가장 어렵고 비용이 많이 드는 문제는 구식 비즈니스 모델 소프트웨어를 개조하고 정기적으로 소프트웨어를 개조하는 것이다. 프로젝트 구현 (특히 ERP 공간) 의 실패로 시장을 이끄는 회사는 전환 프로젝트에서 기술 프로젝트에 대한 계획과 실행이 비교적 정확해졌습니다. 하지만 많은 회사, 특히 내부 경험과 지식이 부족한 기업에게는 기술 프로젝트 시행에 완벽을 다해야 한다는 것은 아직 멀었던 꿈이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지식명언)
하지만 지금 필요한 방식은 15 이전과는 본질적인 차이가 없다. 소프트웨어 애플리케이션은 효율성과 고객 서비스 품질을 크게 향상시킬 수 있습니다. 그러나 프로젝트의 성공은 잘 관리되는 계획과 구현 및 효과적인 조직 응급 관리에 달려 있습니다.
다음 전략은 공급망 소프트웨어의 성공적인 구현을 촉진하는 데 도움이 됩니다.
새로 구입한 공급망 기술은 반드시 회사의 전략을 지원해야 한다.
핵심 기술로서 SCM 시스템은 단기 문제를 해결하는 대신 회사의 장기 전략과 목표를 지원하는 전략적 도구로 신중하게 선택해야 합니다. 이 목표는 최고의 기술을 선택하고 경쟁사에 따라 적절한 기준을 설정하여 달성할 수 있습니다. 선택한 기술은 다른 상황에 맞게 쉽게 구성해야 합니다. 변화하는 업계 요구 사항을 충족하기 위해 지속적으로 발전할 수 있어야 합니다. 향후 비즈니스 성장을 위해 확장성을 강화할 수 있어야 합니다. 특히 중요한 것은 선택한 기술이 기업의 장기적인 비즈니스 방향과 목표를 지원할 수 있어야 한다는 것입니다.
시스템 기능이 특정 비즈니스 요구 사항을 지원할 수 있는지 평가합니다.
단일 시스템은 여러 회사의 다양한 비즈니스 요구를 충족할 수 없습니다. IT 책임자는 어떤 공급망 시스템을 구현할 것인지 고려할 때 목표 격차를 분석하는 것이 중요합니다. 이를 바탕으로 시스템 기능과 실제 비즈니스 요구 사항 간의 격차를 줄일 수 있습니다. 대부분의 첨단 기술 공급망 시스템은 유사하고 구별하기 어렵기 때문에 비즈니스 목표에 가장 적합한 여러 시스템을 선택한 후에는 기능 목록만을 기준으로 선택할 수 없습니다. 대신 공급업체에게 특정 비즈니스 요구 사항에 대한 솔루션의 적응성을 보여주도록 요청해야 합니다.
Roi 달성을위한 구체적인 목표와 시간 제한을 결정하십시오.
공급망 솔루션을 구현할 때 비즈니스 사례는 합리적이어야 하며 목표 시간 내에 소프트웨어 학습 곡선을 고려해야 합니다. 경영진은 유사한 프로젝트 연구를 통해 프로젝트 구현 시간을 제안 및 검증하고 합리적인 요구 사항 분석에 따라 평가해야 합니다. 또한 경영진은 자격을 갖춘 프로젝트 인력을 채용하고 투자 수익률 시한에 동의해야 합니다. 기술 공급업체를 선택한 후 경영진은 다양한 이해 관계자의 요구와 목표를 파악하고 프로젝트에 대한 기대치를 명확히 해야 합니다. 이러한 요구 사항을 명확히 하는 가장 좋은 방법 중 하나는 경험 많은 코디네이터가 관리 워크숍을 개최하는 것입니다. 코디네이터는 프로젝트의 구현 경로와 장기 목표를 명확히 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 바탕으로 프로젝트 팀은 비즈니스 목표에 따라 워크플로우 및 상세한 실행 계획을 개발할 수 있습니다.
모범 사례 개발 및 구현
Roi 및 프로세스 개선을 신속하게 실현하는 방법은 소프트웨어 공급업체와 협력하여 최적의 솔루션을 결정하는 것입니다. 고품질 공급업체는 사용자와 고객에게 구현 전략을 개발하고 시간, 비용, 기능 및 위험을 고려하여 프로세스 개선을 위한 권장 사항을 제공할 수 있습니다. 이렇게 하면 합리적인 프로젝트 관리 시스템을 제공하여 회사의 업무 및 유통 채널에 대한 분석을 촉진할 수 있습니다. 마지막으로 이 시스템은 프로세스 개선에 필요한 단계를 파악하고 비즈니스 효율성과 비즈니스 발전을 촉진하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 관리 자원을 과소 평가하지 마십시오.
만약 당신이 필요한 프로젝트 관리 자원이 없다면, 당신은 임대나 구매력이 가장 좋은 자원을 고려해야 합니다. 어떤 기업은 자격을 갖춘 프로젝트 매니저가 있고, 어떤 기업은 기존 자원이 현저히 부족하다. 프로젝트 구현의 효과적인 관리에는 다음과 같은 측면이 포함됩니다. (1) 각 프로젝트 팀에 대해 서로 다른 목표를 조정합니다. 프로젝트 관리의 일환으로 업무 조정에 중점을 두다. 프로젝트 성공의 관건은 다부문, 다보급 활동에서의 의사 결정 능력, 문제 해결 능력 및 활동 조정 능력에 있다.
상업단체 참여
소프트웨어와 기술이 기업의 주요 투입을 구성하지만, 일반적으로 기술자가 많이 참여하고 운영자가 적게 참여하는 경우가 많습니다. 성공적인 프로젝트 구현은 다양한 비즈니스 프로세스를 유지 관리하고 최종적으로 최적화하여 공급망 성과를 최적화합니다. 그러나 운영자가 테스트, 교육 및 전환에 참여하는 것도 필수적입니다. 반드시 피해야 할 드문 경우는 프로젝트 팀이 주로 운영자로 구성되어 있으며 IT 직원이 현저히 부족하다는 것입니다.
공급 업체의 조기 참여
공급망 관리 솔루션이 공급자와의 협력 또는 협업에 의존하는 경우 공급망 관리 시스템 구현에 대한 책임을 명확히 해야 합니다. 항상 변화 앞에서 망설이는 기업들이 있고, 일부 공급업체는' 선구자' 이다. 이들 공급업체는 새로운 시스템의 구조적 개선과 프로세스 개선을 통찰하여 효율성을 높이는 데 도움이 된다.
시스템 테스트
테스트는 실제로 시스템 테스트, 통합 테스트 및 사용자 수용의 세 단계로 구성됩니다. 시스템 테스트의 목적은 시스템이 올바르게 구성되고 지정된 비즈니스 프로세스를 지원할 수 있도록 하는 것입니다. 통합 테스트는 시스템이 회사의 기존 시스템과 외부 공급업체 또는 고객의 시스템에 접근할 때 수행되어 시스템 간의 긴밀한 협력을 보장합니다. 사용자 수락에는 "수퍼 사용자" 즉 운영자가 포함됩니다. 시스템의 주 사용자로서 수퍼유저는 시스템이 의도한 용도에 맞는지 확인해야 합니다. 각 단계에서 기업은 실제 비즈니스 환경의 실제 데이터와 사용자를 사용하여 사전 정의된 비즈니스 프로세스를 엄격히 준수해야 합니다. 이는 주요 단계의 주요 부분이며 프로젝트 관리자는 대규모 테스트의 중요성을 과소평가할 수 없습니다.
사용자 교육
훈련된 사용자에 비해 훈련되지 않은 사용자는 6 배의 시간을 들여 같은 임무를 완수해야 한다. 아웃소싱 교육을 통해 생산성을 2% 높이면 100% 의 ROI 를 얻을 수 있습니다. 업계 최고의 솔루션 공급업체는 소프트웨어 구현, 프로세스 개선, 일상적인 비즈니스 운영 및 비상 관리를 지원하는 지원 방법을 시도하고 테스트하여 기업 전체에서 시스템을 구현합니다. 따라서 경영진은 초기 교육 요구 사항을 충족하기 위해 솔루션 공급업체에 의존하는 것을 고려해야 합니다. 또한 경영진은 사용자가 SOP 구현의 중요성을 인식하도록 해야 하며, SOP 를 스크린샷을 통해 문서화함으로써 사용자가 따라야 할 비시스템 관련 프로세스를 명확하게 파악할 수 있도록 해야 합니다. "강사 교육" 은 공급자에 대한 장기적인 의존도를 줄이고 시스템 사용자에게 필요한 교육 기술을 전수함으로써 향후 교육 요구 사항을 충족합니다.
효과적인 의사 소통, 빠른 수익 추구.
시스템 구현 전후에 프로젝트 팀이 정기적으로 회의를 열고, 문제를 공유하고, 의견을 교환하고, 프로세스 및 결과와 관련된 비용 및 보고서를 검토할 수 있도록 구조화된 커뮤니케이션 절차를 수립해야 합니다. 크고 복잡한 공급망 기술 구현 프로젝트의 경우 기업은 빠른 수익을 추구해야 합니다. 이 결과 지향적인 상업 사회에서 공급망 기술 공급업체는 합리적인 계획을 통해 첫 번째 12 개월 동안 최소한 하나의 중요한 효과를 제출하여 비즈니스에 그 가치를 신속하게 보여줘야 합니다. 상당한 투자 수익은 후기까지 효과를 볼 수 없지만, 단기적인 성과는 경영진의 지지를 얻고, 그들의 절실한 희망을 충족시키고, 프로젝트의 진척을 보여주는 데 도움이 된다.
장기 위험 평가, 프로그램 계획.
구현 계획이 솔루션 성공적인 구현을 포함한 시간과 장기적인 시간 제한을 고려하는지 확인합니다. 향후 비즈니스는 프로젝트 팀이 부분적으로 해체되거나 프로젝트 팀의 주요 멤버가 프로젝트 팀을 떠날 때 더욱 중요합니다. 전문가는 항상 업무를 위협할 수 있는 긴급한 문제를 해결할 준비를 해야 한다. 장기적으로 프로젝트 관계자와 기타 기능 영역으로 구성된 업무 팀을 구성할 필요가 있다. 이들은 고위험 사건에 대비하기 위해 이 상황의 위험과 가능성을 정기적으로 평가해야 한다.
단기, 중기 및 장기적으로 성공적인 구현의 관건은 충분한 자격을 갖춘 인력을 확보하고 구현 전후 각 단계를 통해 공급업체 및 고객과의 효과적인 내부 및 외부 커뮤니케이션을 통해 프로젝트가 제 시간에 완료되도록 하는 것입니다.
이러한 모든 전략은 사전 선택의 중요성을 보여주며 소프트웨어 기술 및 애플리케이션의 이점을 실현할 수 있도록 비즈니스 실행의 역할을 반영합니다. 비즈니스 운영과 공급망 프로세스의 변화가 서로 조화를 이룰 수 있을 때 고급 소프트웨어를 장기적이고 효율적으로 적용할 수 있습니다. 고위 프로그램 관리자가 신중한 구현, 지속적인 위험 모니터링 및 구현 추진에 주의를 기울이면 기업은 측정 가능한 투자 수익을 얻을 수 있는 탁월한 비즈니스 이점을 얻을 수 있습니다.