재무감독으로서 미래의 재무업무가 순조롭게 전개될 수 있을지는 회계기반과 내부통제기반을 포함한 재무기반 건설에 달려 있다. (윌리엄 셰익스피어, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 다음은 새로 부임한 CFO 를 어떻게 잘 할 수 있는지, 내가 너를 위해 통합하겠다. 브라우징에 오신 것을 환영합니다.
(1) 평소 동료들과 현재 부하 직원들은 어떻게 위신을 세우고 효과적으로 일을 전개하는가?
개인적인 견해: 우선 그들을 존중하고 동료와 부하 직원을 친구로 삼아야 한다. 물론 사장과 부하 직원들은 진정한 친구가 되기가 어렵다. 나는 단지 네가 그들을 친구로 대할 때 자신을 높이 늘어놓지 말고 먼저 자신이 대단하다고 생각한다는 것을 너에게 일깨워 주고 싶었을 뿐이다. (존 F. 케네디, 친구명언) 또한 여가 시간에 단독으로 그들과 교류하고 겸허하게 가르침을 청해야 한다. 또한 사회자가 말했듯이 부서 계획과 목표가 있어야 하며, 정기적으로 부서 회의를 열어 업무 완료를 점검해야 한다. 가능하다면 부하 직원을 위해 더 많은 이익을 쟁취하다.
(2) 다음과 같은 구체적인 회계 업무에 익숙하지 않은 경우 부하 직원을 어떻게 지도합니까?
의사 소통, 의사 소통, 의사 소통. 평소에 많이 공부해서 부하 직원의 일을 이해해야 한다. 부서 회의를 열 때, 그들에게 더 많은 발언을 하게 하다. 이때 너는 최고의 경청자여야 한다. 학습과 업무에서는 전문 학습과 직업 계획 등을 논의하는 등 부하 직원을 많이 돕는다.
제가 최고 재무 책임자 (CFO) 라면 이렇게 할 수 있습니다.
우선, 분명히: 이 사기업은 도대체 얼마나 큰가? 몇 개의 지사와 자회사가 있습니까? 우선 회사의 구조를 알아야 하고, 동시에 그 주보조 프로젝트를 명확히 해야 한다는 것이다.
회사가 지사가 없는 독립 회사라면 CFO 는 재무 관리자와 맞먹는다. 그는 기본적으로 재무 관리자의 직책에 따라 일을 시작하면 대처할 수 있다. 물론 재무감독이기 때문에 이런 규모의 사기업 사장은 일반적으로 자금 통제와 비용 통제의 두 가지 점을 중시한다. 재무 관리자에게 이것은 더 이상 익숙한 일이다. 개별 사장도 은행에서 자금을 조달하는 것을 고려할 수 있다. 조세 회피 문제는 일반적으로 재무 책임자가 해결할 수 있다.
만약 이 회사가 산하 지사가 많은 그룹 회사라면, 나는 이렇게 할 것이다.
1 .. 먼저 알아두세요.
사장의 중점은 회계, 자금 안전, 원가통제, 융자 등이 사장과의 면접에서 이미 분명히 밝혀졌을 것이다. 철저한 조사를 할 때는 사장의 관심이 무엇인지 각별히 주의해야 한다.
재무감독으로서 미래의 재무업무가 순조롭게 전개될 수 있을지는 회계기반과 내부통제기반을 포함한 재무기반 건설에 달려 있다. (윌리엄 셰익스피어, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 기초를 다지고 포괄적이고 정확한 기초데이터를 축적해야 향후 재무 분석, 자금 계획, 예산 관리가 순조롭게 진행될 수 있다. 따라서 먼저 다음 기업의 생산 절차, 재무 통제 절차 및 재무 업무의 기본 상황을 파악해야 한다.
(1) 보세요. 먼저 본사의 각종 재무제표와 재무보고를 수집하여 대충 스캔하여 이 그룹의 재무업무에 대한 기본적인 이해를 얻었다. 그리고 그룹 회사의 재무감독에게 자료를 좀 요구하면, 아마 그에게서 아무것도 이해할 수 없을 것이다. 그러나 네가 가서 이야기하면, 항상 수확이 있을 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무)
(2) 채팅. 즉, 가능한 각 분기로 내려가는 것을 기층이라고도 합니다. 먼저 아래의 재무 책임자와 이야기한 다음, 작업장 및 작업장 책임자와 이야기하고, 사장과 사장과 이야기하고, 창고 및 창고 관리와 이야기한다. 채팅은 단순한 채팅이 아니다. 산만함은 항상 네가 알고 싶은 내용을 둘러싸고 있어야 한다. 채팅을 통해 이 기업의 상황과 문제를 많이 알 수 있고, 당신과 대화하는 사람의 능력 수준을 대략적으로 알 수 있다.
(3) 검사. 창고를 확인하고, 작업장을 점검하고, 재무를 중점적으로 조사하다. 재정적으로, 보고서를 확인하고, 회계 처리를 점검하고, 재무 관리 제도를 점검하는 것이 관건이며, 다음 단계의 재무 조정의 관건이다. 재무부에 도착하면 우리는 계속 많이 이야기하고, 마음대로 회계사를 찾아 이야기할 것이다.
감사 업무 경험이 있는 사람들은 채팅을 잘하면 감사 업무를 우회할 수 있다는 것을 알고 있습니다!
동시에, 아래의 사람들이 장부를 조사할 때, 이것이' 사건' 이라고 생각하지 마라, 그렇지 않으면 일이 어려워질 것이다!
2. 전단에 대한 조사를 통해 전단의 상황, 특히 재무업무의 다음 정돈 방향은 명확하다. 이런 식으로 하는 일은 쉽다.
(1) 재무 내부 통제 절차 및 회계 처리 절차를 포함한 조정 절차, 재무 내부 관리 제도 변경, 개정 및 개발
(2) 일부 기본 설정을 포함하여 회계 처리를 조정하십시오. 이러한 조정을 수행할 때 향후 재무 분석, 자금 계획 및 예산 관리의 필요성을 고려해야 합니다.
(3) 통일명세서, 통일재무분석의 구조와 내용. 내부 명세서의 설계는 재무 분석의 필요성에 초점을 맞추어야 한다. 재무분석의 구조와 내용은 우선 사장의 수요를 고려하여 재무직업의 수요를 결합해야 한다. 이것은 사장의 결정에 영향을 미치는 관건, 즉 디자인 사장이 고려하지 않은 중요한 내용이다.
(4) 재무 인력 교육 및 조정. 재무인력 수준이 다르다. 나의 원칙은 네가 협조하고 복종하기만 하면 최선을 다해 훈련하고 지도할 수 있다는 것이다. 네가 배우려고 한다면, 나는 누구의 수준이 나를 능가하는지 걱정하지 않는다! 만약 이 사람이 정말 이 직위를 감당할 수 없다면, 너는 전근을 고려해 볼 수 있고, 일반적으로 그를 해고하지 마라. 하지만 협조하지 않고 일부러 싸우면 인사부에 전화를 걸어 처리해야 한다.
3. CFO 가 아래 재무원들이 진심으로 복종하게 할 수 있는지 여부가 관건이며, 그 다음은 업무 수준이다.
덕이란 모든 성적을 자신에게 귀속시킬 수 없고, 모든 잘못을 부하 직원에게 귀속시킬 수 없다는 것이다. 자신의 이익뿐만 아니라 부하 직원의 이익도 고려해야 한다. 부하들이 다른 부서 지도자들과 갈등을 겪을 때, 감히 그들을 위해 말하고 지지해야 한다. 부하는 공로가 있어도 장려해야 한다. 구두칭찬만 해도 처벌할 필요가 없다. 재무부는 군대가 아니기 때문이다! 경고를 주고 시정을 거부하는 사람들은 상징적인 처벌을 받게 되며, 이는 다른 사람의 모범이 될 것이다. 물론, 부하 직원이 부정부패와 재무기밀의 최종선을 건드리면 해고해야 한다!
업무 수준에 관해서는, 나는 더 이상 말하지 않을 것이다. 지금 당신은 재무감독인데, 업무 수준은 부하에게 난처할 수는 없겠죠?
첫째, 부하 직원의 중급 부직으로서 주관에 대한 책임을 져야 한다.
1) 부직의 지위와 역할을 정확히 인식하고, 적극적인 태도로 주관의 일에 협조하고, 주관의 관점에서 문제를 바라본다.
2) 용감하게 책임을 지고, 대국의식과 협력의식을 확립하고, 직원들의 일을 적극적으로 잘하며, 자신의 생각과 사고를 잘 제기한다.
3) 감독자와 적시에 원활하게 의사 소통합니다. 부하의 업무사상과 각종 상황에 대해 항상 적극적으로 상급자와 의견을 교환한다.
4) 항상 단결과 이미지 유지, 관직의 위신과 권위를 수호한다.
5) 권한 범위 내에서 일을 하고, 현재 권한 범위를 초과하지 않는다.
둘째, 사장의 중급 조수로서 자신이 관할 범위 내에서 관리자와 인센티브의 역할에 있다는 것을 깨달아야 한다.
1) 명확한 업무 목표와 확고한 의지가 있어야 합니다.
2) 자신의 담당 부서의 일에 대해 성실하고 성실하다. 문제가 생겼을 때 주견이 있다.
3) 부하 직원을 이해하고, 각 부하 직원의 성격 특성과 업무 능력을 숙지하며, 부하 직원을 이끌고 격려하며, 부하 직원의 핵심이 되도록 노력한다.
셋째, 동급 관계의 중급 부직으로서 상대방을 내부 고객으로 취급한다.
상대방의 만족을 의무 이행의 기준으로 삼아 상대방의 필요에 따라 일을 실현하기 위해 노력하다.
첫째, 비즈니스 측면
1, 부서의 업무 목표와 책임을 분명히 하고, 반드시 사장과 반복적으로 소통해야 하며, 서면 문서나 문자자료가 있는 것이 좋습니다.
2. 재무팀을 구성한다. 원래 재무부서라도 자신의 생각에 따라 다시 계획해야 하지만 점진적으로 추진해야 한다. 절대 충동적이지 마라 ...
3. 현재 상황을 분석하고, 현재 상태에서 당신의 업무 목표를 달성하기 위한 전략적 안배를 초보적으로 찾아내다.
4. 다양한 재무 관리 규정 및 워크 플로우를 개발합니다.
5. 평가 및 인센티브 기준 개발
팀을 실제 팀으로 만드십시오.
가능한 한 다른 부서와 의사 소통합니다.
둘째, 사무실 정치
1, 자신과 팀을 보호하십시오.
2. 영원한 친구도, 영원한 적도, 영원한 이익만 있을 수 없다.
3. 회사의 5 대 자원 (구매, 판매, 인적 자원, 정보, 자금 5 대 자원) 을 통제하는 부서 간의 관계를 신중하게 처리한다.
4, 항상 상사와 회사에 충성하십시오. 만약 이 일을 할 수 없다면, 짐을 싸서 떠나라.
당신의 독립과 존엄성을 유지하십시오.
셋째, 업무 기술
1, 항상 당신의 팀 건설에 관심을 갖고, 항상 사람 중심적입니다.
2, 항상 현금 흐름에 집중하십시오.
3, 원가통제는 원가책임의 이행이지, 원가항목의 분할이 아니다.
4. 제가 이해한 재무회계직업은 자연스럽지 않게 통제와 감독 기능을 가지고 있지 않습니다. 모든 감독과 통제는 관리의 필요성에서 비롯된다. 어떤 감독과 통제도 경영진의 단독 허가가 필요하다. 허가가 없으면 재정은 당연히 자신이 감독권과 통제권을 가지고 있다고 생각하지 마라 ...
넷째, 안정이 모든 것을 압도한다.
1, 구매 채널, 입고 프로세스, 수락 입고 프로세스, 차액 처리, 반품 프로세스, 상품 전시, 가격 및 가격 조정 프로세스, 임차인 관리, 카운터 관리 등의 업무 프로세스를 명확히 합니다 ...
2. 공급자와의 조정
3, 회사의 현금 흐름에 대한 철저한 이해 (얼마나? 근원은 어디에 있습니까? 어디로 흘러가나요? 얼마나 많은 사람들이 현금 흐름을 통제하고 있습니까? ...... 등등. ) 을 참조하십시오
4, 연대 재무부 동료
5. 다른 부서 관리자와 완전히 의사 소통합니다.
6. 회사의 이윤원 분석, 즉 회사가 돈을 버는 곳.
7, 비용 구조 분석
8. 조달 전략 및 비용 전략적 약정
9. 상업기업의 중요한 과제 중 하나는 손해방지입니다. 어떤 문제가 있는지, 개선이 필요한 곳을 살펴보는 것입니다. 하지만 이 문제는 상업상의 일이지만 회사의 이윤을 삼키기 때문에 천천히 해야 합니다. 너무 서두르지 마세요.
10, 마지막도 가장 중요한 것, 자신감, 직업, 성실함, 경영진과의 관계 처리, 현지 은행, 재정, 세금, 세관, 외환관리 등 정부 부처와의 관계 처리.
저는 2002 년에 이 금융업계 회사에 입사했습니다. 이전에는 인터넷업계에 있었습니다. 최근 두 달, 다섯 차례의 고된 면접을 거쳐 그는 재무부 부사장으로 임명되었다. 어떻게 새로운 직위에서 진지를 안정시키고, 신속하게 국면을 열 수 있을지, 나는 많은 시간을 들여 생각했다.
당시 상황은 이렇다. 나의 전임자는 회사의 원로였고, 2002 년 4 월 부사장으로 승진했다. 재무지배인의 직위가 공석이고, 내부에는 적임자가 없어, 나는 외부에서 채용하기로 결정했다. 물론 같은 업종의 업무 경험이 있는 것이 우선이지만, 나는 모집하지 않았다. 나중에 범위가 완화되었고, 나는 이런 상황에서 입사했다.
재무부에는 16 명의 직원이 있으며, 절반 이상은 회사에서 5 년 이상 근무한다. 보조 매니저 1994 년에 입사했습니다. 최근 1997 년에 입사한 3 명의 임원. 보좌관과 주관은 기본적으로 나와 동갑이고, 다른 직원들은 25 세에서 36 세 사이이다.
회사 사장은 강한 상업적 배경을 가지고 있어 부하 직원에 대한 요구가 매우 엄격하다. 그는 기업관리의' 문화지배와 늑대정신' 을 신봉하며 세부 사항을 중시한다. 2002 년 초에 그는 부사장에서 승진하여 큰 일을 하기로 결심했다. 2002 년 3 월, 회사는 사회에 인재를 채용하기 시작했다. 7 월까지, 내가 입사하기 전, 이미 외부에서 1 비즈니스 부사장 3 명, 영업부 매니저 3 명, 1 인사부 매니저 1 명, 1 사무실 부주임 1 명,/Kloc/ 다른 부서장은 회사에서 5 년 이상 근무하며 내부에서 발탁한다.
내가 회사에서 면접하는 마지막 관문은 사장이다. 제가 묻는 가장 중요한 질문은 "종합 예산에 대해 얼마나 알고 계십니까?" 입니다. 약 한 시간 동안 이야기를 나누었는데, 나는 그가 나에게 특별히 만족하지 않는다고 생각한다.
이상은 내가 처음 입사했을 때의 배경이다.
나는 내 상황을 분석해 보니 사실 매우 어색하다. 첫째, 이 산업은 나에게 완전히 낯설다. 사장은 분명히 나의 능력에 대해 의심을 가지고 있을 것이다. 둘째, 전임자는 일이 뛰어나서 승진했고, 다른 사람들은 나를 전임자와 비교하는 것을 참을 수 없었다. 사람마다 스타일이 다르지만, 내가 하는 일이 전임자와 다르면 "예전에 어떤 사람이 어떻게 처리했는지, 왜 ..." 라고 말하는 사람이 있을 것 같아요. 셋째, 상사는 감사하지만 밖에서 모집한다. 부서의 몇 명의 주임 (부사장을 포함) 이 어느 정도 생각을 할 것이다.
물론 좋은 점도 있습니다. 결국, 나는 유일한 새 매니저가 아니다. 회사가 이렇게 대규모로 인재를 영입하면, 반드시 새로운 관리자에게 필요한 지원을 제공할 것이다.
상황을 분석한 후, 저는 세 가지를 했습니다.
첫째, 내가 순조롭게 일을 전개하는 가장 중요한 요소는 상급자의 지지이다. 저는 이 업계의 신입사원이기 때문에 상황을 익히는 과정이 있을 것입니다. 그래서 가장 중요한 것은 사장의 기대를 잘 관리하는 것입니다. 그래서 첫날 출근한 오후, 나는 주동적으로 사장과 이야기를 나누며 그에게 3 개월의 학습 계획을 주었다. 나는 한 가지 요구를 했는데, 이 3 개월 동안 내가 무슨 유치한 잘못을 저질렀더라도, 나는 그가 무조건 나를 지지할 수 있기를 바란다. 내가 예상한 바와 같이, 그는 동의했다. 그런데 놀랍게도 다음날 그가 내 사무실에 와서 약 10 분 동안 나와 이야기를 나누었다. 그는 이전에 재무부 사무실에 거의 오지 않았다고 하는데, 이는 예상치 못한 효과를 가져왔고, 부서 직원과의 관계를 잘 처리해 주었다. 앞으로 3 개월 동안, 나는 매주 그에게 전문적인 이메일을 써서, 일주일의 학습 진도를 보고하고, 그에게 몇 가지 업종 문제를 물어보았다. 물론, 나는 정말 열심히 공부한다. 천천히, 나는 그와 사제 관계를 형성한 것 같다. 이것은 내가 예상하지 못한 것이다.
둘째, 상급자의 지원 외에 부서 직원의 승인을 받는 것이 가장 중요하다. 물론, 이 업계에서 나의 구체적인 업무 기술과 전공은 모두 그들보다 훨씬 뒤처져 있으며, 단지 반년 이후에만 희망을 걸 수 있을 뿐이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 나는 다른 방면에서 말해야 한다. 회사가 내부에서 발탁하지 않는 이유는 기존 재무부 감독이 모두 업무능력이 좋다고 생각하기 때문이다. 하지만 리더십과 관리 능력은 여전히 차이가 있기 때문이다. 또한, 일정 기간 동안의 접촉을 통해 부서 직원들의 지식이 비교적 좁아서 업계의 재무운영에만 국한되어 있다는 것을 알게 되었다. 당시 회사는 학습형 조직의 설립을 제창하고 있었다. 나는 이 기회를 최대한 활용하여 부서에 2 주마다 한 번씩 훈련 제도를 세웠다. 나 자신은 강사로서 육적마의 기초지식을 네 차례에 걸쳐 설명했다 (나는 원래 직장에서 육적마 프로젝트에 참가했다). 이전에 접촉한 적이 없기 때문에, 부서 직원들은 매우 흥미가 있다. 훈련을 통해 나는 점차 부서에 대한 신뢰를 쌓았다. 그래서 저는 뜨거울 때 주관에게 교육에 사용된 방법에 따라 기존 워크플로우를 분석해 부서의 운영 과정을 신속하게 파악할 것을 요청했습니다. 가장 기쁘게도, 내가 몇 달 후에 직원의 흐름도와 지시를 정리해서 재무부의 작업 매뉴얼로 제본했을 때 (나중에는 해바라기보전이라고 불림), 모두들 창조적인 성취감을 느꼈다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 자신감명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 자신감명언)
셋째, 다른 부서 관리자의 인정도 중요합니다. 새 사장은 문제가 아니라, 관건은 옛 사장이다. 이것은 단지 사회 문제일 뿐이니 자세히 설명하지 않겠다.
2004 년에 회사는 또 한 차례 조직 구조와 인원 조정을 진행했다. 2002 년에 입사한 새 사장 중 훈련부 매니저와 나만 움직이지 않았고, 다른 사람들은 이번 조정에서 떠났다.
대부분의 새로운 재무 관리자들은 일을 어디서부터 시작해야 할지, 하소연할 곳이 없는지, 직장에서 균형을 잡을 수 있는지, 심지어 관리 위험과 허점까지 나타난다는 느낌을 가지고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
저도 지사 재무관리자에서 본부로 막 도착한 재무매니저입니다. 나의 경험은 현재 직위의 의무에 따라 일상적인 업무를 감독, 모니터링 및 실시하여 업무의 체계성과 포괄성을 보장하는 것이다.
새로 온 재무매니저는 인사에 익숙하지 않아 일이 어찌할 바를 몰랐다. 내 경험은 두 가지 측면, 즉 사람과 일로 시작하는 것이다. "사람" 은 부서의 동료로, 그들과 사귀고, 더 많이 소통하고, 질문하고, 부하의 이해, 협력, 지지를 얻고, 주관의 선반에 설 수 없다. "일" 은 부서 내 각 직무의 역할과 책임을 이해하고, 보급과 지도를 통해 부서의 작업 과정과 업무 내용을 이해하는 것이다.
최근 한 그룹 (사기업) 자회사의 한 재무매니저가 일을 처리한 후 대주주들은 그가 다소 불충실하다고 생각하여 바꿀 생각이다. 나는 그룹 회사의 총계정 원장 회계이고, 재무감독이 나를 승계하도록 지명했다.
이런 상황에서, 나는 약간 망설였다, 주로 다음과 같다.
1. 나는 이전에 이런 사장이 없었다.
2. 이런 상황으로 인한 교체, 자회사 사장과 각 부서 매니저는 어떤 태도를 보일 것인가? 그들과 어떻게 소통해야 합니까?
이 상황에 대해 조언해 주셔서 감사합니다.
현재 직면하고 있는 가장 중요한 문제는 역할 전환, 즉 장부를 기록하는 회계에서 전문 재무 관리자로 전환하는 것입니다. 그래서 여러분은 이 역할에 대한 모든 당사자들의 기대가 무엇인지 이해해야 합니다. 주주가 필요로 하는 것은 그들의 이익을 감독하고 보호하는 충직하고 믿을 만한 재무 관리자이다. 자회사 사장은 재무 관리자 한 명이 필요하고, 그의 업무를 지원하고 협조해야 하며, 필요한 경우 그룹과의 소통과 조화를 이루는 다리 역할을 할 수 있어야 한다. 자회사의 각 부서의 관리자는 단순히 하지 않는 것이 아니라 비용을 통제하고 성과를 달성할 수 있는 재무 관리자가 필요합니다.
이 경우, 당신이 할 수 있는 것은 이 세 당사자에게 당신의 태도를 보여 주는 것입니다. 즉, 그들이 당신에 대한 기대를 만족시키기 위해 최선을 다하고, 동시에 당신의 작업 계획이나 아이디어를 제시하는 것입니다. 예를 들어, 정기적으로 (한 달에 한 번) 대주주에게 중요한 재정 상황을 보고하고, 제때에 그들에게 회사의 중요한 결정을 요청하도록 하는 것입니다. 사장의 경우 본부나 대주주에게 에스컬레이션이 필요한 일은 사장의 심사 동의를 거쳐 합의에 도달한 후 에스컬레이션해야 한다. 동시에 사장에게 너의 목표는 그와 함께 일을 잘 하는 것이라고 강조했다. 부서장의 경우 회사의 재무정책과 원칙을 홍보하고, 그들이 성과를 완성하도록 돕기 위해 온 것을 강조하며, 가능한 판매 실적 보고서, 경비 보고서, 외상 매출금 보고서 등 다양한 모니터링 보고서를 제공해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
주목할 만하게도, 몇 가지 새로운 원칙이 있습니다.
1 .. 적게 말하고, 많이 듣고, 많이 하세요. 절대로 세 개의 불을 놓지 마라.
전임자를 포함한 모든 사람을 존중하십시오.
3. 초기 단계에서는 주주 및 사장과 일상적인 커뮤니케이션 채널을 구축해야 합니다.
1. 먼저 부서 프로세스를 살펴보고, 하나는 허점이 있는지, 다른 하나는 업무에 익숙해지는 것이다.
2. 회사의 업무 프로세스를 보고 회사의 업무 부서 프로세스와 인원에 익숙하다.
3. 자신이 해야 할 일을 확실히 하고, 아래 형제가 하도록 하세요. 또한 완료된 표준을 설정합니다.
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