일정 규모의 광고회사가 있는데 고객부, 창조부, 미디어부, 조사부 외에 행정사무소를 회사의 관리센터로 설립해야 한다. 광고 회사의 조직 구조는 다음과 같습니다.
건전한 조직 구조를 바탕으로 각 관련 부서의 기능을 명확하게 나누고 책임, 권리, 이익을 특정 부서에 실시할 필요가 있다. 이렇게 하면 명확한 분업을 바탕으로 각자의 책임을 지고, 운영을 조율하고, 서로 제약하고, 서로 촉진할 수 있다.
(참고: 아래 외국 광고회사 각 부문의 인력 배치 및 책임 분담 모델은 현재 국내 광고회사와는 달리 국내 광고회사의 발전에 적합하지 않은 경우도 있다. 국내 광고업계는 아직 발전 단계에 있어 광고회사 간의 기관 설정과 분업에 차이가 있다. 각 회사의 조직 설정과 분업은 구체적인 요구에 따라 해야 한다. ) 을 참조하십시오
(a) 고객부의 기능 및 직원 배치
고객부의 주요 임무는 고객을 개발하고 회사의 다른 부서와 연락을 유지하는 것이다. 고객부는 고객과 직접 접촉하는 전임 부문으로, 고객에게 연락하고 광고주와 광고회사의 관계를 조율한다. 광고회사가 고객과 접촉할 때 고객부는 먼저 예비 접촉을 하고 광고주로부터 제품 지식, 시장 상황, 광고 예산, 시장 계획 등 필요한 정보를 추출한다. 고객부는 이 자료들을 정리한 후 다른 관련 부서와 함께 이 자료들을 연구하고 예비 광고 배치 계획과 업무 일정을 짜서 각 부서에서 구체적으로 실시한다. 광고 활동 과정에서 고객부는 광고주와의 연락 및 정보 피드백을 담당하고 관련 시장 조사 결과 및 광고 활동의 진행 상황을 보고합니다. 또한 고객을 대신하여 광고의 디자인, 제작 및 실행을 감독합니다. 이에 따라 광고회사의 고객부는 기능적으로 이중적인 역할을 하고, 대외대표 광고사의 전반적인 이익은 내부 대표 광고주의 이익을 대변한다. 또 광고회사에서는 고객부도 회사 홍보 업무를 맡아야 한다 (홍보부 없음).
고객부의 직원 배치 및 책임 분담은 345 페이지에 나와 있는 모델 블록 다이어그램과 같이 위의 작업을 수행하기 위해 설계되었습니다. 고객 부서 직원의 책임은 다음과 같이 구분됩니다.
1. 부장님
고객부의 행정 및 업무 관리 및 고객 서비스 관리를 전면적으로 책임지다. 상권은 사장이나 부사장에게 직접 책임을 지고 업무를 보고한다. 다음으로, 업무 그룹 책임자나 업무 책임자의 업무를 점검한다. 더 중요한 고객과의 연락 유지 또는 협상 및 소개를 담당합니다. 고객 서비스 직원의 선택, 임명 및 평가를 담당합니다.
2. 영업 이사 또는 영업 이사
업무 그룹이나 사업군의 업무 업무와 일상적인 행정 업무를 전면적으로 책임진다. 부서장에게 업무를 책임지고 보고하다. 그건 그렇고, 고객 감독의 직업을 확인하십시오. 또한 상위 및 상위 고객 기업의 의사 결정자, 마케팅 책임자 또는 마케팅 관리자와 연락을 유지하고 신규 사업 개발 및 조사, 기존 사업 개발을 담당합니다.
3. 고객 담당 이사
부서장 또는 업무 책임자에게 보고하다. 대표 고객의 광고 계획과 예산에 따라 업무 활동을 전개하여 회사의 이윤을 쟁취할 책임이 있다. 고객의 마케팅 정책 개발, 광고 목표 및 전략 개발, 고객에게 광고의 창작 의도를 간략하게 설명하고, 창작초안을 소개하고, 작업 진행 상황을 보고하는 데 참여합니다. 또한 새로운 비즈니스 개발에 참여하고 있습니다.
4. 계정 관리자
일부 문서 초안 작성, 상위 또는 고객에게 광고 초안 소개, 소규모 고객과의 비즈니스 협상 및 연락 등을 담당합니다.
5. 세일즈맨
고객과의 업무 연락을 담당하고, 원고를 보내 심사 확인을 하고, 제작된 견본을 심사합니다. 고객 회의에 참석할 때 회의록을 담당하고 회의록을 제출한다. 일반적으로 의사결정권이 없고, 일은 모두 다른 사람의 지도 하에 진행된다. 광고 제작과 미디어에 익숙해야 한다.
6. 운영 코디네이터
주로 광고 작업의 진도를 조정하고 창작자 및 프로듀서와 연락을 유지할 책임이 있다. 각 작업 과정의 연결 및 완료를 감독하여 작업 흐름이 광고 계획에 따라 완료되도록 합니다. 고객과의 일상적인 연락을 유지 관리하고 비서직을 대행합니다. 필요한 경우 작업을 직접 재조정할 권리가 있다.
(2) 창조부의 기능 및 직원 배치
광고 창작부의 임무는 광고의 창작, 디자인 및 제작을 담당하는 것이다. 이들은 광고고객부와 시장조사부가 제공한 관련 정보와 의견을 분석해 광고 방안의 요구와 소비자의 심리상태에 따라 창의적인 방안을 완성했다. 그런 다음 고객부, 연구부와 함께 고객 심사, 고객 승인 후 제작 (촬영, 더빙, 인쇄 또는 사진, 그림 등) 을 위한 광고 방안을 마련합니다.
일반적으로 이 부서는 창의적인 원고, 미공, 사진, 제작 합성 등 전문팀이나 전문직 인력으로 세분화될 수 있다. 크리에이티브 직원은 크리에이티브 의향, 원고는 광고 콘텐츠 집필, 미공은 광고 그림과 레이아웃 디자인을 담당하고, 사진작가는 광고 촬영과 동영상 촬영을 담당하고, 합성인원은 교정, 인쇄, 더빙 등 광고 원고의 합성을 담당한다.
창조부 직원의 직무 책임은 다음과 같이 나뉜다.
1. 창조부 이사
크리에이티브 부서의 행정 및 업무 관리를 전면적으로 책임지고 광고 크리에이티브 수준을 통제하다. 크리에이티브 직원이 광고 계획, 작업 진행 상황 및 광고 예산 기준에 따라 작업을 수행하고 크리에이티브 팀과 크리에이티브 직원에게 작업을 할당하고 광고 전략 시행을 중점적으로 감독하고 보장할 책임이 있음을 감독하고 보증합니다. 창의적인 사람을 선택, 임명 및 평가할 권리가 있습니다. 새로운 업무에 참여하는 광고 창작. 사장이나 부사장에게 책임을 지다.
2. 크리에이티브 그룹
(1) 팀장은 원고팀 또는 미술팀의 업무 리더를 담당하고, 창작부 이사는 일정한 임무를 수행하고, 광고 창의성의 전면적인 업무를 담당하고, 창작부 이사에게 직접 보고한다.
(2) 작가는 보통 특정 고객층을 위해 일하며 광고 원고의 구상을 담당한다. 고객 회의에 참가하여 필요한 경우 고객에게 직접 업무 진행 상황을 소개하다. 모든 미디어 광고 준비를 책임지고, 필요한 경우 홍보 활동에 참여하고, 마케팅 전략 및 광고 전략을 이해, 실행 및 해석하며, 연예인 및 감독과 긴밀하게 협력한다. 현재 분업은 이미 정규직 광고와 정규직 광고를 세분화하는 단계로 발전했다.
(3) 문안 보좌관, 문안의 지도 하에 작은 광고 활동을 위해 문안 작업을 진행하고 문안의 광고 아이디어를 구현하고 광고 전략을 제정한다. 필요한 경우 소규모 고객의 고객 회의에 참가합니다. 광고 예산에 따라 광고 활동을 실시할 것을 요구하다.
(4) 예술감독은 작가처럼 보통 특정 고객을 위해 일하며 광고 화면 디자인, TV 광고 감독, 필요한 경우 직접 사진을 찍어 그림을 그린다. 광고 전략을 이해해야 한다.
(5) 조미술감독, 미술감독 집행에 대한 생각, 필요한 경우 그림 그리기.
(4) 와 (5) 책임 분담은 광고회사의 발전에 따라 변한다. 연예인은 보통 촬영과 감독을 책임지지 않으며 전임 감독, 사진작가, 카메라맨도 있다.
(6) 크리에이티브 어시스트는 크리에이티브 부서 (그룹) 의 정상적인 작업을 조율하고, 크리에이티브 직원이 광고 창작을 완료하고, 크리에이티브 원고와 크리에이티브 자료를 수집하고, 다른 사람이 쓴 원고를 인쇄하는 데 도움을 줍니다. 필요한 경우 정부 관련 부서에 연락하여 광고에 대한 TV 방송 허가를 받으십시오.
3. 인쇄 제작팀
(1) 팀 책임자, 회사 관련 신문 및 기타 인쇄 광고 제작을 전담합니다. 관련 생산 단위와의 업무 협상을 책임지고 각종 인쇄 기술의 채택에 대한 지침과 건의를 제공한다. 지도교원 업무는 부서 주임에게 직접 책임지고 보고한다.
(2) 예술감독의 디자인 스케치와 작가의 초안을 교정한다. 고품질의 오리지널 광고를 만들어 신문사, 잡지사 또는 인쇄소에 보내 광고의 예술과 기술 처리를 담당하고 있습니다.
(3) 미술디자인, 미술감독의 초기 생각을 시각적이고 구체적인 패턴으로 바꾸는 책임을 맡고, 빠른 그리기 능력을 요구한다.
(4) 조판은 다양한 글꼴 디자인의 선택과 조판을 담당한다. 인쇄 업무에 익숙해지면 각종 광고 디자인의 관계와 각종 서체의 사용을 잘 이해할 수 있다.
(5) 교정, 인쇄 견본 교정, 인쇄 오류 및 문자 오류 수정을 담당합니다.
(6) 제작보좌관은 광고 제작 소재 공급을 배정하고 배정하며 광고 시한과 제작 품질을 보증한다. 생산지배인의 조수로서, 그에게 업무를 보고하다. 필요한 경우 광고 제작에 참여하다.
4. 비디오 광고 제작팀
(1) 팀 책임자, 회사 라디오 및 TV 광고 제작을 전담합니다. 관련 제작사와의 협상을 담당하다.
(2) 제작관리자는 방송 TV 광고 제작을 감독하고 광고 계획과 진도에 따라 작업하고 예산 기준에 따라 광고 제작을 완성할 책임이 있다.
(3) 배우 선발, 광고 제작에 사용된 배우와 모델에 대한 선발과 면접을 담당하고, 적절한 옷을 입고 제시간에 도착할 수 있도록 구체적인 요구 사항을 배정한다.
(4) 제작보좌관은 광고 제작을 위한 소재와 소품 준비를 담당하고, 광고가 예정대로 완성될 수 있도록 보장하고, 광고 품질을 보증한다.
5. 크리에이티브 가이드, 크리에이티브 부서에 아이디어를 내거나 크리에이티브 디자인 또는 아이디어에 대한 의견을 제시할 책임이 있습니다.
(3) 미디어 부문의 기능 및 직원 배치
미디어부의 임무는 광고 계획에 따라 광고 활동의 미디어 전략을 세우고, 미디어 선택을 책임지고, 관련 미디어 단위와의 연락 및 연락을 담당하는 것이다. 광고 구현 과정에서 광고 구현을 감독하고 인쇄 품질 또는 재생 품질을 점검합니다. 광고가 실시된 후 대리 미디어 기관은 고객부에 광고비를 청구할 것을 요구했다.
미디어 직원의 직무 책임은 다음과 같이 나뉩니다.
1. 감독
사장에게 책임을 지다. 미디어부의 행정관리와 업무관리를 전면적으로 책임지고, 미디어 계획과 미디어 예약을 통제하고, 각 미디어 단위와 협력 조건을 협의하며, 미디어부의 이윤을 전면적으로 책임진다. 새로운 고객, 새로운 광고 사업 개발을 책임지고 참여하며, 새로운 광고 업무 소개회를 열고, 직접 자료를 준비하거나 기획합니다. 미디어의 최신 발전을 이해하고, 미디어 계획을 파악하고, 컴퓨터 관리를 활용하고, 새로운 미디어를 개발하는 컴퓨터 프로그램을 만들 것을 요구한다.
2. 미디어 관리자
몇 개의 업무 팀의 업무와 관리를 담당하고 주임의 대부분의 책임을 대행하다. 요점은 미디어 책임을 대표하고, 중요한 미디어 전략의 채택을 연구하고, 고위 고객과의 연락을 유지하고, 미디어 대표와 협상하는 것입니다.
3. 미디어 그룹 리더
모 사업군의 미디어 기획과 미디어 예약을 담당하고, 고객에게 미디어 상황을 소개하고, 미디어 대표의 협상에 참여하지만, 특별한 미디어 업무는 거의 관여하지 않거나 거의 관여하지 않는다.
4. 미디어 기획
미디어 팀 리더 또는 관리자의 지도하에 일하며 정해진 미디어 전략 및 지정된 고객 비즈니스를 수행합니다. 이 연구는 비교적 간단한 미디어 전략을 인용했다.
5. 미디어 어시스턴트
미디어 프로그램의 요구 사항에 따라 미디어 예약 확인을 받고 미디어 부서를 위한 일반 작업을 수행합니다.
(d) 시장 연구 부서의 책임 및 직원 배치
시장 조사부의 임무는 광고 활동의 요구에 따라 대상 시장을 조사하고, 광고주와 광고회사를 위한 광고 계획을 세우고, 시장 잠재력과 시장 환경에 대한 배경 자료를 제공하고, 관련 문제에 대해 광고주와 광고회사에 자문과 건의를 제공하는 것이다. 광고 의사결정과 광고주의 시장 결정에 객관적인 근거를 제공하다.
직원의 직무 책임은 다음과 같이 나뉩니다.
1. 감독
조사 부서의 행정 및 업무 관리, 시장 조사 계획 수립, 고객 기업 사장 또는 임원에게 조사 결과 보고, 시장 전략 및 광고 전략 제안 등을 담당합니다.
2. 계획 강사
한 고객의 광고 조사 계획을 책임지고 조사 계획의 시행을 감독한다. 부서장에게 조사 보고서를 제출하고, 조사 결과를 고객에게 보고하고, 관련 건의를 할 책임이 있다.
3. 연구자
조사 계획에 따라 구체적인 조사 계획 수립, 조사 활동 수행, 조사 결과에 따른 분석 연구, 조사 보고서, 시장 전략 및 광고 전략 제안, 관련 시장 조사 프로세스 및 시장 조사 상황 보고, 조사 결과 소개 등을 담당한다.
4. 기록원
조사원들의 업무를 돕고, 관련 서류와 현장 조사 자료의 수집 및 정리를 담당하고, 관련 담화 내용을 기록하고, 담화노트를 제출하고, 타자와 속기를 책임진다.
5. 팀 리더 및 다큐멘터리
관련 시장 조사 데이터 및 파일을 수집, 정리, 편집, 요약 및 시장 조사 파일 작성을 담당합니다.
(e) 행정 사무소의 책임 및 직원 배치
광고회사 행정사무실의 임무는 회사의 일상 업무를 전면적으로 관리하고 업무 부서를 감독하고 물류 서비스를 제공하는 것이다. 특히 행정 사무실은 계획, 인사, 재무, 감사, 비밀 유지 및 물류 부서로 나눌 수 있습니다. 이 지점들은 일부 대형 광고회사에서 정규 1 급 행정보조기구로 등재되었다.
기획부의 임무는 회사의 연간 업무계획과 경영계획의 제정과 감독 실시를 구체적으로 책임지고 회사의 장기 발전계획의 제정을 책임지는 것이다.
인사부의 임무는 회사 인원의 채용과 해고를 구체적으로 책임지는 것이다. 인원을 채용할 때는 업무 부서의 필요에 따라 업무 심사와 종합 수준 평가를 실시하고, 특정 업무 부서의 인력 사용과 등급을 감독해야 한다. 인사 부서는 업무 구분에 참여하지 않는다.
재무부의 임무는 회사 재무를 전면적으로 관리하고, 광고예산 집행을 감독하고, 광고비를 받고, 각종 세금을 납부하고, 인원의 임금을 지급하고, 기업의 손익을 계산하고, 회사의 광고활동과 행정비용을 통제하는 것이다.
감사부의 임무는 회사 재무제도의 집행을 감독하고, 회사 경영 중 비규범적이거나 위법적인 행위를 방지하고, 광고회사의 경영에 자율을 실시하는 것이다.
기요부서는 회사 문서의 송수신, 대출, 보관 및 보관 관리를 담당하고, 각종 업무 서류를 만들어 기업이 조사할 수 있도록 한다.
물류 부서의 임무는 회사의 각 업무 부서의 업무를 돕고, 각 업무 부서의 광고 활동을 위한 물자 지원과 물류 보장을 제공하는 것이다.