(1) 리더십을 강화하고 파일 관리의 중요성에 대한 인식을 높입니다. 조직 리더십을 강화하고 파일 관리 제도를 개선하는 것은 파일 작업이 순조롭게 진행될 수 있는 중요한 보증이다. 이 원당조는 줄곧 서류작업을 법원 업무의 중요한 구성 요소로서 의사일정에 올려놓고 충분한 중시와 지지를 해 왔다. 서류작업' 일류급을 다투다' 라는 구호를 제시하고 물자, 설비, 인원 배치 등에서 서류관리를 중시하다. 서류작업 지도부, 팀장, 부팀장을 회원으로 설립하고, 문건을 발행하여 지도부의 직책을 분명히 했다. 팀 구성원의 변동 상황에 따라, 지도팀 구성원을 제때에 조정하여 파일 관리의 연속성을 확보하다. 병원 지도자는 종종 기록실 현장에 깊이 들어가 일하며, 업무의 어려움과 문제를 해결하고, 인력과 물력을 우선적으로 배정한다. 분기별로 파일 관리 상황 보고를 듣고, 각 재판실 소송 및 행정문서 보관 상황에 대해 6 개월마다 한 번씩 평의를 한다. 높은 출발점, 높은 표준 건설 기록 보관소, 기록 보관소 창고, 철질 집적대 구입, 소화기, 전용 마이크로컴퓨터, 방자기 캐비닛 등 현대식 기록 관리 설비를 갖추고 파일 관리 작업 환경을 더욱 최적화했다. 원장 책임, 사무실 주임 책임, 기록원 담당 서류작업 관리 제도를 세웠다. 한편, 이 원당조는 전원 간경의 법정 파일 관리의 중요성에 대한 인식을 높이고 간경이 파일 관리에 적극적으로 참여하는 적극성을 강화하는 데도 주력하고 있다. 병원 간부 경찰 "세 가지 극복 한 개선" 에 중점을 둡니다. "세 가지 극복" 은 파일 관리를 극복하는 것이 파일 관리자이며, 파일 관리는 이와 무관한 사상이다. 재판이 잘되면 파일 관리의 질이 중요하지 않다는 생각을 극복하다. 아키비스트 열등을 극복하고 성적의 생각을 할 수 없어 일을 잘 한다. 한 가지 향상은 파일 관리의 중요성에 대한 인식을 높이는 것이다. 현재, 우리 병원의 아카이브 작업은 실제로 조직 보장, 책임 분담, 일상 업무, 질문, 어려움, 관리, 병원 간경이 파일 관리에 참여하는 적극성이 보편적으로 높아지고 있다.
(b) 명확한 책임, 엄격한 파일 관리 절차. 병원 지도부에서 일반 대중에 이르기까지 적극성을 충분히 동원해 파일 관리와의 관계를 바로잡았다. 전임 비밀원은 상급법원과 시위원회에 서류를 접수하고, 사무원은 도장 관리를 담당하고, 행정사무실은 소송서류와 행정문서의 조판 인쇄를 담당하고, 입안정은 입안 자료를 담당하고, 판사는 발행서류 내용을 심사하고, 병원 지도자는 서류를 발급하며, 서류파일의 정상적인 프로세스 관리를 보장한다. 기록 관리 목표 책임을 모든 사람에게 이행하고, 서류서 작성과 제본을 규범화하기 위해 우리 병원은 서기원 서류제본,' 우수한 법률문서 평가' 등의 활동을 조직했고, 재판감독정은 서류를 평가하고, 정기적으로 기존 문제를 통보할 것이다. 병원 전체가 초보적으로 모든 사람이 서류를 중시하고, 모든 사람이 서류를 관리할 수 있는 좋은 분위기를 형성하였다.
(3) 관리를 강화하고 파일 관리 제도화를 실현하다. 파일 관리를 더욱 규범화하고 규범화하기 위해 우리 병원은 최고법과' 하남성파일관리조례' 관련 규정에 따라 서류입권제도, 서류보관제도, 서류열람이용제도, 서류기밀제도, 서류감정파기제도, 서류통계제도, 서류장비 유지이용제도, 중대사항 등록제도 등/KLOC-0 을 마련했다. 엄격하게 제도에 따라 일을 처리하고,' 삼관', 즉 평가, 기록, 선반 관문을 엄격히 실시하다. "가늘게" 하고, 파일 관리의 약점을 진지하게 찾고, "실마리" 를 놓치지 않고 하나씩 바로잡아야 한다. 엄함' 은 상급법원과 시기록국 전문가에게 일일이 검수하도록 요청합니다. 품질 요구 사항을 충족하지 못하는 것은 합격할 때까지 요구에 따라 분류해야 한다. "정밀" 은 모든 보관한 검사를 필요에 따라 정리하여 제본하고 볼륨 박스를 교체하는 것을 의미합니다. 현재 우리 병원 기록실에는 한 권의 서류가 있는데, 기본적으로 상급자의 요구에 부합하는 보관 기준에 부합한다.
(d) 엄격한 기밀 유지 시스템, 대출 범위 제어. 법원 파일에 있는 대부분의 서류는 기밀로 유지해야 한다. 광범위한 대출 요구에 직면하여 파일 기밀은 파일 관리자의 중요한 임무이다. 이런 상황에 대해 우리 병원은 관련 기밀 규정을 진지하게 집행하고, 파일 대출 절차를 엄격히 집행하고, 대출 범위를 통제하고, 기밀 유지 제도를 실시한다. 아카이브 관리자에 대한 기밀 교육을 강화하고' 말하지 말아야 할 말, 보지 말아야 할 말' 을 엄격히 하도록 요구하며, 파일 관리의 비밀 유지 작업을 질서 있게 진행할 것을 요구한다. 동시에 법원의 업무 요구에 따라 적극적으로 파일 편집 및 연구 작업을 수행하고, 검색 시스템을 개선하고, 다양한 검색 도구 및 주제 색인을 작성하고, "모든 사례 소개" 및 "다양한 파일 전송 등록" 을 준비합니다. 소송 서류는 서식과 카드 색인을 채택하고, 서류의 서류목록과 서류목록은 영구적이고 장기적인 두 세트의 색인을 채택한다. 서류의 안전을 확보하고 국가 기밀을 누설하지 않는 전제 하에 대량의 불만 검토, 재판 품질 평가 및 공안, 검찰, 재판기관의 사건 탐지를 위한 시기적절한 서비스와 믿을 만한 근거를 제공하여 서류 작업의 효과를 충분히 발휘하다.
(5) 효과적인 조치를 취하여 업무지도를 강화하다. 서류의 업무 건설과 관리 업무를 전면적으로 잘하기 위해 우리 병원은 자체 건설을 강화하는 동시에 기층법원 파일 관리 업무에 대한 지도와 도움을 중시하고, 기층법원 파일 작업의 기본 상황을 이해하고 파악하며, 효과적인 조치를 취하여 기록인의 업무 자질을 높인다.
한편으로는 기층법원 기록실에 깊이 들어가 현장 지도를 하고, 문제를 발견하고, 현지에서 해결하다.
두 번째는 기층법원 기록원들이 서로 참관하고, 서로 공부하고, 장점을 취하고, 경험을 교류하도록 지도하는 것이다. 또한 지역 기록실 교육에 참여하여 파일 관리에 대한 최신 정보 및 관리 방법을 이해하도록 조직하십시오.
셋째, 지방 파일 관리 부서와의 연계를 강화하고, 각급 파일 검사에 적극적으로 참여하고, 그들을 법원에 초청하여 검사와 지도를 진행한다.
넷째, 파일 통계 보고서를 적시에 정확하게 수집하고 제출하여 시 법원 파일 관리의 기본 상황을 이해하고 리더십 결정에 대한 신뢰할 수 있는 정보를 제공합니다.
둘째, 존재하는 문제와 어려움
우리는 기록 보관소의 발전과 발전을 위해 약간의 일을 하고 성과를 거두었지만, 지도자의 요구, 형세 발전의 필요성, 형제법원의 업무와 비교하면 상당한 차이가 있으며, 무시할 수 없는 문제와 어려움이 있다. 주로 다음과 같은 측면에서 나타납니다: 첫째, 풀 타임 아키비스트는 적지만, 작업에 지쳐서 파일 관리의 높은 수준에서 생각하고 발전하기가 어렵습니다. 둘째, 인프라가 불완전하고 약한 부분이 있습니다. 셋째, 풀뿌리 법원 파일 관리의 발전은 균형이 맞지 않습니다.
셋째, 미래 작업 계획
계속해서' 서류법' 정신을 관철하여 직원들이 법에 따라 파일을 관리하는 의식을 높이다. 전체 병원 아키비스트를 조직하여' 서류법',' 서류법 시행방법',' 인민법원 서류관리방법',' 지방각급인민법원 서류관리에 관한 몇 가지 규정에 관한 통지' 등을 열심히 공부해야 한다. 내부 간행물을 최대한 활용하고 파일 작업에 대한 법률, 규정 및 정책을 적극적으로 홍보하여 지법, 법 준수, 서류 작업에 관심을 갖는 좋은 분위기를 조성합니다. 동시에, 파일 관리 제도를 계속 개선하여, 규정에 따라 일을 처리할 수 있게 하다.
(b) 파일 품질을 종합적으로 향상시키고 표준화 및 표준화 요구 사항을 충족합니다. 파일 향상을 기초로 파일 작업을 더욱 공고히 하고 개선해야 한다. 첫째, 서류의 전달체는 국가 표준에 부합해야 하며, 목재와 같은 거친 종이를 서류필기재로 사용해서는 안 되며, 볼펜, 파란 잉크 펜, 화학 재료의 리본을 사용하여 파일을 인쇄하면 안 되며, 문서 필적의 지속성을 보장할 수 있습니다. 둘째, 파일 보관 범위를 엄격하게 시행하고, 파일 수집은 완전해야 하며, 파일은 우리 병원의 업무 전모를 전면적으로 반영하고, 연간 보관에 따라 서류가 쌓이는 것을 방지해야 한다. 셋째, 종이 서류와 전자 서류가 공존하는 새로운 보관 방식을 채택하고, 서류의 분류, 보관 기간, 목록 작성, 포장 등은 국가 표준의 요구 사항을 준수해야 한다. 넷째, 서류는 중앙에서 관리해야 하며, 종합기록실에서 보관해야 하며, 분산 보관해서는 안 된다. 다섯째, 서류작업대 장부를 만들어 서류통계와 감정 작업을 잘 하는 것이다.
(c) 적극적으로 조건을 만들고, 시 법원 파일 관리의 현대화를 가속화하고, 연내 모든 서류의 컴퓨터 관리를 위해 노력한다. 컴퓨터 사용에 기초하여, 우리 병원은 올해도 파일 관리 소프트웨어를 도입하고, 파일 디렉토리와 파일 디렉토리를 입력하며, 자동 조회를 실시할 것이다. 동시에, 우리는 정보 개발과 활용을 강화하여' 죽은' 파일을' 살아있는' 가용 정보로 만들 것이다. 범인에 대한 분석 연구를 통해 법을 찾아내 원내 지도자와 관련 법원에 참고해 관련 부서에 사법건의를 제출한다.
(4) 학습 교류를 강화하고 기록근로자의 전문적인 자질을 높이다. 들어오셔서 성법원, 시기록국 관련 지도자를 우리 병원에 초청하여 강의하고 경험을 전수하고, 조직원들이 그들의 선진적인 경험을 견학하고, 자신의 자질을 제고하고, 더욱 견실한 업무로 시 법원 파일 관리 업무를 새로운 차원으로 끌어올리도록 초청해 주십시오.
법원 기록 보관소의 작업 방안은 우리 병원의 기록 정보화 건설과 기록 사업 발전의 요구에 부응하기 위해 기록 관리 현대화 수준을 더욱 높이고, 기록 정보 자원 서비스 사회의 역할을 더욱 발휘하며,' 국가 기록 정보화 건설 실시 개요' 요구 사항, 간쑤 () 성 기록 정보화 건설 목표, 성 () 시 현 () 에 따라' 성급 ()' 기관 기록 보관소의 업무 정신을 확립하고, 우리 병원의 기록 관리 업무 실제와 연계하여 다음과 같은 실시 방안을 제시한다.
첫째, 아카이브 정보 구축의 전반적인 목표
우리 병원의 아카이브 정보화 건설은 아카이브 정보화 건설의 요구에 따라 아카이브 네트워크 건설을 핵심으로 하고, 아카이브 정보 자원 건설을 핵심으로 하고, 아카이브 정보화 인재 팀 건설을 기초로 아카이브 정보 자원을 개발하고, 공공 서비스를 촉진하는 것을 목적으로 한다. 아카이브 정보화 인프라, 애플리케이션 시스템, 정보 자원 활용, 보증 시스템, 인재 팀 등의 인프라를 지속적으로 강화하여 아카이브 정보화, 정보 서비스 네트워킹 및 정보 관리 법제화를 점진적으로 실현하다.
(a) 디지털 아카이브 건설 프로젝트를 완료하십시오. 전자 정부 네트워크 기술 플랫폼 환경에서 전자 정부 인트라넷 애플리케이션 시스템에서 전송, 실행 및 처리된 전자 파일 데이터를 수집하고 수신합니다. 기본 데이터베이스를 구축하여 모든 법원과 부서에 전자 아카이브의 장기 저장, 관리 및 활용을 제공하는 정보 시스템을 구축하여 인트라넷 또는 LAN 과 같은 다양한 애플리케이션 시스템에서 실행되는 전자 아카이브 데이터를 완전하고 안전하게 수집하고 안전하게 보존할 수 있도록 합니다.
(b) 전자 파일 관리 플랫폼 구축을 완료합니다. 현급 전자정무와 법원 시스템' 3 급 전문망' 건설에 의지하여 전자문서 관리 표준체계를 세우다. 전자정무와' 3 급 사설망' 건설 플랫폼을 최대한 활용하여 각종 전달체 파일과 관련 전자문서의 동시 수신 플랫폼을 구축하다.
(3) 아카이브 정보 LAN 구축을 개선합니다. 첫째, 점진적으로 아카이브 정보 LAN 건설을 보완하여 우리 병원의 각 부서, 반을 위해 서비스한다. 둘째, 서비스 사회, 서비스 대중, 서비스 경제, 현급 법원의 현재 공개 문서, 공개 당무, 사법사무, 공개 기록 목록 등 공개 정보에 대한 온라인 조회 및 열람 서비스를 제공하여 파일의 적극적인 역할을 충분히 발휘하고 있습니다.
(4) 아카이브 정보 구축의 요구를 충족시키는 포괄적 인 고려. 디지털 기록 보관소 건설을 실시하려면 법원의 업무 특징을 강조하고 디지털 기록 보관소의 합리적인 계획, 소프트웨어 개발 및 데이터 처리 작업을 잘 해야 하며, 20 16 이후' 소프트웨어가 부드럽지 않고 하드웨어가 딱딱하지 않다' 는 요구 사항을 충족하기 위해 노력해야 한다.
둘째, 아카이브 정보 구축의 주요 과제
(a) 아카이브의 디지털 건설
1, 정보 건설 표준. 국가기록국 8 호와' 전자문서보관및관리규범',' CAD 전자문서디스크저장및보관요구 사항',' 종이문서디지털화기술사양' 등 일련의 기술표준을 성실히 시행해 디지털파일자원형식 통일, 데이터사양, 변환편리함, 즐거움 * * *.
2. 데이터 수집 기능을 구현합니다. 전자 문서, e-메일, 정부 네트워크 및 "3 단계 사설망" 에 게시된 다양한 정보 등 장기간 또는 영구적으로 보존해야 하는 다양한 유형의 전자 정부 정보를 수집하여 매년 정리된 저장된 파일을 전자 문서 아카이브로 스캔하고 있습니다. 접수법원과팀은 이양된 전자서류를 보관하고, 데이터베이스 기술을 이용하여 정교한 자료실을 건설하여 우리 병원 센터를 더 잘 서비스해야 한다.
3. 데이터 보존 기능을 구현합니다. 디스크, 광 디스크, 이동식 하드 드라이브 등 다양한 기술적 수단을 통해 수집한 다양한 전자 정부 정보를 백업에 영구적으로 보존하여 종이 아카이브의 데이터 백업 기반 중 하나를 형성합니다.
4. 데이터 활용 기능을 구현합니다. LAN 내에서 사용자에게 계층, 인텔리전스, 빠르고 간편한 아카이브 액세스 및 쿼리 서비스, 데이터 분석 및 마이닝 서비스, 아카이브 정보 통합 쿼리 시스템 구축 등을 제공합니다. 사회에 직면하고, 대중에게 봉사하고, 디지털 기록 보관소가 사회에 봉사하는 새로운 방법을 끊임없이 탐구하다.
5, 파일 홍보 기능을 달성하기 위해. 디지털 기록실이 전면적으로 보관하는 법원의 업무 발전 상황을 반영하는 각종 디지털 파일 자원과 기존 공개 문서 자료를 최대한 활용하고, 이 역을 통해 건설 성과를 홍보하고 우리 현 경제 업무와 서비스 대상을 위해 서비스한다.
(b) 아카이브 정보 인프라 구축
1. 파일을 디지털화하려면 서버 구성이 대용량 데이터 저장소 및 빠른 검색 활용 요구 사항을 충족해야 합니다. 아카이브 데이터베이스 구축에 필요한 스토리지 및 백업 시스템을 개선하여 데이터 보안을 보장해야 합니다. 종이 파일의 디지털화 처리 외에도 오디오 파일, 비디오 파일 등 멀티미디어 파일의 디지털화를 늘리고 고품질의 카메라 (예: SLR 카메라, 비디오와 대용량 메모리 카드 필요), 녹음기 (펜) 등의 관련 장비를 갖추기 위해 노력한다.
2. 글로벌 전자 파일 관리 시스템의 하드웨어 시설 건설을 강화한다. 적절한 컴퓨터, 이동식 하드 드라이브, DVD 레코더, CD 프린터 등의 하드웨어 장치를 갖추고 있어 문서 관리 통합의 요구 사항을 충족합니다.