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문서를 효율적으로 관리하는 방법

1, PDF 문서는 Dropbox 를 통해 자동으로 온라인으로 동기화됩니다. 즉, 집, 사무실, 실험실 컴퓨터 간에 문서를 전송하며 USB 키가 필요하지 않습니다. Dropbox 폴더를 추가 및 삭제하는 모든 작업은 실시간으로 온라인으로 동기화됩니다. 그림의 녹색 표시는 파일이 동기화되었음을 나타냅니다.

먼저 PDF 문서에 주석을 추가합니다

새 버전의 Adobe Reader 또는 Foxit Reader 를 사용하여 PDF 문서에 주석을 달 수 있습니다. Adobe Reader 의 경우 도구 모음에서 노란색 도구 아이콘 [주석 추가] 및 [텍스트 강조] 를 클릭합니다. 다음 그림에서는 먼저 문자 세그먼트를 강조 표시한 다음 강조 표시된 노란색 배경의 문자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 팝업 노트 열기를 선택하여 주석 문자를 추가합니다. 이 기능은 문서를 읽을 때 메모를 남기는 데 도움이 되며, 향후 추적 정리를 용이하게 한다. 다음 예에서는 문서의 제목과 요약에 각각 중국어 정의를 추가했습니다. 모든 주석이 완료되면 도구 모음의 저장 단추를 눌러 원본 PDF 문서에 모든 주석과 함께 저장합니다.

둘째, 마인드맵을 이용해 문헌을 조직한다

1. 문서 맵 작성

마인드맵은 이미지 사고의 도구이며, 이미지 사고 보조 수단을 이용하여 사고를 표현하는 도구이다. 하나의 중심 키워드나 사상의 사용은 시각적 구성과 분류 사상을 초래한다. 모든 대표적인 단어, 사상, 임무 또는 기타 관련 항목을 하나의 중심 키워드나 사상으로 방사형 선으로 연결하여 인용, 시각화, 시스템 구축, 분류 등 다양한 방식으로 사람의 사상을 표현합니다. 연구, 조직, 문제 해결 및 정책 수립에 광범위하게 적용된다. 마인드맵에는 중심 주제와 이를 따라 확장되는 하위 주제 아이콘이 있습니다. 나무처럼, 그것의 시각적 구조는 많은 사람들이 더 효율적으로 공부할 수 있게 해준다.

이 문서에서는 연구원을 위해 특별히 설계된 마인드맵 도구인 Docear (공식 발음: dog-ear) 에 대해 설명합니다. 그 전신은 SciPlore MindMapping 이었다. Docear 는 오픈 소스 소프트웨어이며 무료로 다운로드 할 수 있습니다. Windows, Linux 및 Mac OS 에서 관리 문서를 그래픽으로 시각화할 수 있도록 지원합니다. 소프트웨어에 대한 자세한 사용 지침은 사용 설명서 페이지를 참조하십시오. Docear 는 폴더의 새 파일을 모니터링할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 마인드 맵에 모든 PDF 파일을 나열할 수 있습니다. 인터넷에서 새 PDF 를 찾아 하드 드라이브에 저장할 때마다 기존 마인드 맵에 즉시 나타납니다.

설치가 완료되면 파일 메뉴에서 새로 만들기 항목을 선택하여 새로운 마인드맵을 만들기 시작합니다.. 화면 중앙에 있는 "새 마인드맵" 을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "모니터링-모니터링 폴더 추가" 를 선택하여 "지도 저장" 창을 팝업합니다. 새 마인드 맵에 대한 파일 이름을 설정하고 저장하면 문서를 저장할 폴더를 선택할 수 있는 [PDF 파일이 포함된 디렉토리 선택] 대화 상자가 나타납니다. 다음 그림은 마인드맵 축소 (Alt+Page Up) 에서 마지막 분기까지 내 하위 폴더 이름에 직접 대응하는 그림입니다.

모든 노드가 확장되면 (Alt+Page Down) 그림이 큰 차트로 표시됩니다. 다음 그림에서 볼 수 있듯이 두 번째 레벨 노드는 문서 파일 이름에 해당하며 세 번째 레벨 노드는 PDF 문서의 구조에 따라 일부 PDF 문서의 내부 구조 (제목, 작성자, 단락, 캡션 등) 도 다릅니다. ) 를 확장할 수도 있습니다. 아래 그림의 중국어 부분은 내가 위에 추가한 PDF 메모입니다. 즉, 우리가 문헌을 읽을 때 PDF 문서에 추가한 모든 중요한 메모는 Docear 생성 마인드 맵에 포함될 수 있습니다.

2. 문학의 조직 구조를 재구성한다

지도 중앙에 있는 "새 마인드맵" 을 클릭하고 키보드의 "삽입" 버튼을 눌러 새 노드를 삽입합니다. 이 예에서 새 노드의 이름은 [경보] 로 지정된 다음 마우스 오른쪽 단추 클릭 메뉴의 잘라내기, 복사, 붙여넣기 등의 기능을 통해 원래 다른 노드 아래에 있던 문서를 새로 생성된 [경보] 노드로 이동합니다. 이를 통해 연구원들은 문서의 조직 구조를 자유롭게 재구성할 수 있으며, 동일한 문서가 두 가지 구성 방법 (또는 주제) 의 서로 다른 노드 아래에 나타날 수 있습니다. 예를 들어 문서의 내용, 유형, 중요성, 읽음 및 읽지 않은 내용을 분류하여 문서 구조를 구성할 수 있습니다. 이는 폴더가 문서를 구성하는 방식에 비해 비교할 수 없는 장점이 있습니다.

3. 기타 기능

문학 독서에 새로운 주석을 추가하면 기존 마인드 맵에 가져올 수도 있습니다. 지도에서 해당 문서의 노드를 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "PDF"-"새 주석 가져오기" 를 선택하여 작업을 완료합니다.

문서 노드의 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 대화상자의 주석 편집을 선택하여 팝업 작은 창에서 문서에 주석을 추가합니다. 댓글은 PDF 문서가 아닌 마인드맵에만 저장되며, 추가된 댓글은 마인드 맵에 호버링 효과가 있습니다.

셋째, 문헌 인용 정보를 얻는다

논문이나 프로젝트 신청서를 쓸 때 인용 문헌의 출처를 명시해야 한다. 일상 업무에서 색인 작업을 제대로 하지 않으면 좌절할 수 있다. 이 글에서 설명하는 방법은 다운로드한 문헌을 검색하면서 문헌 참조 정보를 자동으로 수집하고 정리하는 것이다. Zotero 는 Firefox 브라우저 기반 무료 소프트웨어로서 온라인 문서를 검색할 때 작성자, 요약, 저널, 회의, 볼륨, 페이지, 날짜 등의 정보를 자동으로 얻을 수 있는 Firefox 플러그인입니다. Zotero support matrix 의 모든 온라인 문서 데이터베이스. 또한 아마존에서 직접 책에 대한 정보를 얻을 수 있다. 이 페이지에는 Zotero 의 운영 포인트가 비디오 클립으로 나열되어 있어 사용자가 운영 포인트를 빠르게 파악할 수 있습니다.

1. 소프트웨어 설치

우선, 제가 가장 좋아하는 웹 브라우저인 Firefox 를 다운로드하여 설치해야 합니다! 완료되면 Firefox 를 실행하고 Firefox 주소 표시줄에 Zotero 다운로드 주소를 입력하고 열린 페이지에서 "Zotero 3.0.3 for Firefox" 를 클릭하면 Firefox 가 설치 프로세스를 자동화합니다. Zotero 아이콘은 설치 후 Firefox 의 오른쪽 아래 모서리에 나타납니다.

2. 소프트웨어 사용

다음 그림과 같이 Firefox 를 사용하여 문서 검색 페이지를 엽니다. 는 IEEE Xplore 입니다. 읽어들이기 작업은 일반 작업과 동일합니다. 키워드별로 관심 있는 문장 필터링 후 대상 문서 상세 정보 페이지를 열어 PDF 문서를 다운로드합니다. 브라우저 주소 표시줄의 오른쪽에 문서 항목과 비슷한 작은 흰색 아이콘이 나타납니다. 다음 그림과 같이 빨간색 와이어프레임 중앙에 있는 작은 녹색 우산 아이콘의 왼쪽에 나타납니다. 이 작은 흰색 아이콘 위로 마우스를 움직이면 "Zotero 에 저장" 이라는 메시지가 나타납니다.

이 흰색 아이콘을 클릭하면 잠시 후 브라우저의 오른쪽 아래 모서리에 "항목 저장 ..." 이라는 프롬프트 상자가 나타납니다. 즉, 이 문서에 대한 정보 (요약 포함) 가 Zotero 에 수집되었습니다. Firefox 브라우저의 오른쪽 아래 모서리에 있는 "Zotero" 아이콘을 클릭하면 수집된 모든 문헌 정보 항목이 나열된 Zotero 창이 브라우저 아래쪽에 열립니다.

또한 Zotero 독립 실행형 버전을 다운로드하여 설치할 수 있습니다. 이 경우 Zotero 는 Firefox 와 독립적으로 실행됩니다.

3. 수출 문헌 인용

이것은 조테로의 가장 좋은 부분이다. Ctrl+ 왼쪽 마우스 버튼을 사용하여 Zotero 주 창 목록에서 내보낼 문서를 여러 개 선택하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 선택 항목에서 문서 디렉토리 생성 ... 을 선택합니다. 이렇게 하면 작은 창이 팝업됩니다. 참조 스타일에서 IEEE 를 선택하고 출력 형식에서 클립보드로 복사를 선택합니다. 어떻게' 확인' 으로 보답할 수 있을까요? 이때 클립보드의 내용을 메모장, Word 를 포함한 모든 텍스트 편집 작업에 복사하여 조금만 정리하면 IEEE 출판 표준을 준수하는 표준 문헌 참조 정보를 얻을 수 있습니다.

4. 부족한

현재 Zotero 는 국내 중국어 문헌 데이터베이스에 대한 지원이 좋지 않아' 중국 지식망' 에 대한 지원이 미비하여 데이터 부족 문제가 있다. 화가 난 것은' VIP' 자체가 불여우를 지지하지 않기 때문에 모든 Zotero 는 아무 말도 하지 않는다는 것이다.

넷째, Zotero 와 Docear 는

Zotero 에서 얻은 문서 정보를 Docear 로 가져와 문서의 기본 정보를 Docear 의 문서 노드 속성으로 만들어 연구원이 문서 마인드맵을 열기만 하면 요약을 포함한 문서에 대한 종합적인 정보를 얻을 수 있도록 합니다.

먼저 Zotero 주 창에서 Docear 로 내보낼 문서 목록을 선택한 다음 파일-라이브러리 내보내기 ... 내보내기 ... 창 열기를 선택합니다. 형식 드롭다운 상자에서 "BibTeX" 를 선택하고 "주석 내보내기" 를 선택한 다음 "확인" 후 내보낸 BibTeX 파일의 저장 경로를 입력해야 합니다. 이때 경로를 사용자 경로 \ Docear _ workspace \ _ data \ profiles \ default (사용자가 doc ear 를 설치할 때 설정한 데이터 디렉토리) 로 설정하고 저장된 파일 이름은 docear. 로 설정하는 것이 좋습니다 턱받이' 가 외부에서 수정되었어요! ","수정 사항 검토 "버튼을 클릭하고 팝업 창에서" 확인 "을 클릭하여 문헌 관련 정보 가져오기를 완료합니다.

Docear 오른쪽의 참조 창에서 문서 정보를 마인드 맵의 해당 문서 노드로 드래그하여 다음 그림과 같이 와이어링합니다. 문서 관련 정보는 문서 노드의 속성으로 존재하며 문서의 모든 잘라내기, 복사 및 붙여넣기 작업을 따릅니다.

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