1. 일이 바쁘면 상사에게 전화해도 됩니다.
젊은이들은 자신의 업무 태도를 밝히기 위해 관련 내용을 직접 위챗 지도부에 보내 지시를 받지만 지도자는 즉시 부하 직원에게 회신하지 않는다. 지도자가 시간이 없을 수도 있고, 지도자가 부하 직원에게 회신하고 싶지 않을 수도 있다. 이런 상황에서 너는 기다릴 수 없다! 그렇지 않으면 작업 과정에 영향을 줄 수 있습니다. 만약 지도자가 10 분 이상 그의 소식에 응답하지 않는다면, 그는 자신의 해결책을 지도자에게 보내려고 시도할 수 있다. 지도자가 아직 자신에게 대답하지 않았다면, 정말 다른 일에 바쁠 것이다. 이때 부하는 자발적으로 지도자에게 전화를 걸거나 직접 지도부에 가서 보고해야 급한 일이 순조롭게 해결될 수 있다.
2. 업무의 난점이라면 상사에게 메시지를 보내려면 방안이 있어야 한다.
많은 젊은이들은 직장에서 어려움을 겪을 때, 결코 독자적으로 해결책을 생각하지 않고, 항상 습관적으로 지도자에게 도움을 청한다. 이런 부하들에게 때때로 지도자는 어쩔 수 없을 때가 있다. 지도자가 이런 상황에 부딪히면 부하에게 직접 해결하라고 말하지 않을 것이다. 그렇다면 지도자는 책임을 떠넘기는 혐의가 있기 때문에 많은 지도자들은 부하 직원에게 즉시 회신하지 않을 것이다. 사실 지도자가 부하 직원에게 제때에 회신하지 않은 이유는 부하 직원이 정보센터를 휴대할 수 있는 해결책이 없기 때문이다. 지도자의 효과적인 답변을 얻기 위해서, 부하 직원으로서, 당신은 몇 가지 해결책을 제공해야 하며, 지도자에게 위챗 물어봐야 합니다. 지도자는 더 나은 해결책을 가질 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 리더명언) 그러므로 지도자와 교제할 때, 그들에게 문제를 일으키지 않도록 노력하십시오.
3, 지도자에게보고 할 때, 명확한 요점을보고하십시오.
많은 젊은이들이 제때 신고하는 것의 중요성을 알지만, 어떻게 문제를 분명하게 신고할 수 있을지는 알 수 없다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 젊은이들의 눈에는 고민을 지도자에게 알려주기만 하면 뒤의 일은 자신과 무관하며, 결국 지도자에게 정보를 전달할 때 초점이 부족한 경우가 많다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 인생명언) 이때 지도자가 바빠서 부하들이 서두르지 않는 것을 보면, 결과 지도자는 부하들이 보낸 정보를 무시하기로 선택하는데, 이것이 지도자가 제때에 부하들에게 대답하지 못한 이유이기도 하다. (윌리엄 셰익스피어, 스튜어트, 자기관리명언) 부하 직원으로서, 어떤 문제를 보고하든, 먼저 자신의 언어를 잘 조직하고, 문제를 분명하게 진술하여, 지도자가 한눈에 보고의 중점을 볼 수 있도록 하고, 리더도 처음으로 부하 직원에게 회답할 수 있도록 해야 한다는 것을 이해해야 한다. 그러므로 지도자에게 보고할 때는 반드시 요점을 명확하게 보고해야 한다.
4, 지도자에게 보고하고, 고정 보고 시간도 마련해야 한다.
업무 스트레스가 증가함에 따라 직장에서 해결할 수 없는 일이 갈수록 많아지고 있다. 많은 부하들이 지도자에게 피드백을 줄 때 비교적 자유롭다. 지도자가 시간이 있는지 없는지는 전혀 고려하지 않는다. 이렇게 되면 부하 직원이 위챗 위에 메시지를 보낸 후 오랫동안 지도자의 답변을 받지 못하는 것도 정상이다. 지도자의 답변을 빨리 받으려면 고정 보고 시간과 빈도를 형성할 수 있다. 하루가 되면 지도자는 당연히 부하들이 문제를 처리할 수 있도록 돕고 싶어 한다. 이런 부하들은 지도자의 일에 협조할 수 있을 뿐만 아니라 지도자의 중시도 받을 수 있다. 하지만 위챗 보고로도 금기가 많다. 업무를 보고할 때 가능한 한 음성을 사용하지 마세요. 음성을 사용하는 부하 직원은 분명히 듣지 않을 것이다. 편리하다고 함부로 쓰지 마세요.