 10' 은 통칭으로, 앞 10 에만 국한되지 않는다. 예를 들어, 가장 크거나 작은 숫자를 선택하고 필요에 따라 숫자를 정의할 수 있습니다.
더 읽기
첫째, 엑셀은 무엇을 할 수 있습니까?
Excel 은 Microsoft Office 제품군의 중요한 구성 요소 중 하나로 많은 일을 할 수 있으며 매우 강력합니다. 기본 기능은 데이터를 기록, 계산 및 분석하는 것입니다. 실제 응용에서는 범용 계산기로 사용하거나 개인의 소득과 지출을 기록하고 대출이나 저축 등을 계산할 수 있을 정도로 작습니다. 전문 과학의 통계 운영을 할 수 있을 정도로 크며, 대량의 데이터 계산 분석을 통해 회사의 재무 정책 수립에 효과적인 참고 자료를 제공한다.
실제 업계 응용 프로그램에서는 교사, 사무실 비서, 정부 감사 부서, 통계 부서 및 일반 직원들이 Excel 을 어느 정도 사용합니다. 대량의 실제 응용 경험에 따르면 Excel 을 능숙하게 사용할 수 있다면 학습과 생산성이 크게 향상될 것입니다. 그것이 기업 관리에 사용될 때, 직접적으로 경제적 이득을 높일 것이다. 즉, 시간을 내어 엑셀을 배우는 것은 가치가 있다.
둘째, 기본 개념
구체적인 조작 학습에 들어가기 전에, 여기에 몇 가지 기본 개념이 있는데, 이러한 개념을 이해하는 것은 진일보한 학습의 기초이다.
(1) 파일
전문 용어로 말하자면, 파일은 디스크에 저장된 정보 엔티티이다. 컴퓨터로 우리는 거의 매일 문서와 접촉한다고 말할 수 있다. 초심자에게는 문서의 유형이 다르다는 것을 알기 위해 접미어로 구분할 수 있다. 마이크로소프트 오피스 시리즈를 예로 들어보죠. Word 는 DOC 라는 문서 파일 접미사를 만들고, Excel 은 XLS 라는 통합 문서 파일 접미사를 만들고, PowerPoint 는 PPT 라는 프레젠테이션 파일 접미사를 만듭니다.
그러나 이러한 유형의 파일을 열려면 다른 응용 프로그램이 필요합니다. 일부 초보자들은 Excel 로 만든 통합 문서 파일을 다른 컴퓨터에서 자신의 컴퓨터로 복사했지만, 어쨌든 열 수 없었다. 나중에 그들은 자신의 컴퓨터에 Excel 응용 프로그램이 설치되어 있지 않다는 것을 알게 되었다.
따라서 다음 학습을 원활하게 진행하기 위해 지금 컴퓨터에 Excel2003 을 설치해 주세요. 다른 버전의 Excel 을 모방할 수 있지만 이 과정은 모두 Excel2003 을 기반으로 하기 때문에 독자가 Excel2003 을 사용하여 학습할 것을 권장합니다.
(2) 작업 매뉴얼 및 워크시트
Excel 을 배우고 사용하려면 "통합 문서" 와 "워크시트" 라는 두 가지 개념을 처리해야 합니다. 앞서 언급했듯이 통합 문서는 Excel 에서 생성된 파일이고, 워크시트는 통합 문서의 일부입니다. 워크북은 노트북이고, 워크시트는 이 노트북의 모든 페이지라는 것을 시각적으로 이해할 수 있다. Excel 조작 및 사용, 대부분의 작업은 워크시트에서 수행됩니다.
셋째, 엑셀 작업 환경 및 기본 운영
(a) Excel 을 시작합니다
Excel2003 을 시작하기 전에 컴퓨터에 소프트웨어가 설치되어 있는지 확인하십시오.
우리는 세 가지 방법으로 엑셀을 시작할 수 있다.
1, 시작 메뉴를 통해
절차: 바탕 화면에서 "시작 → 모든 프로그램 → Microsoft office → Microsoft office Excel2003" 명령을 클릭하면 Excel 2003 시작 화면이 나타나고 excel 2003 을 시작할 수 있습니다.
2, 바탕 화면 바로 가기를 통해
절차: 바탕 화면에 Excel2003 바로 가기가 이미 설정되어 있는 경우 바로 가기 아이콘을 두 번 클릭하면 시작됩니다.
3, Excel 통합 문서 파일을 통해
절차: Excel 에서 작성한 통합 문서 파일이 컴퓨터에 저장되어 있는 경우 파일을 두 번 클릭하여 Excel 을 시작할 수 있습니다.
(b) 엑셀 작업 환경 이해
Excel2003 을 시작하면 Excel 작업 창이 표시됩니다. 만약 당신이 완전히 초보인다면, 작업 환경은 좀 복잡할 수 있습니다. Office 가족에서 Word 와 같은 앱을 사용해 본 경험이 있다면, 조금은 낯익은 것 같다. 메뉴, 도구막대, 작업 창 및 편집 창의 레이아웃이 거의 동일하기 때문입니다.
다음은 작업 환경에 대해 설명합니다. 메뉴, 도구 모음, 작업 창 등과 같은 각 섹션의 이름을 알아야 합니다. 다음 작업에서 이러한 이름을 사용할 것이기 때문입니다.
(1) 제목 표시줄 프로그램의 이름과 현재 통합 문서 파일의 이름이 여기에 표시됩니다.
(2) 메뉴 막대는 적절한 메뉴 명령을 선택하여 Excel 에 명령을 보낼 수 있습니다. Excel 은 유사한 명령을 동일한 메뉴 항목으로 분류하여 사용자가 쉽게 기억할 수 있도록 메뉴를 자신의 습관에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
(3) 도구 모음은 해당 버튼을 클릭하여 Excel 에 해당 명령을 보낼 수 있습니다. 도구 모음은 자신의 습관에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
(4) 공식 막대가 셀에 데이터나 공식을 입력하면 입력 내용이 여기에 표시됩니다. 여기서 입력 데이터나 공식을 편집하는 것은 매우 편리하다.
(5) 열 머리글에서 a 부터 IV 까지의 256 자. 각 문자는 워크시트의 256 행 중 하나를 나타냅니다. 알파벳 순서 a 부터 z, AA, AB, AC 등으로 시작합니다. AZ 뒤에는 BA, BB, BC 등이 있고, 마지막 열은 IV 입니다. 열 제목을 클릭하여 전체 열을 선택합니다.
(6) 활성 셀 표시기 이 검은색 테두리가 있는 표시기는 현재 활성 셀을 나타냅니다. 활성은 현재 선택된 셀입니다.
(7) 1 부터 65536 까지의 행 머리글 수. 각 숫자는 워크시트의 한 행을 나타냅니다. 행 머리글을 눌러 셀 전체 행을 선택합니다. 또한 256 개의 열이 있기 때문에 Excel 워크시트의 총 셀 수는 256× 65536 =1677216 입니다. 열 제목과 행 머리글을 사용하여 셀을 식별할 수 있습니다. 예를 들어 A4 는 열 A, 4 행의 셀 등을 나타냅니다.
(8) 작업 창 2002 릴리즈에 새로 추가된 기능으로, 새 통합 문서 생성, 클립보드 사용 등과 같은 관련 작업을 빠르게 선택할 수 있습니다.
(9) 수직 스크롤 막대는 이 스크롤 막대를 사용하여 워크시트를 수직으로 스크롤합니다.
(10) 가로 스크롤 막대는 이 스크롤 막대를 사용하여 워크시트를 가로로 스크롤합니다.
(1 1) 워크시트 탭 각 탭은 통합 문서 내의 다른 워크시트를 나타내며 각 워크시트의 이름이 탭에 표시됩니다. 탭을 클릭하여 해당 워크시트로 전환합니다. 통합 문서에는 원하는 수의 워크시트가 포함될 수 있지만, 관리를 용이하게 하기 위해 너무 많은 워크시트가 없는 것이 좋습니다.
(c) Excel 메뉴 및 도구 모음 사용
Excel 을 능숙하게 사용하여 자신의 작업을 수행하려면 메뉴와 도구 모음을 익혀야 합니다.
만약 우리가 엑셀이 일을 하도록 하려면, 우리는 반드시 그것에 명령을 내려야 한다. 일반적으로 명령을 실행하는 방법에는 메뉴 사용, 바로 가기 사용, 바로 가기 메뉴 사용 및 도구막대 사용의 네 가지가 있습니다.
다음은 특정 작업의 작업을 통해 설명합니다.
작업: A 1 셀에' 중국어' 문자를 입력하고 내용을 A5 셀에 복사합니다.
1 메뉴 사용
절차:
(1) A 1 셀을 선택하고 여기에 "중국어" 를 입력합니다. 셀 안의 삽입점 커서가 여전히 깜박이는 것을 볼 수 있습니다. 엑셀은 우리가 다른 내용을 입력하기를 기다리고 있다. 입력이 확인되었으므로 키보드의 enter 키를 누르면 활성 셀 표시기가 B 1 셀로 점프하는 것을 볼 수 있습니다.
(2) 이제 A 1 셀을 마우스로 클릭하면 활성 셀 표시기가 A 1 셀로 돌아가는 것을 볼 수 있습니다. 이때 메뉴 "편집" 을 클릭하고 확장된 메뉴 옵션에서 "복사" 명령을 선택하면 A 1 셀 주위에 흑백 스크롤 막대가 나타나 복사 명령이 실행되었음을 알 수 있습니다.
(3) 그런 다음 A5 셀을 선택하고 메뉴에서 편집을 클릭한 다음 메뉴 옵션에서 붙여넣기를 선택합니다. A 1 셀의 내용이 A5 셀에 복사되는 것을 볼 수 있습니다. 키보드의 enter 키를 눌러 작업을 완료합니다.
설명: 1 단계에서 "중국어" 를 입력하고 enter 키를 누른 다음 A 1 셀을 다시 선택해야 하는 이유는 무엇입니까? 이는 "중국어" 를 입력할 때 셀에서 삽입점 커서가 깜박이기 때문입니다. 이 시점에서 메뉴를 통해 직접 복사 명령을 실행하면 셀의 삽입점 커서가 정렬됩니다. 커서가 선택되지 않았기 때문에 아무것도 복제되지 않은 것과 같습니다. A 1 셀을 다시 선택하려면 enter 키를 누릅니다. A 1 셀에 삽입점 커서가 없는 것을 볼 수 있습니다. 따라서 메뉴를 통해 복사 명령을 실행합니다. A 1 셀의 내용 "중국어" 를 복사하는 것입니다.
한 가지 큰 차이점은 A 1 셀을 클릭하여 활성화하여 활성 셀로 만들고 데이터 또는 공식을 직접 입력하고 복사, 붙여넣기 등의 명령을 수행할 수 있다는 것입니다. A 1 셀을 두 번 클릭하면 편집이 되어 데이터 또는 공식을 내부적으로 수정할 수 있습니다. 다른 세포들 등등.
2 바로 가기 키 사용
레이어별 메뉴 확장 작업이 번거롭다고 생각되면 바로 가기 키를 사용하여 조작할 수 있습니다. 대부분의 일반 명령에는 바로 가기가 있습니다. 예를 들어 복사된 바로 가기 키는 "Ctrl+C" 이고 Excel 은 자주 사용하는 명령에 대한 바로 가기를 메뉴 리스트에서 해당 명령의 오른쪽에 배치합니다.
절차:
(1) 먼저 A5 셀에서 "중국어" 를 제거한 다음 마우스로 A 1 셀을 클릭하고 키보드 키 조합 "Ctrl+C" 를 누릅니다. 이전과 마찬가지로 A 1 셀 주위에 흑백 스크롤 막대가 나타나 복사 명령이 실행되었음을 나타냅니다.
(2) A5 셀을 선택하고 키보드 키 조합 "Ctrl+V" 를 누르면 A5 셀에 "중국어" 가 붙어 있는 것을 볼 수 있습니다. enter 키를 눌러 작업을 완료합니다.
3 바로 가기 메뉴 사용
절차:
(1) 먼저 A5 셀에서 "중국어" 를 삭제한 다음 A 1 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 팝업 메뉴 옵션에서 "복사" 를 선택합니다.
(2) 그런 다음 A5 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 붙여넣기 명령을 선택하고 enter 키를 눌러 작업을 완료합니다.
4 도구 모음 사용
절차:
(1) 먼저 A5 셀에서 "중국어" 를 삭제한 다음 A 1 셀을 선택하고 도구 모음에서 "복사" 아이콘을 클릭합니다.
(2) A5 셀을 선택하고 도구 모음에서 붙여넣기 아이콘을 클릭한 다음 키보드의 Enter 키를 눌러 작업을 완료합니다.
간단한 작업을 통해 Excel 에 명령을 실행하는 일반적인 방법을 소개합니다. 이런 기본기의 학습을 얕보지 마라, 앞으로 너는 그것들로 더 복잡한 임무를 완성해야 한다.
(d) 대화 상자 이해
만약 네가 충분히 세심하다면, 명령 뒤에 줄임표 (세 개의 작은 검은 점) 가 있는 메뉴 옵션을 발견할 수 있을 것이다. 이 명령을 클릭하면 대화상자가 표시됩니다.
대화 상자의 목적은 Excel 에서 더 복잡한 명령을 완료하기 위해 더 많은 정보를 얻을 수 있도록 하는 것입니다. 예를 들어, [파일 → 페이지 설정] 명령을 선택하여 [페이지 설정] 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자에서 페이지 방향, 확대/축소 비율, 페이지 크기 등의 매개 변수를 설정할 수 있습니다. Excel 에서 이 대화상자를 통해 이 정보를 수락한 후에만 명령을 정확하게 실행할 수 있습니다. 대화 상자를 통한 조작은 여전히 매우 편리하다.
대화상자 사용에 대한 자세한 내용은 아래의 특정 작업에 자세히 설명되어 있습니다. 실제로 대화 상자의 조작 방법을 익히는 것은 매우 좋은 방법이다.
(5) 신규 워크북을 생성합니다
Excel 을 사용하려면 먼저 통합 문서를 생성해야 합니다. Excel 을 시작하면 Book 1 이라는 통합 문서가 자동으로 생성됩니다. 기본적으로 여기에는 Sheet 1, Sheet2 및 Sheet3 이라는 세 개의 워크시트가 포함되어 있습니다. 새 프로젝트를 시작하려면 다음 세 가지 방법으로 새 통합 문서를 작성할 수 있습니다.
방법 1: 메뉴 사용
조치: 메뉴 파일 → 새로 만들기 명령을 선택하면 Excel 이 창 오른쪽에 새 통합 문서 작업 창을 열고 적절한 옵션을 클릭합니다.
방법 2: 도구 모음 사용.
조작 방법: 공통 도구 모음에서 "새로 만들기" 버튼을 클릭하여 새 통합 문서를 만듭니다.
방법 3: 바로 가기 키를 사용합니다.
해결 방법: 키보드 키 "Ctrl+N" 을 눌러 새 통합 문서를 만듭니다.
(6) 기존 통합 문서를 엽니다.
실제 작업에서는 항상 기존 통합 문서를 열고 수정, 추가 등을 수행하므로 기존 통합 문서를 여는 법을 배워야 합니다.
기존 워크북을 여는 방법에는 다섯 가지가 있습니다.
방법 1: 작업 창을 사용합니다.
조작 방법: "작업 시작" 작업 창 패널의 "열기" 영역에서 열려는 통합 문서를 클릭합니다.
방법 2: 파일 메뉴 목록을 사용합니다.
조작 방법: 파일 메뉴를 클릭하고 아래 목록에서 열려는 통합 문서를 선택합니다.
주의: 이 두 가지 방법은 최근에 사용한 워크북을 여는 데 적용됩니다.
방법 3: 파일 메뉴를 사용하여 명령을 엽니 다.
조작 방법: 메뉴' 파일 → 열기' 명령을 클릭하고' 열기' 대화 상자를 팝업한다. 이 대화 상자에서 통합 문서 파일이 저장되는 위치를 찾고, 열 통합 문서 파일을 선택하고,' 열기' 버튼을 클릭할 수 있다.
방법 4: 도구 모음 버튼을 사용합니다.
조작 방법: 공통 도구 모음에서 열기 버튼을 클릭하고 열기 대화상자를 팝업합니다. 다른 작업은 방법 3 과 같습니다.
방법 5: 바로 가기 키를 사용합니다.
조작 방법: 키보드 키 조합 Ctrl+O 를 눌러 열기 대화상자를 팝업하고 다른 작업은 방법 3 과 같습니다.
(7) 워크북을 저장합니다
공부부터 우리는 연습장을 보존하는 것의 중요성에 주의해야 한다. 인위적인 소홀이든 의외의 상황이든, 많은 심혈을 기울인 노동 성과는 헛되이 낭비될 수 있다.
워크북을 저장하는 작업은 세 가지 방법으로 간단합니다.
방법 1: 메뉴 파일 → 저장 명령을 사용합니다.
방법 2: 일반 도구 모음에서 저장 버튼을 클릭하십시오.
방법 3: 버튼과 키보드 키 조합 "Ctrl+S".
처음 저장하는 경우 세 가지 방법 모두 다른 이름으로 저장 대화상자를 열고 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 파일 이름 열에 파일 이름을 입력하고 저장 버튼을 클릭합니다.
(8) 통합 문서를 닫고 Excel 을 종료합니다.
모든 작업이 완료되면 통합 문서를 닫아 메모리를 확보해야 합니다.
워크북을 닫는 방법에는 두 가지가 있습니다.
방법 1: 메뉴 파일 → 닫기 명령을 사용합니다.
방법 2: 통합 문서 제목 표시줄에서 창 닫기 버튼을 클릭합니다.
주: 위의 방법은 워크북만 닫고 Excel 프로그램은 종료하지 않습니다. 새 프로젝트가 필요한 경우 앞에서 설명한 대로 새 통합 문서를 생성하는 방식으로 새 통합 문서를 생성하여 새 작업을 수행할 수 있습니다.
다음은 엑셀 프로그램을 종료하는 두 가지 방법입니다.
방법 1: 메뉴 파일 → 종료 명령을 선택합니다.
방법 2: 키보드 키 조합 "Alt+F4" 를 누릅니다.
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