대체 형식 방법은 손상된 Word 문서를 다른 형식으로 저장하는 것입니다. 먼저 손상된 문서를 연 다음 파일/다른 이름으로 저장 메뉴를 클릭합니다. 파일 형식 목록에서 RTF 형식을 선택한 다음 저장 버튼을 클릭하고 Word 를 닫습니다. 방금 저장한 RTF 파일을 열고 다른 이름으로 저장을 사용하여 파일을 다시 Word 문서로 저장합니다. 이제 이 Word 파일을 열면 파일이 복원되었음을 알 수 있습니다. Rtf 형식으로 변환한 후 파일을 복구할 수 없는 경우 파일을 다시 일반 텍스트 형식으로 변환한 다음 다시 Word 형식으로 변환할 수 있습니다. 물론 txt 파일로 변환하면 사진 등의 정보가 손실됩니다.
Word 문서의 마지막 단락 기호는 전체 문서의 형식 정보를 기록합니다. 경우에 따라 이 형식 정보를 삭제하여 손상된 파일을 복구할 수 있습니다. 먼저 손상된 문서를 연 후 [도구 옵션] 메뉴를 클릭하고 [편집] 탭을 선택하고 [스마트 단락 선택 범위 사용] 확인란의 선택을 취소한 다음 단추를 클릭합니다. 이렇게 하면 너는 서류를 고칠 수 있다. 그런 다음 마지막 단문을 제외한 모든 내용을 선택하고 새 Word 파일에 붙여 넣습니다.