법적 근거: "초등 및 중등 학교 학생 학생 상태 관리 조치"
제 4 조 학생이 처음으로 입학 등록 수속을 밟은 후, 학교는 그 학생 상태 정보를 수집하여 입력하고, 학생 상태 파일을 작성하고, 전자학적 시스템을 통해 학생 상태 번호를 신청해야 한다. 학적 주관 부서는 반드시 전자학적 시스템을 통해 제때에 학적을 비준해야 한다.
제 6 조 학교는 거짓 정보로 학적을 건립해서는 안 되며, 반복적으로 학적을 건립해서는 안 된다. 학교 등록부와 학교는 반드시 전자학적 시스템을 이용하여 조사를 해야 한다. 학생 상태 관리는 "다른 사람들과의 제휴 관계" 를 기반으로합니다. 학교는 규정에 따라 전학 수속을 하지 않은 학생을 받지 않는다. 중증 장애로는 입학할 수 없는 학생은 입학을 맡는 학교가 학적을 건립한다.
제 9 조 학생이 기초교육 단계에서 전학을 하거나 진학할 때, 학생 기록 보관소는 전학 학교나 본학교에 전입해야 하며, 전학 학교나 졸업학교에서 전자 기록 백업과 필요한 종이 기록 사본을 보존해야 한다. 학생이 결국 학업을 중단한 학교는 학생 학적을 영구적으로 보관하거나 관련 규정에 따라 처리해야 한다. 학교가 합병되면, 그 학적 서류는 합병된 학교에 넘겨져 관리해야 한다. 학교가 취소되면 그 학생 기록 보관소는 현급 교육행정부가 지정한 단위 관리로 이관된다.