전시 기획 및 설계 프로세스
1. 기업에 대한 목표 시장 조사를 실시합니다.
문자, 그림, 비디오 등 이 프로젝트에 대한 다양한 정보를 수집합니다. 수집한 자료는 분류하여 정리하여 보관해야 한다.
둘째, 상세하고 완전한 전시 계획 방안을 제정한다.
전시회의 목표 시장, 전시회의 규모, 전시품의 선택, 관람객 수, 전시 면적의 크기, 전시회 예산을 확정하다.
셋째: 사전 구현 교육.
모든 구현자가 계획 계획의 정신을 이해하고, 계획 계획의 요구 사항을 숙지하며, 구현 계획의 작업, 방법, 절차 및 기술을 숙지할 수 있도록 합니다.
넷째, 인쇄물의 디자인과 제작.
전시회 회보, 전시 전 뉴스레터, 언론 보도 등의 수단을 이용하여 사전 홍보를 하여 기업의 영향력을 확대하고 더 많은 대상 고객을 끌어들이다.
동사 (verb 의 약어) 부스의 배치와 전시.
장비 시운전 및 설치, 부스 직원 배치.
자동사 관련 전시 서비스.
참석자의 구체적인 상황과 인원수에 따라 해당 차량을 배정하다. 참석자들의 취향에 따라 다양한 형태의 회식을 예약하고 다른 식사 장소를 추천한다. 참가자들의 취향에 따라 다양한 레저 방식, 특색 있는 여행선 디자인, 호텔 근처의 오락 시설 소개.
7: 활동 평가 작업을 잘하다.
총결산회를 잘 열고 사고 후 홍보 업무를 잘 하다.
전시 서비스:
시청각 장비 대여 전시 소품 제작 전시장 전문 장식 무대 디자인 조명 공연 화초 임대 사진, 거품 인물, 헤링본 인물 등 미술 제작 분해 운송 대형 창고 대형 행사 예절, MC 투어 각지의 활주로 제작, 임대.
전시 기획 상세 정보
초청
어떤 회의나 전시회든 주최측은 당연히 적당한 대상 (고객) 이 참석하기를 원한다. 주최 측으로서 초청 방식이 중요하다. 일반적으로 초대장에는 정보 게시, 영수증 처리 및 확인 알림이라는 세 가지 프로그램이 포함됩니다.
정보 게시-자체 미디어에는 인쇄물 (초대장, 조직 문서, 회의 통지 포함), e-메일, 인쇄 미디어 공고, 전자 미디어 공고 등 여러 가지 형태가 있습니다. 일반적으로 정보 게시는 주제, 시간, 장소 (잠정 또는 후보), 주요 의제 및 일정, 비용, 기준 등을 포함합니다. 어떤 사람들은 회의 계획서를 첨부하여 참가자들에게 참가의 의미와 전시에 대한 기대를 알릴 수 있게 한다.
영수증-주최 측에게 영수증은 전시 기획활동의 성공 여부를 판단하는 표지 중 하나이다. 영수증이 접수되면 일반적으로 통계가 필요합니다 (이전에는 영수증의 설계가 중요하며 합리적이고 완전해야 하며, 명확한 수, 직위, 성별, 연락처, 예상 도착 시간, 환영 요구 사항 등의 정보가 포함되어야 한다는 점을 상기시켜 드립니다. ), 영수증의 유효성 확인 (보통 회의비 납부 여부를 표시함), 다음으로 해야 할 일은 자원 배정, 주로 부스와 호텔 숙박 배치다.
영수증은 팩스, 서신, 이메일, 온라인 영수증, 전화 등 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 전시 주제가 허락한다면 가족 구성원, 수행원, 보건요구 사항, 교통대리, 식습관, 숙박 요구 사항 등 전시회에 참가하는 사람들의 특별한 요구 사항이 있다는 점에 유의해야 한다. , 고려해야 한다. 영수증이 분명하다면 전시회의 질서 정연한 안배에 큰 도움이 된다. 확인 알림-회의 비용이 확인되었거나 다른 방법으로 확인할 수 있는 경우 확인 알림을 보낼 수 있습니다. 동시에 전시회의 정확한 위치, 시간, 의제, 서명 절차 및 주의사항을 발표해야 합니다.
입주 및 입주 배정
소규모 비즈니스 회의라면 비교적 간단하게 등록해 주시면 됩니다. 하지만 대형 회의나 전시회라면 사인은 복잡한 일이다. 일반적으로 회의 서명은 숙박 일정과 관련이 있습니다.
대형 회의 입주 과정이 혼란스럽지 않다면 필요한 절차와 준비는 필수다. 영수증 통계, 입주표, 안내원, 호텔 내 정확한 방 번호와 방 번호, 방 분배표, 열쇠, 입주인의 이름과 방 번호를 표시하는 작은 봉투 (일반적으로 호텔에서 제공), 입주호텔이 비교적 뚜렷한 노선설명, 회의 (전시회) 가능하다면 가능한 한 컴퓨터로 서명해 주세요. 일반적으로 당직 서비스 인원은 6 명 미만이어야 합니다. 참가 인원의 도착 시간에 따라 근무 시간을 합리적으로 배정합니다. 입고 품목을 미리 설계하면 체크인 및 입주에 큰 도움이 될 것입니다.
식사 준비
일반적으로 전시회는 음식 (특별 게스트나 중요한 고객 제외) 을 통일적으로 배치하지 않으며, 회의는 일반적으로 식사를 통일적으로 준비한다.
일반적으로 뷔페나 식탁이라는 두 가지 형태의 식사 스케줄이 있습니다. 범주에는 중국, 서구, 무슬림 시리즈가 포함됩니다.
취사 회의의 통일 된 배치는 비용 통제에 매우 중요합니다. 뷔페는 일반적으로 식권 발급을 통해 통제할 수 있으며 (많은 호텔은 뷔페 식사수에 대한 최소 요구 사항이 있음), 식사 라벨과 메뉴는 미리 정해져 공식 대표와 수행원, 가족을 엄격히 구분할 수 있다. 특별한 요구가 있는 사람은 식당과 협상할 수 있다. 식탁식 식사 안배는 더욱 복잡하다. 특히 대형 회의에서는 더욱 복잡하다. 포위식 준비에 고려해야 할 문제는 식사 시간, 테이블당 수, 식권, 짝꿍의 배치, 특별한 식습관을 가진 사람들, 음료 종류, 지불이다. 회의 전 검사에서 식당과 도구의 위생에 주의를 기울여 식객들에게 위생 문제를 일으키지 않도록 주의해야 한다는 점을 유의해야 한다. 식객이 제때에 모여서 식사를 할 수 없다면, 그 탁자가 사람의 책상을 여는 방식을 취하여 식객의 권익을 보장할 수 있다.
비서 서비스
비서 서비스란 전시회 주최 측에 각종 비서, 잡공, 임시구매, 임시기사, 가이드 등의 서비스를 제공하는 것을 말한다. 이러한 서비스는 일반적으로 임시 또는 제 시간에 제공되며, 예산을 편성할 때 일반적으로 범주별로 계산되며 세분화되지 않습니다. 예측할 수 없는 비용이나 기타 범주로 계산할 수 있습니다.
대행사 운영이라면 대행사에 수시로 서비스 준비를 하라고 알려야 한다. 대행사와 주최 측 간의 최종 서비스 요금 회계는 쌍방이 지정한 연락처가 서명하고 쌍방의 재무 또는 관계자의 승인을 받습니다.
다과를 먹는 휴식 시간
차쉬는 일반적인 대형회의에는 필요하지 않을 수도 있지만 중소형 회의, 특히 회사나 조직의 고위층 회의에는 차휴가 중요하다. 차쉬의 정의는 회의 틈틈이 쉬고 분위기를 조절하는 작은 간단한 다과회이다. 물론, 제공되는 음료가 반드시 중국차에 국한되는 것은 아니며, 간식도 반드시 중국 간식에 국한되는 것은 아니다. 일반적으로 차 휴식 준비에는 과자, 음료, 장식, 서비스, 차 휴식 개방 시간 요구 사항 등이 포함됩니다. 보통 시간에 따라 음료와 간식 조합을 바꿀 수 있습니다. 일반적으로 차쉬는 중식과 서양식으로 나뉜다. 중국 음료에는 생수, 끓는 물, 녹차, 화차, 홍차, 밀크티, 과일차, 통조림 음료, 가벼운 알코올 음료가 포함됩니다. 간식은 일반적으로 각종 케이크, 과자, 봉지식품, 제철과일, 꽃과반 등이다. 서양식 차휴음료는 일반적으로 각종 커피, 생수, 저음료, 캔음료, 홍차, 과일차, 우유, 주스 등을 포함한다. 간식에는 케이크, 각종 디저트, 케이크, 과일, 꽃과반, 그리고 중국식 케이크가 포함되어 있습니다.
번역
어떤 사람들은 번역이 단지 음성통과 도구일 뿐이라고 생각할지 모릅니다. 그래서 회의 번역 준비는 다른 소품만큼이나 간단합니다. 단지' 구매' 일 뿐입니다. 사실 번역은 도구이지만 번역은 특수한 도구다. 사고방식이 있는 사람은 사상의 전달을 담당한다. (때로는 교착 상태의 윤활제나 완충제를 협상하는 경우도 있다.) 따라서 번역, 특히 임시 번역은 진지하게 고려할 만하다. 많은 소위 번역은 통재가 아니며 (즉, 번역자가 이미 알고 있는 것 외에는 다른 분야의 개념도 없을 수 있음), 회의에는 종종 많은 전문 용어가 관련되는데, 보통 매우 생소한 단어나 조합이기 때문에 미리 소통해야 한다.
또한 평소 말의 속도를 번역해야 하며, 가능하다면 이전 영상 자료를 번역사에게 넘겨주고 이번 회의의 대략적인 토론이나 관련 내용을 번역해 줄 수 있다. 물론, 영업 비밀을 지키기 위해서는 번역을 제한해야 합니다. 일반적으로 비밀을 접할 수 있는 번역사가 얼마 동안 외부에 공개할 수 없다는 서면 약속이 있습니다. 이 기간 동안 용인 기관은 통역사에게 비밀을 요구할 권리가 있으며, 누설로 인한 손실에 대한 배상을 요구할 권리가 있다.
차량 배치
중요한 국제 회의, 업계 회의, 유명 회사의 글로벌 또는 지역 회의는 보통 참석자 수가 많고 지위가 높다. 호스트를 찾으면 차량 스케줄링은 문제가 되지 않을 수 있습니다. 오프사이트에서 개최된다면 차량 파견은 연구할 가치가 있다. 일반적으로 오프사이트에서 회의를 개최하는 것은 기본적으로 현지 전문기관에 위탁되며, 차량 파견에는 주최측과 대리점의 소통과 회의장의 차량 출처가 포함됩니다. 주최 측에 대해서는 일반적으로 차량 요구 사항과 배치 요구 사항만 제기하는데, 대리인은 일정, 합리적인 차량 수, 보행 시간, 노선 등을 고려해야 한다. 따라서 주최 측은 대리점에 상대적으로 정확한 도착 시간, 참가자 수, 이 기간 도착한 손님의 신분, 차량 사용 기준, 예측과 차이가 있을 경우 대리점이 취하고 싶은 구제책, 부담할 대가를 미리 알려야 한다.
건강보험
일반적으로, 건강보장은 회의나 전시회의 계획에 포함될 필요가 없다. 그러나 특별한 회의의 경우 저명한 학자, 신체 장애 전문가 또는 정부 관리들이 참석한 회의가 있다면 건강보호를 회의 계획에 포함시켜야 한다. 주요 내용에는 경기장 내 의료 정보 수집, 특색 전문 배포, 구급 차량 호출 및 지불 방법, 소량 상용약품 구매, 접근성 통로, 목욕 위생 설비 개선 등이 포함됩니다.
보험지식
전시회를 조직하려면 보험이 필요하다. 전시회 주최측은 전시상 전시품의 손실, 손상, 인명피해, 전시장 내 제 3 자 인명피해에 대해 일반적으로 책임을 지지 않는다. 이에 따라 참가상들은 스스로 보험을 마련해야 한다.
보험에는 보험종, 보험금액, 보험기간이 포함된다. 보험은 전시품과 운송뿐만 아니라 부스 인원과 관람객도 포함한다. 전시회는 전시회 취소 보험, 전시회 연기 보험, 정치보험, 직원 책임보험, 운송보험, 전쟁보험, 화재보험, 절도보험, 파손보험, 인신상해보험, 공공책임보험, 인신사고보험, 개인재산손실보험, 의료보험 등 일반인이 생각하는 것보다 더 많은 보험종을 다루고 있다. 보험 종류가 매우 많은데, 그중에는 전시 세미나 진행자가 참석하지 않았다. 그러나 전시상들은 반드시 각종 보험에 가입할 필요는 없고, 규정과 필요에 따라 보험을 선택할 필요는 없다. 기본보험에는 전시품, 운송, 인신 및 제 3 자 관련 보험이 포함됩니다. 전시회 주최, 운송회사, 건설관리부 등. 일부 강제 보험의 요구 사항을 규정하고 있으니 집행해야 한다.
게다가, 참가상들은 실제 필요에 따라 다른 보험종을 처리할 수 있다. 전시상에게 보험 처리의 주요 보험과 주의사항은 다음과 같습니다. 전시품과 소품보험, 보장기간에는 운송과 전시 과정이 포함되어야 합니다. 보험 범위에는 전시품 도난, 소품 화재 보험 등이 포함된다.
예의와 작별을 고하다
만남에 필요한 예의는 열정입니다. 에티켓 작업에는 일반적으로 모델 조립, 절차 분해, 간단한 훈련, 의류 소품 준비, 예절 집행 등이 포함됩니다. 주목할 만한 것은 단순히 몸매를 보고 채용 여부를 결정하는 것이 아니라 예의문화적 자질과 외국어 기본기를 고찰하는 것이다. 또 다른 점은 예의의 인격이 업무 요구 사항을 충족하는지 여부다. 각종 주제의 회의는 예의에 대한 요구도 다르다. 학술회의와 정부회의는 모델들이 전문가와 정부 관료의 이미지를 빼앗지 않도록 간단하고 대범하게 입을 것을 요구하고, 판매전시회는 모델이 기업과 제품 금상첨화를 요구하며, 가능한 밝은 옷차림을 하도록 요구하며, 기업이나 제품의 품질 이미지 요구 사항과 일치한다.
부스 인원 훈련
좋은 전시 효율성과 효과를 보장하기 위해 부스 인원을 배치한 후 반드시 훈련을 진행해야 한다. 임시 및 장기 직원 (회사의 고위 직원 포함) 은 모두 교육을 받아야 합니다. 훈련의 목적은 부스 직원들이 전시 목적을 이해하고, 부스 업무 기술을 익히고, 협력과 집단정신을 키우는 것이다. 조건부로, 더 공식적인 훈련을 준비하고, 적어도 개학식 전에 간단한 업무설명과 기술지도를 한다. 부스 인원을 선정한 후 훈련을 시작할 수 있다. 비교적 공식적인 훈련 형식은 예비회의나 학원으로 반나절에서 이틀까지 지속될 수 있지만 장소는 특별히 마련해야 한다. 프로젝터나 유인물과 같은 교구를 최대한 사용하세요.
훈련 방식은 가능한 한 정규적이어야 한다. 정규일수록 주최 측의 중시를 드러낼수록 훈련 효과도 좋아진다. 주요 책임자가 전시회에 참가하는 사람도 훈련에 참가해야 하며, 훈련 효과를 높이는 데 도움이 된다. 교육 내용은 체계적이어야 하고, 교육 자료는 세트로 인쇄해야 한다. 일부 유럽 및 미국 국가의 컨벤션 및 전시 산업 협회, 컨벤션 및 전시 연구 기관, 컨벤션 및 전시 컨설팅 회사는 전문 전시 교육, 전문 부스 직업 교육 자료, 비디오 등을 준비합니다. , 구매 참고 가능합니다. 교육 자료는 기밀도를 표시해야 하며, 교육 내용과 단계는 세 부분으로 나눌 수 있습니다.
1. 소개: 인사소개, 준비소개, 전시회 소개 등이 포함됩니다. 브리핑의 목적은 부스 직원들이 전시회의 배경, 환경 및 조건에 익숙해지도록 하는 것이다. 먼저 서로 자신을 소개하세요. 강사와 연수생은 자신을 소개해야 하며, 자신의 이름과 직업뿐만 아니라 전시회에서의 지식과 경험도 소개해야 한다. 전시회 소개, 전시와 부스 포함. 이름, 장소, 전시회 날짜, 개막시간, 경기장 평면도, 전시장 위치, 입구, 사무실, 식당, 화장실 위치 등을 포함한 전시회 정보. 부스 정보에는 전시 의도, 전시 목적, 대상 청중, 부스 위치, 부스 일련 번호, 부스 배치, 전시 작업의 전반적인 배치 등이 포함됩니다. 기자회견, 개막식, 박물관의 날 행사, 귀빈 접대 활동 등을 포함한 전시행사 소개. 부스 직원에게 해당 업무 요구 사항을 제시합니다. 전시품 소개에서 각 전시품의 성능, 데이터, 용도 및 목적을 상세히 소개해야 한다. 판매 규모, 판매 채널, 규제, 특징 습관, 판매 가격 등을 포함한 시장 소개.
2. 작업 배치: 부스 직원을 위해 부스 작업을 준비하고 요구 사항과 기준을 제시하여 부스의 모든 사람이 전시회의 목적을 알고 이해해야 합니다. 관람객 접대, 무역협상, 정보발표, 홍보업무, 뉴스업무, 후속업무 등 부스 업무를 배정합니다. , 분업, 요청; 근무 시간, 일정, 일일 부스 회의, 기록 관리 등을 포함한 관리 일정. 부스 직원의 숙박, 음식, 출장, 일정 및 기타 일정을 포함한 행정 일정. 전시회는 주로 거래를 위한 것으로, 부스의 준비는 모두 시장 조사, 상품원 준비, 제품 자료 준비, 무역조항 준비 등을 중심으로 진행된다.
3. 기술 훈련: 주로 교육 부스의 접대와 판촉 기술이다. 부스 작업은 다른 환경과는 달리 숙련된 영업 사원도 부스 기술 교육을 해야 한다. 시뮬레이션으로 할 수 있는 방법은 시스템을 보완하는 교육 자료를 준비해야 한다. 또 가능하다면 부스 직원의 진지한 업무 태도, 협력정신, 집단의식도 키워야 한다.
주문 관리
회의나 전시회에 대해서는 모두 좋은 질서가 있기를 바란다. 소규모 회의 (특히 기업 또는) 는 기본적으로 질서를 통제할 필요가 없지만, 대형 회의와 전시회의 질서 통제는 매우 중요하다. 대형 회의는 대표 카드나 입장권을 통해 통제할 수 있다. 기밀을 유지해야 할 경우 대표증을 전문적으로 제작하고, 대표의 디지털 신분 사진을 인쇄하고, 회의장 입구에 보안을 설치할 수 있습니다. 전시에 대한 통제는 더욱 복잡하다. 주최자와 전시상들이 같은 목표에 관심을 갖고 있지 않기 때문이다.
전시회 주최측은 질서를 통제해야 하고, 참가상들은 정보 극대화와 정보 획득의 편리함이 필요하다. 어떤 전시회는 전시회를 동반하고, 어떤 전시회는 기술교류나 포럼이기 때문에, 일반적으로 모든 전시상이나 전시상들의 신분과 등급을 분류하여 기술교류나 포럼이 외부 또는 관련없는 전시상들의 간섭을 받지 않도록 한다. 제어 수단은 바코드가 있는 전시 카드 (판독 장치 필요) 또는 마그네틱 카드 대표 카드입니다. 참가상 정보 극대화의 수요를 동시에 만족시키기 위해 외국에서는 이미 전자 명함 관리가 도입되었다.
데이터를 신속하게 수집하는 도구-전자 명함
전통 전시회에서는 명함이 필수다. 참가상들은 전시회가 끝난 후 매일 한두 시간씩 명함을 정리해야 한다. 이런 번거로운 것을 대체하기 위해서, 전자 명함을 사용할 수 있다. 소위 전자 명함은 일반적으로 마그네틱 카드나 바코드가 있는 재료로 만들어졌는데, 전시상과 관람객을 위한 전시 명함이라고 할 수 있습니다. 카드를 발급하기 전에 조직위원회는 참가상이나 관람객에게 회사 이름, 연락처, 본인직, 회사 성격, 업무 범위 등을 포함한 개인 정보를 입력하라고 요구하고 카드에 저장합니다. 이와 함께 조직위원회는 이러한 마그네틱 카드나 바코드 판독 장비를 구입하여 대여할 예정이며, 참가상들은 리스 여부를 자유롭게 선택할 수 있다. 전시상들이 설비를 대여한 후, 설비를 자신의 컴퓨터에 연결하기만 하면 바로 사용할 수 있다. 구매자가 참가 업체에 명함을 건네야 할 때 카드 판독 장비에서 자신의 정보에 대한 입장 카드만 닦으면 모든 정보가 눈 깜짝할 사이에 전시상 컴퓨터로 전송된다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 전시상은 또한 해당 설명란에 쌍방의 대화 요점을 기록하여 구매자의 정보를 매우 질서 있게 관리할 수 있다. 이 설비들은 가격이 비싸지만 전시회 조직위원회에서 구입하여 재사용할 수 있으며, 참가상들은 저렴한 가격으로 조직위원회에서 임대하기만 하면 매우 저렴하고 편리하다. 전시상과 바이어가 모두 전자 명함을 사용한다면 전시회는 지하철 입구처럼 관리할 수 있어 관람객 수를 정확하게 기록할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언)
전시 연구/참관
실제로, 대부분의 전시회 방문 또는 방문은 손님을 위해 특별히 마련된 홍보 활동이지만, 일부 활동이 실제 비즈니스 조사 (산업 또는 관련 산업 정보를 얻기 위해 개최 된 시장 조사 활동) 라는 것을 배제하지 않습니다.
1. 실제 상업고찰: 사실 이런 상업답사에 대해 주최측은 이미 안배를 했습니다. 컨벤션 중개 회사가 제공해야 할 서비스는 목적지 숙박식사의 예약과 배치, 교통, 운전자, 승객, 가이드뿐입니다. 가능하다면 중개사의 도움을 받아 미디어 초청을 해결하고 동영상 자료를 촬영해야 한다. 중개 회사의 기능은 주최 측의 주도 서비스 및 물류 지원 부서와 대체로 비슷하다.
2. 전시 관광: 일반적으로, 전시 관광은 기본적으로 단거리 관광을 안배하고, 여행은 전시장에서 500km 이상 거의 떠나지 않고, 시간은 48 시간 (대부분 24 시간 이내) 을 넘지 않는다. 소수의 여정은1000km 를 초과할 수 있으며, 최대 일주일, 심지어 다국적 여행까지 가능합니다. 이때 중개사는 여행사에 해당돼 선로 컨설팅, 패키지 구매, 가이드, 관광지 매표, 차량, 숙박식사 배정, 관광보험 구매, 오프사이트 귀항표 실시 등의 서비스를 제공한다.
디스플레이 디자인
만약 전시회가 연극이라면, 전시 디자인이 바로 이 연극의 주제이다. 때때로 전시상은 자신의 전반적인 요구를 제기할 수 있고, 때로는 전시상이 아직 구체화되지 않은 경우도 있고, 중개 회사와 소통하여 공동으로 제정해야 할 때도 있다. 현재 국내 전시 설계는 기본적으로 해외 전시 설계를 그대로 옮기는 단계에 있으며, 이용할 수 있는 재료와 전시상이 기꺼이 부담하는 비용은 국제와는 거리가 멀기 때문에 일반적으로 디자인은 원가를 고려하고 창의력을 고려해야 한다. 디자인의 기본 틀은 전시상들의 산업 속성, 관중의 집단, 전시장의 배경과 공간, 노천 전시의 선택에도 기후와 안전 요소를 고려해야 한다. 프리젠테이션 설계는 쉐이프 선택에 거의 제한이 없습니다. 다음은 몇 가지 경험입니다.
1, 모델링은 부스 활용도 극대화를 고려해야 합니다.
2, 모델링은 인간의 심리와 흐름을 고려해야합니다.
스타일은 방문자의 미적 취향에 부합해야합니다.
4, 모델링은 건설 난이도 및 비용 요소를 고려해야합니다.
5, 모델링은 또한 보안을 고려해야합니다.
전시 설계에서는 재료의 사용과 선택도 관건이다. 어떤 전시 범주는 냉정해야 하고, 어떤 전시는 시끌벅적하고, 어떤 전시는 기술을 전시해야 하고, 어떤 것은 환경보호를 전시해야 하며, 어떤 것은 예술이나 인문 또는 사회공익을 전시해야 한다. 요컨대, 표현 주제는 재료 선택에 대한 시험이다. 이 방면에서 컨벤션 중개인은 참가상보다 전문적인 우세를 가지고 있다. 현대 과학기술이 급속히 발전함에 따라 신소재, 신광원, 신매체가 속출하고 있다. 중개 회사는 전시상에게 예리한 전시 설계 추세와 대상의 심미 지향을 제공할 수 있을 뿐만 아니라 참가상들에게도 비용 절감 방법을 제공할 수 있다.
제품 부스 장식 및 전시 사용
중국 제품은 항상 값싸고 물건도 좋은 것으로 유명하지만 전체적인 이미지가 여전히 표준에 미치지 못한다는 것은 부인할 수 없다. 많은 제조업체들은 제품 디자인, 인테리어, 포장에 많은 노력을 기울였을 뿐만 아니라 전시회 기간 동안 부스 장식을 소홀히 하고 제품 이미지에 영향을 주는 경우가 많습니다. 일부 유명 전시회에서 국내 기업의 부스는 여전히' 3 판 1 테이블 2 의자' 수준에 머물러 있어 밋밋하고 참신하지 않다. 대형 전시회에서 관람객의 절반 이상이 전시장에서 8 시간 미만으로 머무는 것으로 집계됐다. 하지만 많은 외국 회사들이 이 구매자들을 효과적으로 끌어들이고 단기간에 그들의 제품으로 그들을 감동시킬 수 있다. 이는 제품의 품질이 우수하고 디자인이 참신한 데다 전시대 디자인과 인테리어의 색다른 덕분이다. 현재 유행하는 전시구는 주로 일회용 전시기, 순환 휴대용 전시기, 순환임대 전시기의 세 가지가 있다.
일회성 전시 도구는 일반적으로 실력과 창의성이 비교적 뛰어난 전시 엔지니어링 회사가 고객을 위해 맞춤형으로 제작했으며, 선택할 수 있는 재료는 대부분 목제품이다. 장점은 현지에 맞게 변화무쌍하거나 상상을 초월하는 방식으로 기업과 제품의 이미지를 충분히 표현할 수 있다는 점이다. 그러나 일단 형성되면 쉽게 바뀌지 않고, 1 회 사용 가격이 비싸서 보통 여러 번 사용할 수 없다는 단점이 있다.
재료가 비싸기 때문에 사용자는 설비의 재산권을 가질 필요가 없고 전문 전시 엔지니어링 회사에서 대여할 수 있다. 장점은 구조가 견고하고, 설비가 견고하며, 입체시각이 풍부하고 변화무쌍하며, 언제든지 변화하고, 심지어 함께 전시할 수 있다는 점이다. 단점은 가격이 높고 휴대가 어렵다는 점이다.
가장 일반적으로 사용되는 것은 유통되는 휴대용 전시 도구이다. 이러한 전시는 일반적으로 접을 수 있는 스탠드와 그림이 정교한 홍보 사진을 사용하여 전체적인 선이 매끄럽고 전통적인 삼면 포위 구조에 얽매이지 않고 회사 이미지를 부각시켜 제품 정보를 전달할 수 있습니다. 이런 전시품의 장점은 가격이 합리적이고 휴대가 편리하다는 것이다. 표준 전시품은 탈부착한 후 한 사람이 휴대할 수 있어 장거리 운송에 매우 적합하다. 대외적으로는 구조 범위 내에서 시작을 변경하거나 홍보 사진을 업데이트하여 신상품에 맞출 수도 있다. 단점은 변화가 다른 두 장비만큼 다양하지 않다는 것이다. 전반적으로, 제 3 의 휴대용 전시 설비는 국내 일반업체들이 전시회에 참가하는 데 더 적합하다. 전통적인 이미지 홍보 모델을 깨고 투자가 적어서 재사용할 수 있다.
부스를 지을 때 무엇을 주의해야 합니까?
수천 명의 관람객이 전람회에 몰려들어 스타일이 각기 다른 각 업체의 부스를 보았다. 풍부하고 다채로운 장면은 늘 사람을 현혹시킨다. 전시회가 시작되기 전까지만 해도 이곳은 여전히' 계획적이고 조직적인' 혼란이었고, 차량 쓰레기를 수송하고, 트럭 운전사는 자리를 잡느라 바빴고, 참가상들은 그들의 화물이 도착하기를 기다리고 있었다. 전시회 화물운송의 하이라이트는 제시간에 부스를 설치하고 철거하는 것인데, 이는 전문가가 할 수 없는 임무이다. 각종 전시 전시품과는 달리 하늘을 나는 동물, 지상 달리는 헬리콥터는 모두 전시장에 들어갈 수 있기 때문에 전시회 운임에 대한 요구 사항도 다르다. 참가상은 화물의 내용과 수량에 따라 자신의 운송 운반 설비를 사용할지, 아니면 아예 운반회사를 의뢰할지 결정해야 한다. 그들은 전시 전문 대리인으로부터 많은 유용한 조언을 받을 수 있다. 후자는 시공 과정과 조정을 담당하고 있기 때문이다. 예를 들면 많은 공급상들이 동시에 올 때 우선 순위를 정하고 인력과 설비를 임대할 수 있기 때문이다. 부스는 일반적으로 적재와 하역 두 가지 가능성이 있다. 첫 번째는 직접 하역입니다. 즉, 트럭은 시공일에 따라 전시장에 직접 가서 전시 대리인이 하역과 중간 보관을 담당하고 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 전시상들은 이 부분에 대해 걱정할 필요가 없기 때문에, 상응하는 비용을 절약할 수 있다. 또한 유리나 대리석판 등 깨지기 쉬운 물건은 한 번만 운송하면 됩니다. 이렇게 하려면 시간 예산이 완화되어야 하고, 교통 체증이나 사고와 같은 지연의 가능성을 고려해야 한다. 양이 적거나 조기 발송이라면 집중 운송하는 것이 좋다. 시공이 시작되기 전에 화물을 전시상에게 인도해야 하는데, 전시상은 임시로 화물을 저장하고 정해진 시간에 부스에 배달합니다. 부피가 크고 면적이 큰 물건은 먼저 현장으로 운반해야 한다는 점에 유의해야 한다. 일반적으로 전시장에 자동차 기중기 한 대를 배치하여 이 전시품들을 들어 올리고 내릴 수 있다. 하지만 부스를 반으로 만들면 이런 기계는 사용하기가 어렵다.
노점은 어떻게 눈길을 끌까?
전시상 자체의 규모와 자금 능력의 제한으로 인해 때때로 전시상은 작은 전시장만 살 수 있다. 보통 작은 노점은 눈길을 끌기 쉽지 않다. 그러면 작은 부스가 어떻게 관객들의 시선을 끌 수 있을까요?
조명을 이용하여 노점을 가능한 한' 눈부시게' 하다. 대부분의 전시센터는 전시상들에게 천장 조명을 제공한다. 그렇지 않으면 휴대용 조명 시스템을 대여할 수 있다. 업계 조사에 따르면 조명은 전시품의 30 ~ 50% 인지도를 높일 수 있다.
디자인을 강조하고 시각 효과를 강조하다. 대기업은 통상적으로 전통적인 방식으로 전시회에 참가하며, 대형관에 의지하고, 중소기업은 참신한 디자인으로 자신의 작은 부스를 부각시켜야 한다.
부스 크기에 따라 적절한 전시 제품과 대표 제품을 선택해 과밀하거나 산만해지지 않도록 한다.
모듈식 전시 설비를 잘 사용하고, 값싼 전시 소품의 사용을 피하다. "작고 세련된" 느낌을 주려면 부스를 품위 있게 배치해야 한다.
소량의 큰 그림을 사용하여 강렬한 시각 효과를 만듭니다. 사진은 정교하고, 구도는 편안하고, 창의적이고, 어지럽지 않고, 너무 촘촘하거나 너무 작은 사진은 읽기가 쉽지 않습니다. 동시에 문자 사용도 제한되어야 한다. 그리고 사진은 시선 위에 놓고 사진은 벽판 120cm 위에 놓아야 한다.
기업 VI 충성도를 보장하는 원칙에 따라 부스 장식은 대담하고 눈에 띄는 색채를 채택하고 있다. 이렇게 하면 멀리서 튀어나와 배경에 쉽게 녹아드는 중간 색상을 방지할 수 있습니다.
완전한 서비스 전시 부스를 설치하고, 부스에 온 관람객을 따뜻하게 접대하여 그들의 질문에 답하다. 팜플렛, 전단지, 선물, 샘플을 책상 위에 올려놓고 관람객이 스스로 요청하지 않고 요구할 경우 상가와 관람객 간의 상호 작용을 실현할 수 없을 뿐만 아니라 전시회에 참가하는 목적도 아니다.
전시 설계에서는 재료의 사용과 선택도 관건이다. 어떤 전시 범주는 냉정해야 하고, 어떤 전시는 시끌벅적하고, 어떤 전시는 기술을 전시해야 하고, 어떤 것은 환경보호를 전시해야 하며, 어떤 것은 예술이나 인문 또는 사회공익을 전시해야 한다. 요컨대, 표현 주제는 재료 선택에 대한 시험이다. 이 방면에서 컨벤션 중개인은 참가상보다 전문적인 우세를 가지고 있다. 현대 과학기술이 급속히 발전함에 따라 신소재, 신광원, 신매체가 속출하고 있다. 중개 회사는 전시상에게 예리한 전시 설계 추세와 대상의 심미 지향을 제공할 수 있을 뿐만 아니라 참가상들에게도 비용 절감 방법을 제공할 수 있다.
사교/칵테일 파티
커뮤니케이션/칵테일 파티는 일반적으로 신중하게 계획해야합니다. 리셉션의 목적은 대중과 고객 간의 관계를 강화하는 것이므로 분위기가 중요하다. 교제/칵테일 파티는 보통 비교적 폐쇄적이고 특색 있는 곳에서 열린다. 밴드 (또는 소리, 음원), 프로그램 및 배우, 프로그램, 술, 과일, 간식, 바비큐 식품, 소품, 바비큐 도구, 사제, 교통, 일기예보, 제 2 방안, 전기기술자, 보안요원, 중점: 장소, 프로그램, 사회자, 보안, 서비스 절차.
칵테일 파티의 규모와 목적이 다르기 때문에 완전한 표준 칵테일 파티 모델은 없어 이미 열린 칵테일 파티의 예만 참고할 수 있다.
기자 회견
기자회견 형식에는 기자회견, 기자회견, 칵테일 파티 등이 포함됩니다. 전반적으로 접대는 비교적 자유롭고 소절에 구애받지 않고 분위기가 비교적 가볍다. 단독으로 개최할 수도 있고, 다른 형식도 덧붙일 수도 있다. 예를 들어 어떤 사람들은 술회가 끝난 후 술회나 다과회를 개최한다. 기자회견은 일반적으로 주제성이며,' 기자의 질문에 답하는 것' 이 특징이다. 또한 기자회견은 홍보 책임자가 진행할 수 있으며, 기자회견은 일반적으로 더 높은 수준의 관료가 참가한다. 이러한 형식 중 가장 흔한 것은 기자회견이다. 기자 회견 요소:
목적
정보 게시의 대상 고객
초대받은 대상
기자회견 규모
발표회에서 다루는 사항은 대동소이하며, 일반적으로 이 몇 가지를 포함한다.
1, 이벤트 기획 및 주제 결정
2. 프로젝트 계획 및 의제 약정
3, 데이터 준비
4. 참가자의 초대, 커뮤니케이션 및 확인
5. 시간, 장소 구현 및 장면 배치
6, 제품 데모, 데모 및 정보 공개
7, 현장 분위기 제어