대형 공공건물은 국가 중점 공사이다. 프로젝트 구현 초기에 프로젝트 관리 컨설팅은 작업 작업을 26 개의 큰 블록으로 나누고 26 개의 큰 블록에 대한 작업 분할 테이블을 작성할 것을 제안했습니다 (표 3-9 참조). 프로젝트가 진행됨에 따라 임무 분담표는 끊임없이 심화되고 정제될 것이다. 테이블에는 다음과 같은 특성이 있습니다.
1) 임무 분담표는 주로 어떤 임무가 어떤 작업 부서 (기관) 가 주관하는지 정의하며, 공동 부서와 협력 부문도 정의한다. 후원, 공동 주최 및 협력은 표에 세 가지 다른 기호로 표시됩니다.
2) 작업 분할 테이블의 각 행, 즉 각 작업 중 하나 이상의 부서가 해당 작업을 담당합니다.
3) 운영부와 부동산 개발부는 프로젝트가 완료되기 전뿐만 아니라 전체 프로젝트 구현 프로세스에 참여한다.
3.8.4 관리 기능 분업의 실무 분석 (친숙함)
(1) 대형 공공 건물의 관리 기능 부문
한 대형 공공 * * 건축 프로젝트는 관리 기능 구분 표 (표 3- 10) 를 편성하여 프로젝트 관리 임무를 여러 범주로 나누어 각 임무의 계획, 의사 결정, 구현, 검사 등의 관리 기능을 어느 작업 부서에서 맡는지 명확하게 했다. 그러나 이 표에는 몇 가지 문제가 있으므로 앞으로 관리 기능 분업표를 준비할 때 주의해야 한다.
1) 작업 부서의 한 열이 너무 두꺼워서 여러 관리 그룹의 팀장을 하나로 합치면 안 됩니다.
2) 작업 표시줄의 작업 표시줄이 너무 두껍습니다.
3) 각 과제마다 동일한 관리 기능을 수행하는 부서가 너무 많습니다.
4) 특정 작업의 일부 관리 기능은 작업 부서 또는 개인이 부담하지 않습니다.
(2) 대형 공공건설 계약 관리 임무의 관리 기능 분업.
관리 기능의 구분은 필요에 따라 점진적으로 심화되어야 한다. 예를 들어 대형 공공건물의 계약 관리 임무는 업주 대표, 프로젝트 관리 팀장 (프로젝트 관리자) 및 계약 관리 부서가 공동으로 수행하지만 각 측의 관리 기능은 다르다. 표 3- 1L 은 이 세 가지 영역의 관리 기능 구분을 보여줍니다. 이 테이블에는 몇 가지 문제가 있습니다.
1) 관리는 질문, 계획, 의사 결정, 실행, 검사 등의 관리 기능을 포함하는 여러 부분으로 구성된 제한된 순환 프로세스입니다. 이 테이블에는 많은 작업이 없습니다.
2) 일부 임무 분업은 분명히 비합리적이다.
3.8.5 워크 플로우 조직의 실제 분석 (익숙 함)
(1) 도시 철도 운송 건설 워크플로우 조직
한 도시 철도 운송 건설 프로젝트는 다음과 같은 여러 워크플로우 조직도를 편성했다.
1) 투자 통제 워크플로우:
① 투자 통제의 전 과정;
(2) 투자 계획, 분석 및 통제 과정;
(3) 프로젝트 계약 진행 지불 프로세스;
④ 투자 통제 프로세스 변경;
⑤ 건설 및 설치 프로젝트 결제 프로세스.
2) 진행 관리 워크플로우:
1 제어 노드 (이정표), 마스터 일정 준비 및 승인 프로세스
(2) 프로젝트 구현 계획의 준비 및 승인 프로세스;
③ 월별 계획 및 승인 프로세스;
④ 주간 계획 및 승인 프로세스,
⑤ 프로젝트 구현 계획 구현, 검사 및 분석 제어 프로세스;
⑥ 월별 계획 구현, 검사 및 분석 제어 프로세스;
⑦ 주간 계획 이행, 검사, 분석 및 통제 프로세스.
3) 품질 관리 워크플로우:
(1) 건축 설치 공사의 시공 품질 관리 과정
② 가공 과정을 바꾼다.
(3) 건설 기술;
(4) 수락 프로세스를 완료합니다.
4) 계약 및 입찰 관리 워크 플로우:
(1) 세그먼트 분할 및 승인 프로세스,
(2) 입찰 공고의 초안 작성, 승인 및 발행 과정;
(3) 자격 심사, 조사 및 인민권 결정 과정;
(4) 입찰 서류 준비 및 승인 절차; 。
⑤ 입찰 q&a 프로세스;
⑥ 입찰 평가 과정;
⑦ 협상 과정의 특별 조항;
⑧ 계약 체결 과정.
5) 정보 관리 워크플로우:
① 문서 정보 관리의 일반적인 과정;
(2) 다른 단위 간의 공식 문서 처리 과정;
③ 설계 문서 제출 및 배포 프로세스;
(4) 변경 문서 제출 프로세스,
⑤ 프로젝트 진행 정보 수집 및 처리 프로세스;
⑥ 프로젝트 투자 정보 수집 및 처리 프로세스.
(2) 대규모 공공공사 설계 준비 단계의 프로젝트 관리 프로세스.
프로젝트는 프로젝트 관리 컨설팅 회사를 고용하여 설계 준비 단계에서 프로젝트를 관리하기로 결정하고, 프로젝트 관리 컨설팅 회사는 프로젝트 구현의 각 단계에 대한 프로젝트 관리 워크플로우 다이어그램을 준비했습니다. 그림 3-32 는 설계 준비 단계의 프로젝트 관리 워크플로우 다이어그램입니다.
이 단계에서 프로젝트 관리자의 주요 임무는 업주가 프로젝트의 전반적인 목표를 다시 논증하고, 설계 방안 경쟁을 조직하고, 업주가 설계 방안 중 선택한 설계 단위를 선정하고, 설계 계약을 체결하는 것을 돕는 것이다.
그림 3-32 는 기본적으로 위의 작업의 논리적 순서를 반영하지만 그래픽 표현에 몇 가지 문제가 있습니다.
(1) 각 사각형 상자에는 일련의 작업 개념이 아닌 특정 작업이 표시되어야 합니다.
(2) 워크플로우 다이어그램은 매우 엄격한 작업 간의 논리적 순서 관계를 보여 주기 위해 그림에서 여러 작업의 논리적 순서가 올바르지 않습니다.
예:
투자 통제 워크플로우에 속하는 다음 항목은 _ _ _ _ _ _ _ _ 입니다.
A, 처리 프로세스 변경
B, 프로젝트 계약 진행 지불 프로세스;
C, 변경 문서 제출 프로세스,
D, 프로젝트 투자 정보 수집 및 처리 프로세스.
대답: b