일반적으로 처음 메일을 통해 연락하는 것이 가장 적절하고 효과적이며, 각 대학의 멘토 소개에 연락사서함이 기재되어 있어 쉽게 찾을 수 있는 연락처이기도 하다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 대학명언) 이메일은 이제 좀 더 공식적인 정보 전달 방식이다. 그것은 매우 엄격하고, 공식적이고, 예의바르게 많은 정보를 전달한다.
이메일 저장량이 커서 자신의 개인 상황, 응시동기, 개인직업계획 등 기본적인 정보를 이메일에 상세히 설명할 수 있다. 자신의 학술이력서, 박사가 과학연구 계획, 자신의 학술저작, 자신의 이미지 전시 등을 첨부할 수 있다. 요컨대 멘토는 최대 정보량으로 당신을 전방위적으로 이해할 수 있습니다.
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