그룹 회사의 규제 모델 결정과 관련된 세 번째 문제는 비즈니스 전략 목표, 인적 자원 관리, 워크플로우 시스템, 관리 정보 시스템 등 규제 모델과 관련된 몇 가지 중요한 외부 요소에 대한 고려입니다.
통제 모델은 그룹 회사에게는 중요하지만 실용적이면 말하기 어렵고 문제 해결도 어렵다. 첫째, 통제 방법의 선택 기준은 무엇입니까? 어디에서 제어 모드를 개발해야 합니까? 이러한 문제를 해결하기 위해서는 회사의 전략적 목표가 불가피하게 관련되어 있다. 규제체계는 그룹별 전략 목표를 달성하기 위한 것이고, 그룹 업무의 전략적 목표를 달성하기 위한 서비스이기 때문이다. 따라서 그룹 회사 통제체계 수립의 기준은 그룹의 경영 전략이다. 그룹 회사에 대한 효과적인 통제를 실현하려면 먼저 그룹의 업무 발전 전략을 명확히 하고 전체 그룹에 발전 방향과 목표를 주어야 한다. 모든 직원들이 어디로 가야 하는지, 어디로 노력해야 하는지 알 수 있게 하라. (존 F. 케네디, 일명언) 그렇지 않으면, 그룹 회사의 통제 체계는 기초를 잃게 되고, 맹목적으로 세워진 통제 체계는 종종 무효가 된다.
둘째, 통제 모델은 어떻게 모든 일자리와 모든 직원에게 구현되어 실제로 효과가 있습니까? 규제 모델의 문제는 규제 모델 자체에만 머무르는 것이 아니라 구현을 지원하는 구체적인 방법이 필요합니다. 예를 들어, 한 회사의 전략적 목표는 명확하고, 지배 구조와 조직 구조가 일치하며, 부서의 책임 분담도 명확하다. 하지만 일은 자동으로 효과적으로 완성할 수 있지 않나요? 목표가 순조롭게 달성될까요? 대답은 분명히 부정적이다, 왜냐하면 그들은 아직 시행의 보장 조건이 부족하기 때문이다. 한 기업의 직무가 불분명하고, 임금복지가 불합리하고, 성과관리가 미비하고, 직원 교육이 따라가지 못하고, 직원 발전에 전망이 없다면, 직원들이 또 일에 대한 열정을 가질 수 있을까? (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 일명언) 기업의 목표는 결국 실현될 수 있을까? 따라서 그룹 회사의 통제 모델 구현도 인적 자원 관리 시스템에 의해 개선되고 조정되어야 합니다.
다시 한 번, 워크플로우는 그룹 회사 통제 시스템의 효과적인 운영을 위한 중요한 지원 시스템이기도 합니다. 워크플로우는 일을 하는 과정이며 입력을 출력으로 변환하는 기업 업무와 관련된 상호 관계 또는 상호 작용 활동 세트입니다. 이러한 활동의 가치는 업무의 가치를 높이고 일의 효율성을 높일 수 있다는 것입니다. 둘째, 실수와 위험을 줄일 수 있다. 대부분의 기업은 자체 규칙과 업무 기준을 가지고 있지만 직원들이 엄격하게 준수할 수 있다는 보장은 없다. 최적화된 워크플로우는 이러한 체계와 표준 요소를 효과적으로 연결하여 표준화된 워크플로우를 형성하여 다양한 체계 표준의 실현과 작업의 효과적인 발전을 보장할 수 있습니다. 특히 그룹 회사의 규제가 그룹 규모가 커짐에 따라 복잡해지는 경우 최적화된 워크플로우 시스템이 없으면 효율성 손실과 위험 발생을 피하기가 어렵고 효과적인 규제도 실현하기 어려울 것입니다. (윌리엄 셰익스피어, 오셀로, 통제명언) (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
그러나 워크플로우를 지나치게 강조하는 관점도 있다. 워크플로우를 정리하기만 하면 모든 관리 문제가 해결될 것 같다. 사실, 이것은 또한 오해이자 매우 위험합니다.
프로세스와 기타 관리, 특히 인적 요소 사이에서 프로세스는 엄격한 제약이 아니며, 모든 사람이 규칙에 따라 일을 처리할 수 있도록 일련의 프로세스를 개발할 수 없습니다. 사람은 살아 있다. 작업 흐름이 직원의 인센티브에 맞지 않으면 작업 흐름이 준수되지 않고, 제도가 시행되지 않고, 기준이 참조되지 않으며, 더 좋은 작업 과정도 장식품에 지나지 않습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
카오 (싱가포르) 회사에서는 기업지배구조가 부족하지 않고 관련 프로세스제도도 완벽하지만, 왜 거액의 적자가 회사를 파산의 경계로 끌어들이는가? 그 이유는 전 사장 진구림에 대한 제약이 없기 때문이다. 자회사는 그룹과 외부 세계에 모두' 블랙박스' 로 자신의 왕국에서 하고 싶은 대로 할 수 있다. 또 다른 예로, 국내 대부분의 은행 제도는 건전하고 작업 절차가 엄격하지만, 최근 몇 년 동안 큰 사건이 여전히 빈번하게 발생하여' 거액의 대출 사기' 가 쇄도하고 있는가? 관련 집권자들은 대부분 규제와 작업흐름을 무시하고 한 사람이 결정했기 때문이다. 따라서 이 프로세스는 기업 관리 시스템의 한 부분일 뿐, 그 설립과 보완은 필요하지만 여기서 멈출 수는 없습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
둘째, 관리 정보 시스템은 그룹 회사의 규제 모델 구현을 지원하는 중요한 측면이기도 합니다. 기업 관리 정보 시스템의 개발과 응용은 기업, 특히 대형 그룹 회사의 관리 효율성 향상에 큰 영향을 미치며, 심지어 혁명적일 수도 있다. 기업의 규모는 필연적으로 조직 구조의 변화로 이어질 것이다. 대규모 기업은 다단계 관리 구조를 형성하기 쉬우며, 한 단계마다 관리의 비효율성을 초래할 뿐만 아니라 정보 전달도 방해하여 결국 기업 지도부에 도달하는 정보를 왜곡시킬 수 있다. 과거 기업들은 관리 효율성을 높이고 상황을 정확하게 파악하기 위해 관리 수준을 줄이거나 의사결정권을 내려놓는 방법을 많이 사용했습니다. 그러나 관리 범위가 너무 넓어서 시장에 대한 반응이 느리거나, 너무 통제 불능이 되는 등 새로운 위험도 있다. 따라서 기업들은 업무 규모를 확대하는 동시에 종종' 권력, 권력 징수' 의 딜레마에 처해 있다.
10 년 동안 기업 관리 정보 시스템의 출현과 발전은 기업에 새로운 출구를 제공하면서, 조직을 평평하게 하는 동시에 관리 범위의 확대와 관리 효율성 향상을 보장합니다. 핵심은 기업 내 다양한 정보의 전송 속도, 즐거움 및 투명성을 크게 향상시킬 수 있다는 것입니다. 동시에 많은 기업들이 ERP 시스템을 사용할 때 관리 소프트웨어의 특성에 따라 비즈니스 프로세스를 크게 조정하거나 개혁해야 조직 구조를 최적화해야 합니다.
요약하자면, 효과적인 통제 모델은 좁은 뜻이 아니라 일종의 제도이다. 이 체계에서 그룹의 발전 전략은 주도적인 지위를 차지하며, 그룹 회사의 통제 모델 형성의 기초이다. 인적 자원 시스템, 회사 프로세스 및 정보 시스템은 규제 모델 구현을 지원하는 시스템으로, 규제 모델이 효율적으로 운영되고 궁극적으로 그룹의 전략적 목표를 달성할 수 있도록 지원합니다. 상호 영향을 주고 서로 지원하는 유기적 시스템이므로 이를 "통합 제어 시스템" 이라고 합니다.