유형
(1) 서면으로 보면, 스스로 작성한 구직서가 있다. 다른 사람 등의 추천에 따라 쓴 커버 레터.
(2) 내용이나 업계의 관점에서 기술류의 구직 서신이 있다. 판매 지향 커버 레터; 유익한 커버 레터 부서를 집행하다. 의료 커버 레터 등.
(3) 구직 시간의 관점에서 단기 구직 서신이 있습니다. 중간 커버 레터 장기 구직 편지 등.
(4) 구직 요구로 볼 때, 기본적인 요구가 있는 구직서 한 통; 구체적인 요구 사항이 있는 커버 레터 등.
형식 요구 사항
제목
구직서의 제목은 보통 언어의 이름밖에 없다. 즉, 첫 줄 중간에' 구직서' 라는 단어를 쓴다.
제목
호칭은 수탁인의 이름을 가리키며, 첫 번째 줄에 쓰여지고, 수탁자가 있는 단위나 개인의 이름은 맨 위 칸에 써야 한다. 단위 이름 뒤에 "책임동지" 를 추가할 수 있다. 개인 이름 뒤에 "선생님", "부인", "동지" 를 추가할 수 있습니다. 제목 뒤에 콜론을 하나 쓰다.
구직서신은 일반 개인 편지와는 달리 수신인이 한 번도 만난 적이 없기 때문에 제목이 적절하고 진지해야 한다.
주체
본문은 따로 한 줄을 남겨 두 칸을 남겨 커버 레터 내용을 쓰기 시작해야 한다. 본문 내용이 많으니 장으로 나누어 써야 한다.
우선 구직 이유를 적어라. 우선 구직자의 자연상황 (예: 이름, 나이, 성별 등) 을 간략하게 소개한다. 그런 다음 관련 정보를 얻는 방법과 이 편지를 쓰는 목적을 직접 설명해야 한다. 제 이름은 코코 리, 올해 22 세, 남자입니다. 회계학과 대학 졸업생입니다. 나는 신문에서 귀사가 정규직 회계 한 명을 모집하고 있는 것을 보았다. 나의 수준과 능력으로 외람되게 자천한다. 나는 귀사가 사람을 아는 안목이 있을 것이며, 또한 나로 하여금 귀사의 회계사가 될 수 있게 할 것이라고 믿습니다. "이 단락은 본문의 시작이자 구직의 시작이다. 관련 상황을 간결하게 소개하고 자신이 찾는 직위를 분명히 해야 한다. 수신인을 끌어들여 당신의 편지를 읽게 하기 때문에 처음에는 매력이 있어야 합니다.
둘째, 자신이 구하는 직위에 대한 자신의 견해를 적고 자신의 능력에 대해 객관적이고 공정한 평가를 하는 것이 구직의 관건이다. 채용의 우세를 중점적으로 강조하고 자신의 우세와' 플래시 포인트' 를 강조해야 상대를 설득할 수 있다. 예를 들어, "저는 동북재경대 회계학과 7 월 졸업, 1996 입니다. 졸업 성적이 우수하여 성 회계그랑프리' 전문가' 상 (별관 참조) 을 수상하고' 해남재경' 잡지에 학술논문 여러 편을 게재했다 (별관 참조). 나는 관련 자료에서 귀사의 상황을 읽은 적이 있습니다. 나는 너의 업무 환경을 좋아하고, 너의 전문정신을 존경하며, 귀사의 경영관리에 있어서 실행 가능한 규칙과 제도를 감상한다. 이것들은 모두 귀사의 현재 개혁개방의 경제 대파 속에서 귀사의 앞선 의식을 반영합니다. 저는 이런 환경에서 열심히 일하고 싶습니다. 나는 귀사에 나의 지식과 힘을 기여하고 싶습니다. 나는 열심히 노력한 후에 내 일을 잘 할 것이라고 믿는다. " 이 단락을 쓸 때, 언어는 정곡을 찌르고, 딱 맞아야 한다. 태도는 겸손하고 성실하며, 비굴하지 않고 거만하지 않아야 한다. 글자를 사람처럼 보는 효과를 얻다. 수탁자를 감동시켜 구직자가 이 일을 감당할 수 있다고 믿게 하다. 이 말은 설득력이 있어야 한다.
셋째로, 희망과 요구를 제기하고, 수취인에게 희망과 요구를 제출한다. 예를 들면: "당신이 나에게 만날 기회를 마련해 주길 바랍니다." 또는 "당신의 답장을 기대합니다." 또는 "당신의 편지를 기대합니다." 이 편지의 끝 단계에서, 우리는 대화를 멈추고, 너무 많이 요구하지 말아야 한다.
결말
다른 줄에서 두 개의 공백을 남겨 두고 축하의 말을 써라. 예를 들면: 이 편지, 그리고 상단 상자에 "경의를 표하다" 또는 "일이 순조롭다", "사업이 발달하다" 라는 글자를 적는다. 이 두 줄에는 문장 부호가 없으니, "뱀을 그리는 것" 을 피하기 위해 너무 많이 말할 필요가 없다.
서명 및 날짜
편지인의 이름과 편지 작성 날짜는 편지의 오른쪽 아래 구석에 적혀 있다. 위에 이름을 쓰고 아래에 날짜를 써 주세요. 아첨하는 느낌이 들지 않도록 이름 앞에 겸손한 한정자를 붙일 필요가 없다. (아리스토텔레스, 니코마코스 윤리학, 겸손명언) 필기일은 년 월 일이어야 한다.
첨부 파일
설득력 있는 액세서리는 구직자의 신분증이다. 따라서 구직서신의 첨부는 없어서는 안 될 부분이다.
첨부 파일은 편지 끝에 표기할 수 있다. 예: 액세서리 1, ××× 년 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일
잘못을 피하다
1. 부적절한 성별 명칭
처음에 성별을 언급하는 잘못된 호칭 (예:' 선생님') 을 쓰지 마라. 사실, 성별 구분이 있는 호칭을 사용하지 않는 것이 좋다. 이것은 부적절하며, 심지어 이 호칭에 속하지 않는 사람을 불쾌하게 할 수도 있다. 또는 커버 레터를 검토 할 책임이있는 사람을 찾아 커버 레터에서 직접 그 사람의 이름과 직함을 부를 수 있습니다. 담당자를 모르면' 존경하는 사람' 이라고 써 주세요. 이것이 가장 중립적인 호칭입니다.
커버 레터는 모든 요구를 충족시킬 수 없습니다.
구직 시 표준 버전의 구직서를 준비할 수 있지만, 다른 직업 신청에 적용할 때는 실수하지 않도록 각별히 조심해야 한다. 커버 레터에서 흔히 볼 수 있는 오류로는 잘못된 직책, 회사명, 날짜 및 채용 정보 출처가 있습니다. 시간을 내서 모든 구직서의 정보가 정확한지 확인하세요. 이렇게 할 때는 몇 분 동안 다른 업무 요구 사항에 따라 구직서를 수정하세요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)
3. 글자 수가 중요합니다
구직서신의 내용은 단지 한 통의 편지일 것이다. 내용을 빠르게 살펴보다. 당신의 커버 레터가 한두 마디 말만큼 간단하지 않기를 바라지만, 여러 페이지의 장황한 이야기를 쓰지 마세요. 이 직위에 대한 너의 흥미와 이력을 세 개의 명확한 단락으로 요약하는 것이 이상적인 모델이다. 구직서신이 너무 짧으면 노력이 부족하고, 관심이 부족하고, 너무 길면 지루하고 보고 싶지 않다.
요구 사항을 준수하다
고용주는 네가 요구에 따라 일을 잘 할 수 있는지 알고 싶어한다. 이 평가는 너의 구직서신부터 시작한다. 이력서를 고정 파일 형식 (PDF 형식, Microsoft WORD 문서, 텍스트 파일 등) 으로 만들어 주세요. ) 를 만들어 만든 사람에게 보냅니다. 마찬가지로, 당신이 직위 설명에 임금 요구를 적어서 참고할 것을 요구한다면, 당신이 이 직위의 후보가 되고 싶지 않다면, 당신이 원하는 임금 수준을 적어 주십시오. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 직위명언) 만약 네가 이 단계에서 명확하게 열거된 요구를 소홀히 한다면, 너는 도태될 운명이다.
주의할 사항
업무 책임을 지나치게 중시하다
이력서에서 가장 흔한 실수는 그것을 지루한 책임 목록으로 바꾸는 것이다. 많은 사람들은 심지어 자기 회사의 업무 코드를 가이드로 사용하여 자신의 이력서를 보완한다. 이력서를 만드는 것은 위의 내용을 삭제하는 것이다. 너는 필요한 정보를 묘사해야 할 뿐만 아니라, 너의 각 회사의 다른 경험도 설명해야 한다. 회사가 어떻게 당신의 성과로부터 이익을 얻을 수 있는지에 대한 구체적인 예를 제공한다. 당신의 업적을 강조할 때, 다음과 같은 질문을 해 보십시오.
어떻게 하면 일을 더 잘 완성할 수 있을까?
당신이나 당신의 팀은 어떤 문제나 도전에 직면하고 있습니까? 너는 어떻게 어려움을 극복했니? 당신의 노력의 결과는 무엇입니까? 회사는 어떻게 당신의 성과로부터 이익을 얻을 수 있습니까?
골 서사가 너무 화려하다.
많은 지원자들이 이력서 시작 부분에 있는 목표 진술에 관심이 없다. 최악의 목표 진술은 보통 이렇게 시작된다. "도전적인 직위는 나에게 회사에 기여할 수 있는 기회를 줄 뿐만 아니라 성장하고 발전할 수 있는 기회를 준다." 이런 서술은 일찌감치 과도하게 사용되었고, 게다가 너무 보편적이어서 귀중한 이력서 공간을 낭비했다. 이력서를 쓰고 있다면 목표 진술 대신 작은 쪽지를 써 보세요. 작은 쪽지에, 너는 너의 일이나 너의 전문 분야에 대해 이야기할 수 있다.
공간이 너무 짧고 너무 길다
너무 많은 사람들이 자신의 경험을 한 페이지로 압축하려고 한다. 왜냐하면 그들은 한 페이지를 넘지 않는 것이 가장 좋다고 들었기 때문이다. 많은 구직자들은 이력서를 한 페이지로 포맷할 때 자신의 인상적인 업적을 삭제한다. 그와는 반대로 달라스가 강당에 도착하여 이력서에 종이 몇 장을 두서없이 당기거나 긴 경력을 가진 후보자들을 데리고 가면 독자들은 쉽게 싫증을 느낄 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 스튜어트, 자기관리명언) 그래서 이력서를 쓸 때 이렇게 자문해 보십시오. "이 진술들이 나에게 면접 기회를 줄 수 있을까?" " 그런 다음 "예" 라고 대답하는 메시지만 남깁니다.
그 길이를 결정하는 요인으로는 직업, 기업, 직장 경험, 학력, 조예 등이 있다. 가장 중요한 것은, 너의 이력서의 모든 글자는 이 후보를 판매할 수 있다는 것이다.
인칭 대명사와 관사의 용법
이력서는 비즈니스 커뮤니케이션의 한 형태입니다. 간결하고 공식적이어야지,' 나' 라는 글자가 나오면 안 되고, 관사를 최대한 적게 써야 한다. 예를 하나 들어보죠.
진술: 저는 신제품을 개발하여 200 만 원의 판매량을 늘리고 12% 의 부분 판매량을 늘렸습니다.
새로 개발된 제품은 매출이 200 만 원 증가했고, 일부 제품의 총 매출은 12% 증가했다.
관련없는 정보 나열
많은 사람들이 이력서에 독서, 도보, 스키와 같은 취미를 요약한다. 사실, 이것들은 목표 업무와 관련된 경우에만 가장 좋은 보충이다. 예를 들어, 후보자가 스키 코치의 직업을 신청한다면, 그 또는 그녀는 그 나라의 스키에 대한 흥미를 언급해야 한다.
생일, 결혼 상태, 키, 몸무게와 같은 개인 정보는 이력서에 언급해서는 안 된다. 물론, 예를 들어, 일부 엔터테인먼트 특기, 미국 이외의 구직 등 예외도 있다.
구직서신에는 내포가 있어야 한다.
천편일률적으로 하지 마라. 구직서신에는 내적인 아름다움이 있어야 한다. 내면의 아름다움은 자신의 장점과 특징을 부각시키는 것이다. 말을 과장하지 말고 너도 겸손해야 한다.
커버 레터의 외적 아름다움
오해하지 마세요. 외외외미는 편지지와 서체의 선택에 대한 연구를 하는 것이 아니라 채용자가 당신의 구직서를 읽을 때 편안함을 느끼길 바랍니다. 그렇다면 외적인 아름다움을 잘 하려면 표지 글자의 길이가 적당하고 행간이 선명하며 너무 촘촘하지 않아야 한다.
간단명료하다
간결하고 명료한 것은 좋은 구직서의 기준이다. 구직서의 진술은 화려한 미사여구를 추구하지 마라, 독자들이 이해하기 어렵게 한다. 커버 레터 목적에서 벗어나는 개인화된 노선을 걷지 않도록 주의하세요. 구직서의 가장 좋은 표현은 일침이 있는 것이다.
글을 다 쓰고 교정하다.
다 쓴 후에 급하게 채용 인원에게 보내지 마라. 당신의 구직서를 검사해서 불만과 오자가 있는지 알아보고 자료가 완비되었는지 확인해 보세요. 가능하다면 친구에게 알아봐 달라고 부탁하는 것이 좋겠다.
위의 글쓰기 방법과 주의사항이 면접 기회를 얻는 데 도움이 되기를 바랍니다.
배치
인사 관리자는 성가신 문제 중 하나는 일부 지원자가 특정 직업이 아닌 자신의 기술만 묘사한다는 것이라고 말한 적이 있다. (윌리엄 셰익스피어, 스튜어트, 자기관리명언) 모든 자리가 욕심을 내서 짜증이 난다. 이력서에 업무 기록이 없거나 특별히 바쁜 것과 같은 돌발 상황이 없다면 포맷된 기능성 이력서를 사용하지 마십시오. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 이력서명언) 가장 효과적인 형식 중 하나는 향상된 시간 순서 유형입니다. 헤더 (이름, 주소, 이메일 주소, 전화 번호) 의 기본 레이아웃을 살펴보십시오. 강력한 개인 요약으로 시작 (주요 경험과 전문 분야를 상세하게 설계) 시간순으로 정렬된 고용 기록 (과거 10 부터 15 까지의 성과에 초점을 맞춘다.) 학력 (이 항목은 그라데이션을 위해 상단으로 이동할 수 있음); 기타 관련 주제로는 전문연맹, 사회활동, 기술 전문 지식, 출판물, 특허, 사용 언어 등이 있습니다.
요약 섹션 없음
Part 는 구직자를 위한 최고의 도구이다. 이런 내용을 해 본 수험생들은 이런 기술과 자질이 매우 중요한 위치를 차지하고 있다는 것을 알게 될 것이다. 요약은 지원 직책과 관련된 스킬 수준과 경험을 설명해야 한다. 영향력 있는 총결산 진술을 만들기 위해 복잡한 시작은 고용주에게 무엇이 중요한지 결정할 것이다. 다음으로 일치하는 기술, 경험, 학력을 나열해 주세요. 이러한 자기 마케팅 포인트는 요약 섹션에 포함될 수 있습니다.
내용
호칭: 호칭은 적당해야 한다. 불분명한 단위에 대해서는 인사부 책임동지, 존경하는 지도자 동지, 존경하는 모 회사 지도자 등으로 쓸 수 있다. 만약 고용인 단위 책임자를 명시한다면, 그 책임자의 직무와 직함을 쓸 수 있다. 예를 들면' 존경하는 임교수',' 존경하는 장주임',' 존경하는' 등이다. 호칭은 첫 줄에 적혀 있고, 맨 위 상자 뒤에는 콜론이 있고, 다른 줄에는 인사말 "안녕하세요" 라고 적혀 있습니다.
소개: 소개에는 이름, 재학 학교, 전문명, 졸업일 등의 기본 정보가 포함됩니다. 소개의 주요 역할은 가능한 한 상대방의 흥미를 끄는 것이다. 재료를 보고 자연스럽게 주체 부분에 들어간다. 시작은 눈에 띄어야 하며 신청의 원인과 목적을 설명해야 한다.
주제: 주체 부분은 커버 레터의 초점이다. 간결하고, 표적으로 자신을 요약하고, 자신의 특징을 강조하며, 가능한 한 자신의 묘사를 입사 직위의 요구와 일치시킵니다. 과장하지 마라, 중요하지 않다. 많은 이력서의 구체적인 내용은 구직서신에서 반복해서는 안 된다. 가능한 한 인칭 대명사' 나' 를 적게 써서, 네가 표현하고 싶은 것은' 내가 너를 도울 수 있는 것' 이라고 생각하게 한다.
편지 말미에 자신의 전화, 휴대폰, 우편함 등 연락처를 남겨 주시고, 며칠 안에 그들의 전화를 기다릴 수 없다면 스스로 전화를 걸어 채용 당사자가 이력서와 구직서를 받았는지 확인하고 면접을 준비하도록 하겠습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 편지명언) 말투는 적극적이고, 열정적이고, 진실하고, 예의 바르게 행동해야 하며, 직업을 얻기를 갈망하는 것을 표현해야 한다. 고용인이 가능한 한 빨리 회답하여 면접 기회를 주십시오. 보통 끝말 뒤에는' 성실',' 경례',' 건강하시고, 일이 순조롭고, 사업 발전' 과 같은 축원이나 경의를 표하는 말을 덧붙여야 한다.
서명: 서명과 날짜를 포함합니다. 서명은 결산 진술서 다음 줄의 오른쪽 뒤에 써야 한다. 이름 아래에 날짜를 써야 한다 (x 년 x 월 x 일). 첨부 파일이 있으면 편지의 왼쪽 아래 구석에 표시해 주세요. "첨부 파일 1: 이력서", "첨부 파일 2: 보고서 양식" 등
구직서의 작문 원칙
말투가 자연스럽다: 언어와 문장은 간단명료해야 한다. 편지를 쓰는 것은 말하는 것과 같다. 말투는 공식적일 수 있지만 융통성이 없다. 말을 직접 해야지, 사전에 의지하지 마라.
통속적이고 이해하기 쉽다: 글쓰기는 독자의 지식 배경을 고려해야지, 산간자나 전문 용어를 사용해서는 안 된다.
간결하고 간결한 내용: 중점이 두드러지고 내용이 완전하다는 전제하에, 가능한 간결하게, 모든 것을 다 갖추지 않도록 하라. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언)
구체적이어야 한다: 모호하고 일반적인 단어를 사용하지 마라. 예, 차트 및 기타 구체적인 지침을 사용합니다.
네 가지 오해
편지를 써서 구직하는 것은 흔한 방법이지만, 구직적중률을 높이려면 반드시 다음 네 가지 오류를 피해야 한다.
1, 자신감이 부족해 너무 겸손하다
구직자는 편지에서 자신의 장점을 강조해야 하며, 자신의 단점을 설명하는 것이 불가피하더라도 그렇게 고백할 필요는 없다.
2, 주관적 의지, 부적절한 추론
많은 구직자들은 채용 단위의 비위를 맞추기 위해 자신의 성적을 반복해서 강조하지만 관련 경험과 역량이 직위에 미치는 중요성을 알지 못한다.
3. 말투가 너무 주관적이다
고용주의 경우 대부분 비교적 객관적이고 실제적인 사람을 좋아하기 때문에 구직자들은 내가 생각하는 것, 내 생각, 내가 보고 싶은 것, 내가 원하는 단어를 사용하지 않도록 노력해야 한다. 그들의 편지에서.
4, 부적절한 표현, 반감을 불러 일으 킵니다.
구직서를 쓸 때, 너는 부적절한 단어를 사용하는 것을 피해야 한다. 예를 들어 나 같은 사람이 와서 지원하면 너는 기뻐할 것이다. 상대방이 이런 말을 보면 어떻게 반감을 느끼지 않을 수 있습니까?
커버 레터 작성 방법
1. 커버 레터를 쓰는 이유
2. 자기 소개
간결하고 간결하며 관련 이점을 강조하십시오.
4. 당신의 훈련을 강조하십시오.
마지막 단락에서 추가 조치를 요청하십시오.
견본 틀
XX 대학 인사처 담당 동지:
나는 유용하기를 갈망하는 22 세 여성이다. 1 년 전, 저는 xx 대학 교육과를 졸업했고, 학교 관리학과를 졸업했습니다. 나는 국가가 이 도시에 배정한 후, 나중에 시 교위에 의해 시 직속 유치원에 배정되어 유치원 교사로 일하게 되었다. 1 년 동안, 나는 배운 직무에서 많은 귀중한 시간을 잃었는데, 이것은 국가와 개인에게는 의심할 여지 없이 손실이기 때문에, 나는 내 소장을 발휘할 수 있는 곳을 찾고 싶다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언)
이제 나 자신을 간단히 소개하겠습니다: 나는 언어에 능숙합니다. 고등학교 때 나는 108 의 성적으로 고교에 합격했다. 재학 기간 성보에서 두 편의 소설을 발표하고 광명일보에서 대학생 여름방학 조사 보고서를 발표한 적이 있다. 나는 학교 경필 서예 대회에서 2 등상을 받았다. 이전에 시급기관에 의해 문자 작업을 차용하여 각종 계획, 총결, 보고를 썼고, X 부 시장 TV 연설을 위해 연설문을 썼고, 게다가 나의 영어학과는 중학교와 대학에서 줄곧 나의 강점이었고, 성적이 상위권에 올랐다. 대학 3 학년 때 성급 간행물에 두 편의 번역 작품을 발표했다. 고 3 때 국가 영어 4 급 시험에 합격했다. 위의 상황으로 볼 때, 나는 비서 업무나 외국어 교육에 적합하다.
책임있는 동지들, 나는 완전히 자신있게 말했다. 만약 당신들이 나를 이 두 방면에서 노력하게 할 수 있다면, 당신들은 만족할 것이다. 나 자신도 이 어려운 일을 소중히 여기고 자신의 공헌을 열심히 할 것이다.
나는 여기서 전달한다.
경례!
신청자: XXX
XX 년 XX 월 XX 일