1, 일상적인 사무실 관리
보조 관리자는 문서 송수신, 정리, 아카이빙 및 관리, 회의 구성, 예약 및 기록, 초안 작성, 감사, 공문서 발행 등 일상적인 사무실 관리 업무를 수행할 수 있도록 지원해야 합니다. 또한 여행 준비, 방문객 접수, 전보 방문 처리 등 회사의 모든 업무를 조율해야 한다.
2. 정보 수집 및 처리
보조 관리자는 시장 상황, 경쟁업체, 업계 동향, 정책 규정 등 회사의 동향과 정보를 적시에 이해해야 합니다. 이들은 다양한 채널을 통해 정보를 수집하고 정보를 필터링, 분류, 정리 및 분석하여 관리자에게 의사 결정 참조를 제공해야 합니다.
관리자가 계획을 수립하고 구현할 수 있도록 돕습니다.
보조 관리자는 관리자가 연간 계획, 재무 계획, 마케팅 계획 등 회사의 다양한 계획을 개발하고 실행할 수 있도록 지원해야 합니다. 그들은 계획의 세밀한 분해와 분할이 필요하고, 임무와 책임을 명확히 하고, 부서 간의 관계를 조정하여 계획의 원활한 이행을 보장해야 한다.
4. 인사 관리
보조 관리자는 채용, 교육, 평가, 승진, 사직 등 관리자가 인사 관리를 수행할 수 있도록 지원해야 합니다. 그들은 회사의 인재 수요를 이해하고 채용 계획을 세우고 채용 프로세스를 관리해야 한다. 동시에, 관리자는 직원의 전반적인 자질과 능력을 향상시키기 위해 교육 프로그램을 개발할 수 있도록 도와야 한다.
5. 조정 및 커뮤니케이션
보조 관리자는 회사 업무의 질서 있는 진행을 보장하기 위해 각 부서 간의 관계를 조율해야 한다. 그들은 각 부처 책임자와 좋은 소통과 협력을 유지하고 각종 문제와 갈등을 제때에 해결해야 한다. 또한 외부 파트너와의 커뮤니케이션을 조율하여 회사의 이미지와 명성을 유지해야 합니다.