2. 저는 일이 비교적 조리가 있고, 각종 사무를 잘 안배할 수 있고, 행정업무도 자신의 장점을 발휘할 수 있습니다.
질문 2: 행정 보조자가 되려면 무엇을 알아야 합니까? 저도 행정보조인데 당신과 같은 줄 몰랐어요? 조수로서, 너는 너의 상급자나 선배가 집안일을 하고 정리하는 것을 도와야 한다. 예를 들어 파일 처리, 전화 응답, 보고서 작성, 복사 인쇄 등이 있습니다. , 기본적인 사무 문서는 반드시 정통해야 하고, 비즈니스 예절은 이해해야 한다. 또한, 모두 전문가이기 때문에, 다른 사람을 대할 때는 반드시 대범하고 약하지 않아야 하며, 또 자신의 카리스마가 있어야 한다. 그렇지 않으면 각종 잡일을 하면 지쳐 죽을 수도 있지만, 다른 사람이 너를 부지런하게 느끼게 해야 한다. 보조 컴퓨터는 기본적인 사무용 소프트웨어를 잘 조작하여 반응이 빠르고 세심함이 중요하다. 잡일이 많기 때문이다.
질문 3: 면접에서 면접관은 왜 행정을 선택하느냐는 질문을 받았다. 그는 어떻게 대답해야 합니까? 행정 업무는 마치 작은 집사와 같다. 너의 상황은 완전히 적용되고, 너 자신도 너의 성격이 외향적이거나 내향적이지 않다고 말한다. 시험관은 이 문제를 물어볼 필요가 없다. 나는 네가 시험관의 기대에 미치지 못하는 경우에만 이 문제를 물어볼 수 있다는 것을 이해한다.
면접관이 엄숙한 중년이라면, 나는 네가 공정한 대답을 하는 것이 좋겠다고 생각한다. 예를 들어, 저는 제 전문 기술을 이용하여 무언가를 배우고, 이 팀의 기업 문화를 느끼고, 인적 자원에 대한 빠른 포지셔닝을 하고 싶습니다. 그래야 적어도 점수를 잃지 않을 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
면접관이 친화력이 강한 사람이라면 대답할 수 있다. 나는 집단에서 최선을 다해 남을 돕는 법을 배워야만 일의 즐거움을 느낄 수 있다. 행정은 실제로 권력부서의 걱정거리를 해결하는 후방 작업이기 때문이다.
만약 네가 행정보좌관을 지원한다면, 나는 기업이 강한 주동적인 서비스 의식과 규율 집행이 필요하다고 생각한다.
채용 담당자는 항상 당신이 배우고, 할 줄 알고, 일할 줄 아는 사람이라는 것을 쉽게 인정할 수 있다.
개인의 관점만을 대표하다. 이의가 있으면 웃어주세요.
너에게 도움이 되었으면 좋겠다 ~-
질문 4: 행정 보조원은 무엇을 합니까? 행정보좌관은 사실 소위 문원이다. 주요 업무는 사장이 간단한 일상 업무를 처리하도록 돕는 것이다. 일반 업무는 복사 서류 인쇄, 자료 인쇄, 고객이 방문할 때 차를 붓고, 계약 초안을 작성하고, 서류를 보관하는 등이다.
질문 5: 행정 보조원은 주로 무엇을 합니까? 행정 보조원의 주요 업무는 다음과 같습니다.
1. 직원의 출석을 담당하고 다음 달 첫 근무일에 출석 보고서를 제공하고 보관한다.
2. 원본 파일 수집, 정리, 보관 및 전자 파일 생성을 포함한 직원 파일 관리를 담당합니다.
일반 문서 초안 작성, 행정 및 인사 문서 관리.
4. 인적 자원 수요 계획에 따라 다양한 형태의 채용을 조직하고 채용 정보를 수집하여 채용 업무를 돕습니다.
5. 인사의 일상적인 관리를 처리하고 휴가, 채용, 채용, 보험, 계약 등 인사 수속 처리를 담당한다.
6. 관련 서류의 등록, 등록, 변경 및 연간 검사를 제때에 처리한다. 회사의 인적 자원 관리, 교육 및 지침을 지원합니다.
7. 회사의 각종 활동을 조직하는 계획.
8, 사무용품 구매 계획 및 물품 수집 관리를 담당합니다.
행정보좌관은 기업 대가족의 무질서한 사무를 질서 정연하게 관리하고, 각 행정사무에서 직원들을 돕고 서비스할 수 있는 책임감 있는 집사로서, 임원의 일정 예약, 계획서 작성, 정보 요구 처리, 데이터 보고서 작성, 회담 및 회의 일정 수립, 고객 방문 접수, 기록 관리 유지, 문서 보관 등을 통해 다방면의 고품질 행정업무를 전면적으로 완성할 수 있다.
질문 6: 행정 보조직의 장점은 무엇입니까? 행정 보조원은 통계 보고서, 서면 보고서 및 관리 발언을 능숙하게 준비할 수 있어야 한다. 개인용 컴퓨터 기술, MS Word, Excel 및 PowerPoint 에 대한 숙련과 다양한 전문 문서 작성 경험이 필요합니다. -응? 분석적 사고는 매우 중요하다. 왜냐하면 그들은 종종 업무의 경중완급을 판단하고 회사의 발전과 업적을 점진적으로 감시해야 하기 때문이다. -응? 행정보좌관은 매우 좋은 조직력을 갖고 회사의 긍정적인 이미지를 전파하고 조직 업무에서 잘 표현해야 하며, 어떻게 통제할 수 있는지 잘 알고 있어야 한다.
질문 7: 정부는 매일 무엇을 합니까? 행정 사무원의 일반적인 직책은 ...
1, 회사 사무용품 관리, 컴퓨터, 팩스 기계, 계약장거리 전화, 복사기의 구체적인 사용 및 기록, 명함 인쇄를 담당합니다. 회사 메일 및 신문의 수집 및 배포를 담당합니다. 회사의 소형 전화 교환기 배선을 담당합니다. 정확하게 전보를 받고, 목소리가 또렷하고, 태도가 우호적이며, 예의바른 용어를 적절하게 사용한다. 연락이 안 되는 상황을 기록하고 제때에 그들에게 알리다. 비상전화를 연결하려고 하면, 연결되지 않은 사람은 행정부 관리자에게 보고하여 처리할 것이다. 4. 저가치 소모품과 이직 사무용품의 발행, 사용 등록 및 반환을 담당합니다. 5. 각종 사무용품의 창고 보관, 정월실사, 연말 실사통계, 입고 검수, 출고 수속을 잘 하여 장부물이 일치하는지 확인합니다. 6. 표준 정액에 따라 사무용품의 계획 구매 작업을 잘 하여 품절도 없고, 너무 오래 쌓지도 않는다. 7, 기타, 조달 작업을 완료하십시오. 8. 회사 사무실 실내외 녹화와 분재 상황 점검과 감독을 담당하고 편안하고 좋은 업무 분위기를 확보한다. 9. 퇴근 후 전체 사무실 구역의 순시를 담당하고 문과 창문, 정수기 전원, 컴퓨터 전원 등을 점검한다. , 그리고 기록을 잘 작성하세요. 10, 행정부 관리자가 임시로 맡긴 기타 임무를 완수하다.
또한, 우리 회사와 접촉할 수 있는 각급 인력 간의 관계와 회사를 방문하는 고객 간의 관계도 잘 처리해야 한다. 오늘날 사회에서는 좋은 인간관계가 여전히 중요하다! ! !
질문 8: 행정 보조자가 되려면 어떻게 해야 합니까? 다음은 행정보좌관의 직무입니다. 참고할 수 있으니 도움이 되었으면 합니다. 0.0 행정부 경리보조의 직무직명: 행정보좌관 소속 부서: 행정부의 직계 상급자: 행정보조는 주로 행정지배인의 업무를 돕는다. 행정보좌관의 업무는 회사 운영보장 위주로 업무 내용은 다양하지만 기본이다. 1. 행정부 관리자가 회사 행정사무와 부서 내의 일상적인 업무를 완성하도록 돕는다. 2. 회사 관리 규칙 제도를 검토, 개정, 조직 관리 일상적인 행정 업무를 돕는다. 3. 각종 규칙과 제도의 집행을 감독한다. 회사의 성과 관리, 출석 등에 참여하십시오. 5. 상벌 조치를 실시하다. 행정부 관리자가 내무부 및 안전 관리를 수행하도록 돕습니다. 다른 부서에 시기적절하고 효과적인 행정 서비스를 제공하다. 7. 회의 준비: 회의 전 준비, 회의록, 회의 후 내용 정리. 8. 회사 속달 우편 및 팩스 송수신을 담당합니다. 9. 회사의 행정 및 조달 업무 관리에 참여합니다. 회사 각 부서의 사무용품 수집 및 배포를 담당합니다. 1 1. 자료 수집, 문서 관리, 문서 초안 작성, 공문서 작성 등의 업무를 잘 수행합니다. 서류를 보내고 받는 등. 12, 대외 관련 부서에 연락접수, 방문 접수, 전화 응답, 문의 답변, 내부 정보 전달 13, 면접 접수 지원, 회의, 훈련, 조직 배치 회사 단체 활동, 명절 위문 등. 14, 행정부 관리자가 회사 부서 간 조율을 잘 할 수 있도록 지원합니다.
질문 9: 행정 사무원은 무엇을 해야 합니까? 행정 사무원은 컴퓨터 타자, 복사 및 기타 행정 업무를 담당한다. 회사와 기관의 운영 방식과 규모가 다르기 때문에 행정 사무원의 업무 안배도 다르다.
첫째, 행정 사무원의 주요 내용은 다음과 같습니다.
1, 컴퓨터 타이핑, 복사 등의 행정 업무를 담당하고 있습니다.
2. 회사 사무용품 관리, 컴퓨터, 팩스 기계, 계약장거리 전화, 복사기의 구체적인 사용 및 등록, 명함 인쇄를 담당합니다.
회사 메일 및 신문의 수집 및 배포를 담당합니다.
회사의 소형 전화 교환기 배선을 담당합니다. 정확하게 전보를 받고, 목소리가 또렷하고, 태도가 우호적이며, 예의바른 용어를 적절하게 사용한다. 연락 실패를 기록하고, 즉시 통지하고, 긴급 전화를 연결해 보고, 실패 상황을 행정부 관리자에게 보고하여 처리한다.
5. 저가치 소모품 및 이직 사무용품의 발행, 사용 등록 및 반환을 담당합니다.
6. 각종 사무용품의 창고 보관, 월별 재고, 연말 재고 통계, 입고 검수, 출고 수속을 잘 하여 장부가 일치하는지 확인합니다.
7. 표준 정액에 따라 사무용품의 계획 구매 작업을 잘 하여 품절도 없고 장기 잔고도 없다.
8. 다양한 잡역부 및 조달 작업을 완료합니다.
9. 회사 사무실 실내외 녹화, 분재의 검사 감독을 담당하고 편안하고 좋은 업무 분위기를 확보한다.
10, 퇴근 후 전체 사무실 지역 순시, 문과 창문 점검, 정수기 전원, 컴퓨터 전원 등을 담당하고 있습니다. , 그리고 좋은 기록;
1 1. 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
둘째, 행정 사무원의 업무 요건은 다음과 같습니다.
1, 독립적으로 컴퓨터를 조작할 수 있고, Word, Excel, PowerPoint 등의 사무 자동화 소프트웨어, 인터넷 메일 수신 및 처리 기술을 능숙하게 사용할 수 있습니다.
다양한 사무 자동화 장비의 숙련 된 사용;
3. 기억력과 시간분배와 의사 소통 능력이 뛰어나 비밀의식이 강하다.
4. 좋은 문자 조직과 언어 표현 능력, 중영어 타자 속도, 5 펜 입력 등 한자 입력기 숙련;
5. 상용영어 구어를 익히고, 좋은 영어 읽기 및 쓰기 능력을 갖추고 있다.
질문 10: 행정보조는 주로 무엇을 합니까? 어떤 능력이 필요합니까? 행정 위원장의 주요 책임:
1. 행정 업무
1. 제도의 수립과 개선: 회사 발전의 실제 상황에 따라 기업 현황에 부합하는 규칙과 제도를 제정하고, 각 부서와 인원에게 통지하며, 이화 건의를 접수하고, 기업 발전 과정에서 제때에 조정하고 보완하여 제도를 더욱 규범적이고 합리적으로 하고, 제도의 집행성과 효과를 높이고, 직원들의 주동성과 규범성을 실질적으로 높인다.
2. 부서 커뮤니케이션 및 인력 조정: 최근 업무 중점, 업무 요점 및 관리 사고를 이해합니다. 회사 지도자의 의도를 정확하게 이해하고 형세가 맡기는 일을 잘하다. 적극적으로 겸손하게 다른 부서와 충분히 소통하고, 각 업무의 진척 상황을 최대한 빨리 파악하고, 제때에 정보를 정리하여 회사 지도자에게 피드백하여 상급자가 업무를 추진할 수 있도록 돕습니다. 일상 업무에서는 다른 부서 및 동료와의 협력에 주의를 기울이고, 각 부서와의 관계를 조정하고, 서비스 의식을 확립한다.
3. 성과 평가: 직원의 성과를 전면적으로 이해하고 평가하고, 우수한 인재를 찾아내고, 회사의 생산성을 높입니다. 평가 범위는 회사의 모든 직원을 대상으로 합니다. 평가의 원칙은 평가를 통해 직원의 업무 성과를 종합적으로 평가하고, 직원들이 자신의 업무 성과와 임금 대우의 관계를 이해하고, 열심히 일하고, 일을 개선할 수 있는 동력을 얻는 것이다. 직원들에게 회사 관리 절차에 참여하고 의견을 표현할 수 있는 기회를 주다. 심사의 목적, 대상, 시간, 지표체계, 형식은 일치해야 한다. 직위의 직책에 입각하여 상하 결합, 좌우 결합, 정성과 정량 심사의 결합을 견지하다. 평가는 상위 평가, 동료 평가, 자체 평가, 하위 평가 및 외부 고객 평가를 수행할 수 있습니다.
둘째, 일상적인 행정 업무
1. 전화 면회: 전화를 받을 때 문명화된 용어를 사용하며 언어는 친절하고 간결하며 예의 바르고 친절해야 합니다. 개인 공중전화는 엄격히 금지되어 있으며, 누구도 안내소에 전화를 걸 수 없습니다. 방문객에게 문명언어를 사용하고, 열정적으로 접대하며, 그들의 서술에 귀를 기울이다. 제때에 효과적으로 해결되지 않으면 적절한 기록을 작성하고 추적해야 한다.
2. 파일 게시 및 파일 관리: 파일 게시 후 파일 내용을 알아야 할 관련 부서와 사람에게 전달하고 실행을 감독해야 합니다. 서류가 발송되면, 먼저 분류를 정리한 후, 요구에 따라 보관해야 한다. 회사 내 종합서류는 원칙적으로 반년을 주기로 보관해야 한다. 회사 파일 관리의 기본 원칙은 통합 리더십, 등급 관리입니다. 파일 무결성 및 보안 유지 회사와 사회가 파일을 효율적으로 활용할 수 있도록 하다.
3. 정기회의 조직과 회의록: 필요에 따라 직원의 좌석과 발언 순서를 배정합니다. 발언은 간결하고 간결하며, 시간을 효율적으로 이용하여 실질적인 문제를 토론해야 한다. 참석자들은 휴대전화를 회의 상태로 설정해야 한다.
4. 차량 사용 및 관리: 차량 이용률 향상, 합리적 사용, 에너지 소비량 절감 공무차, 회사 지도자가 시내의 각종 상무활동에 참가하여 픽업을 파견하다. 외지로 출장을 가서 기차역이나 공항으로 보내다. 회사의 다른 직원들은 비상사태, 중요한 공무 또는 장거리 차량 사용으로 인해 차량 파견을 적절하게 승인할 수 있다. 회사 * * * 활동, 적절한 경우 차량 준비.
5. 일상적인 제도 감독: 기존 관리 모드에서 행정감독의 집행도를 강화하고, 행정제도와 감독을 효과적으로 집행하고, 관리 방식과 방법을 적시에 조정하고, 조화로운 업무 분위기와 효율적인 운영 효율성을 확립한다.
셋째, 대외 교류
1.*** 기능 부서와의 커뮤니케이션: 회사와 * * * 부서와의 커뮤니케이션 창구로서 * * * 부서와 진심으로 신뢰하는 관계를 열정적으로 구축하고 자신의 위치를 바로잡고 유연하게 처리해야 합니다.
2. 파트너 커뮤니케이션: 상대방의 의도를 정확하게 이해하고 효과적으로 소통하고 전달하는 데 도움이 되지만, 거래를 처리할 때는 회사의 이익에 주의를 기울여야 합니다.
3. 예의상 왕래를 주의하세요: 명절 선물, 축하 카드 등. , 중요한 명절 (예: 크리스마스, 새해, 설날 또는 중요한 파트너 [고객] 의 회사 기념일) 등. ), 총지배인에게 문의한 후 제때에 선물이나 축하 편지로 경의를 표하고 파트너와 우호적인 관계를 유지해야 합니다. 비즈니스 협력에서 관리자에게 제때에 상기시키고, 관리자의 요청에 따라 파트너와의 정기적인 교류 활동이나 간단한 식사를 마련하여 파트너와 정기적인 의사 소통을 설정합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 업무명언) 상호 이해와 협력을 촉진하기 위해서.
행정 업무는 복잡하고 복잡하다고 할 수 있다. 기업 임원들은 매일 자질구레하고 하찮은 일에 직면해야 하지만, 기업내 행정업무의 역할은 과소평가할 수 없다. 따라서 이 직위에 종사하는 인원도 일정한 직업을 가져야 한다 ... >>