신청 항목의 유형과 범위에 따라 우선 대략적인 방향, 어떤 항목, 항목의 개요 등을 선택해야 한다. 아마도 우리는 참고할 수 있는 관련 정보가 있을 것이다, 아마도 없을 것이다. 그렇지 않다면, 우리는 스스로 자료를 찾아야 한다. 다른 사람이 쓴 프로젝트 신청 계획서나 관련 논문, 인터넷상의 일부 자료나 회사 내부의 일부 자료가 될 수 있다.
자료를 찾은 후 자신의 프로젝트에 유용한 생각이나 내용을 추출하여 흡수한 후 프로젝트 계획에 추가하면 자료 사용이 완성된다. 나중에 자료를 계속 사용하기 위해서는 자료를 분류하고, 여러 유형의 자료를 합리적으로 분류하여 정리하고 찾기 쉬운 방식으로 보존해야 한다. 하나는 현재 프로젝트를 쓰는 것이고, 다른 하나는 미래 유사 프로젝트를 쓰는 데이터베이스이며, 중복 검색 작업을 할 필요가 없다.
글쓰기의 세부 사항에 주의해라
마지막으로, 방안을 쓸 때 세부 사항에 주의해야 한다. 우리의 방안은 단번에 직접 제출하는 경우는 거의 없으며, 일반적으로 여러 차례 수정한다. 이때 한 곳의 변화와 관련 장소에 상응하는 변화가 필요한지 여부에 각별히 주의해야 한다. 예를 들어 예산 편성 중인 금액, 여러 차례 개정과 조정을 거쳐 각 예산의 합계는 총 예산과 같습니까?
같은 예산 중 다른 곳에 나타난 단위의 수가 일치하는지 여부 등. 이런 문제가 생기면 세심한 감사자에게 들키면 큰 문제다. 심사위원은 너의 소홀함에 대해 책임을 지지 않을 것이다. 이런 문제는 여러 사람이 반복적으로 검사하고 반복하여 피할 수 있다.