머리글 (1). 주로 제목과 주송기관 두 가지를 포함한다.
1, 제목. 공문 제목은 일반적으로 두 가지 형식이 있다. 발행 기관의 이름, 이유 및 언어로 구성됩니다. 또 다른 하나는 원인과 언어로 구성되어 있다.
2. 주로 장기를 운반합니다. 즉, 편지를 받고 편지를 처리하는 기관, 단위는 본문 시작 부분의 상단 상자에 전체 이름 또는 정규화 약어를 표시하고 뒤에 콜론을 추가해야 합니다.
(2) 본문. 그 구조는 일반적으로 시작, 주체, 끝 및 결론으로 구성됩니다.
1, 시작. 편지 보낸 이유를 주로 설명하다. 일반적으로 서신의 목적, 근거, 이유 등을 설명하고 "지금 관련 문제에 대해 아래와 같이 설명하라" 또는 "지금 관련 사항에 대해 아래와 같이 대답한다" 와 같은 전환어로 이전해 달라고 요구한다. 응답의 이유 섹션에서는 일반적으로 먼저 통신 제목과 문호를 인용한 다음 근거를 설명하고 문서의 이유를 설명합니다.
2, 주체. 이것은 편지의 핵심 내용이며, 주로 편지를 해석하는 것이다. 편지의 내용은 매우 단일하다. 편지 한 통이 한 가지인데, 쓴 것은 반드시 진치로 직진해야 한다. 업무 논의, 문답 문제, 관계 주관부의 승인 요청 등, 상대방에게 알려야 할 질문과 의견을 간결하고 품위 있는 언어로 설명해야 한다. 답신이라면, 답신의 타당성과 명확성에도 주의해야 한다.
(3) 끝. 보통 예의 바른 언어로 상대방에게 희망을 표현한다. 또는 상대방에게 문제 해결을 도와 달라고 요청하거나, 상대방에게 제때에 회답을 요청하거나, 상대방에게 의견을 제시하거나 주관 부서에 비준을 요청하도록 요청할 수 있습니다.
(4) 결론. 일반적으로 문의, 통지, 협상 또는 답변에 따라 다른 결론을 사용해야 합니다. 예를 들어, "나는 문의 (업무)", "즉시 회답해 주십시오.", "편지를 쓰고 있습니다.", "답장을 쓰고 있습니다." 어떤 편지는 반드시 끝날 필요는 없다. 비망록이라면 보통 편지처럼' 여기서부터' 와' 경례' 를 사용할 수 있다.
(5) 끝 서명. 일반적으로 서명과 쓰기 시간이 포함됩니다.
서명 기관 및 단위 이름, 성문 기간 년, 월, 일을 명시하다. 도장을 찍다
법적 근거:' 중화인민공화국 정부 정보 공개 조례' 제 50 조 정부 정보 공개 연례 보고서에는 다음 내용이 포함되어야 한다.
(1) 행정부가 정부 정보를 자발적으로 공개하는 상황;
(2) 행정부가 정부 정보 공개 신청을 접수하고 처리한다.
(3) 정부 정보 공개 업무로 행정복의를 신청하고 행정소송을 제기한 경우
(4) 정부 정보 공개 작업의 주요 문제 및 개선 사항, 각급 인민정부 정보 공개 업무 연례 보고서에는 업무 심사, 사회평론, 책임 추궁의 결과도 포함되어야 한다.
(e) 보고해야 할 기타 사항.