MRP-II 는 모든 제조업에 적용 가능하고 실행 가능하며, 성공적인 구현의 핵심 요소는 하드웨어, 소프트웨어, 인력, 관리 등 여러 가지 요소이며, 그중 사람의 역할이 가장 중요하다. 사람들이 늘 말하듯이, 소프트웨어 3 점, 인력 7 점. MRP 시스템은 인간-기계 시스템, 소프트웨어 세트, 아무리 좋아도 잘 적용되지 않으면 자신의 가치가 없을 것이기 때문이다. 합리적이고 효과적인 인재 양성은 이 목표를 달성하는 유일한 길이다.
첫째, 목표를 키워라
1.MRP-II 엔터프라이즈 고위 경영진에서의 애플리케이션은 "요구 사항" 을 기반으로 합니다. 여기서 "요구 사항" 은 고위 경영진의 요구 사항을 의미합니다. 즉, 전체 MRP-II 구현 프로젝트는 엔터프라이즈 고위 관리자가 직접 추진해야 합니다. 이것이 바로 이른바' 제 1 원칙' 이다. 따라서 MRP-II 구현 과정에서 사장과 고위 경영진은 먼저 교육을 받아야 합니다. MRP-II 의 이념을 받아들이고, 그 혜택을 보고, 앱을 보급하겠다는 결의를 다져야 전방위적인 업무를 위한 든든한 기반을 마련하고, 각종 장애물에 부딪힐 때 확고한 지지를 받을 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 예를 들어, 우리 회사가 구매 주문서 모듈을 구현할 때 구매자는 주문 데이터를 유지하고 조기 도착 통지서를 인쇄하도록 하는 것이 아무런 업무 효과도 얻지 못했을 뿐만 아니라 작업량을 증가시켜 저촉감을 불러일으킨다고 생각합니다. 사장은 홍보작업이 방해를 받았다는 것을 알고 즉시 강제령을 내리고 상금 심사에 포함돼 수동적인 국면을 뒤바꾸었다. 또한 MRP-II 시스템의 구현은 장기적으로 존재하는 비규정 관리 규칙, 심지어 권력관계와 시스템 구조의 스타일과 습관에 영향을 미치기 때문에 리더십의 적극적인 참여 없이는 시스템을 구현할 수 없습니다. MRP-II 관리의 요구 사항을 충족시키기 위해 우리 회사는 구현 전에 자재부를 설립하여 모든 창고와 자재 모니터링 기능을 그 아래에 배치하여 좋은 결과를 얻었다.
2. 중간 관리자 및 업무 담당자 MRP-II 는 구매자, 창고 보관자, 계획자 등 대부분의 업무 관리자에게 적용됩니다. 일상 업무에서 각종 데이터와 정보에 대한 정확한 입력을 통해 각종 일에 대한 정확한 판단과 처리를 통해서만 시스템의 정상적인 작동을 보장할 수 있다. 따라서 교육의 초점은 시스템에서 자신의 지위와 역할을 명확히 하고, 자신의 업무의 중요성을 인식하며, 데이터를 적시에 정확하게 입력할 수 있도록 하는 것입니다. 그래서 많은 시간, 에너지, 인내심이 그들에게 소비됩니다. 3. 컴퓨터 기술자 MRP-II 의 응용은 컴퓨터와 불가분의 관계에 있으며, 컴퓨터의 일상적인 유지 관리, 시스템 관리 및 표준화, 잘못된 데이터 수정은 모두 일정한 수의 컴퓨터 전문가가 필요하기 때문에 그들의 교육은 주로 소프트웨어와 하드웨어의 프로세스와 수요에 초점을 맞추고 있다.
둘째, 교육 프로그램 및 교육 내용
1, 고위 경영진은 시스템을 구현하기 전에 그 원리와 구현 방법을 자세히 이해해야 합니다. 먼저 아래 그림과 같이 다이어그램을 이해하고, 각 측면의 요구 사항 관계 및 관련 기능 부서를 이해하고, 전체 프로세스의 흐름과 운영 패턴을 파악해야 합니다. 둘째, 위의 논증을 통해 강력한 계획 시뮬레이션과 같은 관리 기능을 통해 재고 감소, 관리 수준 향상 등 실질적 이익을 가져올 수 있다는 점을 분명히 함으로써 구현 추진에 대한 신념을 확고히 했습니다. 마지막으로, 구현 방법 및 방안에 대해 자세히 설명하고, 구현 팀의 구성과 인력 구조에 대해 논의하고, 구현 방법에 동의하고, 시간 진도 및 단계적 성과를 이해하고 느낄 수 있도록 합니다.
2. 시스템 구현 전에 중간 관리자 및 비즈니스 담당자가 MRP-II 를 구현하는 이유를 이해하고 실제 업무에 협조와 적극적인 참여를 얻을 수 있도록 원칙과 구현 방법에 대한 교육을 실시합니다. 구현에서 대량의 교육은 시스템의 각 모듈의 운영이다. 구현 초기에는 비즈니스 인력의 신뢰와 신뢰를 구축하는 것이 매우 중요하기 때문에 전면적인 보충을 서두르지 마십시오. 첫째, 시스템의 가장 기본적인 기능을 익히는 것이 비즈니스 인력의 일상 업무에서 가장 자주 접촉하는 부분이기도 합니다. 예를 들어, 자재 관리 모듈의 경우 자재 송수신이 가장 기초적이고 빈번합니다. 교육을 통해 창고 보관인은 수동 회계를 없애고 컴퓨터 회계를 대신할 수 있으며, 컴퓨터 장부는 자동으로 보고서를 조회하고 생성할 수 있으며, 업무에 큰 편리함과 정확성을 실감할 수 있도록 빠른 투자와 협력을 통해 MRP-II 의 사상을 받아들이고, 자신의 견해와 실제 수요를 제시하며, 시스템의 완벽함과 소프트웨어 사용자 정의를 위한 근거를 제공한다. 둘째, 교육 과정에서 비즈니스 인력의 관점에서 문제를 설명하여 더 나은 의사 소통을 할 수 있도록 합니다. 예를 들어 엔지니어링 기술자의 BOM 유지 관리는 해당 제품의 기술 할당량과 동일할 수 있습니다. 창고 관리인은 물품을 구매하고 입고할 수 있기 때문에 그에 상응하는 자재 창고 명세서를 발급할 수 있다. 이렇게 하면 캐릭터에 빠르게 들어갈 수 있고, 이것들은 모두 컴퓨터 인원의 일이 아니라 그들의 일상 업무라고 느낄 수 있다. 마지막으로, 모든 교육은 정해진 제도와 규범에 따라 엄격하게 진행되어야 하며, 지름길로 가기 위해 여러 가지 방법을 취할 수는 없습니다. 단지 최종 데이터 처리 결과를 얻기 위해 업무 인력을 곤혹스럽게 하고 데이터 혼란을 야기할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 또한 새로운 비즈니스 인력을 독학하거나 다른 사람의 교육을 받을 수 있는 자료를 제공할 수 있도록 완벽한 교육 기록을 작성해야 합니다.
3. 시스템 구현 전에 컴퓨터 기술자는 시스템 하드웨어 및 소프트웨어 운영 교육을 받아야 합니다. 예를 들어, 시스템은 가장 기본적인 하드웨어 구성 및 네트워크 표준을 실행합니다. 소프트웨어가 사용하는 개발 환경, 어떤 데이터베이스, 데이터 흐름 방법. 구현 과정에서 데이터 수집, 조사 및 비즈니스 인력 교육에 직접 참여하고, 이 비즈니스의 프로세스와 범위를 숙지하여 향후 유지 관리 시스템의 가동 및 인력 교육에 필요한 역할을 수행할 수 있도록 해야 합니다.
결론적으로, 경영진에 대한 교육을 강화하고, MRP-II 에 대한 비즈니스 직원의 이해를 키우는 것은 매우 중요하며, 분석 판단과 관리 통제의 관점에서 교육해야 한다. 서로 다른 업무에 종사하는 사람들에게 서로 다른 교육 프로그램을 제공하는 동시에, 교육 훈련을 전체 구현 과정에 걸쳐 실시한다. 교육, 교육 및 재교육은 MRP-II 시스템을 구현하는 데 필요한 수단입니다.
MRP 구현 및 운영 관리에서 고위 리더십의 역할
1 .. 고위 지도자의 태도가 중요하다
기업들이 치열한 경쟁에서 불패의 땅에 서려면 먼저 자신의 각 방면의 자원을 잘 관리하여 시장 변화에 신속하고 정확하게 대응해야 한다. 그러나 과거에는 효과적인 도구가 없었습니다. 이런 상황은 감각으로 비행기를 운전하는 것과 같다. 자신이 어디에 있는지, 수시로 위기에 처해 있는지 알기가 어렵다. 성공적인 MRPⅱⅱ II 시스템은 비행기의 다양한 기기와 마찬가지로 조종사들이 비행 상황을 빠르고 정확하게 이해하고 올바른 조치를 취할 수 있도록 기업에 통합 관리 도구를 제공할 수 있다. MRPⅱⅱ II 시스템은 기업의 전반적인 관리를 위한 도구로, 고위 간부부터 일반 직원까지 기업의 모든 사람이 자신의 일을 더 잘 완성할 수 있게 해준다. 그러나 MRPⅱⅱ II 시스템은 단순한 컴퓨터 시스템이 아니라 컴퓨터를 도구로 하는 사람의 시스템이라는 점을 강조해야 한다. 이 점에서 사람의 역할은 아무리 강조해도 지나치지 않다. MRPⅱⅱ II 시스템을 효과적으로 작동시키려면 사람들이 인식하는 변화에 관여해야 한다. 여기에는 제품 품질 및 데이터 품질에 대한 인식의 변화뿐만 아니라 사람들의 작업 습관과 방법의 변화도 포함됩니다. 즉, 감각과 경험이 아닌 도구를 사용하여 관리하는 법을 배우고 익숙해야 합니다. 이를 통해 기업은 위에서 아래로 전반적으로 MRPⅱⅱ II 시스템을 성공적으로 구현하고 이를 기업 전체의 관리 도구로 삼기로 결심해야 한다는 인식이 형성될 것입니다. 우리는 사람들의 사고방식과 행동 방식을 포함하여 기업의 모든 불합리한 요소들을 바꿀 수 있도록 충분한 준비를 해야 한다. 이것은 매우 어렵다. 바로 이런 의미에서 J.C. 호록은 1890 에서 "한 제조업에서 변화를 찾는 것은 아마도 인류 문명사에서 가장 어려운 일일 것 같다" 고 말했다. 이 상황은 오늘날까지도 근본적으로 변하지 않았다. 이런 어려움을 극복하기 위해 MRPⅱⅱ II 시스템의 구현과 운영관리를 성공시키기 위해 기업 고위 지도자의 태도가 중요하다. 경험에 따르면 기업 고위 지도자의 중시, 기대, 참여는 MRP II II 시스템 성공의 핵심 요소다.
2. 기업 전체의 * * * 지식 형성 사람들의 인식을 바꾸고 기업 전체의 * * * 지식을 형성하기 위해 기업의 고위 경영진은 다음과 같은 5 가지 사항을 달성해야 한다.
(1) 교육 및 교육 MRP 시스템 구현 및 관리 과정에서 교육 및 교육이 매우 중요합니다. MRPⅱⅱ II 는 기업의 모든 측면에 관리 도구를 제공하기 때문에, 이는 기업에서 흔히 전례 없는 일이기 때문에 교육을 통해 사람들의 식견을 넓히고 기존의 업무 습관과 방법을 바꿔야 한다. 교육은 투자가 필요하며, 이 부분은 투자 레버가 가장 크다. 교육은 고위 지도자가 일반 직원을 교육하는 것이 아니라 기업의 모든 직원에게 고위 지도자를 포함한 교육을 받도록 요구하는 것이다. 기업 고위 지도자는 먼저 교육을 받아야 하고, MRPⅱⅱ II 가 무엇인지 알아야 한다. 비용은 얼마입니까? 어떤 이점이 있습니까? 어떻게 구현합니까? 관리 등 일련의 중요한 문제가 있다면. 그런 다음 기업의 각 부서의 리더와 직원에 대해 다양한 유형의 교육 교육을 실시합니다. MRP 시스템 구현 및 관리 프로세스 이런 교육과 훈련은 반드시 중단없이 계속되어야 한다. 경험에 따르면 MRPⅱⅱ II 시스템 구현 및 운영 관리의 많은 문제는 종종 교육 및 교육 문제입니다. 따라서, 기업의 고위 지도자는 반드시 교육 훈련 업무를 매우 중시하고, 시행을 잘 해야 한다.
(2) 책임있는 MRP 시스템의 구현은 기업의 주요 행사이며, 기업 운영의 모든 측면과 관련이 있으며, 모든 직원을 포괄하며, 반드시 전담자가 책임을 져야 한다. 조직에서는 MRPⅱII 의 프로젝트 구현 팀과 운영위원회를 구축해야 합니다. 전자는 구체적인 프로젝트 구현을 책임지고 MRPⅱII 구현 과정에서 운영 차원의 문제를 해결합니다. 후자는 기업의 모든 측면과 링크를 조정하고, MRP II 구현 중 의사 결정 계층 문제를 해결하고, MRP II 시스템의 성공적인 구현에 대한 최종 책임을 진다. 또한 각 부서의 직책도 명확히 해야 한다.
(3) 목표와 전략을 결정하십시오. 이곳의 목표는 기업의 경영 계획 목표와 생산 계획 및 마스터 생산 계획의 이행 목표를 포함한다. 또한 MRPⅱⅱ II 시스템을 구현하는 데 필요한 데이터 정확도 지표 (예: 재고 기록의 정확도, BOM 의 정확도 등) 도 포함되어 있습니다. 전략에는 생산 계획 전략, 주요 생산 계획 전략, 엔지니어링 변경 및 신제품 도입 전략 등이 포함됩니다. 이러한 목표와 전략은 반드시 고위 지도자가 제정하고 승인해야 한다.
(4) 기업의 각 부서 간의 협력을 잘 하다. 많은 기업에서 마케팅 담당자, 생산 기획자, 기계 디자이너 및 근로자는 재고 관리를 다른 사람의 일이라고 생각합니다. 생산 관리 인력과 재무 담당자는 모두 품질 관리를 다른 사람의 일이라고 생각합니다. 컴퓨터 프로그래머와 전화 교환원 모두 서비스 사용자가 영업 사원이라고 생각한다. 각 부서는 하나의 통일된 목표를 위해 서로 협력할 수 없다. 어떻게 재고 관리를 잘 할 수 있습니까? 어떻게 품질 관리를 잘 할 수 있습니까? 진정한 재고 관리 전문가와 진정한 품질 관리 전문가는 고위 간부부터 모든 직원까지 기업의 모든 사람을 포함한다고 생각할 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재고 관리, 재고 관리, 재고 관리, 재고 관리, 재고 관리, 재고 관리, 재고 관리) 중요한 문제는 협력이다. 일본 도요타 자동차는 1 년에 25 개 이상의 재고 회전을 할 수 있어 산업화된 미국에서도 큰 관심을 끌고 있다. 그들의 높은 재고 회전율의 관건은 협력의 정신과 실천에 있다. 하지만 일본인들에게는 협력정신이 타고난 성격이 아니라 교육의 결과다. MRPⅱⅱ II 는 기업 고위 지도자의 도구로서 전례 없는 기회를 제공했지만, 가장 큰 기회는 이러한 도구를 이용하여 협력을 바탕으로 좋은 전반적인 계획을 세우는 것이다. 이것도 일본 성공의 관건이다.
(5) 목표를 세우고 책임을 명확히 한 후에는 각 부분의 실제 집행 상황을 감독하고 점검해야 한다. 그래야만 우리는 끊임없이 개선할 수 있다.
3. 생산 계획 생산 계획 관리는 제조 기업의 가장 기본적인 관리 및 통제 수단이다. 마스터 생산 계획과 보다 상세한 계획은 그것으로부터 파생되어야 한다. 고위 지도자는 반드시 생산 계획을 효과적으로 관리해야 한다. 생산 계획은 기업 고위 지도자들에게 시각화된 통제 수단을 제공한다. 기업 고위 간부들은 생산 계획에 대한 효과적인 관리를 통해 문제의 초점을 보고, 문제를 미리 찾아내 선택의 기회를 가져올 수 있다. 생산 계획 회의는 한 달에 한 번 개최되어야 하는데, 이것이 생산 계획을 개선하는 관건이다. 생산 계획의 수립과 관리는 기업 고위 지도자의 책임이다.
기업이 ERP 를 구현하는 3 부작
ERP 는 기업 관리를 위한 전체 솔루션으로서 소프트웨어 세트뿐만 아니라 관리 사상과 이념의 결정체이자 구현이다. 정보화 시대 기업이 현대화와 과학관리를 실현하는 강력한 도구이며, 어떤 의미에서 기업 관리의 현대화를 측정하는 잣대다. 하지만 ERP 와 현대기업관리 사이에는 필경의 길이지만 순조롭지는 않을 것이다. ERP 시스템의 선택은 신중해야 하고, 구현은 세심하게 준비해야 하고, 과학조직은 목표를 달성할 수 있어야 한다. 이 가운데 제품 선택, 프로젝트 구현 준비, 프로젝트 구현은 반드시 잘 가야 하는 세 가지 주요 단계입니다.
-ERP 는 어떻게 선택합니까?
현재 시장에는 ERP 제품이 많고, 각각 중점적이고, 장점이 있기 때문에 기업들은 ERP 소프트웨어를 선택할 때 여러 가지 문제를 고려해야 한다.
-명확한 수요. ERP 소프트웨어를 선택하기 전에 먼저 기업의 요구 사항, 즉 관리에서 달성해야 할 목표, 실제 관리의 문제점, 이러한 문제의 긴급 성, 해결 방법 및 달성해야 할 목표를 명확히 해야 합니다. 또한 기업 내에서 이러한 수요가 이미 형성되었는지, 주요 의사결정권자들이 충분한 주의를 기울였는지도 고려해야 한다.
-소프트웨어의 기능. 상용 ERP 소프트웨어는 기능 모듈이 많고 적용 범위가 넓어서 기업마다 다른 기능 모듈을 선택해야 합니다. 소프트웨어 기능은 기업의 현재와 미래의 발전 요구를 충족시키기 위해 중복 기능은 사용과 유지 관리의 복잡성만 야기할 뿐입니다. 사용 가능한 소프트웨어 부분의 비율은 수입 제품과 국산 제품을 구분하는 것이 아니라 사용자에 대한 소프트웨어의 적합성에 따라 달라집니다. 또한 시스템의 개방성을 고려하여 다양한 인터페이스를 확보해야 한다.
-도구 개발. 어떤 상용 소프트웨어도 기업의 요구를 완전히 충족시킬 수 없으며, 어느 정도 맞춤형 및 2 차 개발 작업이 있습니다. 따라서 상용 소프트웨어는 필요한 개발 도구를 제공하는 동시에 개발 도구가 쉽게 배울 수 있도록 보장해야 합니다.
-소프트웨어 설명서. 상용화된 소프트웨어에는 전체 문서가 있어야 하며, 사용자 설명서, 다양한 수준의 교육 자료 (예: ERP 원칙 및 개념, 제품 모듈, 개발 도구 등) 등 사용자가 직접 사용할 수 있도록 완전하고 상세한 문서가 있어야 합니다. ) 및 구현 지침.
-애프터 서비스 및 지원. 애프터서비스와 지원은 매우 중요하며 프로젝트의 성패와 관련이 있다. 애프터서비스에는 다양한 교육, 프로젝트 관리, 구현 지침, 2 차 개발, 맞춤형 등이 포함되며, 전문 컨설팅 회사 또는 소프트웨어 회사가 부담할 수 있으며, 기업 관리, 구현 경험이 있는 전문가로 구성된 컨설턴트단이 애프터 지원과 서비스를 할 수 있습니다. 외국에서 서비스 및 지원 비용과 소프트웨어 가격의 비율은 일반적으로 1: 1 이상이므로 애프터 서비스 및 지원의 중요성을 알 수 있습니다.
-소프트웨어 공급업체의 명성과 안정성. 소프트웨어를 선택할 때는 공급업체의 실력과 신용도를 고려해야 한다. 소프트웨어 공급업체는 기술 개발 및 고객 요구 사항을 추적하고 소프트웨어 버전을 지속적으로 업데이트 및 유지 관리할 수 있는 장기적인 비즈니스 전략을 보유하고 있어야 합니다.
-가격 문제. 가격 측면에서는 소프트웨어의 성능, 기능, 기술 플랫폼, 품질, 애프터 서비스 및 지원을 고려해야 하며, 자본 이익률 및 투자 회수 기간을 포함한 투자 이익도 분석해야 합니다. 구현 주기와 난이도를 고려하여 구현 시간이 길고, 2 차 개발 또는 사용자 정의 시간이 길어 이익 실현에 영향을 주지 않도록 해야 합니다. 따라서 소프트웨어에 대한 투자는 일반적으로 다음을 포함합니다.
-소프트웨어 비용+서비스 지원 비용+2 차 개발 비용+구현 지연으로 인한 매출 손실.
이를 바탕으로 종합적인 균형을 이루다.
-기업의 원래 자원을 보호합니다. 여기서 말하는 자원은 하드웨어 자원뿐만 아니라 기존 데이터 자원도 가리킨다. 이렇게 하면 소프트웨어를 선택할 때 소프트웨어 제품의 하드웨어 플랫폼 요구 사항이 너무 높은지, 기존 PC 를 사용할 수 있는지, 기존 데이터 리소스를 새 시스템으로 원활하게 마이그레이션할 수 있는지 여부를 고려해야 합니다.
준비한다-기업이 ERP 를 실시하면 반드시 기업의 관리 수준을 높이고 기업의 경쟁력을 강화할 것이다. 그러나 ERP 와 현대 기업 관리 사이에는 단순한 인과 관계가 아니라는 점을 인식해야 한다. 소프트웨어를 살 돈만 있으면 설치만 하면 만사대길이 되는 것이 아니라 기업이 많은 일을 해야 한다는 뜻은 아니다.
-지식 업데이트. ERP 는 정보 기술과 관리 기술의 완벽한 결합으로, 기업의 의사결정자와 관리자, 심지어 일반 직원까지 현대 기업 관리 사상과 방법, 컴퓨터 기술 및 통신 기술의 최신 발전을 지속적으로 학습, 연구 및 파악해야 합니다. 현대 관리 이론과 정보 기술로 머리를 무장시켜 시야를 넓히다.
-데이터 사양입니다. 관리 정보 시스템으로서 ERP 는 데이터를 처리합니다. 따라서 데이터는 반드시 표준화되어야 한다. 즉, 통일된 기준이 있어야 한다. 데이터 표준화는 정보 통합을 위한 첫 번째 조건이며, 이를 바탕으로 데이터의 시기 적절하고 정확하며 완전성을 보장할 수 있습니다.
-조직 개편. ERP 의 정보는 최소한의 중복성, 최대의 즐거움을 제공하며, 전통적으로 여러 단계나 부서의 작업이 필요하며 ERP 에서 한 번에 완료할 수 있습니다. ERP 소프트웨어 모듈은 기능별로 구분되지만 각 모듈의 애플리케이션은 한 부서로 제한되지 않습니다. 즉, ERP 는 워크플로우 지향적이며 워크플로우는 기업에 따라 다를 수 있습니다. 이렇게 되면 기업도 자신의 업무 프로세스와 조직 구조를 조정하고 변화시켜 조직 재구성을 실시할 필요가 있을 것이다. 이것은 ERP 시스템 구현의 가장 어려운 부분입니다.
모든 직원을 동원하다. ERP 는 모든 직원을 포함하여 기업의 모든 측면에 적용되는 엔터프라이즈급 정보 통합입니다. 여기에는 모든 직원의 적극적인 참여와 각자의 책임이 필요한 종합적인 품질 관리의 개념이 포함되어 있습니다. 또한 기업 고위 지도자의 직접 참여도 ERP 시스템의 성공적인 구현을 보장하는 데 필수적인 요소입니다.
-위험 통제. ERP 시스템은 내용이 방대하고, 모듈이 많으며, 모듈간 관계가 복잡하다. 구현 주기가 길고, 난이도가 높으며, 해당 시스템 구현의 위험이 크다. 많은 기업들이 ERP 제품 선택, 프로젝트 관리, 비용 관리 및 향후 비즈니스 개편을 고려하지 않아 ERP 시스템 구현이 중간에 중단되는 경우가 많습니다. 많은 돈과 시간을 낭비할 뿐만 아니라 ERP 자체에 대해 의심을 품고 현대 기업 관리에 대한 두려움을 불러일으키고 있습니다.
-ERP 프로젝트 구현 방법 및 절차
-ERP 프로젝트는 광범위하고, 투자가 많고, 구현 주기가 길고, 위험이 있는 방대한 시스템 프로젝트입니다. 따라서 프로젝트의 성공을 보장하기 위해 과학적 구현 방법과 절차를 세워야 한다. 국내외 수많은 ERP 프로젝트의 구현 경험과 교훈을 요약하려면 일반적으로 다음과 같은 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다.
-1, 통합 계획, 분산 구현. ERP 프로젝트는 재무, 유통, 생산, 인적 자원, 의사 결정 지원, 품질 관리 등 다양한 콘텐츠를 포괄합니다. 각 섹션에는 많은 모듈이 포함되어 있습니다. 예를 들어 UFERP 금융 시스템에는 총계정 원장, 외상 매출금, 미지급금, 재고 회계 및 총 임금과 같은 13 개의 모듈이 포함되어 있습니다. 따라서 최종 ERP 시스템에서는 일반적으로 관리의 절실한 요구와 구현의 난이도에 따라 우선 순위를 정하고 이익 중심 및 중점 돌파의 지도 아래 단계적으로 단계적으로 구현하는 마스터 계획이 필요합니다. 결론적으로, 과학의 실시 방법은 적은 노력으로 ERP 프로젝트의 원활한 시행을 보장할 수 있다.
-2. 전문 기관. ERP 시스템을 원활하게 구현하기 위해서는 기업 내에 정교한 3 단계 조직, 즉 리더십 팀, 프로젝트 팀 및 기능 팀을 구축해야 합니다. ERP 시스템은 소프트웨어 시스템일 뿐만 아니라, 기업 내부 관리 모델의 조정, 비즈니스 프로세스의 변화, 관계자의 변경과 관련된 고급 관리 사상의 구현입니다. 따라서 기업의 최고 의사결정자들은 직접 리더십 팀에 참가하여 계획의 우선 순위를 정해야 합니다. 자원을 합리적으로 할당하다. 중대한 문제의 변화와 정책의 제정. 프로젝트 팀은 회사 리더와 부서를 조율할 책임이 있으며, 담당자는 일반적으로 회사 고위 간부여야 하며, 충분한 권한과 조정 능력을 갖추고 있으며, 풍부한 프로젝트 관리 및 구현 경험을 갖추고 있어야 합니다. 기능 그룹은 ERP 시스템 구현의 핵심이며, 각 부서의 핵심 인물로 구성된 ERP 시스템의 원활한 구현을 보장하는 역할을 합니다.
-3. 교육 및 훈련. 관리 기술과 정보 기술의 유기적 결합으로 ERP 가 경영에 반영한 사상과 이론은 실제 운영보다 더 선진적이다. 우선 기업의 각급 경영진이 우수 생산, 정시제 생산, 종합 품질 관리 등과 같은 고급 관리 이론을 지속적으로 배워야 한다. 또한 소프트웨어의 특정 기능에 대해 ERP 프로젝트에 참여하는 인력에 대해 다양한 수준과 다양한 수준의 교육을 실시합니다.
-4. 시제품 테스트. 교육을 통해 ERP 시스템이 무엇을 할 수 있는지, 그리고 자신의 요구 사항, 즉 내가 어떤 문제를 해결하고 싶은지, 적응 실험을 하고, 시스템이 목표 문제에 대한 해결 정도를 검증하고, 어떤 맞춤형 작업이 있는지, 얼마나 많은 2 차 개발 작업량이 있는지를 결정한다. 프로토타입 테스트의 데이터는 시뮬레이션할 수 있으며 기업의 실제 비즈니스 데이터를 사용할 필요는 없습니다.
-5. 데이터 준비. ERP 시스템은 기업 데이터의 전 세계 이용을 실현하여 정확하고 완전한 데이터에서만 실제 역할을 할 수 있습니다. 따라서 ERP 프로젝트를 구현할 때 제품 기본 데이터 정보, 고객 정보, 공급업체 정보 등의 기본 데이터를 준비하는 데 많은 시간이 소요됩니다.
-6. 시뮬레이션 작업. 사용자 정의 및 2 차 개발이 완료되면 기업의 실제 비즈니스 데이터를 사용하여 시뮬레이션 작업을 수행할 수 있습니다. 이 시점에서 파일럿을 위해 성숙한 비즈니스를 선택하여 새로운 시스템을 점에서 면으로, 굵기에서 가늘게 매끄럽게 전환할 수 있습니다.
-7. 스위치. 일정 기간 시운전을 한 후 이상이 없으면 원래의 업무 시스템을 포기할 수 있다. 그래야만 전체 ERP 시스템이 가능한 한 빨리 런인 기간을 벗어나 완전히 독립적으로 작동할 수 있습니다.
ERP 구현은 서비스에 중점을 둡니다
중외 관리 소프트웨어 제조업체의 다년간의 시장 육성을 통해 ERP 이념과 제품은 점점 더 많은 사용자들이 인정하고 받아들이고 있습니다. 동시에, 많은 성공 또는 실패에 대한 경험적 교훈은 ERP 사용자들이 제품이 프로젝트 성공의 기초이며 구현 서비스가 프로젝트 성공의 열쇠라는 것을 분명히 깨닫게 해 줍니다.
ERP 구현 서비스는 유료로 제공됩니다.
중국 기업의 발전 수준과 경제 환경의 제약으로 인해 중국의 기업 관리 소프트웨어 업체들은 점진적인 발전 과정을 거쳤다. 많은 기업 관리 소프트웨어 업체들은 원래 재무, 기업 관리 또는 MRP 업체에서 발전해 왔습니다. 기존의 소규모 애플리케이션 또는 부서 관리에서 소프트웨어 구현 서비스는 기본적으로 필요하지 않거나 작업량이 적으며, 많은 공급업체들이 유료로 무료 서비스 방식을 채택하고 있습니다. 이것은 당시 소프트웨어의 보급에 좋은 추진력을 발휘했고, 많은 제조업자들에게 높은 시장 점유율을 창출했다.
경제 환경과 기업 자체의 관리 요구 사항이 변화함에 따라 간단한 부서급 관리가 더 이상 사용자의 요구를 충족시킬 수 없게 됨에 따라 ERP 는 기업의 전면적인 규범 관리를 해결하는 정보 시스템을 기업에 알려지기 시작했다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업) ERP 관리의 이론적 근거는 구매, 공급, 재무, 인적 자원, 생산, 장비, 판매 등 기업의 모든 측면을 포함하는 공급망 관리입니다. 따라서 ERP 구현은 컨설팅 회사, 소프트웨어 공급업체 및 기업과의 긴밀한 협력을 통해서만 성공할 수 있는 복잡한 시스템 엔지니어링입니다.
ERP 구현 서비스는 단순한 설치 디버깅 프로세스가 아니며 분석 조사, 설치 교육, 문서 작성, 맞춤형 수정 등 많은 작업을 포함하고 있어 구현 주기가 길기 때문에 회사나 소프트웨어 업체에 문의해야 합니다. 한편, 프로젝트가 체결되면 소프트웨어 공급업체는 소프트웨어, 하드웨어, 관리 등의 관련 서비스와 컨설턴트를 투입하여 프로젝트 팀을 구성하여 구현에 참여합니다. 따라서 ERP 구현 비용이 높습니다. 완전히 무료일 수는 없습니다. 경험에 따르면 기업이 소프트웨어 및 컨설팅 구현에 지출하는 비용의 비율은 일반적으로 1: 1 또는 1: 1.5 입니다.
ERP 를 성공적으로 구현하는 요소
계획이 없으면 모든 것이 낭비이고, ERP 의 응용과 구현의 관건은 실행 가능한 계획이 있어야 한다는 것이다. 첫째, 매우 명확한 목표가 있어야합니다. 둘째, 시스템 공학 원리를 이용하여 사람, 재정, 사물에 대한 자원 배분을 해야 한다. 마지막으로 자세한 작업과 일정이 있어야 합니다.
ERP 구현 단계는 일반적으로 다음 단계로 나눌 수 있습니다.
사전 컨설팅 서비스는 국내 기업의 ERP 프로젝트 실시 중 가장 간과하기 쉬운 중요한 부분이다. 필자는 자문 서비스에 두 가지 측면이 포함되어야 한다고 생각한다. 첫 번째는 관리 컨설팅으로, 소프트웨어 제품과는 별도로 기업 관리 현황을 진단하고, 관리에 노출된 문제에 대한 해결책을 제시하고, 정보 시스템 및 기업 관리 모델을 포지셔닝하고 설계하는 것입니다. 이 부분의 업무는 컨설팅 회사에서 제공해야 한다. 두 번째는 응용 컨설팅, 기업의 실제 관리, 소프트웨어의 특징과 결합해 적절한 응용 방안을 개발하는 것이다. 이 작업 부분은 소프트웨어 공급업체에서 제공합니다. 그것들 사이의 관계는 상호 보완적이다. 관리 컨설팅 회사의 관리 계획은 결국 정보 시스템의 선택과 구현에 시행될 것이다. 따라서 일부 전문 ERP 컨설팅 회사는 국내외 많은 ERP 제품에 대해 자세히 알고 있으며, 기업 상황에 따라 서로 다른 정보 시스템 방안을 구성할 예정이다. 시스템 구현 과정에서 관리 컨설팅 회사와 소프트웨어 공급업체는 긴밀하게 협력하여 다양한 엔터프라이즈 모델 및 소프트웨어 특성에 따라 적절한 애플리케이션 시나리오를 개발하고, 기업의 구체적인 상황에 따라 맞춤형 수정 내용과 방법을 탐색하고, 구현 프로세스를 모니터링하고 최종 효과를 평가합니다. 이 둘의 긴밀한 결합을 통해서만 정보 시스템이 재편된 기업의 관리 모델과 일치한다는 것을 보장할 수 있다.
관리 표준화 및 데이터 표준화는 ERP 구현의 기초입니다.
비즈니스 프로세스 리엔지니어링을 구현하고 사양 관리 후 소프트웨어 설치 디버깅을 수행할 수 있습니다. 애플리케이션 교육은 세 가지 수준으로 구성됩니다. 첫째, ERP 및 BPR 의 기본 이론을 포함하여 회사 사장 및 부서 관리자를 포함한 경영진을 대상으로 하는 교육입니다. 두 번째는 소프트웨어 사용 및 유지 관리를 포함한 주요 사용자에 대한 교육입니다. 셋째, 프로젝트 구현 방법, 컴퓨터 지식, 관리 이론 등을 포함한 프로젝트 팀 구성원의 교육입니다.
시스템 설정, 시스템 시운전, 일상적인 조작 등도 있습니다. 일상적인 사용, 시스템 관리, 내부 교육 및 원격 온라인 기술 서비스를 포함합니다.
ERP 를 구현하는 기업은 두 가지 문제에주의를 기울여야합니다.
관리 표준화, 데이터 표준화 많은 기업들이' 뚱보 한 입' 을 시도했다. 기업 관리 기반이 낙후되어 각종 기초데이터가 어지럽고, 부족하고, 잘못된 경우, ERP 시스템은 매우 맹목적이다.
과학적 규범의 관리는 ERP 구현의 기초입니다. 엄격한 관리 제도를 수립하고, 관리 프로세스를 최적화하면, 프로젝트의 실시를 촉진할 것이다. 이런 내공이 없으면 기업은 ERP 의 선진 관리 사상을 받아들일 수 없다.
둘째, ERP 시스템의 입력 쓰레기는 반드시 쓰레기를 출력하기 때문에 다양한 관리 및 생산 데이터는 매우 규범적이어야 합니다. 많은 기업들이 이 일을 하기를 꺼린다. 시간이 많이 걸리고 힘들다고 생각하지만 ERP 를 실시하기 전에 가장 중요한 일이라는 것을 알지 못한다. 물론, 기업은 데이터 표준화에 있어서 부서 간 입씨름과 같은 예상치 못한 어려움을 겪게 될 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 데이터 표준화, 데이터 표준화) 그러나 지도자가 결심만 하면 반드시 잘할 수 있을 것이다.
프로젝트 리더십 그룹 ERP 를 구축하는 구현 프로세스는 기업의 업무 및 관리 프로세스와 직접적인 관련이 있으며, 성공 여부는 기업에 큰 의미가 있습니다. 이에 따라 프로젝트 서명 후 첫 번째 단계는 기업 지도자가 직접 지휘하고, 관련 부처가 참여하는 프로젝트 지도부를 설립하고, 해당 책임자를 임명하는 것이다. 동시에 소프트웨어 공급업체는 프로젝트 팀에게 프로젝트 구현의 중요성을 깊이 이해할 수 있는 교육을 제공해야 합니다. 리더십이 중시해야 관련 인적자원의 배치와 진도 통제를 보장하고 결국 프로젝트를 순조롭게 실시할 수 있다.
ERP 구현은 매우 복잡한 일이지만 과학적 관리 아이디어, 효과적인 구현 수단, 풍부한 구현 경험이 있는 한 ERP 구현은 어렵지 않습니다.