2. 검사와 서명을 요구할 때,' 검사와 서명' 과' 나는 당신이 시간을 내어 검사하고 서명할 수 있기를 바랍니다' 와 같은 예의바른 표현을 사용한다.
3. 문자 메시지에서 "이번 달의 급여입니다. 서명 확인을 검토해 주십시오" 와 같은 승인 및 서명 이유를 간략하게 설명합니다.
4. 자료는 면전에서 제출해야 하고, 구체적인 시간 장소는 문자 메시지에 적어야 한다. 예를 들면' 내일 아침 10 나는 너의 사무실에 있다' 이다.
5. 댓글 마지막에 다시 한번 감사와 경의를 표합니다. "당신의 지지와 협조에 감사드립니다. 즐거운 일 되세요."