마케팅이나 홍보직에 종사하는 작은 파트너는 언론 초청을 자주 접하게 될 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 홍보, 홍보, 홍보, 홍보, 홍보, 홍보, 홍보) 일반적으로 시간이 촉박하고 임무 요구가 높다. 언론관계를 쌓지 않고서는 짧은 시간 안에 이렇게 힘든 임무를 완수하기 어렵다. Ma Xiaozhi road media consultant 는 미디어 초대 경험을 바탕으로 미디어 초대 프로세스와 고려 사항을 요약하여 홍보 분야의 새로운 파트너가 미디어 초대 작업을 완전히 이해할 수 있도록 합니다.
미디어 초대 프로세스
첫째, 초대 된 미디어 목록 확인
둘째, 관계자에게 전화를 걸어 언론 참여를 초청하고 초대장을 보냅니다.
1. 행사에 참가하러 온 매체의 경우, 그들이 언제 오는지, 어떻게 오는지 보세요. 그들이 오는 날, 우리는 보도 자료, 선물, 프로젝트 정보, 서명, 빨간 봉투 서명, 명함 요청 등의 자료 가방을 정리할 것이다.
2. 활동하지 않는 언론에 보도 자료를 보낼 수 있는지 알아보세요. 만약 그들이 이렇게 한다면, 우리는 행사 당일 뉴스레터를 보낼 것이다. 그런 다음 보도 자료를 보내면 관련 링크 주소나 신문을 회수하여 배경을 만들고 빨간 봉투를 보냅니다.
셋째, 미디어 참가를 확인한 뒤 마지막 미디어의 수, 도착 방식, 구체적인 담당자, 전화를 후속 확인한다. 대부분의 인쇄 매체는 정보를 얻은 다음날 뉴스를 발표한다. 보도 자료의 내용은 초기 단계로 안배해야 하며, 적어도 기자의 취재 작업이 일찍 끝날 수 있도록 해야 하며, 언론이 다음날 출판될 수 있도록 보장해야 한다.
미디어를 초청할 때 주의해야 할 사항
1. 갑은 활동 주소, 시간, 프로세스 등과 같은 활동 상세 정보를 제공하며, 미디어 단위는 활동 상황에 따라 참여 여부를 결정합니다 (예: 고객이 선택한 매체는 참가할 수 없고, 쌍방은 대체 매체를 교환하기 위해 협의합니다).
2. 갑이나 을측은 서면 뉴스 문장, 사진 등의 자료를 준비해야 한다.
인터넷 미디어, 신문 기자: 장비 운반 없음;
4. 방송국, 온라인 비디오 미디어: 장비, 현장 인터뷰 촬영. 면접이 끝난 후 동영상 내용을 편집합니다 (영상은 갑이 20 자 이내의 제목을 제공해야 함). 후기 상영시간은 실제 방송일에 따라 약 3 ~ 7 일 정도 됩니다.
5. 갑측 미디어 접대원은 전시회, 회의 등과 같은 미디어 접대 작업을 잘 해야 하며, 갑측은 행사 진행이 지체되지 않도록 사전에 언론사를 위해 입장증을 준비해야 한다.
6. 미디어 서명표 등을 미리 준비한다. 자세한 내용은 엄마 샤오 지로드 미디어 컨설턴트에게 문의하십시오.
7. 언론은 행사 내용을 평가하고 발표권을 보유한다!
8. 행사가 순조롭게 진행되도록 일주일 전에 협력을 확정하여 언론이 미리 안배할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
미디어 기자를 위한 정보
미디어에 제공되는 자료는 일반적으로 광고 핸드백이나 서류가방 형식으로 적절히 분류해 순서대로 배치한 후 발표회 전에 언론 매체에 배포한다. 순서는 다음과 같습니다.
1, 회의 의제
2. 보도 자료
3, 연설
4. 연사의 배경 정보를 소개합니다. (제목, 주요 경험, 성적 등을 포함해야 한다. ) 을 참조하십시오
5. 회사 브로셔
6. 제품 설명 자료. (신제품에 대한 보도 자료인 경우)
7. 관련 사진
기념품 (또는 기념품 쿠폰)
9. 기업 뉴스 담당자 명함 (보도 자료 이후 추가 인터뷰, 보도 자료 후 연락)
10, 빈 편지지와 펜 (기자기록 촉진)
마지막으로, 조랑말 미디어 고문은 기업들에게 미디어 초대의 예의에 주의를 환기시켰다. 기업 행사 개최가 언론을 초청하지만 광고를 사는 것과 같은 협력을 의미하지는 않는다. 언론 기자는 기자로 광고 판매와는 달리 행사 참여 여부를 선택할 권리가 있고, 행사에 참가하는 매체도 이에 따라 발표된 문장 내용을 수정할 권리가 있다. 물론 기업의 홍보 담당자로서 언론과 적극적으로 소통하고 언론 노출을 극대화해야 한다.