1..1과학 기술 파일 수집 작업 수행.
수집은 과학 기술 파일 시스템, 완전하고 정확한 지렛대, 중요한 링크 및 효과적인 채널을 보장하는 것입니다. 각종 기업의 다양한 과학 기술 활동의 특징과 절차에 따라 파일 관리자는 파일 수집 및 정리에 대한 사전 예방 조치를 취해야 한다.
1.2 기술 파일 형성 법칙에 따라 정리 작업을 완료합니다.
과학 기술 파일은 과학 기술 생산 활동에 따라 정기적으로 형성된다. 과학 기술 파일의 정리 아카이브는 기술 생산 활동과 파일 관리 활동을 연결하는 파일 관리 프로세스의 중요한 부분입니다. 과학 기술 파일 관리자는 과학 기술 파일의 형성 과정을 숙지하고, 그 형성 법칙을 파악하고, 규칙적인 지도 하에 파일 정리 및 보관 작업을 전개해야 한다.
1.2. 1 의 문서화 작업은 다음과 같은 몇 가지 요구 사항을 따라야 합니다.
(1) 파일의 과학 문서 내용은 생산, 과학 연구, 인프라, 장비 및 관리 활동의 실제 상황을 정확하게 반영해야 합니다.
(2) 문서의 과학 기술 문서는 완전하고 완전해야합니다.
(3) 서류에 있는 과학 문서의 전달체와 필기재는 내구성 요구 사항을 충족해야 한다.
1.2.2 과학 문헌 관리자는 논문을 쓸 때 다음과 같은 원칙을 따라야 한다.
(1) 제품, 장비 및 계기의 파일은 반영된 다양한 부품, 구조 및 시스템에 따라 볼륨을 그룹화해야 합니다.
(2) 인프라 프로젝트 파일은 반영된 다른 직업에 따라 별도로 조직되어야 합니다.
(3) 과학 연구 과제의 과학 문헌은 반영된 여러 연구 단계에 따라 편을 구성할 수 있다.
(4) 제품, 장비, 인프라, 과학 연구에 대한 서면 자료 또는 관리 문서는 반영된 다른 문제나 다른 명칭에 따라 조권해야 합니다.
1.3 과학적 아카이빙 프로세스 구축
과학기술 생산의 내용과 규율이 다르기 때문에 각 기업이 형성하는 과학기술 파일 관리 프로세스도 다르다. 일반 건설 주기가 짧은 프로젝트는 공사가 완공된 후 프로젝트부 문서 관리원이 기업 파일 관리의 관련 규정에 따라 정리 보관을 하고, 기업 파일 관리 부서의 심사를 거친 후 한 번에 보관 및 이전 작업을 완료할 수 있습니다. 건설 주기가 긴 프로젝트의 경우, 파일 관리 부서는 프로젝트 실행 부서와 협의하여 프로젝트 진행 상황에 따라 단계적으로 보관할 수 있습니다. 즉, 한 단계가 완료된 후, 프로젝트 부서 파일 관리자가 파일 시스템 관리 규정에 따라 아카이브를 정리하고, 파일 관리 부서의 검토를 거쳐 기록실로 이관하여 단계적 아카이브 작업을 완료할 수 있습니다.
기업 과학 기술 문서 관련 경영진은 기업 과학 기술 생산 활동의 특징을 적극적으로 파악하고 파악해야 하며, 실제 상황에 따라 과학 기술 생산에서 형성된 관련 자료를 적시에 수집, 정리, 문서화하고 기업 아카이브의 관련 요구 사항에 따라 문서화하도록 관계자들에게 촉구해야 합니다. 과학 연구 생산 부서가 문서 자료의 보관 범위를 제정하고, 검수 감정 등 관련 자료를 수집하는 작업 과정을 중점적으로 파악하고, 문서 형성 과정에 대한 통제를 강화하고, 보관 과정의 각 노드를 파악하며, 기업의 실제 상황과 문서 관리의 과학법에 따라 합리적인 관리 프로세스를 개발하여 자료의 완전성과 완벽함을 보장하고, 끊임없이 파일 수집을 풍성하고 보완한다.
2, 기업 과학 기술 파일 활용
2. 1, 기술 파일 활용이 기업 발전에 미치는 중요성
정보 사회에 들어선 이래 정보, 특히 과학 기술 정보를 생산, 수집, 정리, 활용 및 개발할 수 있는 능력은 이미 경제 실체와 한 국가의 번영의 상징이 되었다. 기업 과학 기술 파일은 기업 정보력의 중요한 부분이다. 기업 과학 기술 파일의 활용은 주로 다음과 같은 측면에 반영됩니다. (1) 기업 과학 기술 파일을 효과적으로 활용하면 인건비를 절약하고 사회적 생산성 향상을 촉진할 수 있습니다. 과학 기술 파일은 잠재적인 생산성으로서 이용을 통해서만 작용할 수 있다. (2) 전술적 관점에서 기업 과학 기술 파일을 활용하면 과학 기술 파일 재고를 늘리고 과학 기술 파일 가치 개발 활용의 선순환을 형성할 수 있다. 과학 기술 파일의 가치는 개발을 통해 보존되고 부가될 수 있다. 한편으로는 사회 전체의 생산성과 노동 효율을 높일 수 있다. 반면에, 그것은 또한 새로운 과학 기술 파일의 생성과 과학 기술 파일의 전체 증가에 반영 될 수 있습니다. 따라서 과학 기술 파일의 가치를 활용하는 과정을 개발하는 것도 과학 기술 파일의 재고를 늘리는 과정이다.
2.2, 개발 활용은 기업 과학 기술 파일 작업의 최종 목표이다.
과학 기술 파일의 활용 서비스는 기업 과학 기술 파일 작업의 최고 기준이며, 과학 기술 파일의 개발과 활용도 기업 과학 기술 파일 작업의 궁극적인 목적이다. 과학 기술 파일의 기본 관리를 강화하는 동시에 과학 기술 파일의 서비스와 활용에 중점을 두어야 한다.
2.2. 1. 기업의 생산 경영 관리에 적극적으로 참여하여 기업의 각 단계의 중점 업무를 기록 부서의 중점 작업으로 삼다. 이를 위해서는 아키비스트가 아카이브 부서에서 나와 기업의 각 업무 동태를 이해하고, 기업의 각 관련 업무에 필요한 자료들을 적시에 제공 및 소개하고, 파일의 기술 및 관리 기능을 생산경영, 과학기술 연구 등 각종 활동에서 실현할 수 있도록 해야 한다. 경제적 효과를 높이다.
2.2.2. 첨단 기술을 적용하여 과학 기술 파일 이용 서비스의 질을 높이다. 컴퓨터를 이용하여 과학 기술 파일 관리를 전면적으로 보조하고, 레이저 스캔과 마이크로기술을 이용하여 중요한 과학 기술 파일을 컴퓨터에 저장하고, 컴퓨터 정보 관리 네트워크를 이용하여 과학 기술 파일 정보를 전파하여 과학 기술 파일의 조회와 이용이 편리하고 신속하며 정확하도록 한다.
2.2.3 과학 기술 파일 정보 편집 및 연구 수행. 과학 기술 파일 관리에 컴퓨터가 적용됨에 따라 파일 관리자는 과학 기술 파일 관리의 효율성을 높이기 위해 전문 사료를 작성하는 방법을 배워야 합니다. 동시에, 생산 경영, 과학 기술 발전의 필요에 따라 아카이브 정보 자원을 심도 있게 개발하여 리더쉽 결정과 각 부서의 일상적인 업무에 대한 의사결정 근거와 참고 자료를 제공한다.
3, 과학 기술 파일 개발 및 활용의 새로운 개념
상품 경제가 발전하면서 정보에 대한 의존도와 수요가 증가하면서 기술 시장이 생겨났다. 이런 상황에서 과학 기술 기록 정보를 적극적으로 개발하면 사회주의 시장 경제의 발전과 경제 체제의 개혁을 촉진할 수 있을 뿐만 아니라 기업을 시장에 내놓는 수요를 만족시켜 기업을 사회주의 상품의 생산자와 경영자로 만들 수 있다.
3. 1 낡은 관념을 바꾸어 과학 기술 파일을 수집, 보관, 개발 및 활용하는 목적은 과학 기술, 생산 및 관리 활동에 대한 조건과 근거를 제공하는 것이며, 이용되는 과정에서만 과학 기술 문서 작업의 가치를 반영할 수 있다.
수년 동안 기업 과학 기술 문서 작업은 기본적으로 내부 서비스, 무상 서비스 및 보관 서비스에 속한다. 사회가 발전함에 따라 경제 상황이나 경제 건설을 직접 반영하는 과학 기술 파일의 활용이 갈수록 절실해질 것이다. 아키비스트는 개방적이고, 적극적으로 기업을 위해 봉사하고, 경제적 이익에 초점을 맞추는 새로운 이념을 세워야 할 뿐만 아니라, 사상과 행동의 변화도 실현해야 한다.
3.2 서비스 태도, 과학 기술 문서 작업을 단정하게 하려면 경제 건설 주전장을 중심으로 서비스 관념을 바꾸고,' 노점, 등 문' 이라는 간단한 관념을 버리고 생산 일선에 깊이 들어가 과학 연구, 설계, 생산, 관리의 실제 수요를 적극적으로 이해하고 과학 기술 문서 정보 자원을 개발해야 한다. 아키비스트는 일상적인 파일 수신, 관리, 제공 업무를 잘 수행하면서 의사결정층과 과학기술인의 파일 수요를 제때에 이해하고 본 단위의 구체적인 상황과 결합해야 한다. 정기적으로 성과 보고, 전문 편찬, 카탈로그 개방 등의 방법을 취하여 문서 부서에서 당신이 나를 조사할 수 있도록 해야 합니다! 수동적인 서비스는 능동적인 서비스로 전환되고, 산발적인 제공은 시스템 제공으로 전환된다.
3.3 서비스 목표 다양화 아카이브 정보 서비스 방식은 다양해야 하며, 구체적인 상황에 따라 컨설팅 서비스, 추적 서비스 및 맞춤형 서비스를 수행하여 기술 배송, 정보 전달, 기업 각 부서의 기술 아카이브 정보 활용에 대한 다양한 요구를 최대한 만족시켜야 합니다.
지식경제 시대에는 과학 기술 문서 정보 서비스의 내용이 더욱 풍부해졌고, 서비스 목표는 단일형에서 다원형으로 바뀌었다. 지식경제 발전의 수요에 적응해야 할 뿐만 아니라, 기업 경제의 확장과 발전의 수요에도 적응해야 한다. 이를 위해서는 전통적인 서비스를 바탕으로 과학 기술 아카이브 정보 서비스의 내포를 심화해야 한다. 본 부서의 과학 기술 문서 정보 자원에서 출발하여 기업 과학 기술 문서 정보 서비스의 방향을 정하고, 온라인 정보 검색 활용 서비스를 적극 전개하며, 중점 프로젝트 수집의 디지털화를 적극 전개하여 전방위적이고 심층적인 서비스 구도를 구축하다.
3.4 서비스 현대화는 아카이브 작업 수행, 아카이브 정보 자원 개발, 기업 생산을 위한 빠르고 양질의 서비스 제공, 아카이브 작업자는 반드시 끊임없이 자신의 업무 자질을 높여야 하며, 강한 정보 의식을 가져야 할 뿐만 아니라, 전문 지식과 일정 관리 파일에 대한 전문 지식도 있어야 한다. 따라서, 모든 아키비스트는 끊임없이 자신의 지식을 경신해야 시대의 요구에 적응할 수 있어야, 비로소 서류작업의 발전을 촉진할 수 있어야 진정으로 일을 심화시키고, 기업을 서비스하고, 사회에 기여할 수 있다.
3.5 과학 기술 파일 작업은 시장 수요에 적응해야 한다. 현재, 대형 건설 단위가 시장 경제로 전면적으로 이동하고, 현대 기업 제도의 요구에 따라 개조와 개혁을 진행할 때, 우리는 한 가지 문제를 볼 수 있다. 즉, 과학 기술 서류가 본 단위에서 생겨나고, 본 단위에서 쓰이지만, 사회 교류가 부족하다는 것이다. 이 문제의 원인은 두 가지입니다. 첫째, 과학 기술 파일작업은 항상 교류의 폐쇄의식과 작업 방법에 따라 운영되고 있습니다. 둘째, 사회는 과학 기술 파일의 유통 메커니즘이 부족하다. 그 결과 과학 기술 파일의 이용은 사회를 위한 것이 아니라, 단지 기관의 검열을 위한 것이다. 즉, 과학 기술 파일에 포함 된 과학 기술 생산성은 사회에 공개되거나 시장에 진입하지 않았습니다.
시장경제의 건립과 보완은 과학 기술 문서 작업의 발전을 위해 좋은 환경과 거대한 기회를 창출했다. 아카이브 창고를 적응 시장으로 바꾸고 현대 과학 기술 정보로 기업과 사회를 서비스하는 정보 센터로 바꾸다.