1 건설 프로젝트 계약 관리 정보화의 필요성
건설 프로젝트와 시공 계약의 특성으로 인해 계약 관리에는 다음과 같은 특징이 있습니다.
(1) 건설 프로젝트는 점진적인 과정이기 때문에 프로젝트 기간이 길며 관련 건설 계약, 특히 공사 도급 계약의 수명 주기가 길다. 따라서 계약 관리는 계약이 폐지될 때까지 입찰서를 받는 것부터 계속 진행해야 한다.
(2) 공사 가치가 크고 계약 가격이 높기 때문에 계약 관리가 공사의 경제적 이익에 큰 영향을 미친다.
(3) 공사 중 내외 간섭 사건이 많아 계약 변경이 빈번하고 위험이 크며 계약 이행은 변화하는 상황에 따라 지속적으로 조정되어야 하므로 계약 관리가 동적이어야 합니다. 계약 집행 과정에서 계약 통제 및 계약 변경 관리는 매우 중요합니다.
(4) 계약 관리는 매우 복잡하고 번거롭고 고도의 정확성, 엄밀성, 정밀성을 갖추고 있다. 프로젝트 구현 과정에서 계약과 관련된 서류와 각종 공사 자료가 천지를 뒤덮었다. 이 서류와 자료는 반드시 계약 관리에서 취득, 처리, 사용 및 보존해야 한다.
(5) 계약에는 프로젝트의 전반적인 목표가 포함되기 때문에 계약 관리는 프로젝트의 진행 관리, 품질 관리 및 원가 관리에 대한 포괄적인 조정 및 통제 역할을 하며 프로젝트 관리의 핵심이자 영혼입니다.
계약 관리의 이러한 특성으로 인해 단순히 인공 관리비에 의존하는 데 시간이 많이 걸리고, 정보 전달은 느리고 시간이 많이 걸리며, 특히 시효성이 강한 클레임이 있다. 일정 기간 내에 필요한 자료를 제공하지 못하면 클레임이 무효가 되고, 클레임 서류와 그 설명 자료가 매우 많아, 작성 및 심사에 시간이 많이 소요되어 계약자가 국제 시장 경쟁에 참여하는 요구를 충족시킬 수 없다. 정보기술이 급속히 발전하고 있는 오늘날, 계약 관리자의 생산성을 높이고 국제 관리 모델에 적응하기 위해서는 현대 선진 컴퓨터 기술을 계약 관리의 일상 업무에 적용하고 편리하고 실용적인 컴퓨터 관리 네트워크를 구축하여 프로젝트 관리 수준을 효과적으로 높일 필요가 있습니다. 클레임인과 클레임 파일 관리자를 과중한 글과 서류 작업에서 해방시켜 클레임 업무 효율을 크게 높이다.
2 건설 프로젝트 계약 관리 정보 시스템
2. 1 시스템 목표
(1) 각종 건설 프로젝트에 서명한 각종 계약 (예: 건설 공사 조사 설계 계약, 시공 계약, 감독 계약, 건축 자재 조달 계약 등) 을 종합적이고 과학적으로 관리합니다. ), 계약의 다양한 정보를 신속하게 처리할 수 있을 뿐만 아니라 새로 서명한 계약에 대한 정보를 입력하고 서명된 계약을 수정, 파기 및 조회할 수 있습니다.
(2) 계약 관련 조항과 자료를 수작업으로 저장하는 대신 관리자가 과중한 수작업 액세스에서 해방될 수 있도록 합니다.
(3) 건설 프로젝트의 동적 관리의 요구를 충족시키고, 실제 변화는 언제든지 계약 형태로 드러날 수 있어 계약 관리 과정에서 일부 분쟁과 클레임을 신속하게 해결할 수 있다.
(4) 다양한 계약 조건 (예: FIDIC 계약 조건) 및 공통 계약법 및 규정을 검색할 수 있는 기능과 관리자가 신속하게 계약을 작성할 수 있도록 설정된 공통 계약 템플리트를 제공합니다.
2.2 시스템 기능
이 시스템의 기능은 그림과 같습니다. 이러한 기능들은 서로 연결되어 있고 서로 독립적이며 유기적인 전체이다.
(1) 계약 파일 관리 모듈: 계약 관리에서 형성된 관련 자료 및 기타 계약 관리와 밀접한 관련이 있는 자료를 수집, 정리하고 계약 파일 검색 조회, 계약 데이터 입력 및 수정 등의 작업을 수행합니다. 관련 자료에는 건설 공사 계약의 조항, 협상 기요 및 합의, 쌍방의 권리 의무의 변경 및 해명, 입찰 공사의 낙찰통지, 입찰서, 입찰 서류, 공사 명세서, 표준 규범 및 기타 관련 자료, 기술 요구 사항 등이 포함됩니다. 보충 계약 하위 모듈은 주로 계약을 대상으로 합니다.
구현 과정에서 원래 계약 문서는 엔지니어링 변경 등 다른 이유로 추가된 계약 문서를 포함하지 않습니다.
(3) 계약 조건 검색 모듈: 계약 이행 및 이행을 감독하기 위해 다양한 계약 조건을 검색할 수 있습니다. 계약 조건의 검색은 무조건적인 검색과 조건부 검색으로 나눌 수 있으며, 무조건적인 검색은 계약 조건의 자연 순서를 기준으로 할 수 있습니다. 조건 검색은 사용자가 선택한 기준에 따라 검색 및 쿼리됩니다. 선택 기준은 항목 검색, 항목 검색 및 키워드 검색으로 나눌 수 있습니다.
(4) 계약 관리 모듈: 주로 관련된 데이터는 엔지니어링 품질, 비용, 진도 등의 정보입니다. 프로젝트 건설 중. 계약 실행 제어 하위 모듈, 계약 변경 관리 하위 모듈 및 청구 관리 하위 모듈로 나뉩니다.
계약 실행 통제 하위 모듈: 주로 프로젝트 품질, 비용, 진행 정보를 분석하고 동적 관리를 수행하고, 계약 실행 결과를 계약 계획 목표와 비교하고, 둘 사이의 차이를 파악하고, 계약 실행 계획을 적시에 조정합니다. 계약 변경 관리 하위 모듈: 엔지니어링 건설 중 잦은 계약 변경의 경우 변경 목록 자동 생성, 변경 비용 계산, 변경 일정 생성, 순 변경 계산, 최초 계약 변경 도표와 함께 변경 후 총 투자의 변경 사항을 적시에 반영할 수 있습니다. 계약 청구 관리 하위 모듈: 주로 청구 증거 관리, 청구 인정 관리, 청구 계산 관리, 청구 문서 관리 및 관련 데이터베이스 관리 등이 포함됩니다. , 관리자에게 청구 관련 엔지니어링 데이터 수집, 조회, 처리, 업데이트, 청구 의도 통지, 청구 보고, 청구 계산 등을 제공합니다.
(5) 기타 시스템 모듈: 공통 계약 템플리트 조회 하위 모듈, 계약법 검색 하위 모듈 및 기타 하위 모듈의 세 가지 하위 모듈로 나뉩니다. 공통 계약 템플리트 질의 하위 모듈의 주요 기능은 언제든지 다양한 계약 형식 템플리트를 검색, 질의 및 호출하여 계약을 쉽고 정확하며 빠르게 생성할 수 있도록 하는 것입니다. 계약법규 검색 하위 모듈의 주요 기능은 우리나라의 현행 계약관리와 관련된 각종 계약법규를 수시로 검토하는 것이다. 사용자 편의를 위해 사용자 고유의 기능을 추가하기 위해 추가 하위 모듈이 개발됩니다.
참고
후성. 건설 프로젝트 계약 관리 실용 백과사전. 중국 건축공업출판사 1999.
[2] D.L.Mulvey "프로젝트 제공 동향: 계약자 평가", 엔지니어링 관리 잡지, 1998.
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