필자는 이 문제의 원인이 컴퓨터 기술과 네트워크 기술, 프로젝트 관리 시스템 기술 및 방법이 아니라 프로젝트 관리 시스템 운영, 기업 관리와 프로젝트 관리의 조정, 기업 프로젝트 조직 문화 및 사람들의 습관적 영향에 있다고 생각한다.
현재 중국 건설 프로젝트 정보화의 기본 문제
최근 몇 년 동안 현대 프로젝트 관리가 발전함에 따라 중국의 많은 기업들이 프로젝트 관리 방법을 도입하여 비즈니스 프로세스를 다시 만들고 프로젝트 관리 시스템을 구축했습니다. 많은 국내 대기업과 대형 및 초대형 프로젝트도 이 분야에 막대한 투자를 해 P3 및 EXP 와 같은 고급 컴퓨터, 네트워크 시스템 및 프로젝트 관리 애플리케이션 소프트웨어 구입에 나서고 있습니다. 하지만 저와 일부 부동산 회사, 설계원, 건설업체들이 기업 프로젝트 관리 정보 시스템에 대한 조사와 연구개발에 따르면, 성공은 거의 없는 것 같습니다. 즉, 효과적으로 운영할 수 있습니다.
1. 일부 설계원에는 완벽한 내부 네트워크 시스템과 강력한 프로젝트 관리 및 비즈니스 관리 애플리케이션 소프트웨어 (예: P3, EXP 등) 가 있습니다. ), 그러나 관리 상황은 여전히 뒤떨어져 있습니다. 네트워크 시스템의 기본 기능은 여전히 우편길의 기능이며, 대량의 정보가 네트워크를 통해 전송된 후에도 여전히 수동으로 처리해야 한다. 병원의 기능과는 여전히 비교적 폐쇄적이다. 네트워크 플랫폼에서는 프로젝트 관리 기능이 아직 통합되지 않아 많은 정보가 여전히 혼란스럽다.
2. 국내의 일부 대형 건설 프로젝트는 천만 달러에 육박하여 외국의 한 프로젝트 관리 회사와 협력하여 인터넷 플랫폼 기반 건설 프로젝트 관리 시스템을 개발하였다. 시스템 기능은 선진적이지만 현재 약 20% 정도의 기능만 사용하고 있으며 일부 단일 기능만 사용하며 프로젝트 관리 수준을 높이지는 않습니다.
3. 일부 부동산회사, 설계원, 시공업체들은 처음에는 프로젝트 관리 정보화에 대한 자신감이 넘쳤지만, 시스템 구축 과정에서 정보화에 필요한 기업 관리 방법과 기업 조직 문화의 개선을 받아들일 수 없었다. 그래서 일부 기업들은 도중에 다시 원래의 상태로 돌아갔다. 일부 기업들은 앞으로 나아가려고 노력하면서 장비와 소프트웨어 시스템을 투입했지만 효과가 없거나 효과가 크지 않다. 프로젝트 관리의 정보화는 결국 하나의 형식이 되었다.
이 같은 문제는 국내 많은 기업과 프로젝트에 존재한다. 현대 사회에서 프로젝트 관리의 정보화 문제는 더 이상 관리 기술 및 컴퓨터 시스템의 장애물이 아니라 관리 제도, 관리 기본 작업, 조직 및 조직 행동에 점점 더 집중하고 있습니다.
미시적 관점에서 볼 때, 주된 이유는 다음과 같습니다.
(1) 많은 지도자들이 프로젝트 관리 정보화에 대해 편견을 가지고 있다. 그들이 보기에 프로젝트 관리 정보화는 고급 컴퓨터 및 네트워크 시스템과 고급 프로젝트 관리 애플리케이션 소프트웨어를 구입하는 것을 의미합니다. 그러나 기업 프로젝트 관리 시스템의 설계, 효과적인 운영 및 표준화에 시간과 비용을 투자하는 것을 꺼립니다.
(2) 기업과 공사 프로젝트는 효과적인 프로젝트 관리 체계를 세우지 않았다. 많은 기업들이 경영 관리에 프로젝트 관리 모델만 도입하고, 기업 조직이 변하지 않는 상황에서 현대 프로젝트 관리를 도입하기 위해 과거의 전통적인 경영 관리 모델을 사용하고 있다.
(3) 워크플로우, 조직 책임, 정보 통합 등을 포함한 기업 관리 및 프로젝트 관리는 표준화되지 않았습니다.
(4) 기업은 공개, 공평, 민주관리, 투명성 등 현대 프로젝트 조직과 운영에 필요한 조직문화가 부족하다.
(5) 사람들은 프로젝트 관리에 대한 지식, 능력, 자질이 부족하고, 진지하고, 절차에 따라, 규정에 따라 일하는 습관을 들이지 않고, 이는 프로젝트 관리 정보화 운영에 필수적이다.
프로젝트 관리 시스템에 대한 기업 조직의 저항 분석
프로젝트는 현대 기업의 새로운 관리 대상으로서 기업의 전통 업무와는 다르다. 현재 많은 기업들이 비즈니스 프로세스 리엔지니어링을 통해 프로젝트 관리를 기업 관리에 도입하고 기업 내에 프로젝트 관리 시스템을 구축하고 매트릭스 조직 형식을 채택하고 있습니다. 중국의 많은 공기업과 개조가 불충분한 기업에서 전통적인 관리 문화와 조직 행동과 현대 프로젝트 관리의 충돌이 매우 날카롭다.
1. 현대 프로젝트 관리의 요구 사항: 프로젝트 관리 정보화는 현대 프로젝트 관리를 기반으로 하며 요구 사항은 다음과 같습니다.
(1) 인본관리, 존중, 사람의 적극성과 창조성을 발휘하는 데 중점을 둡니다.
(2) 권한 부여 및 분산 관리, 프로젝트 부서에 대한 완전한 권한 부여, 기업과 프로젝트 간, 프로젝트 관리자와 부서 관리자 간의 권한 구분
(3) 평등과 민주화. 현대 프로젝트 관리 조직에는 계급 관념과 관본위 사상이 없거나 거의 없기 때문에 민주적 관리 방법을 채택해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트)
(4) 투명한 공개. 프로젝트 목표 분해, 관리 프로세스, 감독, 평가, 보상 및 각종 규제가 투명하게 공개될 것을 요구합니다.
(5) 프로젝트 참여자에게 청렴하고 자율적인 것을 요구하다.
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