지식 기반은 지식 기반 시스템 (또는 전문가 시스템) 을 지능적으로 만듭니다. 모든 스마트 프로그램에 지식 기반이 있는 것은 아니며 지식 기반 시스템에만 지식 기반이 있습니다. 현재 많은 응용은 모두 지식으로 되어 있고, 일부는 이미 높은 수준에 이르렀다. 그러나 이러한 응용 프로그램은 지식 기반 시스템이 아닐 수도 있으며 지식 기반이 없을 수도 있습니다. 일반 응용 프로그램과 지식 기반 시스템의 차이점은 일반 응용 프로그램은 문제 해결에 대한 지식을 암시적으로 프로그램에 인코딩하는 반면 지식 기반 시스템은 문제 해결에 대한 지식을 응용 프로그램에 명시적으로 표현하여 상대적으로 독립적인 프로그램 엔티티를 형성한다는 것입니다.
정보화가 진행됨에 따라 지식 기반 관리는 기업에서 점점 더 중시되고 있지만, 문서 관리 과정에서 기업은 방대한 양의 지식 저장, 관리 어려움 등의 문제에 부딪히는 경우가 많습니다. 검색 속도가 느리고 비효율적입니다. 지식 기반 버전 관리가 혼란 스럽습니다. 지식 기반은 보안이 부족합니다. 지식 기반은 효과적으로 공동 작업을 할 수 없습니다. 지식 기반 관리는 어렵습니다. 이에 따라 지식 기반 관리는 점차 국내외 업계 연구의 초점이 되고 있다.
시장에서 가장 유명한 지식 기반 관리 시스템은 광저우 시옹 문서 관리 시스템, 지드 E6 협업 문서 관리 시스템, 위본도 문서 관리 소프트웨어 시스템, 데아 문서 관리 시스템, 익도 문서 관리 시스템입니다.