1. 신청: 공증처에 가서 관련 문의를 할 수 있습니다. 공증인은 당신의 신청 요구에 따라 제출해야 할 증빙 자료를 알려 드립니다. 접수창구에 도착한 후 공증인은 관련 증명서에 대한 예심을 통해 접수할지 여부를 결정했다.
2. 접수: 공증인이 당신의 신청을 접수한 후, 공증인의 요구에 따라 모든 증명 자료를 제출하고 공증 신청서를 작성해 주십시오. 공증인은 당신이 제공한 증명 자료를 심사하고 신청한 공증 사항에 따라 관련 양식과 서류를 작성하고 서명할 것을 요청합니다.
3. 지불: 공증인이 당신에게 지불 통지를 보낸 후, 당신은 공증료를 지불하고 통지에 따라 공증 송장을 받을 수 있습니다.
4. 수령: 공증서 제작이 완료되면 공증처에서 현장에 가서 수령하라고 통지해 드립니다. 당신의 신분증을 가지고 우리 사무실로 가서 공증을 받을 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언)
출생 공증 주의사항 처리:
1. 간체자를 사용합니다. 외국어 번역에서는 한어병음을 사용해야 한다. 당사자가 공증서를 쉽게 사용할 수 있도록, 이전의 이름이 있다면, 유효증명 후 공증서에 동시에 증명해야 한다.
2. 공증인 중 당사자의 생년월일은 공증인의 핵심 내용 중 하나이며 정확하고 진실하며 증거가 확실하다. 생년월일은 신분증이 우선한다. 신분증이 없는 사람은 호적 증명서나 출생 증명서가 우선한다. 이 증명서가 없는 사람은 다른 증명서 (예: 서류, 여권) 를 참고하여 양력을 채택한다. 공증 당사자가 별도로 요구한 것은 괄호 안에 음력 생년월일을 명시할 수 있다.
3. 공증인 중 당사자의 출생지는 구체적이고 지명의 정식 이름을 써야 한다. 출생주소는 시나 현에 적어야 하며 사용지 (국가) 의 요구에 따라 향, 마을, 읍가에 쓸 수도 있다. 출생시 당사자의 지명이 변경되면 현 지명 뒤의 괄호 안에 제자리명 전체 이름을 표시해야 한다.
4. 출생증 당사자의 부모는 생부모의 이름을 명시해야 한다. 부모가 죽으면 괄호 안에 표시해야 한다. 당사자가 이미 다른 사람에게 입양된 사람은 양부모의 이름을 명시해야 한다. 혼외에서 태어난 자녀의 출생 증명서는 당사자의 요구에 따라 친아버지 이름을 생략할 수 있다.
5. 당사자가 제공한 신분증 날짜가 해외 증명서 (예: 여권, 통행증 등) 의 날짜와 일치하지 않아 변경을 제기한 경우, 원발증 기관의 업무 실수로 인해 일치하지 않는 경우, 당사자는 발급기관에 가서 정정한 후 공증을 처리해야 한다. 당시 공증인이 출국을 위해 나이를 거짓말로 신고했다면, 규명한 후 그의 실제 나이에 따라 공증을 해야 한다.
6. 출국한 당사자가 출생증명서를 신청했고, 공증처 조사 후 단서를 찾지 못한 사람은 당사자에게' 기록없는 증명서' 를 발급할 수 있다. 미국 등에서 이 공증인은 보조 증거로 사용될 수 있다.
법적 근거
중화인민공화국 호적 등록 조례
제 7 조 아기가 태어난 지 한 달 이내에 집주인, 친족, 부양 가족 또는 이웃이 아기 상주 호적 등록기관에 출생 등록을 신고해야 한다.
버려진 아기를 버린 경우 입양인이나 유아 양육 기관은 호구 등록 기관에 출생 등록을 신고해야 한다.