목적: 비즈니스의 세 가지 목적:
1, 정보를 전달합니다. 즉 정보를 전달합니다. 거의 모든 비즈니스 문서는 상대방의 행동과 판단의 기준이 될 수 있는 유용한 정보를 정확하게 알릴 수 있습니다.
2. 설득은 상대방을 설득하는 것이다. 상대방에게 정보뿐만 아니라 설득까지 해야 하기 때문에 여러 가지 준비를 해야 한다. 장사장에서 상대방이 자신의 뜻대로 행동하도록 설득하는 것이 가장 중요한 일이다.
선의를 표현하는 것은 비즈니스의 기본 목적입니다. 상업은 건설적인 사업이기 때문에 상호 선의는 일을 추진할 수 있다. 기업의 홍보 활동은 사회에 선의를 과시하는 것을 목표로 하고 있다.
비즈니스 문서를 쓸 때, 우리는 반드시 이 세 가지 기본 목적을 파악해야 한다. 이러한 목적을 위해 비즈니스 문서에는 많은 구체적인 원칙이 있습니다. 한편으로는 간단한 질문과 단어로 써야 합니다. 한편, 비즈니스 내용을 정확하게 전달하려면 영어에서 특수 용어를 사용해야 한다.